voor ouders SCHOLENGEMEENSCHAP GEMEENTESCHOLEN ZWEVEGEM BEMERK: Gebruik geen www in het adres

Transcriptie

1 SCHOLENGEMEENSCHAP GEMEENTESCHOLEN ZWEVEGEM Infosessie smartschool voor ouders Gemeentepunt 10/02/2014 voor ouders 1. Inloggen op smartschool BEMERK: Gebruik geen www in het adres

2 2. Gebruikersnaam en wachtwoord Gebruikersnaam: voornaam spatie familienaam van de leerling Geen hoofdletters Altijd 2 delen: Jean-Pierre jeanpierre - De Ridder deridder Wachtwoord: Bij de eerste inlog gebruik je het wachtwoord dat je terugvindt op de sticker in het heen-en weerschrift of de schoolagenda van je kind. Je moet de akkoordverklaring ondertekenen en daarna een eigen wachtwoord kiezen. Dit wachtwoord is hoofdlettergevoelig, strikt persoonlijk en moet voldoen aan ten minste 3 van de 4 onderstaande criteria: Gewone letters Hoofdletters Cijfers Andere tekens (/ - * ~ ) Bij de 2 de en volgende inlog gebruik je dezelfde gebruikersnaam en je eigen gekozen wachtwoord. Account: Als ouder krijg je een co-account van je kind. Er zijn telkens 2 coaccounts. Doel: beide ouders toegang verlenen tot smartschool, ook in geval van scheiding Afspraak: co-account 1 wordt gebruikt door de moeder, co-account 2 door de vader. 3. Het startscherm Gelijk van vormgeving voor alle scholen maar verschikkend van inhoud. Linkerkolom: Links naar andere sites, contactgegevens van de school (Mijn vakken = enkel voor secundair onderwijs) Middenblok: Laatste nieuws

3 Rechterkolom: Schoolkalender, snelmenu voor ouders, fruit van de week, keuzemenu met verschillende onderdelen van smartschool. 4. De menubalk Balk met knopen om de verschillende onderdelen van smartschool op te starten. 5. Profiel Hier kan je een aantal persoonlijke gegevens en instellingen bepalen: Hier kan het handig zijn om je adres in te vullen Als ouder kan je enkel je wachtwoord wijzigen de gebruikersnaam blijft steeds de naam van je kind. De sleutelhanger is een instrumentje waarmee je meerdere accounts aan elkaar kan koppelen. Handig als je meerdere kinderen op school hebt en vooral als die kinderen in verschillende scholen zouden zitten. Via dit item kan je smartschool instellen zodat je een ontvangt op je persoonlijke adres telkens wanneer er nieuws is op smartschool voor jou.

4 6. Intradesk Ruimte op de servers van smartschool waar de school documenten kan opslaan. Een aantal mappen staan ook ter beschikking voor de ouders. Hier vind je o.a.: - Verslagen van ouderraad, schoolraad, e.d.m - De maandelijkse nieuwsbrief - Het schoolreglement In de toekomst zullen ook nog leerlinggebonden documenten, brieven voor ouders, enz. beschikbaar worden. Je kan als ouder een document lezen en downloaden van intradesk, maar je kan er niets aan wijzigen. 7. Fotoalbum Deze module biedt fotoreeksen aan van schoolse activiteiten. Hier kan je terecht voor foto s van klas van je kind. Het is mogelijk een foto te kopiëren: Klik rechts op de foto en kies voor Opslaan als. Het smartschoolplatform biedt de zekerheid dat de foto s enkel hier te zien zijn en niet op het internet gaan circuleren. 8. Berichtenmodule Dit is het intern programma binnen smartschool. Communicatie is enkel mogelijk tussen smartschoolgebruikers onderling. De berichtenmodule mag dan ook enkel gebruikt worden voor berichten die met school te maken hebben. Zeer handig en zeer veilig. Geen junkmail en reclameboodschappen.

5 9. Kalender De kalender vind je op de startpagina. Klik op de kalender om te openen. Je vindt er alle schoolactiviteiten op terug. Je kan zelf instellen per dag, per week, per maand, Wanneer je op een item klikt in de kalender krijg je in de rechterkolom meer info over dit item. 10. Handleiding Smartschool beschikt over een uitgebreide handleiding die je als ouder ook kan raadplegen via de knop op de menubalk van het startscherm. Hier vind je ook info over een aantal apps en downloads die de werking van smartschool nog kunnen aanvullen. 11. Tenslotte Het besturingssysteem van de computer (winxp, win7, win8, Mac, ) en de internetbrowser (explorer, firefox, chrome, safari) kunnen voor lichte verschillen zorgen in het gebruik van smartschool. Veel smartschoolplezier, De schoolteams van de gemeentescholen van Zwevegem.