Verzuimabonnement VerzuimSpecialist van WorkingStyle Herkent u dit? U weet al best veel van verzuimbegeleiding van uw werknemers en wat daarin uw rol is. U heeft iemand of een afdeling in uw bedrijf die alle begeleiding van verzuimende werknemers verzorgt. U heeft weinig of geen langdurig verzuim en daarom is een fullservice verzuimabonnement voor u onnodig en te duur. U wilt de beschikking hebben over deskundigheid als uw werknemer langdurig verzuimt en dan (gedeeltelijk) de verzuimbegeleiding overdragen aan deze deskundigen. Kortom, u weet wat verzuimbegeleiding inhoudt en kunt daarvan best veel zelf regelen. Maar af en toe heeft u ondersteuning nodig bij ingewikkelde situaties of langdurig verzuim. Of u wilt pas voor verzuimbegeleiding gaan betalen als u te maken krijgt met verzuim van uw werknemers en sluit hiervoor liever een minder duur verzuimabonnement af. Speciaal voor u hebben wij het verzuimabonnement VerzuimSpecialist. Wie zijn wij? Allereerst willen wij ons even voorstellen. WorkingStyle is een zeer deskundige organisatie. Onze werknemers hebben allemaal een lange ervaring in de verzuimbegeleiding. WorkingStyle werkt landelijk met een centrale vestiging in Nieuwegein. Op deze locatie zitten ook uw vaste contactpersonen, onze VerzuimCoördinatoren. WorkingStyle staat voor Gezond aan de slag. Elke dag., voor werkgevers én werknemers. Wij werken graag mee om uw organisatie voor de toekomst gezond te maken en gezond te houden. Met werknemers die in goede gezondheid en met veel plezier hun werk doen. Samen met u en uw werknemer zoeken wij naar een oplossing op het moment dat deze een keer verzuimt. En proberen we verzuim in de toekomst te voorkomen. Het verzuimabonnement VerzuimSpecialist Het verzuimabonnement VerzuimSpecialist is een abonnement per werknemer en per jaar voor als u af en toe een steuntje in de rug nodig heeft. Of als u de kosten wilt beperken en pas bij verzuim het dossier helemaal of gedeeltelijk aan ons wilt overdragen. De VerzuimCoördinator staat voor u klaar als u vragen heeft over: verzuim inzet van interventiepartijen (zoals een Arbeidsdeskundige, bedrijfsarts, psychische en/of fysieke begeleiding, mediation, etc.) verzuimschadelastbeheersing preventie gezondheidsmanagement wet- en regelgeving vitaliteit subsidies en vergoedingen WIA-dossiers
Verzuimapplicatie VerzuimSignaal In het abonnement is geregeld dat u een aansluiting krijgt op onze webbased verzuimapplicatie VerzuimSignaal. Hierin kunt u uw werknemer ziek en/of (gedeeltelijk) hersteld melden. U ziet in het dossier van uw werknemer op elk moment onze activiteiten. Bij dit abonnement verwachten we dat u zelf ook nauwkeurig notities en documenten toevoegt in het dossier. U én wij moeten ons daarbij houden aan de wet op de privacy, zodat bij alle informatie in het dossier de privacy van u en uw werknemer volledig beschermd is. U ontvangt een signaal via de e-mail zodra wij iets in het dossier hebben veranderd of toegevoegd. Bent u via een verzuimverzekeraar of het volmachtkantoor bij ons aangemeld? Dan heeft deze ook toegang tot de applicatie. Hierbij gelden uiteraard ook de regels rond de privacy. Deze partij haalt de verzuimschade-overzichten uit VerzuimSignaal, zodat zij de uitkering van de schades eenvoudig kunnen berekenen en tijdig aan u uitkeren. Poortwachtergarantie De VerzuimCoördinator kijkt over uw schouder mee of de begeleiding van uw arbeidsongeschikte werknemer goed gaat. Ook controleert deze structureel of de dossiers voldoen aan de Poortwachtereisen. U krijgt gevraagd en ongevraagd advies als u iets kunt of moet verbeteren. Of om de verzuimschade zoveel mogelijk te beperken. U heeft dus altijd een verzuimdeskundige als 'vangnet'. Ook verwachten wij dat u tijdens de verzuimbegeleiding gebruik maakt van de interventiepartijen van WorkingStyle. Houdt u er wel rekening mee dat we al onze adviezen en activiteiten aan u doorbelasten. Voert u de verzuimbegeleiding op de juiste wijze uit en is deze voor ons goed te volgen in VerzuimSignaal? En volgt u onze adviezen tijdig en juist op? Dan krijgt u op de dossiers een Poortwachtergarantie. Dat betekent dat alle verzuimdossiers voldoen aan de eisen die de wet stelt, en aan de toetsingscriteria van het UWV. Legt het UWV u toch een loonsanctie op? Die kunt u dan op ons verhalen. Hoe werkt de Poortwachtergarantie? 1. U houdt het dossier goed bij in onze verzuimapplicatie. 2. U volgt onze adviezen tijdig en nauwgezet op. 3. U krijgt van ons de garantie dat de dossiers voldoen aan alle wettelijke eisen. 4. U maakt gebruik van onze interventiepartijen, zoals een bedrijfsarts, Arbeidsdeskundige, Spoor 2 specialisten, etc. 5. Krijgt u toch een loonsanctie van het UWV? Dan betalen wij die voor u.
