HANDLEIDING. voor ouders van leerlingen in de Bovenbouw

Transcriptie

1 Vrij Katholiek Onderwijs Bovenbouw Karenveldstraat Opwijk Tel.: 052/ HANDLEIDING voor ouders van leerlingen in de Bovenbouw

2 Inhoud 1 Aanmelden Het startscherm Ga naar Schoolagenda Raadplegen De knoppenbalk Lesonderwerp, taken en toetsen bekijken Lesmateriaal bekijken Notities maken en bekijken Agenda afdrukken Deadlines van taken en toetsen exporteren Snel navigeren Kinderen toevoegen Leerlingvolgsysteem Raadplegen Melding ontvangen via Meer informatie? Bij problemen

3 1 Aanmelden Gebruik één van deze browsers om de onderstaande stappen uit te voeren: Google Chrome Mozilla Firefox Surf naar vko.smartschool.be. 1 Meld je aan met deze gegevens: 2 Gebruikersnaam: voornaam.familienaam (kind) Wachtwoord: o o Co-account 1: 1OpwijkVKO Co-account 2: 2OpwijkVKO Let op: de wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Opmerking: Als je de eerste keer aanmeldt, zal je een nieuw wachtwoord moeten kiezen en jouw adres invoeren. Je krijgt nadien een bevestigingsmail in jouw mailbox. Krijg je geen mail? Kijk dan zeker eens bij de ongewenste s. 2

4 De gebruikersnamen op Smartschool kunnen slechts 20 tekens bevatten (inclusief het punt). Als de naam van jouw zoon of dochter langer is dan 20 tekens, dan wordt deze naam afgekort. (vb. Selien De Baerdemaecker wordt selien.debaerdemaeck) Het liggend streepje (-) wordt bij de gebruikersnaam weggelaten. (vb. Anne-Laure Fierens wordt annelaure.fierens) Er worden geen accenten gebruikt in de gebruikersnaam. (vb. Chloë Van Damme wordt chloe.vandamme) 2 Het startscherm Hier staat de naam van jouw kind. Klik op de knop voeg kinderen toe om ook jouw andere kinderen toe te voegen die bij ons naar school gaan. Dit zijn de verschillende vakken die gekoppeld zijn aan jouw zoon/dochter. Je vindt er onder meer de afspraken, documenten, oefeningen, vaknieuws Via deze knop kom je op het Office 365-portaal terecht. Gratis voor alle leerlingen van VKO. Kijk in de wiki voor meer informatie. Hier vind je de contactgegevens van de school 3

5 3 Ga naar In de oranje balk bovenaan jouw scherm, vind je de knop Ga naar. Hier vind je alle toepassingen van Smartschool terug die door ouders kunnen gebruikt worden. 4 Schoolagenda 4.1 Raadplegen Raadpleeg de schoolagenda van jouw zoon/dochter aan de hand van de volgende stappen: 1 Klik bovenaan in de oranje balk op Ga naar. 2 Klik vervolgens op de knop Schoolagenda. 4.2 De knoppenbalk Rechts op het beeldscherm vind je de knoppenbalk. Hieronder vind je de functie van de verschillende knoppen: 4

6 4.3 Lesonderwerp, taken en toetsen bekijken Klik in de knoppenbalk op de knop weekweergave om de weekweergave te activeren. Zo krijg je een overzicht van de verschillende lessen van jouw zoon/dochter. Dubbelklik op een les om het lesonderwerp, taken en toetsen bekijken. 5

7 4.4 Lesmateriaal bekijken Les per les Indien de leerkracht een digitaal vak in Smartschool heeft, kan deze vanuit dat vak lesmateriaal koppelen aan een les in de schoolagenda. Indien de leerkracht dat gedaan heeft, kan je dat lesmateriaal raadplegen en het zelfs rechtstreeks openen vanuit je agenda. Dubbelklik op de les. In het eerste tabblad Lesinfo zie je een lijst van het lesmateriaal. Door erop te klikken, kan je dit bestand openen of naar die plaats in Smartschool gaan. 6

8 3.3.2 Overzicht van lesmateriaal opvragen Aan het einde van een semester, trimester of het schooljaar wil je mogelijk een lijst van de leerstof opvragen met het oog op het examen. Dit kan in enkele klikken! Via het icoontje voor het lesmateriaal kan je een lijst opvragen van een bepaalde periode voor een selectie van vakken en klassen. 1 Kies in de knoppenbalk voor 'Lesmateriaal'. 7

