Smartschool Handleiding voor ouders en leerlingen
Schoolbestuur Sint-Paulus Sint- Paulus vzw Tienen, september 2016 2015 Beste ouder(s) Beste leerling 'Smartschool' is een elektronische leeromgeving, die aan gebruikers toelaat documenten en informatie uit te wisselen via het internet. De De leerlingen en en de ouders hebben toegang tot tot dit dit moderne moderne communicatiemiddel. Deze Deze brochure brochure maakt maakt u wegwijs u wegwijs in het in gebruik het gebruik van Smart- van Smartschool. 'Smartschool' werkt het best in in Mozilla Firefox. Dit Dit is een is een browser zoals zoals Internet Internet Explorer, Explorer, Sa- Safari, Google Chrome, die die u gratis u gratis kan kan downloaden via internet. via internet. Doorloop Doorloop de wizard de wizard om Fire- om Firefox te te installeren. figuur 1 Ouders hebben dezelfde lees- en gebruiksrechten op 'Smartschool' als de leerling. Bijgevolg zien de de ouders ouders alles alles op 'Smartschool' op 'Smartschool' wat hun dochter/zoon wat hun dochter/zoon ziet, behalve de ziet, berichtenmodule behalve de en berichtenmodule de map 'Mijn documenten'. de map 'Mijn Uw documenten'. dochter/zoon Uw kan dochter/zoon de berichten van kan de ouders berichten en van de bestanden ouders en in de bestanden map 'Mijn documenten' in de map 'Mijn niet documenten' lezen. Daarom niet hebben lezen. Daarom ouders en hebben leerling ouders een ver- en de leerling schillend een wachtwoord. verschillend wachtwoord. U kan inloggen op Smartschool via de site: http://viatienen.smartschool.be en u meldt zich aan. 2
figuur 2 De leerling heeft een een hoofdaccount en en hieraan hieraan wordt wordt een co-account een co- account (= de ouders) (= ouders) gekoppeld. De gebruikersnaam De gebruikersnaam of login of is voor login de is leerling voor de en leerling de ouders en dezelfde, ouders het dezelfde, wachtwoord het gekoppeld. wachtwoord is verschillend. is verschillend. Elke leerling ontvangt een een brief brief met met daarin daarin haar/zijn haar/zijn gebruikersnaam en wachtwoord, en wachtwoord, evenals evenals de gebruikersnaam de gebruikersnaam en het wachtwoord en het wachtwoord voor de ouders. voor de Wij ouders. vragen Wij u om vragen op het u bijgaand om op het invulstrookje invulstrookje te bevestigen te dat bevestigen u deze gebruikersnaam dat u deze en gebruikersnaam wachtwoorden ontvangen wachtwoorden hebt. In- bijgaand ontvangen dien de andere hebt. ouder Indien die de op andere een ander ouder adres die op woont, een ander eveneens adres woont, toegang eveneens tot 'Smartschool' toegang tot wenst, 'Smartschool' kan u dit eveneens wenst, kan op dit u strookje dit eveneens aanvinken. op dit U strookje noteert het aanvinken. e-mailadres U noteert van de andere het e- mailadres ouder, zodat van wij de haar/hem andere ouder, login zodat en haar/zijn wij haar/hem wachtwoord de login via en haar/zijn e-mail kunnen wachtwoord bezorgen. via e- mail kunnen bezorgen. Bij de eerste aanmelding moet u zich akkoord verklaren met het Smartschoolreglement en zal Bij u gevraagd de eerste worden aanmelding om een moet nieuw u zich wachtwoord akkoord verklaren te kiezen. met 'Smartschool' het Smartschoolreglement zal u ook vragen om en zal uw u persoonlijke gevraagd worden gegevens om in een te vullen. nieuw De wachtwoord eerste vier te velden kiezen. zijn 'Smartschool' verplicht. Klik zal op u 'opslaan' ook vragen om om verder uw te persoonlijke gaan. In een gegevens tweede melding te vullen. krijgt u De een eerste overzicht vier van velden uw ingevulde zijn verplicht. gegevens. Klik Als op 'opslaan' die juist zijn, om bevestigt verder te u gaan. met 'Ja, In een deze tweede zijn correct'. melding krijgt u een overzicht van uw ingevulde gegevens. Als die juist zijn, bevestigt u met 'Ja, deze zijn correct'. figuur 3 figuur 3 3