Toegevoegde waarde van de VerzuimCoördinator Uw VerzuimCoördinator volgt het digitale dossier van uw arbeidsongeschikte werknemer in VerzuimSignaal. En: Kan op elk gewenst moment de verzuimbegeleiding geheel of gedeeltelijk van u overnemen. Toetst regelmatig of u de werknemer effectief naar volledige, gedeeltelijke of aangepaste werkhervatting begeleidt. Toetst regelmatig of de begeleiding voldoet aan de Poortwachter-eisen en toetsingscriteria van het UWV. Is dat zo, dan voorkomt u een loonsanctie. Toetst regelmatig of interventies tijdig en effectief zijn ingezet. Dit kunnen interventies zijn van bijvoorbeeld behandelaars, arbeidsdeskundigen, Spoor 2 specialisten, bedrijfsartsen, mediation, etc. De VerzuimCoördinator controleert ook of er andere interventies mogelijk zijn die het herstel van uw werknemer bevorderen en geeft u daarover advies. Adviseert over mogelijkheden om bijdragen, vergoedingen of uitkeringen te krijgen. Dit kan bij uw eventuele inkomensverzekeraar, UWV of gemeente zijn. Adviseert u over preventiemaatregelen en gezondheidsmanagement. Maakt analyses van afwijkend verzuim binnen uw bedrijf als u dat vraagt. Dat is bijvoorbeeld functie gerelateerd verzuim, verzuim door 'vergrijzing' van uw werknemers, frequent verzuim, grijs/zwart verzuim of stijging van het verzuim binnen een bepaalde afdeling. Wilt u advies over de aanpak ervan, dan krijgt u dat van de VerzuimCoördinator. Regelt diverse onderzoeken, zoals: o een bedrijfskeuring; o het opstellen of actualiseren van een RI&E of PMO; o een ander onderzoek of advies op het gebied van ergonomie, klimaatbeheersing, geluid, etc. Heeft u de praktische ondersteuning van de VerzuimCoördinator of de bedrijfsarts nodig? Dan ontvangt u een nota per verrichting. Uiteraard kunt u de VerzuimCoördinator ook het volledige verzuimdossier laten begeleiden.
