Handleiding Smartschool VIA ASO. Schoolbestuur Sint- Paulus vzw

Transcriptie

1 Handleiding Smartschool VIA ASO Schoolbestuur Sint- Paulus vzw

2 1 Inhoud 1 Inhoud Wat is Smartschool? Hoe inloggen? Uw account beheren Cursussen raadplegen De schoolagenda en planningsagenda raadplegen Het raadplegen van documenten Raadplegen van rapportcijfers Sturen van berichten Handleiding Smartschool Raadpleeg de Smartschool helpdesk van VIA ASO Wat is Smartschool? 'Smartschool' is een elektronische leeromgeving, die het leerproces van de leerling via een aantal modules kan ondersteunen via het internet. De volgende mogelijkheden zijn voorzien: Het raadplegen van elektronische cursussen Het raadplegen van de schoolagenda Het raadplegen van documenten (brieven, examenroosters, ) Het raadplegen van de rapportcijfers Het sturen van berichten naar leerlingen of personeelsleden 3 Hoe inloggen? Leerlingen en ouders hebben met een apart wachtwoord toegang Smartschool. Bij het begin van het schooljaar krijgt elke leerling een account met bijhorend wachtwoord voor zichzelf en voor de ouders (co- accounts). De gebruikersnaam of login is voor de leerling en de ouders dezelfde, het wachtwoord is verschillend. U surft naar en u en meldt zich aan. Vul uw cijfercode in bij de gebruikersnaam. Geef je wachtwoord op. Klik daarna op AANMELDEN 2

3 4 Uw account beheren Het is belangrijk dat leerlingen en ouders met een apart wachtwoord inloggen. Enkel als het wachtwoord verschilt kan Smartschool een onderscheid maken tussen de verschillende accounts. Ook het e- mailadres dat gekoppeld wordt aan uw account, moet verschillend zijn voor elke account. Elk e- mailadres mag maar één keer in het systeem ingegegeven worden. Iedere account moet een e- mailadres opgeven! Om uw account te raadplegen, het e- mailadres in te stellen of het wachtwoord te veranderen, klikt u na het inloggen in het menu rechtsboven op PROFIEL. Klik op PROFIEL Klik op PERSOONLIJKE GEGEVENS om je e- mailadres in te geven of aan te passen. Klik op GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD om je wachtwoord aan te passen. 5 Cursussen raadplegen Vaak heeft een leerkracht voor zijn vak een elektronische cursus aangemaakt in Smartschool. U kan die cursus raadplegen via MIJN VAKKEN, links boven op het scherm. 3

4 Klik op de naam van de cursus die u wilt raadplegen. In deze cursus kan de leerkracht elektronische documenten aanbieden als aanvulling bij de les, weblinks met interessante websites, remediëringsoefeningen, Er is ook een uploadzone waar leerlingen taken kunnen opsturen naar hun leerkracht. Sommige leerkrachten verwijzen vanuit Smartschool ook naar Coursesites ( Dit is een elektronisch leerplatform dat internationaal gebruikt wordt en betere mogelijkheden biedt voor het interactief inoefenen van leerstof. 6 De schoolagenda en planningsagenda raadplegen In de schoolagenda geven de leerkrachten op Smartschool voor elke dag het lesonderwerp weer dat ze behandeld hebben. De leerkrachten engageren zich ook om taken en toetsen die een tijdje op voorhand zijn aangekondigd in de schoolagenda op Smartschool weer te geven. Belangrijk hierbij is dat alles wat van de leerlingen verwacht wordt eerst in de les wordt aangekondigd en besproken. De leerlingen dienen dit in hun papieren schoolagenda (planningsagenda) te noteren. Leerlingen die afwezig geweest zijn, dienen hun planningsagenda aan te vullen, van zodra ze weer op school zijn. Het noteren en het plannen van het persoonlijk werk is de verantwoordelijkheid van de leerling en maakt deel uit van een goede studiehouding. Wat op Smartschool wordt ingevuld door de leerkrachten is dus enkel ter controle, of als geheugensteuntje. De leerkrachten gebruiken de papieren planningsagenda voor communicatie met de ouders. Van de ouders wordt verwacht dat ze regelmatig de planningsagenda raadplegen om mee op te volgen hoe zoon of dochter het schoolwerk plant en of er berichten zijn van leerkrachten. Klik op SCHOOLAGENDA om de elektronische agenda te openen. 4