Vervolgens kan u de 'pushmail' activeren. Door uw privé e- mailadres e-mailadres in te geven, wordt u op de hoogte gebracht van nieuwe berichten op 'Smartschool'. figuur 4 Als u zich zich 'juist' 'juist' (= met (= de met correcte de correcte gebruikersnaam gebruikersnaam én correct én wachtwoord) correct wachtwoord) hebt aangemeld, hebt komt aangemeld, u op de komt startpagina u op de terecht startpagina met een terecht overzicht met van een alle beschikbare overzicht van modules. alle beschikbare Rechts op het modules. startscherm Rechts vindt op het u de startscherm rubriek Administratie. vindt u de rubriek Interessante Administratie. modules Interessante zijn 'Schoolagenda', modules zijn 'Skore 'Schoolagenda', puntenboekje' 'Skore en 'Mijn puntenboekje' kinderen'. In en het 'Mijn midden kinderen'. bovenaan In het op de midden startpagina bovenaan vindt op u de startpagina 'Berichtenmodule'. vindt u de 'Berichtenmodule'. 1 De digitale schoolagenda en de papieren planningsagenda 1.1. De digitale schoolagenda De leerlingen gebruiken geen klassieke schoolagenda meer. Deze wordt vervangen door de digitale schoolagenda op 'Smartschool'. Het Het invoeren van van de de digitale digitale schoolagenda brengt brengt on- ongetwijfeld voordelen met met zich zich mee! mee! Als ouder krijgt u betrouwbare en volledige informatie over de lesonderwerpen en over de planning van taken en en toetsen: de de inhoud is is volledig gebaseerd op op de de informa- infor- matie die die de de leerkracht heeft heeft ingevuld. Voor leerlingen met een leerstoornis is de digitale schoolagenda een grote hulp. De leerlingen (en de ouders) kunnen zien wanneer een taak/toets werd opgegeven, wanneer een taak moet afgegeven worden en wanneer een een toets toets zal afgenomen zal afgenomen wor- worden. Deze Deze informatie informatie is een is belangrijke een belangrijke stimulans stimulans voor leerlingen voor leerlingen om na te om denken na te den- over de ken planning over de van planning hun schoolwerk van hun schoolwerk en biedt goede en biedt aanknopingspunten goede aanknopingspunten voor ouders voor die hun ouders dochter die hun of zoon dochter willen of zoon begeleiden. willen begeleiden. Als een leerling afwezig is, kan zij/hij al al van van thuis uit uit opvolgen welke lessen lessen er er gegeven gege- worden ven worden welke en welke taken/toetsen er opgegeven er opgegeven worden. worden. U kan deze digitale schoolagenda raadplegen door door op de op link de link Schoolagenda te klikken, te klikken, rechts in rechts het startscherm. in het startscherm. Het lessenrooster Het lessenrooster van de klas van van de klas uw dochter/zoon van uw dochter/zoon zal nu geopend zal nu worden. pend In worden. dit scherm In dit krijgt scherm u een krijgt overzicht u een van overzicht alle lesuren van van alle de lesuren huidige van week. de huidige De vakleerkrach- week. De vakleerkrachten plaatsen in deze plaatsen agenda in deze het onderwerp agenda het van onderwerp les, de van taken de les, en de toetsen. taken en de toetsen. Indien gewenst, kan u u op op eenvoudige vraag vraag wekelijks wekelijks een afprint een afprint krijgen krijgen van de van digitale de digitale school- schoolagenda via het via het geo- schoolsecretariaat. 4
