Crea%ng value from Potatoes

Crea%ng value from Potatoes with a li(le help from Every Angle VNSG Congres 19 april 2013 AVIKO maakt geïntegreerde food processen transparant Sonja Jonker Supply Chain Engineer SAP key user Material Master Data Ruben Olthuis Medewerker Supply Chain Projects SAP key user Sales & DistribuBon

Inhoud 1. Over Aviko 2. Aviko en SAP 3. Introduc6e Every Angle 4. Posi6onering in IT landschap / business 5. Conclusie 6. Demonstra6e 7. Vragen?

Over Aviko Opgericht in 1962 Royal Cosun 100 % eigenaar Hoofdkantoor in Steenderen 2 e grootste met marktaandeel van 22 % in Europa, 4 e wereldwijd met 4 % marktaandeel 1,7 miljoen ton aardappelverwerking per jaar

Over Aviko Assor6ment: meer dan friet! 16 produc6eloca6es Verkoopkantoren verspreid over de hele wereld 1.700 medewerkers

Aviko en SAP Inzet SAP SAP R/3 sinds 2004, nu ECC 6.0 Modules: FI, CO, AM, SD, MM, PP, QM, PM Overige SAP systemen: BI, PI, SCM 650 gebruikers Omvang: zo n 7000 materials Omvangrijkste material types ZFPR (Finished products) ZSFP (Semifinished products) ZRAW (Raw materials) ZPOT (Potatoes) 1618 799 2618 773

Aanleiding Introduc%e Every Angle

Introduc%e Every Angle Aanleiding Z- rapport - ICT 6jd => aeankelijk - Niet flexibel - Beheerintensief SAP ERP (SE16N) - - - Geknutsel Niet reproduceerbaar => arbeidsintensief Accountancy issue SAP Business Warehouse - Niet ideaal voor opera6onele analyses - ICT 6jd /consultants => aeankelijk Access & Excel - Geknutsel - Complex - Aeankelijk van kennis

Introduc%e Every Angle Geen goede tool voor informa6evoorziening op opera6oneel niveau => geen procesop6malisa6e

Introduc%e Every Angle Implementa6e Every Angle: SAP data transparant met business logica Doel pilot: Hoe scoort Every Angle? Verbeterde informa6evoorziening & analyse met Every Angle? Start pilot voor SCM & Finance: Selecte groep key users Februari 2012 tot en met juni 2012 In juli posi6eve evalua6e Sinds oktober volledige uitrol

4. Posi%onering in IT landschap/business Toepassing Dagelijkse download uit SAP ECC naar Every Angle Posi6onering als opera6onele analysetool Power users bouwen angles, view users gebruiken Inzet voor: Managementrapportages Opera6onele overzichten AO/IC controles Controle op Master Data

4. Posi%onering in IT landschap/business Toepassing Toekoms6ge wensen: Dashboard func6onaliteit, o.a. voor KPI s Automated Client

4. Posi%onering in IT landschap/business Resultaten Goede invulling aan open informa6ebehoeme Enorme 6jdwinst in rapporten opstellen & analyse Gebruik SAP verbeterd: Veel opschoning SAP users sterker betrokken in proces Meer invulling aan SAP key- userschap Enkele concrete resultaten: Beter voorraadbeheer Verbetering van leverbetrouwbaarheid / OTIF (Verspreiden van) Master Data sterk verbeterd 1) Dagelijkse controle 2) Ad hoc verzoeken 3) Periodieke rapporten 4) Conversies

4. Posi%onering in IT landschap/business Resultaten 1) Dagelijkse Controle op Master Data Kwaliteit gegarandeerd Angles zijn reproduceerbaar: 6jdwinst Proac6ef => voorkomt verstoringen. Voorbeeld: QM, pallets 2) Ad hoc verzoeken Voorkomt dubbel werk

4. Posi%onering in IT landschap/business Resultaten 3) Periodieke rapporten Winst op kwaliteit en 6jd Actuele informa6e Onaeankelijkheid van gebruikers Voorbeeld: Lijst ac6eve folies / sprinters & dozen 4) Sterk hulpmiddel bij conversies Snel en gecontroleerd up & running

5. Conclusie Ervaringen, do s & don ts Zorg voor projectma6ge aanpak SAP kennis (datastructuur + proces) is een pré Denk goed na over mappenstructuur van Every Angle Specifieke zaken moeten gebouwd worden in Every Angle Overweeg een testsysteem Tool is niet voor alles geschikt: geen real 6me data

5. Conclusie Ervaringen, do s & don ts Gefaseerd invoeren heem voordelen Valida6e orgaan is belangrijk Las bouwdagen in Overall: ideaal bij behoeme aan informa6e => procesop6malisa6e Snel & gemakkelijk Reproduceerbaar Zelfstandig informa6e inwinnen Flexibel Vervult open behoeme

Live demo 6. Demonstra%e

6. Demonstra%e

Vragen? s.jonker@aviko.nl & r.olthuis@aviko.nl Voor meer informa6e: Beursstand 28