Handleiding voor ouders en leerlingen 1e graad

Transcriptie

1 Handleiding voor ouders en leerlingen 1e graad -1-

2

3 Schoolbestuur Sint-Paulus vzw Tienen, september 2018 Beste ouder(s) Beste leerling 'Smartschool' is een elektronische leeromgeving, die aan gebruikers toelaat documenten en informatie uit te wisselen via het internet. De leerlingen en de ouders hebben toegang tot dit moderne communicatiemiddel. Deze brochure maakt u bondig wegwijs in het gebruik van Smartschool. U kan inloggen op Smartschool via de site: en u meldt zich aan. figuur 1 Dankzij de Smartschool App ben je altijd mee, ook wanneer je onderweg bent. De Smartschool App is beschikbaar voor iphone, ipad, Android smartphones/tablets en Windows. 3

4 Ouders hebben dezelfde lees- en gebruiksrechten op 'Smartschool' als de leerling. Bijgevolg zien de ouders alles op 'Smartschool' wat hun dochter/zoon ziet, behalve de berichtenmodule en de map 'Mijn documenten'. De leerling kan de berichten van de ouders niet lezen. Daarom hebben ouders en leerling een verschillend wachtwoord. De leerling heeft een hoofdaccount en hieraan wordt een co-account (= de ouders) gekoppeld. De gebruikersnaam of login is voor de leerling en de ouders dezelfde, het wachtwoord is verschillend. Elke leerling ontvangt een brief met daarin haar/zijn gebruikersnaam en wachtwoord, evenals de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de ouders. Wij vragen u om op het invulstrookje op de brief die u samen met deze handleiding ontvangt, te bevestigen dat u deze gebruikersnaam en wachtwoorden ontvangen hebt. Indien de andere ouder die op een ander adres woont, eveneens toegang tot 'Smartschool' wenst, kan u dit eveneens op dit strookje aanvinken. U noteert het adres van de andere ouder, zodat wij haar/hem de login en haar/zijn wachtwoord via kunnen bezorgen. Bij de eerste aanmelding moet u zich akkoord verklaren met het Smartschoolreglement en zal u gevraagd worden om een nieuw wachtwoord te kiezen. 'Smartschool' zal u ook vragen om uw persoonlijke gegevens in te vullen. De eerste vier velden zijn verplicht. Klik op 'opslaan' om verder te gaan. In een tweede melding krijgt u een overzicht van uw ingevulde gegevens. Als deze juist zijn, bevestigt u met 'Ja, deze zijn correct'. Door uw privé adres in te geven, is het mogelijk om op de hoogte gebracht te worden van nieuwe berichtgeving op 'Smartschool'. figuur 2 Als u zich 'juist' (= met de correcte gebruikersnaam én correct wachtwoord) hebt aangemeld, komt u op de startpagina terecht met een overzicht van alle beschikbare modules. Rechts op het startscherm vindt u de rubriek Administratie. Interessante modules zijn 'Schoolagenda', 'Skore puntenboekje', 'Mijn kinderen' en 'Oudercontact'. In het midden bovenaan op de startpagina vindt u de 'Berichtenmodule'. 4

5 figuur 3 1 De digitale schoolagenda en de papieren planningsagenda 1.1. De digitale schoolagenda De leerlingen gebruiken geen klassieke schoolagenda meer. Deze wordt vervangen door de digitale schoolagenda op 'Smartschool'. Het invoeren van de digitale schoolagenda brengt ongetwijfeld voordelen met zich mee! Als ouder krijgt u betrouwbare en volledige informatie over de lesonderwerpen en over de planning van taken en toetsen: de inhoud is volledig gebaseerd op de informatie die de leerkracht heeft ingevuld. Voor alle leerlingen en zeker voor de leerlingen met een leerstoornis is de digitale schoolagenda een grote hulp. De leerlingen (en de ouders) kunnen zien wanneer een taak/toets werd opgegeven, wanneer een taak moet afgegeven worden en wanneer een toets zal afgenomen worden. Deze informatie is een belangrijke stimulans voor leerlingen om na te denken over de planning van hun schoolwerk en biedt goede aanknopingspunten voor ouders die hun dochter of zoon willen begeleiden. Als een leerling afwezig is, kan zij/hij al van thuis uit opvolgen welke lessen er gegeven worden en welke taken/toetsen er opgegeven worden. 5

