Talent & Salaris Web Handleiding Zwangerschaps- en bevallingsverlof
Inhoud 1. Inleiding... 3 1.1 Waarom deze handleiding?... 3 2. Verspreid opnemen bevallingsverlof... 3 2.1 Hoe richt u dat in T&S Web in?... 4 2.2 Verlofdefinitie aanmaken... 4 2.3 Arbeidsvoorwaarden... 5 2.4 Uren registreren... 5 3. Verlof meerling... 6 4. Bevallingsverlof naar partner bij overlijden moeder... 7 4.1 Arbeidsvoorwaarden... 7 4.2 Uren registreren... 7 5. Couveuseregeling: Uitbreiding bevallingsverlof bij ziekenhuisopname kind... 8 5.1 Aanpassen einddatum bevallingsverlof in T&S Web... 8 5.2 Inrichting UWV taken... 9 2
1. Inleiding 1.1 Waarom deze handleiding? In deze handleiding lichten we de wijzigingen toe die zijn geïntroduceerd met de Wet modernisering regelingen voor verlof en arbeidstijden. 2. Verspreid opnemen bevallingsverlof Sinds 1 januari 2015 is het mogelijk om de laatste 4 weken van het bevallingsverlof verspreid over 30 weken op te nemen. Hiermee verandert niet de totaal duur van het zwangerschaps- en bevallingsverlof. De kersverse moeder kan nu flexibeler instromen en de werkgever hoeft op deze manier de medewerkster minder lang te missen. Dit verlof moet in overleg met de werkgever afgesproken worden, uiterlijk 3 weken na de bevallingsdatum. Voorbeeld: Sandra heeft een rooster van 40 uur. Zij werkt 8 uur per dag - 5 dagen in de week. Sandra gaat per 05-03-2015 met zwangerschapsverlof. Haar bevallingsdatum is 01-04- 2015. 24-06-2015 is het bevallingsverlof dan geëindigd, dan zijn de 10 weken na de bevallingsdatum verlopen. Sandra kiest er nu voor om vanaf de 7 e week op maandag en dinsdag te gaan werken. Ze werkt dus in het totaal 8 dagen in de laatste 4 weken van haar bevallingsverlof. Deze 8 dagen neemt zij vervolgens in de 11 e tot en met de 14 e week op donderdag en vrijdag op. Zo werkt zij van 1 juni t/m 17 juli in deeltijd en gaat zij daarna weer fulltime aan de slag. 3
2.1 Hoe richt u dat in T&S Web in? Bij het UWV hoeft niet geregistreerd te worden of er een gespreid bevallingsverlof opgenomen wordt. Daarom verandert er (vooralsnog) niets aan de UWV koppeling of sjablonen. Let op! Als u de einddatum van het bevallingsverlof verlengt, gaat er wel een melding naar het UWV (mits ingericht). Het wijzigen van de einddatum is echt alleen bedoeld voor de couveuseregeling en het meerlingenverlof. Wel kunt u het bevallingsverlof inzichtelijk maken in de kalender. 2.2 Verlofdefinitie aanmaken Het gespreide bevallingsverlof kunt u met een verlofdefinitie registreren. U maakt een boekbare verlofdefinitie aan bij Verlof Onderhoud Definities. Hierbij zet u de aanspraken op 0 uren. Wanneer u de weergave- en verwerkingsprioriteit hoger zet (dus een lager cijfer) dan bij de verzuimdefinitie, kunt u het bevallingsverlof registreren op de dagen dat de medewerkster nog verlof opneemt. 4
2.3 Arbeidsvoorwaarden Voeg de verlofdefinitie toe aan de arbeidsvoorwaarden bij Verlof Onderhoud Arbeidsvoorwaarden of maak een nieuw arbeidsvoorwaardenpakket aan en voeg deze toe bij de medewerker. 2.4 Uren registreren Pas wanneer duidelijk is hoeveel uren er geregistreerd moeten worden, doet u een positieve verlofcorrectie. In ons voorbeeld is dat 8 x 8 = 64 uur. Dit kunt u gemakkelijk registreren met de actie Terugkerende verlofaanvraag. 5