Het abonnement VerzuimSpecialist in het kort Uw vaste VerzuimCoördinator van WorkingStyle controleert regelmatig het verzuimdossier in VerzuimSignaal en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Houdt u er wel rekening mee dat we al onze adviezen en activiteiten aan u doorbelasten. U betaalt de inzet van de VerzuimCoördinator en bedrijfsarts per verrichting. U kunt altijd het verzuimdossier geheel of gedeeltelijk overdragen aan de VerzuimCoördinator. Onze verzuimapplicatie VerzuimSignaal is webbased en altijd bereikbaar. U kunt hierin verschillende verzuimrapportages en statistieken uitdraaien. U en eventueel uw werknemer hebben de beschikking over een dedicated VerzuimCoördinator die via de telefoon of e-mail bereikbaar is. Op de verzuimdossiers krijgt u een Poortwachtergarantie: ze voldoen aan alle eisen die het UWV stelt. Daarvoor houdt u de dossiers wel goed bij in VerzuimSignaal en volgt u onze adviezen tijdig en nauwkeurig op. De VerzuimCoördinator kan analyses maken van structureel of functiegericht verzuim en u daarover of over preventievraagstukken advies geven. Een team van diverse deskundigen staat voor u klaar voor als u rondom het verzuim lastige situaties ervaart. Of het nu gaat om wet- en regelgeving, regres, de (oude) WAO, inzet bedrijfsarts, Arbeidsdeskundige inzet, Spoor 2 specialisten, psychische en/of fysieke interventiepartijen, mediation of een vertrouwenspersoon. Bent u via een verzekeraar of volmachtkantoor bij ons bent aangemeld? Deze kunnen eenvoudig via VerzuimSignaal de verzuimschadegegevens uitdraaien. U ontvangt snel de juiste uitbetalingen. U hoeft dus geen extra meldingen aan hen te doen. Het overzicht van onze verzuimdienstverlening en de bijbehorende tarieven staat op de volgende pagina. Begrippenlijst Arbeidsongeschikt : Frequent verzuim: Poortwachter Loonsanctie Regres Zwart/grijs verzuim (gedeeltelijk) Ongeschikt om te werken, vanaf de eerste dag van het verzuim tot aan de WIA (104 weken). Als uw werknemer zich voor de derde keer binnen 6 maanden ziek meldt, noemen wij dat frequent. De Wet Verbetering Poortwachter. Hierin staat waaraan werkgever en werknemer tijdens de eerste twee jaren van arbeidsongeschiktheid moeten voldoen. Na de eerste twee verzuimjaren beoordeelt het UWV of u voldoende heeft gedaan om de werknemer te laten re-integreren. Is uw inspanning volgens het UWV onvoldoende geweest? Dan moet u maximaal 1 jaar langer het loon van de werknemer doorbetalen. Soms is het verzuim van de werknemer veroorzaakt door iemand anders. Bijvoorbeeld bij een ongeluk. De verzuimkosten kunnen dan vaak verhaald worden op de persoon die hiervoor aansprakelijk is. Dit heet regres. Oneigenlijk of onduidelijk verzuim.
Verzuimbegeleiding VerzuimSpecialist Administratieve verwerking ziek- en herstelmelding door werkgever zelf door werkgever zelf of 1ste verzuimgesprek Inzet spoedcontrole door lekencontroleur (aangevraagd voor 10.30 uur en terugkoppeling volgende dag voor 8.00 uur) 55,00 door werkgever zelf of Voeren van frequente verzuimgesprekken met werknemer van 1ste ziektedag tot aan WIA Voeren van frequente voortgangsgesprekken met werkgever omtrent reïntegratie zieke werknemer Het frequent volgen van het verzuimdossier en gevraagd en ongevraagd adviseren Signalering inzet wachtlijstbemiddeling Inzet wachtlijstbemiddeling Signalering bijdrage verzekeraars t.b.v. interventies Inzet bijdrage verzekeraars t.b.v. interventies Signalering frequent verzuim, vangnet (voor zover ons bekend) en regres Signalering Plan van Aanpak door werkgever zelf of Maken van concept Plan van Aanpak 55,00 Signalering ProbleemAnalyse Regelen en coördineren inzet van de bedrijfsarts voor de ProbleemAnalyse Inzet Bedrijfsarts voor ProbleemAnalyse 171,55 Signalering inzet interventiepartijen Regelen en coördineren interventiepartijen Inzet van Arbeidsdeskundige ter ondersteuning van de reïntegratie of afdichting 1ste spoor Signalering Bijstelling Plan van Aanpak Maken van concept Bijstelling Plan van Aanpak 55,00 Signalering inzet bedrijfsarts voor Bijstelling ProbleemAnalyse Regelen en coördineren inzet van de bedrijfsarts voor de Bijstelling ProbleemAnalyse Inzet Bedrijfsarts voor Bijstelling ProbleemAnalyse 171,55 Signaleren 42ste weekmelding UWV Verzorgen 42ste weekmelding UWV 17,00 Signalering 1ste Jaarsevaluatie Maken concept 1ste Jaarsevaluatie 132,05 Signaleren inzet bedrijfsarts voor het Actueel Oordeel Regelen en coördineren inzet van de bedrijfsarts voor het Actueel Oordeel Inzet Bedrijfsarts voor Actueel Oordeel 171,55 Signalering Reïntegratieverslag WIA Maken concept Reïntegratieverslag WIA 187,00 Coördinatie WIA-aanvraag Opbouw verzuimdossier tot aan WIA Signaleren sanctiemogelijkheden i.h.k.v. Wet Verbetering Poortwachter Poortwachtergarantie (mits dossiers compleet in VerzuimSignaal te toetsen zijn en adviezen tijdig en juist worden opgevolgd) Abonnementkosten per medewerker excl. BTW 30,30 = inclusief het abonnementtarief Abonnement en dienstverlening VerzuimSpecialist 2015 NB. Alle genoemde prijzen zijn excl. BTW en worden jaarlijks geïndexeerd.