9 2 Kies een schooljaar en een periode. 3 Vink de gewenste vakken aan. 4 Klik op de knop 'Toon selectie'. Tip: Het is mogelijk om items te markeren als favoriet. Dat doe je via het sterretje. Met de optie 'Toon enkel gemarkeerde items' aan de rechterzijde kan je je keuze dus verfijnen en zo enkel de voor jou belangrijke items tonen. 4.5 Notities maken en bekijken Notities maken bij een les 1 Dubbelklik op de les. 2 In het tweede tabblad 'Notitie' kan je het nodige invullen. 8

10 3.4.2 Notitie maken bij een vrij moment 1 Dubbelklik op het vrije moment. 2 In dit veld kan je het nodige invullen. 9

11 3.4.3 Notities bekijken In elke weergave wordt een notitie in een donkergekleurd balkje getoond onderaan de lesblok. 4.6 Agenda afdrukken Via de knoppenbalk kies je voor 'Agenda afdrukken' om het dialoogvenster voor de afdrukken te openen. Er zijn 3 verschillende afdrukken beschikbaar: Weekagenda: Deze agenda toont van de gekozen week alle lesonderwerpen, taken en toetsen. Lesagenda: Deze agenda toont van de gekozen periode alle onderwerpen, taken en toetsen van één les. Deze agenda is vooral interessant voor leerkrachten. Taken & toetsenkalender: Deze agenda toont enkel de deadlines van taken en toetsen. Deze agenda is erg handig bij het plannen van je werk. 10

12 11

13 4.7 Deadlines van taken en toetsen exporteren Het is mogelijk om deadlines van taken en toetsen te exporteren naar een eigen agenda- of kalendertoepassing. 1 Kies voor 'Exporteer schoolagenda' in de knoppenbalk. 2 Kopieer het adres voor de deadlines van taken en toetsen. 3 Plak dit in een agendatoepassing. Deze toepassing dient de icalindeling te ondersteunen (vb. Google Calendar, Apple ical, Outlook ). 4.8 Snel navigeren Je kan snel bladeren van week tot week of van maand tot maand door in de navigatiebalk te klikken op de datum. Via de datumkiezer ga je snel naar de gekozen dag of week. 12

14 5 Kinderen toevoegen Aan de hand van het onderstaande stappenplan voeg je meerdere kinderen toe aan jouw co-account. 1 Klik links op jouw scherm in de rubriek Mijn kinderen op Voeg kinderen toe. Vul de onderstaande gegevens in: 2 Belangrijk: Het Smartschoolplatform is steeds vko.smartschool.be. Als gebruikersnaam gebruik je voornaam.familienaam van het tweede kind. Indien je het tweede kind nog nooit eerder aangemeld hebt, geldt voor dit kind het standaardwachtwoord: o Voor co-account 1: 1OpwijkVKO o Voor co-account 2: 2OpwijkVKO 13

15 6 Leerlingvolgsysteem In het leerlingvolgsysteem kan je als ouder terecht voor de volgende zaken: Opmerkingen omtrent de leerhouding van jouw zoon/dochter; Opmerkingen omtrent de leefhouding van jouw zoon/dochter; De aangeboden remediëring van de vakleerkrachten; Informatie omtrent het te laat komen van jouw zoon/dochter; Meldingen wanneer uw zoon/dochter uit de les verwijderd wordt. Indien er een dossierlijn toegevoegd aan één van de bovenstaande rubrieken, kan je een melding ontvangen via mail. Meer informatie vind je hieronder. 6.1 Raadplegen Voer de onderstaande stappen uit om het leerlingvolgsysteem te raadplegen: 1 Klik bovenaan in de oranje balk op Ga naar. 2 Klik vervolgens op de knop Leerlingvolgsysteem. Nadien wordt het leerlingvolgsysteem van jouw zoon of dochter geopend Melding ontvangen via Voer eerst jouw adres in bij jouw persoonlijke gegevens. 14

16 1 Klik links bovenaan in de oranje balk op jouw eigen naam. 2 Klik op de knop Profiel. Klik op de knop Persoonlijke gegevens. 3 4 Stel jouw adres in: Belangrijk! Je ontving een mail met een knop om jouw adres te bevestigen. Bevestig jouw adres. Om een melding te ontvangen via , stel je de volgende zaken in: 1 Klik links bovenaan in de oranje balk op jouw eigen naam. 2 Klik vervolgens op de knop Instellingen berichtgeving. 15

17 In het onderstaande voorbeeld ontvang je een melding van de nieuwe berichten, nieuwe dossierlijnen of wijzigingen in het LVS en de nieuwsberichten via een melding in de browser, de Smartschool App en

18 7 Meer informatie? Klik bovenaan in de oranje balk op het vraagteken. 8 Bij problemen Bij problemen neem je contact op met de school: Vrij Katholiek Onderwijs - Opwijk Karenveldstraat Opwijk Tel.: Fax: Bron: Handleiding Smartschool. Geraadpleegd op 04/09/2019 via 17