3. Verlof meerling Het zwangerschapsverlof bij een meerling wordt op termijn uitgebreid met 4 weken. Het is nog niet bekend wanneer deze wet in werking treedt. Vooralsnog geeft de Rijksoverheid aan dat dit op zijn vroegst in de loop van 2016 zal gebeuren (Rijksoverheid, sd). Het zwangerschapsverlof gaat dan 4 weken eerder in. Het verlof gaat tussen de 30 e en 32 e week in, in plaats van tussen de 34 e en 36 e week. Vanaf release 13.00 hebben wij hiervoor een functie beschikbaar om dit automatisch te berekenen. Op de pagina s Zwangerschapsverlof melden en Zwangerschapsverlof bewerken kunt u aanvinken dat het een meerling betreft: De einddatum van het bevallingsverlof wordt dan automatisch aangepast. Let op! Als er handmatig een andere einddatum is opgegeven (zie volgende paragraaf) dan heeft de optie Meerling geen effect. De handmatige datum gaat boven de automatisch berekende datum. 6
4. Bevallingsverlof naar partner bij overlijden moeder Sinds 1 januari 2015 kan de partner het overblijvende verlof overnemen als de moeder overlijdt tijdens het bevallingsverlof. Het gaat dan om verlof voor de periode tot 10 weken na de bevalling. Zo krijgt een pasgeboren kind de zorg van een ouder tijdens de eerste 10 weken. De partner krijgt dit verlof ook als de moeder geen recht had op bevallingsverlof, bijvoorbeeld omdat zij niet werkte. En als de moeder zelfstandige was. Het kan dus voorkomen dat u bevallingsverlof moet registreren bij de partner. Bij het UWV kunt u, of de medewerker zelf, een ZEZ uitkering aanvragen via hun website. Daarnaast wilt u het verlof ook inzichtelijk maken in T&S Web. U maakt hiervoor een boekbare verlofdefinitie aan bij Verlof Onderhoud Definities. Hierbij zet u de aanspraken op 0 uren. 4.1 Arbeidsvoorwaarden Voeg de verlofdefinitie toe aan de arbeidsvoorwaarden bij Verlof Onderhoud Arbeidsvoorwaarden of maak een nieuw arbeidsvoorwaardenpakket aan en voeg deze toe bij de medewerker. 4.2 Uren registreren Met een positieve verlofcorrectie zorgt u ervoor dat er een saldo beschikbaar komt. Bereken dus eerst het aantal uren waar het verlof voor geregistreerd moet worden. Bijvoorbeeld: 40 uur x 9 weken = 360 uur. Daarna dient u de verlofaanvraag in en laat deze in de workflow meelopen. 1 1 http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/zwangerschapsverlof-en-bevallingsverlof/vraag-enantwoord/hoe-lang-duurt-zwangerschapsverlof-en-bevallingsverlof.html 7
5. Couveuseregeling: Uitbreiding bevallingsverlof bij ziekenhuisopname kind Sinds 1 januari 2015 kan bij langdurige ziekenhuisopname van het kind, het bevallingsverlof maximaal 10 weken langer duren. Dit geldt sinds 1 januari 2015. Zo heeft de moeder de gelegenheid het kind een aantal weken thuis te verzorgen. Dit geldt voor vrouwen voor wie het zwangerschapsverlof ingaat na 1 januari 2015. 5.1 Aanpassen einddatum bevallingsverlof in T&S Web Sinds versie 13.00 is een aangepaste functionaliteit beschikbaar, waardoor het aanpassen van de einddatum eenvoudiger is. Er zijn nu twee opties: De twee opties Bevalling over tijd en Automatisch beëindigen kunnen beide ingeschakeld worden. De opties Vervroegd herstel en Verlaat herstel zijn vervallen. Het is nu mogelijk om de einddatum van het bevallingsverlof handmatig te wijzigen: 8
Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor de nieuwe functie PAY.31462 mogen een andere einddatum opgeven: 5.2 Inrichting UWV taken De wijziging van de einddatum van het bevallingsverlof wordt automatisch naar het UWV gecommuniceerd mits u: - Gebruik maakt van de UWV koppeling. - De WAZO taak op de juiste manier is ingericht. 9