figuur 5 U vindt in de weekagenda eveneens boekjes. Een groen boekje betekent dat er tijdens dit lesuur een toets of taak werd opgegeven. Een geel boekje betekent dat er tegen dat lesuur figuur 5 een taak of opdracht moet afgewerkt worden. Een rood boekje betekent dat er tijdens dat lesuur U vindt een in de toets weekagenda zal afgenomen eveneens worden. boekjes. Een groen boekje betekent dat er tijdens dit lesuur een toets of taak werd opgegeven. Een geel boekje betekent dat er tegen dat lesuur Om een de taak taken of opdracht en toetsen moet in detail afgewerkt te bekijken, worden. dubbelklikt Een rood u boekje op de respectieve betekent dat boekjes. er tijdens De dat gegevens lesuur een zullen toets verschijnen. zal afgenomen Met de worden. groene pijltjes in de horizontale balk (zie figuur 4) kan u terug- of vooruit bladeren in de agenda. Om de taken en toetsen in detail te bekijken, dubbelklikt u op de respectieve boekjes. De gegevens Onderstaande zullen afbeelding verschijnen. geeft Met u de de verklaringen groene pijltjes van in de de icoontjes horizontale in de balk menubalk (zie figuur van 4) de kan u terug- agenda. of vooruit bladeren in de agenda. Onderstaande afbeelding geeft u de verklaringen van de icoontjes in de menubalk van de agenda. figuur 6 figuur 6 5
1.2 De papieren planningsagenda Naast de digitale schoolagenda zal uw dochter/zoon ook nog een papieren planningsagenda gebruiken. In deze agenda noteren de de leerlingen niet niet langer langer het onderwerp het onderwerp van elke van les, elke maar les, nog maar wel wel de de taken/opdrachten/toetsen, taken, toetsen, die tegen die tegen een bepaalde een bepaalde dag ingeleverd/gemaakt/ingestudeerd en/of ingestudeerd moeten worden. moeten Op worden. die manier Op weten die manier de leerlingen weten de ook leerlingen wat ze thuis ook moeten wat ze doen thuis dag ingeleverd, gemaakt als moeten ze niet doen op de als 'Smartschool'-website ze niet op de 'Smartschool'- website kunnen. kunnen. In deze planningsagenda is er uiteraard ook plaats voorzien voor communicatie tussen de school en de ouders. De De planningsagenda moet moet wekelijks ondertekend worden worden door door de ou- de ouders. Ook Ook een een nota nota van een van leerkracht, een leerkracht, secretariaatsmedewerker, graadcoördinator of direc- of directeur moet moet ondertekend worden; worden. 2 Skore puntenboekje Via een klik klik op op het het 'skore 'skore puntenboekje' op het op startscherm, het startscherm, komt u komt terecht u in terecht de elektroni- in de elektronische evaluatie- evaluatie- en rapportweergave. en rapportweergave. Wanneer Wanneer u 'skore puntenboekje' u 'skore puntenboekje' opent, krijgt opent, u volgend krijgt scherm: u volgend scherm. figuur 7 In de bovenstaande afbeelding ziet u de cijfers die uw dochter/zoon behaald heeft tijdens de laatste week. U kan eveneens 'voorbije 14 dagen' aanvinken of 'voorbije 30 dagen'. Om een beeld te krijgen van een volledige toetsenperiode, klikt u in de verticale balk links op het in het rood omcirkelde icoontje van van figuur figuur 7. U krijgt 7. U het krijgt scherm het scherm op de volgende op volgende bladzijde bladzijde te zien. U te klikt zien. op U een klikt bepaald op een vak bepaald en u krijgt vak en de u resultaten krijgt de van resultaten alle toetsen van alle en toetsen taken, met en taken, weergave met van weergave het klasgemiddelde van het klasgemiddelde en de klasmediaan. en de klasmediaan. 6
figuur 8 U kan er er ook ook voor voor opteren opteren om een om tabelweergave een tabelweergave te krijgen. te krijgen. Hiervoor Hiervoor klikt u in de klikt horizontale u in de balk horizontale van figuur balk 8 van op 'tabel' figuur en 8 op u krijgt 'tabel' volgend u krijgt scherm. volgend scherm. figuur 9 Wanneer uw dochter/zoon een onvoldoende behaalt, zal zal dit dit cijfer cijfer in het in het rood rood verschijnen. De leerkracht De leerkracht kan kan ook ook commentaar/remediëring toevoegen: toevoegen: dit is dit te is herkennen te herkennen aan het aan rode het driehoekje rode driehoekje (zie figuur (zie figuur 9) bij 9) het bij cijfer. het cijfer. Indien Indien u de cursor u de cursor op dit op driehoekje dit driehoekje plaatst, plaatst, kan u kan lezen u wat lezen de wat vakleerkracht de vakleerkracht genoteerd genoteerd heeft! heeft! Hou er Hou wel