Basisdienstverlening en services Inrichting verzuimapplicatie t.b.v. werkgever * Autorisaties toekennen * Via format medewerkergegevens in verzuimapplicatie inlezen * Inlogcodes en wachtwoorden verstrekken * On-line inzicht in verzuimdossiers * On-line op te vragen verzuimstatistieken Koppeling maken tussen verzuimapplicatie en personeelsinformatiesysteem VerzuimSpecialist Offerte Verstrekking concept verzuimreglement 281,95 Inzet casemanagement door VerzuimCoördinator (per kwartier en gefactureerd bij gevraagd en ongevraagd advies) 22,05 Inzet Bedrijfsarts * Spreekuur 85,80 * Spreekuur en FML 171,55 * ProbleemAnalyse 171,55 * Actueel Oordeel 171,55 * Spreekuur en bijstelling ProbleemAnalyse 171,55 * ProbleemAnalyse en FML 257,30 * Actueel Oordeel en FML 257,30 * Telefonisch consult (per kwartier) 44,10 * Arbeidsomstandigheden spreekuur 85,80 * Melden beroepsziekten 85,80 * Opvragen medische informatie bij behandelaar (excl. factuur vanuit medisch specialist, deze wordt nagefactureerd) 85,80 * Annulering minder dan 48 uur tevoren 100% * Annulering meer dan 48 uur tevoren 33,95 Inzet lekencontroleur: * Spoedcontrole regulier (aangevraagd voor 10.30 uur en terugkoppeling volgende dag voor 8.00 uur) 55,00 * Spoedcontrole (aangevraagd voor 10.30 uur en telefonische terugkoppeling dezelfde dag voor 16.45 uur) 66,10 * Spoedcontrole (aangevraagd voor 10.30 uur en schriftelijke terugkoppeling dezelfde dag voor 16.45 uur) 77,00 * Spoedcontrole (aangevraagd voor 14.00 uur en indien mogelijk telefonische terugkoppeling dezelfde dag voor 16.45 uur) 99,00 * Weekendcontrole (voor 11.00 uur aangevraagd en maandag voor 10.00 uur terugkoppeling) 132,05 Arbo-zorgproducten * Toetsing Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) * Uitvoering RI&E * Preventief Medisch Onderzoek (voorheen PAGO) * Geluidsmetingen * Klimatologisch onderzoek * Ergonomiemetingen en advisering * Keuringen * Etc. Overnamekosten lopende verzuimdossiers vanaf 6 weken verzuim (en indien mogelijk het afgeven Poortwachtergarantie en deze wordt uitsluitend schriftelijk bevestigd) 522,25 Het verstrekken van verzuimgegevens aan verzekeraar Training t.b.v. leidinggevenden 'Omgaan met verzuim', groep min. 8 en max. 12 personen * 1.649,00 Inzet VerzuimCoördinator of Arbeidsdeskundige bij SMT Inzet Arbeidsdeskundige Inzet mediation of conflictbemiddeling Inzet zorginterventies Inzet 2de spoorspecialisten * excl. reiskosten, -tijd en locatiekosten = inclusief het abonnementtarief NB. Alle genoemde prijzen zijn excl. BTW en worden jaarlijks geïndexeerd. administratietijd per heel kwartier: 16,25