6 U kan deze digitale schoolagenda raadplegen door op de link Schoolagenda te klikken, rechts in het startscherm. Het lessenrooster van de klas van uw dochter/zoon zal nu ge-opend worden. In dit scherm krijgt u een overzicht van alle lesuren van de huidige week. De vakleerkrachten plaatsen in deze agenda het onderwerp van de les, de taken en de toetsen. Indien gewenst, kan u op eenvoudige vraag wekelijks een afprint krijgen van de digitale schoolagenda via het schoolsecretariaat. figuur 4 U vindt in de weekagenda eveneens boekjes. Een groen boekje betekent dat er tijdens dit lesuur een toets of taak werd opgegeven. Een geel boekje betekent dat er tegen dat lesuur een taak of opdracht moet afgewerkt worden. Een rood boekje betekent dat er tijdens dat lesuur een toets zal afgenomen worden. Om de taken en toetsen in detail te bekijken, dubbelklikt u op de respectieve boekjes. De gegevens zullen verschijnen. Met de groene pijltjes in de horizontale balk (zie figuur 4) kan u terug- of vooruit bladeren in de agenda. De volgende afbeelding geeft u de verklaringen van de icoontjes in de menubalk van de agenda. figuur 5 6

7 1.2 De papieren planningsagenda Naast de digitale schoolagenda zal uw dochter/zoon ook nog een papieren planningsagenda gebruiken. In deze agenda noteren de leerlingen niet langer het onderwerp van elke les, maar wel de taken, opdrachten en toetsen, die tegen een bepaalde dag ingeleverd, gemaakt en/of ingestudeerd moeten worden. Op die manier weten de leerlingen ook wat ze thuis moeten doen als ze niet op de 'Smartschool'-website kunnen. In deze planningsagenda is er uiteraard ook plaats voorzien voor communicatie tussen de school en de ouders. De planningsagenda moet wekelijks ondertekend worden door de ouders. Ook een nota van een leerkracht, secretariaatsmedewerker, graadcoördinator of directeur moet ondertekend worden. 2 Skore puntenboekje Via een klik op het 'skore puntenboekje' op het startscherm, komt u terecht in de elektronische evaluatie- en rapportweergave. Wanneer u 'skore puntenboekje' opent, krijgt u volgend scherm: figuur 6 In figuur 6 ziet u de cijfers die uw dochter/zoon behaald heeft tijdens de laatste week. U kan eveneens 'voorbije 14 dagen' aanvinken of 'voorbije 30 dagen'. Om een beeld te krijgen van een volledige toetsenperiode, klikt u in de verticale balk links op het in het rood omcirkelde icoontje van figuur 6. U krijgt het scherm op de volgende bladzijde te zien. U klikt op een bepaald vak en u krijgt de resultaten van alle toetsen en taken. 7

8 figuur 7 U kan er ook voor opteren om een tabelweergave te krijgen. Hiervoor klikt u in de horizontale balk van figuur 7 op 'tabel' en u krijgt onderstaand scherm. figuur 8 8

9 Wanneer uw dochter/zoon een onvoldoende behaalt, zal dit cijfer in het rood verschijnen. De leerkracht kan ook commentaar/remediëring toevoegen: dit is te herkennen aan het rode driehoekje (zie figuur 8) bij het cijfer. Indien u de cursor op dit driehoekje plaatst, kan u lezen wat de vakleerkracht genoteerd heeft! Hou er wel degelijk rekening mee dat niet alle cijfers onmiddellijk gepubliceerd worden. Uiteraard zal dit binnen een redelijke termijn gebeuren. Wanneer een periode afgesloten is, zal er een rapport aangemaakt worden. Dit rapport is identiek aan de papieren versie die aan de leerlingen zal uitgedeeld worden. U klikt hiervoor in de verticale balk op het in het groen omcirkelde icoontje van figuur 6. U krijgt het rapport van uw dochter/zoon te zien. 3 Berichtenmodule Via de berichtenmodule, die u kan aanklikken op het startscherm, kunnen alle gebruikers (directie, personeel, leerlingen en ouders) op een makkelijke en veilige manier communiceren. Deze berichtenmodule is bedoeld voor communicatie in schoolverband en werkt zoals een e- mail, op één verschil na: er kunnen geen berichten naar de buitenwereld gestuurd worden. (Ter info: kopiëren = tekst selecteren + CTRL C; plakken = CTRL V). 'Kopiëren' en 'plakken' kunnen op geen andere wijze uitgevoerd worden). figuur 9 Indien er ongelezen berichten zijn, wordt berichten in het rood opgelicht. Om een nieuw bericht te verzenden, klikt u op het groene pictogram (kruisje naast de rode pijl) van figuur 10. figuur 11 figuur 10 In het vak Aan tikt u de naam van de persoon naar wie u een bericht wil verzenden. U kan de gewenste naam selecteren uit de lijst die zal verschijnen. 9

10 Beste figuur 11 Typ uw bericht in het voorziene vak en vergeet niet om het onderwerp van uw bericht in te vullen. Een bericht zonder onderwerp kan niet verzonden worden. Nu klikt u op versturen (zie figuur 11) en uw bericht wordt verzonden. Om op een bericht te antwoorden, klikt u op het groene pijltje dat naar links wijst (naast de blauwe pijl) van figuur Mijn kinderen figuur 12 De pagina 'Mijn kinderen' geeft u een overzicht van gegevens die betrekking hebben op uw 10

