Raet Payroll Direct Medewerkerdossier Handleiding voor de gebruiker
Raet Plotterweg 38, 3821 BB Amersfoort Postbus 1495, 3800 BL Amersfoort T. 033 45 06 506 F. 033 45 06 507 www.raet.nl Handleiding, juni 2009 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, mechanisch door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier zonder schriftelijke toestemming van de uitgever. Toestemming: Iedere geregistreerde Raet Online-gebruiker mag over één exemplaar van dit document beschikken. 2009, Raet bv pagina 2 van totaal 7 copyright Raet bv, Amersfoort
Inhoudsopgave 1 Inleiding en voorbereiding... 4 2 Inloggen in het Medewerkerdossier... 5 3 Documenten bekijken... 7 copyright Raet bv, Amersfoort pagina 3 van totaal 7
1 Inleiding en voorbereiding Het Raet Payroll Direct Medewerkerdossier geeft u inzage in uw salaris- of uitkeringsspecificaties en jaaropgaven, mits deze documenten voor publicatie zijn goedgekeurd. U kunt de voor u vrijgegeven documenten raadplegen door in te loggen op het medewerkerportaal van Raet Online. De documenten in het Medewerkerdossier zijn vastgelegd als PDF-documenten, die u kunt lezen met een PDF-reader. De meest gebruikte is Adobe Reader, afkomstig van Adobe Systems Incorporated. Gebruikt u nog geen PDF-reader, dan kunt u de laatste versie van Adobe Reader gratis downloaden op de website van Adobe: www.adobe.nl. Om de PDF-documenten binnen het Medewerkerdossier te kunnen lezen, moet het getoonde dossier-item worden gepresenteerd als integraal onderdeel van het Medewerkerdossier. Wij raden u daarom aan de PDF-reader zodanig in te stellen dat de documenten worden geopend in uw webbrowser. Gebeurt dit niet, dan wordt het document als aparte pagina ( pop-upvenster ) op uw scherm getoond. Voor Adobe Reader versie 9.1.0 kunt u de gewenste instelling vinden onder Bewerken / Voorkeuren / Internet. Op deze pagina dient bij Opties Webbrowser de optie PDF in browser te zijn aangevinkt (zie onderstaand voorbeeld). Als u deze optie niet kunt activeren of een andere versie van Adobe Reader gebruikt, neem dan contact op met uw systeembeheerder. Gebruikt u een andere PDF-reader dan Adobe Reader, wendt u zich dan tot uw systeembeheerder of raadpleeg de documentatie van de betreffende leverancier. pagina 4 van totaal 7 copyright Raet bv, Amersfoort
2 Inloggen in het Medewerkerdossier Om de gegevens in het Medewerkerdossier te kunnen inzien, gaat u als gebruiker naar de website www.raetonline.nl, waar u het welkomstscherm vindt: N.B.: Als in plaats van het inlogvenster een venster verschijnt voor het kiezen van een certificaat (zie afbeelding rechts), heeft u certificaten op de PC voor beveiligde omgevingen (van Raet Online). Indien u niet als HR-professional maar als medewerker wilt inloggen, sluit u dit venster met de knop Cancel (Annuleer), waarna alsnog het inlogvenster verschijnt. Het wachtwoord dat Raet Online Gebruikersbeheer voor medewerkers genereert is vrij lang. Als u voor de eerste keer met dit wachtwoord inlogt, verschijnt een vervolgvenster met het verzoek een nieuw wachtwoord in te vullen. Dat wachtwoord moet aan een aantal voorwaarden voldoen: minimaal 8 tekens; maximaal 15 tekens; minimaal 1 hoofdletter; minimaal 1 kleine letter; minimaal 1 cijfer. copyright Raet bv, Amersfoort pagina 5 van totaal 7
Nadat u heeft ingelogd wordt gemeld dat Raet Online in een ander venster is gestart. Als u daarboven de melding Pop-up blocked ziet ( Pop-ups blokkeren, zie afbeelding hieronder), is uw browser ingesteld voor het signaleren van pop-ups. Klik in dat geval op deze regel en kies voor 'Always trust..' (in het Nederlands 'Altijd vertrouwen'). Vervolgens krijgt u het volgende venster te zien, waarin wordt gevraagd of u pop-ups van de Raet Online-website wilt toestaan: Kies Yes (of Ja) om dit venster te sluiten. Sluit daarna het voorgaande scherm door op het kruisje rechtsboven te klikken. Nadat u succesvol bent aangemeld, verschijnt het Raet Online-bureaublad van uw werknemerportaal met koppelingen naar de applicaties waarvoor u bent geautoriseerd. Daarin vindt u een aparte rubriek voor het Medewerkerdossier: Als u uitsluitend bent geautoriseerd voor het Medewerkerdossier en niet voor andere toepassingen, wordt het bureaublad overgeslagen en ziet u direct het venster van het Medewerkerdossier. In dat geval kunt u het bureaublad nog wel oproepen via de knop Bureaublad, bovenaan het venster. pagina 6 van totaal 7 copyright Raet bv, Amersfoort
3 Documenten bekijken U start de toepassing door te klikken op Medewerkerdossier, waarna het documentenarchief wordt getoond. Hier kunt u kiezen uit de beschikbare werknemergegevens:. Nadat u één van de beschikbare salarisspecificaties (dan wel uitkeringsspecificaties of jaaropgaven) heeft gekozen, wordt de specificatie als volgt afgebeeld: Aan de rechterzijde van dit venster kunt u een toelichting openen. In dit venster heeft u de volgende bedieningsmogelijkheden: Met de knop Zoekresultaten rechts onderin het venster keert u terug naar het venster met documenten. Met de knop Bureaublad bovenin het scherm keert u terug naar het bureaublad van uw Raet Online medewerkerportaal. De knop voor het Uitloggen vindt u rechtsboven in het venster. copyright Raet bv, Amersfoort pagina 7 van totaal 7