Notulen OR vergadering 29 augustus 2016 Aanwezig: Afwezig: Monique, Mariëlle, Cindy, Dieke, Bianca, Sandra, Kristel, Monique Vromen Angelique, Aline. 01. Opening Monique opent de vergadering om 20:20. 02. Vaststellen agenda De agenda is vastgesteld, geen aanvullingen. 03. Notulen 27 juni Monique neemt nog contact op met Bag2school of we nog bonusgeld krijgen voor de verenigingen die via ons bij Bag2school zijn gekomen(actie Monique): o Hartenaas Grave o Aquanovio Zwemvereniging Nijmegen Mariëlle heeft naar keeperstenue besteld, shirt en handschoenen, kosten 28 Sandra overlegt met de drukker om het logo zo aan te passen dat het er zo uitziet: B.S. NEDERASSELT Bedrukken in één kleur: geel op blauwe shirts en blauw op gele keepersshirt. (ACTIE Sandra) Het bedrukken van de shirts + het keeperstenue is een mooi team cadeau voor dit schooljaar en worden als zodanig opgenomen in de begroting voor dit jaar.(actie Kristel) Notulen OR vergadering 29 augustus 2016 Pagina 1 van 5
De ouderbijdrage van vorig jaar is door alle ouders betaald. In de zomervakantie heeft Miranda de financiën overgedragen aan onze nieuwe penningmeester Kristel. Kristel is ingeschreven bij de KvK en Miranda wordt nu ook uitgeschreven (ACTIE Dieke) Er is geen initiatief meer gekomen vanuit de ouderraad voor de besteding van de subsidie vanuit de gemeente voor een samenwerking met de doelgroep ouderen, maar het team heeft hier zelf een invulling aan gegeven. Vanuit de Jeelo gedachte wordt ingezet op een samenwerking met ouderen bij de 6 Jeelo thema s van dit jaar, waarbij gedacht wordt aan subsidie voor een picknickbank, een schaduwdoek, servies e.d. 04. Mededelingen OR Na de vergadering, waarbij Aline helaas niet aanwezig kon zijn, heeft Aline aangegeven graag haar plekje in de ouderraad af te geven aan nieuwe enthousiaste leden. We zullen een oproep doen voor een nieuwe OR-lid bij de ouders, alsmede voor een luizenouder. Angelique en Aline zijn nog maar met z n tweeën en dan neemt het wel veel tijd in beslag (ACTIE Dieke) 05. Mededelingen MR Er is nog geen nieuwe vergadering geweest van de MR. Dieke zal navraag doen wanneer de eerste MR vergadering is (ACTIE Dieke) 06. Mededelingen Team Het team heeft nog geen mededelingen. 07. Evaluatie laatste schooldag De laatste schooldag was weer erg leuk. De vossenjacht was een succes. Er waren zorgen of er geen groep8ers zich bezeerd hadden bij de landing in het zwembadje, maar dat is allemaal goed gegaan. Andere jaren was het gebruikelijk dat bij het afscheidsritueel van de laatste schooldag, aftredende ouderraadsleden publiekelijk bedankt worden door het team voor het inzet voor school. Door het bedanken van alle ouders voor diverse soorten van ouderhulp op school, was er geen speciaal dankwoord voor Miranda. Dat was toch enigszins ongemakkelijk omdat ze daar logischerwijs wel op rekende. Notulen OR vergadering 29 augustus 2016 Pagina 2 van 5
08. Schoolreisje De reis naar Kalkar kan doorgang hebben. Er zijn geen extra berichten meer geweest van ouders over problemen met IDkaarten. De ouders ontvangen nog een laatste mail met informatie (ACTIE Monique Vromen) Kids hoeven helemaal niets mee te nemen. De ID kaarten moeten woensdag ingeleverd worden bij de organisatie en door hen beheert (ACTIE Cindy/Mariëlle) Er is uiteindelijk toch nog een oproep gedaan voor extra ouderhulp en daarop hebben voldoende ouders die zich aangemeld, de organisatie heeft moeten loten en de ouders zijn allemaal ingelicht of ze wel of niet meekunnen. We zullen met twee auto s meerijden, één voor de hulpouders, één voor calamiteiten, Monique en Dieke kunnen rijden. Na het schoolreisje nemen een aantal OR leden een pakket t-shirts mee naar huis om te wassen. 9. Schoolfotograaf Op vrijdag 16 september worden de nieuwe schoolfoto s gemaakt. Mariëlle helpt Cindy die dag voor het organiseren van de foto s. Ouders krijgen opnieuw de mogelijkheid om foto s te maken met oudere en/of jongere broertjes/zusjes. Dieke stuurt daartoe een bericht naar de ouders (ACTIE Dieke). 10. Taakverdeling Omdat Bianca ook betrokken is bij de fanfare en Jos de coördinatie van het oud papier verzorgt, is het handiger dat Bianca de contactpersoon vanuit de ouderraad is voor het oud papier. Dieke zal de vaste hulpkrachten doorgeven aan Bianca (ACTIE Bianca/Dieke) De aangevulde taakverdeling wordt verstuurd onder ORleden en team (ACTIE Dieke) Notulen OR vergadering 29 augustus 2016 Pagina 3 van 5
11. Activiteitenlijst Bij alle activiteiten zijn OR-leden en teamleden ingedeeld. De lijst wordt aangevuld en verspreid bij team en OR (ACTIE Dieke) Thema van Kinderboekenweek is Opa&Oma Kerstviering is gewoon op donderdagavond. De OR heeft vorig jaar aangegeven dat het voor een aantal ouders een lastige dag is i.v.m. andere kerstvieringen op andere scholen en op werk die dag, maar het team heeft ervoor gekozen om toch deze dag aan te houden. Mogelijk zou er dit jaar met kerst weer een kerstmarkt georganiseerd kunnen worden. Het afscheid van groep 8 valt dit jaar niet samen met de laatste schooldag, maar met de Bring&Braai op woensdag 12 juli. 12. Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken. 13. Planning oud papier Oud papier is op de valreep nog geregeld voor augustus (viel in vakantie). Bas Kersten heeft geholpen. Zijn beurt voor september wordt overgenomen door Geert Morlog. Hebben we alleen nog een hulpkracht nodig voor oktober 2016. Dieke doet een oproep (ACTIE Dieke) 14. Subsidieaanvraag Niet van toepassing. 15. Ouderhulplijst Er zal pas een ouderhulplijst verstuurd worden wanneer er meer bekend is over de benodigde ouderhulp voor Sinterklaas en Kerst. Daarvoor zal er een oproep gedaan worden voor een nieuw OR-lid, een nieuwe luizen-ouder en een oud-papier ophaler (ACTIE Dieke). 16. Jaarverslag Op 27 september staat de informatieavond gepland, waarop ons jaarverslag weer op papier getoond zal worden. Dieke zal een concept opstellen en mailen ter beoordeling aan de andere OR-leden (ACTIE Dieke) Miranda heeft al een financieel jaarverslag opgesteld. Notulen OR vergadering 29 augustus 2016 Pagina 4 van 5
17. Rondvraag De planning voor 2016 is opgesteld en inmiddels bijgesteld, zie schema hieronder. We kijken nog even of we misschien een vergadering toevoegen in december. Dat kunnen we de volgende vergadering beter inschatten. 18. Afsluiting De volgende OR vergaderingen zijn op: 10 oktober 2016 21 november 2016 16 januari 2017 20 februari 2017 10 april 2017 12 juni 2017 Notulen OR vergadering 29 augustus 2016 Pagina 5 van 5