11 dochter/zoon. Aangezien deze informatie voortdurend wordt geüpdatet, vindt u op deze pagina steeds de meest recente items terug! De nieuwste berichten die u heeft ontvangen. Door een klik op een bericht, kan u ook meteen antwoorden. De taken en toetsen die gepland zijn voor de komende zeven dagen. Dit overzicht wordt beperkt tot vijf items. De laatste afwezigheden die de school invoerde voor uw kind. De meest recente evaluatieresultaten en reeds gepubliceerde rapporten. Kortom, alle informatie over uw kind is steeds bereikbaar vanuit één plaats. Kinderen toevoegen figuur 13 In de linker bovenhoek van de startpagina van Smartschool vindt u een overzicht van uw accounts. Deze accounts zijn gemakkelijk te herkennen aan de foto's van uw kinderen. Via dit venster kan u hier als ouder ook een kind toevoegen zodat u met één klik vlot kan overschakelen tussen de verschillende accounts. Hiervoor heeft u volgende gegevens nodig! Het webadres van 'Smartschool' van de school (viatienen.smartschool.be) Uw gebruikersnaam Uw persoonlijk wachtwoord dat werd toegekend door de school figuur 14 11

12 5 Oudercontact module Bij ieder oudercontact vragen we aan de ouders om digitaal, via de 'Oudercontact module' een afspraak bij de klasleerkracht in te plannen. Hierna vindt u een korte handleiding om met deze module te werken. 1 Gebruik uw co-account als ouder (dus niet de account van uw dochter/zoon) om in te loggen op Smartschool. 2 Klik in het startscherm bij de rubriek 'Administratie' op 'Oudercontact'. 3 Klik vervolgens op 'Afspraak maken'. 4 Indien u NIET aanwezig zal zijn, vink dit vakje aan, anders klik op 'Doorgaan'. 5 Kies de klasleerkracht of de co-klasleerkracht (voor grotere klasgroepen). 6 Bevestig met 'Ok'. 7 Vink het gewenste uur aan (groen = beschikbaar). 8 Bevestig uw afspraak. Opgelet! Indien u de Smartschool app gebruikt op uw smartphone/tablet, moet u eerst tot helemaal onderaan scrollen en klikken op 'Open in browser'. Vervolgens komt u op de startpagina terecht waar u, zoals hierboven gemeld, kan klikken op 'Oudercontact'. 6 Afspraken Vanaf het moment dat u gebruik maakt van 'Smartschool', verklaart u zich akkoord met onderstaande afspraken! Stuur geen berichten naar de hele school of naar alle leerlingen, dit wordt niet geapprecieerd. Reclame voor fuiven, jeugdbewegingen kan op een andere manier gevoerd worden, maar niet via 'Smartschool'. 12

13 Taalgebruik is belangrijk, het is veelzeggend! Verzorgde taal zal gelezen worden, andere niet. Denk eraan: typen in HOOFDLETTERS wordt beschouwd als roepen! Vulgaire taal, iemand beledigen, roddelen, pesten, racisme en dergelijke via 'Smartschool' zullen bestraft worden. Geef nooit persoonlijke informatie zoals paswoorden, telefoonnummers of adressen door aan anderen. Testberichten versturen is niet nodig, het systeem werkt zoals het hoort te werken. Het gebruik van 'Smartschool' is een voorrecht. Bij misbruik kan het gebruik dan ook ontzegd worden. Het is de bedoeling dat de ouders met de school communiceren via het eigen (ouder)account. De school verstuurt berichten naar ouders ook enkel via het adres van de co-account. Indien u als ouders van leerlingen nog vragen hebt omtrent het gebruik van 'Smartschool' kan u hiervoor tijdens de infoavond van de school terecht. Indien u nadien problemen ondervindt met het gebruik van 'Smartschool', kan u contact opnemen met onze school (Campus Waaibergstraat 5) op volgend adres egc@viatienen.be Door onze ervaring uit het verleden, zijn wij ervan overtuigd dat u het gebruik van 'Smartschool' als bijzonder positief zal ervaren! 13

14 14

15 15

16 Diocesane instituten Tienen Campus Eerste Graad directeur: Eric Betrains Waaibergstraat eerstegraad@via enen.be Campus SWeTe directeur: Tom Sevenants Waaibergstraat via1@via enen.be Campus Broekstraat directeur: Hendrik Frederickx Broekstraat via2@via enen.be Campus Dienstensector directeur: Geert Coenen Ooievaarstraat via3@via enen.be -1-