2016 2017 Jaarplan medezeggenschapsraad Mgr Bekkersschool Erik Emmelkamp versie 1.3 2016 2017
Inhoudsopgave 1. Algemeen 3 2. Visie, uitgangspunten en werkwijze 4 3. Regelingen en beleidsplannen 5 4. Bezetting en verkiesbaarheid mr-leden 6 5. Vergaderdata mr 2016 2017 8 6. Data nieuwsbrief 8 7. Taakverdeling en aandachtsgebieden mr 9 8. Structurele onderwerpen 6 9. Activiteiten mr 2016 2017 10 2
1. Algemeen Als medezeggenschapsraad (MR) van de Mgr Bekkersschool willen we de belangen van onze kinderen en school zo goed mogelijk behartigen. Samen werken aan een school waar onze kinderen graag naar toe gaan en waar onze leerkrachten het fijn vinden om les te geven. Ook voor het komende jaar kunt u van ons verwachten dat we ons blijven inzetten voor een evenwichtige ontwikkeling, helderheid en het behoud van een veilige omgeving voor onze kinderen op de Mgr Bekkersschool. Hoe we dit willen bewerkstelligen kunt u lezen in onderstaand jaarplan. Middels dit jaarplan willen we u, als ouder, deelgenoot maken van hetgeen wij, als medezeggenschapsraad, dit jaar van plan zijn te doen. Met dit plan willen we als medezeggenschapraad van Mgr Bekkersschool (verder te noemen MR) duidelijk maken wat onze uitgangspunten, werkwijze, planning, taakverdeling en financiële begroting voor het komende schooljaar zijn. Het jaarplan biedt de MR het komende jaar houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Tevens wordt het hierdoor voor onze achterban (ouders en personeelsleden) duidelijk waar de MR het komende schooljaar aandacht aan wil schenken Het MR-jaarplan bevat: Een jaarplanning ten aanzien van cyclische onderwerpen; De wijze waarop de MR is georganiseerd alsmede de organisatie van verkiezingen; Een vergaderrooster; Als u als ouder of personeelslid een onderwerp hebt wat u besproken wilt hebben, meldt het dan bij één van ons. Wij zorgen ervoor dat er wat mee wordt gedaan. Dus kom naar ons toe met uw zorg, ideeën, of kritiek. U kunt ook mailen naar mrbekkers@gmail.com. Mede namens alle leden van de MR, Erik Emmelkamp Voorzitter MR 3
2. Visie, uitgangspunten en werkwijze De MR heeft als visie, het actief en beleidsmatig meedenken, het op een positieve manier invloed uitoefenen op het schoolbeleid middels een gevraagd dan wel ongevraagd advies, een constructieve bijdrage leveren aan het updaten van beleidsstukken en een goed geïnformeerde achterban. Dit doen we door: De (beleids-) voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg; Actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Als uitgangspunten hanteren we dat: We een bijdrage willen leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven; We namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen; We, als vertegenwoordiger van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd; We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies; We contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; De agenda en notulen voor ouders en personeel beschikbaar zijn. 4
3. Regelingen en beleidsplannen De medezeggenschapsraad beschikt, naast een Medezeggenschapsstatuut, over een Reglement voor de medezeggenschapsraad van de Mgr Bekkersschool en een Huishoudelijk reglement (te vinden op website van de school. De verwijzingen naar de bevoegdheden hieronder zijn naar het Reglement voor de medezeggenschapsraad van de Mgr Bekkersschool. Deze is op basis van de wettekst in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Regeling / beleidsplan Bevoegdheid Reglement Actie 1.Onderwijskundigbeleid Strategisch Beleidsplan (2015-2019) Ter kennis name Art 8 lid 2 onder a Directie Schoolplan Mgr Bekkersschool (=jaarlijkse MR instemmingsrecht Art. 10 b Directie uitwerking schoolplan) Schoolgids MR OG instemmingsrecht Art. 13 g Directie Schoolreglement MR instemmingsrecht Art. 10 c Directie Zorgplan MR instemmingsrecht Art. 10 b Directie/IB er Schoolondersteuningsprofiel (SOP) MR adviesrecht Art. 11 d Directie/IB er 2. Personeel en formatie Schoolformatieplan MR PG instemmingsrecht Art. 12 b Directie Scholingsplan MR PG instemmingsrecht Art. 12 c Directie Taakverdeling MR PG instemmingsrecht Art. 12 h Directie Werkreglement MR PG instemmingsrecht Art. 12 d Directie Werktijdenregeling MR PG instemmingsrecht Art. 12 f Directie Aanstelling/ontslag personeel MR adviesrecht Art. 11 h Directie Beloningsbeleid MR PG instemmingsrecht Art. 12 i Directie Functioneringsgesprekken MR PG instemmingsrecht Art. 12 i Directie 3. Arbo-beleid Veiligheid en gezondheid MR instemmingsrecht Art. 10 e Directie Ziekte verzuim en re-integratie MR PG instemmingsrecht Art. 12 k Directie 4. Financiën Meerjarig Financieel beleid MR adviesrecht Art. 11 b Directie Jaarlijkse toezending begroting Ter kennisname Art. 8 lid 2 onder a Bekostingingsinformatie (inkomsten via overheid) Ter kennisname (vóór 1-5) Art. 8 lid 2 onder b Directie 5. Medezeggen schap MR jaarverslag MR verplichting Art. 7 lid 3 MR leden 6. Overige zaken Jaarverslag bevoegd gezag Ter kennisname (vóór 1-7) Art. 8 lid 2 Directie onder c Basisgegevens beleid Ter kennisname (begin Art. 8 lid 2 Directie schooljaar) onder h Taken ouders MR Instemmingsrecht Art. 10 d Directie Vakantieregeling MR adviesrecht Art. 11 l Directie 5
4. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden Onderstaand schema geeft inzicht in de huidige bezetting van de MR alsmede de verkiesbaarheid in schooljaar 2015-2016. De zittingsperiode van een lid is 4 jaar. Naam Geleding Zittend Verkiezingen Opmerkingen Sanne Leenders Personeel 15/ 19 Juni 2019 Danielle Bongaardt Personeel 16/ 20 Juni 2020 Anouk Hetjes Personeel 16/ 20 Juni 2020 Touda Ait Hammou Ouder 15/ 19 Juni 2019 Zerrin Erdemir Ouder 16/ 20 Juni 2020 Erik Emmelkamp Ouder 15/ 19 Juni 2019 5. Vergaderdata MR 2015 2016 Datum donderdag 15 september 2015 Donderdag 13 oktober 2015 Donderdag 17 november 2015 Donderdag 19 januari 2016 Donderdag 9 maart 2016 Donderdag 20 april 2016 Dinsdag 23 mei 2016 Donderdag 29 juni 2016 Notulist Sanne Leenders Touda Danielle Zerrin Anouk Sanne Leenders Touda Danielle 6. Data nieuwsbrief Per uitgave van de nieuwsbrief wordt bepaald over welk onderwerp / thema wordt geschreven. De data waarop het kopij ingeleverd dient te worden, zijn: Donderdag 17 november 2016 Donderdag 9 maart 2017 Dinsdag 23 mei 2017 Donderdag 29 juni 2017 wordt geschreven door Sanne en Touda wordt geschreven door Danielle en Zerrin wordt geschreven door Anouk en Zerrin wordt geschreven door Danielle en Touda 6
7. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR De MR streeft naar een evenredige verdeling van de zwaardere functies tussen de ouder- en personeelsgeleding. Jaarlijks wordt bekeken of er wisseling van functies tussen de leden wenselijk is. Taakhouder Taken Voorzitter Leidt vergadering Vertegenwoordigt MR Onderhoudt contacten bestuur / directie Bepaalt agenda (m.b.v. overige leden; onderwerpen worden uiterlijk 10 dagen voor overleg aangedragen) Verstuurt instemmings- /advies brieven richting bestuur Verstuurt agenda (uiterlijk één week voor overleg) Schrijft jaarplan en jaarverslag MR Secretaris Notuleert (notulen worden één week na overleg verzonden) Zorgt voor ingekomen post Administratief beheer Penningmeester Is niet nodig; MR beheert geen eigen geld Leden Onderhouden van contacten met achterban Dragen onderwerpen agenda aan Kaartjes / cadeaus Eén vast lid schrijft stukje voor nieuwsbief Beheer website Concreet betekent dit voor schooljaar 2016-2017 dat: Voorzitter : Erik Emmelkamp Secretaris : Anouk Hetjes Nieuwsbrief : roulatie MR leden Website: Sanne L.eenders 7
8. Structurele onderwerpen De MR wil graag reageren op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van het bevoegd gezag. Aangezien we een MR zijn die vooruit kijkt en we ons willen voorbereiden op wat er komen gaat, maken we gebruik van een jaarplanning. Hierdoor weten we als medezeggenschapsraad wanneer we moeten beginnen met het bespreken van onderwerpen om op het tijdstip dat er om advies of instemming wordt gevraagd, goed voorbereid te zijn. 8
9
10
9. Activiteiten MR 2016-2017 Website MR Mgr Bekkersschool Wat: Verder uitbreiden van een professionele en gemakkelijk leesbare website. Tijd: Voor einde kalenderjaar. Daarna zorgen voor regelmatig aanlevering kopij. Wie:. Sanne Leenders Communicatie tussen MR en directie Wat: Ontwikkelingen op andere onderwijskundig, organisatorisch en financieel gebied worden besproken. Tijd: Twee maal per jaar. Wie: MR-leden en directie. Communicatie tussen MR en OR Wat: MR en OR op de hoogte houden van elkaars activiteiten en van de ontwikkelingen in en om de school. Tijd: Minimaal 2 keer per jaar. Wie: Afhankelijk van het thema zit een afgevaardigde van de MR bij een overleg van de MR en vice versa. Communicatie MR naar zowel team als ouders Wat: Naar de achterban duidelijk maken waar de MR mee bezig is en feeling houden met de achterban om te weten wat er leeft. Met achterban worden zowel de ouders als het team bedoeld. Tijd: Periodiek stukje in Nieuwsbrief, jaarlijkse informatieavond en relevante informatie over de MR op de Mgr Bekkersschool-website. Wie: Nieuwsbrief schrijft?, overige zaken alle MR-leden. Scholing en training Wat: Cursus over de MR en het schoolplan. Tijd: 2016. Wie: MR (directie wordt uitgenodigd). 11
Samen werken we aan de toekomst van de School 12