er degelijk wel degelijk rekening rekening mee dat mee niet dat alle niet cijfers alle onmiddellijk cijfers onmiddellijk gepubliceerd gepubliceerd worden. worden. Uiteraard Uiteraard zal dit binnen zal dit een binnen redelijke een termijn redelijke gebeuren. termijn gebeuren. Wanneer een periode afgesloten is, zal er een rapport aangemaakt worden. Dit rapport is identiek Wanneer aan een de periode papieren afgesloten versie die is, aan zal de er leerlingen een rapport zal aangemaakt uitgedeeld worden. U Dit klikt rapport hiervoor is in identiek verticale aan de balk papieren op het versie in het die groen aan omcirkelde leerlingen icoontje zal uitgedeeld van figuur worden. 7. U krijgt U klikt het hiervoor rapport van in de uw verticale dochter/zoon balk op te het zien. in het groen omcirkelde icoontje van figuur 7. U krijgt het rapport van uw dochter/zoon te zien. 7
3 Berichtenmodule Via de berichtenmodule, die u u kan kan aanklikken op op het het startscherm, kunnen kunnen alle alle gebruikers gebruikers (di- (directie, personeel, leerlingen en en ouders) ouders) op op een een makkelijke en en veilige veilige manier manier communiceren. communice- Deze ren. Deze berichtenmodule is bedoeld is bedoeld voor communicatie voor communicatie in schoolverband in schoolverband en werkt en zoals werkt een zoals e- mail, een e- mail, op één op verschil één verschil na: kunnen na: er kunnen geen berichten geen berichten naar de buitenwereld naar de buitenwereld gestuurd gestuurd worden. (Ter worden. info: (Ter kopiëren info: kopiëren = tekst selecteren = tekst selecteren + CTRL C; + plakken CTRL C; = plakken CTRL V). = 'Kopiëren' CTRL V). 'Kopiëren' 'plakken' kunnen 'plakken' op kunnen geen andere op geen wijze andere uitgevoerd wijze uitgevoerd worden). worden). figuur 10 Indien er ongelezen berichten zijn, wordt berichten in het rood opgelicht. Om een nieuw bericht te verzenden, klikt u op het rode groene omcirkelde pictogram pictogram (kruisje van naast figuur de rode 11. pijl) van figuur 11. figuur 11 figuur 11 In het vak Bericht aan hoofdaccounts tikt u de naam van de persoon naar wie u een bericht wil verzenden. U kan de gewenste naam selecteren uit de lijst die zal verschijnen. figuur 11 In het vak Aan tikt u de naam van de persoon naar wie u een bericht wil verzenden. U kan de gewenste naam selecteren uit de lijst die zal verschijnen. figuur 12 Typ uw bericht in het voorziene vak en vergeet niet om het onderwerp van uw bericht in te vullen. Een bericht zonder onderwerp kan niet verzonden worden. 8
Nu klikt u op versturen (zie figuur 12 en 13) en uw bericht wordt verzonden. figuur 13 Om op een bericht te antwoorden, klikt u op het in het groen omcirkelde pictogram van figuur 11. 4 Mijn kinderen figuur 12 Beste Typ uw bericht in het voorziene vak en vergeet niet om het onderwerp van uw bericht in te vullen. Een bericht zonder onderwerp kan niet verzonden worden. Nu klikt u op versturen (zie figuur 12) en uw bericht wordt verzonden. Om op een bericht te antwoorden, klikt u op het groene pijltje dat naar links wijst (naast de blauwe pijl) van figuur 11. 4 Mijn kinderen figuur 13 figuur 14 9
De pagina 'Mijn kinderen' geeft u een overzicht van gegevens die betrekking hebben op uw dochter/zoon. Aangezien deze informatie voortdurend wordt geüpdatet, vindt vindt u op u deze op deze pa- pagina steeds steeds de de meest meest recente items items terug! terug! De nieuwste berichten die u u heeft ontvangen. Door Door een een klik klik op op een een bericht, bericht, kan kan u ook u meteen ook meteen antwoorden. De taken en toetsen die gepland zijn voor de komende zeven dagen. Dit overzicht wordt beperkt tot vijf items. De laatste afwezigheden die de school invoerde voor uw kind. De recentste evaluatieresultaten en reeds gepubliceerde rapporten. Kortom, alle