5 Gebruik de pijltoetsen om de juiste week te kiezen. Elke leerkracht vult aan wat er in de les aan bod is gekomen, of er een toets is afgenomen, Met behulp van icoontjes worden taken en toetsen weergegeven: GROEN (het moment van het opgeven van een taak of toets), ORANJE (deadline voor een taak), ROOD (een geplande toets). Klik op het icoon om de details te kunnen bekijken. 7 Het raadplegen van documenten De schooldirectie stelt o.a. brieven en examenroosters ter beschikking van de leerlingen en hun ouders via het documentenplatform INTRADESK. Klik op INTRADESK om de documenten (brieven, examenroosters, ) te kunnen raadplegen. 5

6 8 Raadplegen van rapportcijfers Zes keer per schooljaar wordt een rapport op papier aan de leerling afgegeven. De dag na het uitdelen van dit rapport verschijnt het rapport elektronisch in Smartschool. Vanaf dan blijft het raadpleegbaar. Klik op SKORE PUNTENBOEK om het rapport elektronisch te raadplegen. Klik op RAPPORTEN. Kies de periode waarvan u het rapport wilt bekijken. 6

7 De leerkrachten kunnen ook de individuele cijfers van evaluaties ter beschikking stellen. Kies op EVALUATIES om per vak de cijfers te kunnen raadplegen. Kies de periode. Kies een vak. De leerlingen houden per vak de toetsen en taken bij in een map die op elk moment te raadplegen is voor ouders en studiebegeleiders. Vaak geeft het bekijken van de taak en toets een beter beeld van een prestatie dan enkel het behaalde cijfer. 9 Sturen van berichten Via de berichtenmodule kunnen alle Smartschoolgebruikers (directie, personeel, leerlingen en ouders) op een gemakkelijke en veilige manier naar mekaar berichten sturen. Deze berichten kunnen enkel binnen Smartschool verstuurd worden (dus niet naar een e- mailadres). De berichten zijn enkel bedoeld voor dingen die niet in de klas of bij een oudercontact kunnen gevraagd of meegedeeld worden. De leerkrachten gebruiken bij voorkeur de planningsagenda om met ouders te communiceren. 7

8 Klik op berichten Klik op NIEUW BERICHT Kies voor welk soort account het bericht bestemd is: HOOFDACCOUNT (leerling of personeel) of CO- ACCOUNT (ouder). Klik de groene plus om een naam te zoeken in de lijst met Smartschool accounts. Geef een onderwerp op. Tik het bericht. Klik op VERSTUREN. 8

9 Er wordt gevraagd rekening te houden met volgende afspraken: Er mogen geen berichten gestuurd worden naar groepen leerlingen of leerkrach- ten. Ook reclame of aankondigingen van activiteiten kunnen niet. Dit kan enkel met toestemming van de directeur. Enkel berichten die opgesteld zijn in een beleefde en verzorgde taal kunnen bin- nen een redelijke termijn op een antwoord rekenen. 10 Handleiding Smartschool Indien u vragen heeft bij het gebruik van Smartschool, kan u de uitgebreide handleiding binnen Smartschool raadplegen. U kan er ook een app downloaden om Smartschool op je telefoon of tablet te kunnen gebruiken. Klik op HANDLEIDING 11 Raadpleeg de Smartschool helpdesk van VIA ASO Indien u een vraag of suggestie heeft bij het gebruik van Smartschool of u ervaart problemen met uw wachtwoord, kan u de Smartschool beheerder van VIA ASO contacteren via het helpdesk- formulier. Surf naar de website van de school ( en klik onder de rubriek OUDERS op de link voor het on- line formulier. Uw bericht komt rechtstreeks bij de beheerder terecht. Hij zal u per e- mail contacteren. 9