informatie over uw kind is steeds bereikbaar vanuit één plaats. Kinderen toevoegen In de linker bovenhoek van de startpagina van Smartschool vindt u een overzicht van van uw uw accounts. accounts. Deze accounts Deze accounts zijn gemakkelijk zijn gemakkelijk te herkennen te aan herkennen de foto's aan van de uw foto's kinderen. van uw kinderen. Via dit venster kan u hier als ouder ook een kind toevoegen zodat u u met met één één klik vlot klik kan vlot over- kan overschakelen tussen de tussen verschillende accounts. verschillende accounts. figuur 15 figuur 16 figuur 14 figuur 15 Hiervoor heeft u volgende gegevens nodig: Hiervoor heeft u volgende gegevens nodig: het webadres van 'Smartschool' van de school (bv. het webadres viatienen.smartschool.be); van 'Smartschool' van de school uw (vb. gebruikersnaam; viatienen.smartschool.be); uw gebruikersnaam; persoonlijk wachtwoord dat werd toegekend door de school. uw persoonlijk wachtwoord dat werd toegekend door de school. figuur 17 figuur 16 10
5 Afspraken Vanaf het moment dat u u gebruik maakt van van 'Smartschool', verklaart u zich u zich akkoord akkoord met met on- onderstaande afspraken! Stuur geen berichten naar de hele school of naar alle leerlingen, dit dit wordt niet geappreci- geappre- cieerd. Reclame voor fuiven, jeugdbewegingen kan op een andere manier gevoerd worden, maar niet via 'Smartschool'. Taalgebruik is belangrijk, het is veelzeggend! Verzorgde taal zal gelezen worden, andere niet. Denk eraan: typen in in HOOFDLETTERS wordt beschouwd als als roepen! Vulgaire taal, taal, ie- iemand beledigen, roddelen, pesten, racisme en en dergelijke via via 'Smartschool' zullen zullen bestraft be- straft worden. worden. Geef nooit persoonlijke informatie zoals zoals paswoorden, telefoonnummers of adressen of adressen door door aan anderen. aan anderen. Testberichten versturen is niet nodig, het systeem werkt zoals het hoort te werken. Het gebruik van 'Smartschool' is een voorrecht. Bij misbruik kan het gebruik dan ook ont- zegd worden. Het is de bedoeling dat dat de ouders met met de school de school communiceren via het via eigen het eigen (ouder)account. De school De school verstuurt verstuurt berichten berichten naar ouders naar ouders ook enkel ook via enkel het via adres het van adres de van co-ac- de (ou- der)account. co- account. count. Indien u als ouders van leerlingen nog nog vragen hebt hebt omtrent het het gebruik gebruik van van 'Smartschool' kan u kan hiervoor u hiervoor tijdens tijdens infoavond de infoavond van de van school de school terecht. terecht. Indien u nadien problemen ondervindt met met het het gebruik van van 'Smartschool', kan kan u contact u contact opnemen met de respectieve secundaire scholen van -Tienen: opnemen met de respectieve secundaire scholen van Via- Tienen: - Eerste Graad A- en B- stroom (Campus Waaibergstraat 5): eerstegraad@viatienen.be; - Eerste Graad A- en B-stroom (Campus Waaibergstraat 5): eerstegraad@viatienen.be; - Tweede en Derde Graad ASO (Campus Broekstraat 31): via2@viatienen.be; - Tweede en Derde Graad ASO (Campus Broekstraat 31): via2@viatienen.be; - Tweede en Derde Graad Dienstensector (Campus Ooievaarstraat 33): via3@viatienen.be; - Tweede en Derde Graad Dienstensector (Campus Ooievaarstraat 33): via3@viatienen.be; - Tweede en Derde Graad S We Te (Campus Waaibergstraat 93): via1@viatienen.be. - Tweede en Derde Graad We Te (Campus Waaibergstraat 93): via1@viatienen.be. Door onze ervaring uit het verleden, zijn wij ervan overtuigd dat u het gebruik van Door onze ervaring uit het verleden, zijn wij ervan overtuigd dat u het gebruik van 'Smartschool' als bijzonder positief zal 'Smartschool' als bijzonder positief zal ervaren! ervaren! Vriendelijke groeten Vriendelijke groeten Het Via- schoolteam Het Via-schoolteam 11
01/09/2016