Notulen van de GMR-vergadering van 21-01-2016 Aanwezig: Mark Bernards, Boeijen (secretaris), Trudy van den Elzen, Mariëtte Jansen, Ivo van der Laan, Hans van der Locht, Nicky van den Heuvel. Afwezig: Hans van Geffen(voorzitter) ziek Bart Schoemaker, Maike Hubers (HR-manager) en Jos van Zutphen, directeur van De Wijde Wereld, zijn het eerste gedeelte van de vergadering aanwezig om punt 4,5,6 en 7 toe te lichten. Notulist: Tonke van Haandel 1/4 Opening: Omdat de voorzitter nog ziek is, zal de secretaris de vergadering voorzitten. De te behandelen punten door Bart, Maike en Jos komen eerst aan bod. Personele formatie Kiem (door Maike) en brief Den Dijk De uitgangspunten voor de formatie zijn gebaseerd op de personele begroting. In de zomer zal de meerjarenbegroting klaar zijn en aan de hand daarvan wordt de meerjaren personele formatie opgesteld. Er zal een model bepaald worden waarin financieel en informatief een goede heldere aansluiting te zien is. De inkomsten en uitgaven zullen zo reëel mogelijk tegen elkaar afgezet worden en omgezet worden in formatie op stichtingsniveau. De toekenning aan de scholen zal gebeuren in euro s en daarna in fte s op basis van het aantal (GGL) leerlingen. Dit zal afgezet worden tegen de huidige bezetting. Aan de hand hiervan zal ook de vrijwillige en verplichte mobiliteit bepaald worden, evenals de vacatures. Wat de leeftijdscohorten betreft volgt Kiem de regels van het mobiliteitsbeleid van Kiem, die wijken iets af van de UWVregels, het afspiegelingsbeginsel. Maike zal dat volgend jaar aanpassen: dat de regels van Kiem hetzelfde zijn als van het UWV. Nu is dat te kort dag m.b.t. de formatie uitwerking. In de volgende vergadering zal een samenvatting van de kosten gepresenteerd worden. In een rekenblad zal per school de toewijzing in fte zichtbaar zijn. Het CAO-overlegmodel komt in maart op de agenda. Vraag GMR: Wat is er veranderd?
Antwoord: De directeuren hebben mogelijk meer speelruimte om de formaties in te delen. Maike heeft nog geen concreet antwoord gegeven op de brief van Den Dijk inz. de cohortenregeling en verplichte mobiliteit. De cohorten zijn een wettelijke verplichting. Bij het UWV geldt: eerst cohorten maken, dan LB of LC eruit, dan definitieve lijst maken. De GMR is van mening dat voor personeelsleden, die heel dicht tegen het pensioen aanzitten, maatwerk moet gelden. Daarnaast vindt de GMR dat wanneer men vrijwillig van school verandert, de huidige 3 jaar werkgarantie gehandhaafd moet blijven. Als er een kans is dat men direct weer onderaan de afvloeiingslijst staat, is nl. niemand meer wisselwillig. 5 Financiële situatie Wijde Wereld (Kiem Opvang) door Jos van Zutphen Jos is verheugd dat hij kan mededelen dat de Opvang van De Wijde Wereld het 3 e volledige jaar van zijn bestaan kan afsluiten met een positief resultaat. De instroom van geboortejaar 2013 zit helemaal vol. De toestroom is zo groot dat er behoefte is aan meer ruimte. Daarom is het noodzakelijk dat de ruimte voor de Opvang uitgebreid wordt. Kiem Opvang betaalt huur aan Kiem Onderwijs. Bij deze toestroom kan de uitbreiding door Kiem zelf gefinancierd worden. Wat is hierin het ondernemingsrisico? Het grootste risico is dat er geen of weinig kinderen geboren worden. Daarnaast de vaste contracten aan personeel. In het vlekkenplan zal bekeken worden of het succes van de Wijde Wereld Opvang op een andere plek in Uden ook kans kan hebben. 6 Kwartaalcijfers Kiem (door Bart) Het agendapunt financiën kwartaalrapportage komt te vervallen, omdat de cijfers pas eind januari beschikbaar zijn. 7 MaRap Management Rapportage (door Bart) Aan het begin van het schooljaar heeft de bestuurder 12 doelstellingen geformuleerd. Deze kwamen voort uit de analyse die opgesteld is na de eerste weken van inwerken. In de MaRap wordt per doelstelling de voortgang beschreven. 1. Kwaliteit op Marimba 2. Bestuurlijk besluit Kiem en OOG over samengaan ten behoeve van de IKC s. 3. Alle geledingen kennen het vlekkenplan en de vervolgstappen 4. Er is een eerste opvang voor nieuwkomers
5. Er is een visie op meer- en hoogbegaafdheid en er is minimaal één voorziening voor deze doelgroep 6. De bestuurder heeft een oordeel over de kwaliteit van het OP en OOP 7. Er is een staffunctionaris HRM werkzaam 8. Er is een formatiebeleid voor schooljaar 2016-2017 9. Er is een strategisch beleidsplan voor de periode 2016-2018 10. Besluit over digitalisering van de administratie van het stafbureau 11. Er zijn drie extra werkplekken gerealiseerd op het stafbureau 12. Het MIS wordt gebruikt door de directeuren, stafleden, bestuurder en RvT. En er zijn gebruikersafspraken i.v.m. de privacy. De MaRap is bedoeld voor de directeuren van de scholen, leden van GMR en RvT. 8 Thema avond 10 mei (kindcentrum en MR) Het thema MR zal gaan over de koppeling van de MR van de school en de IKC s. Het thema kindcentrum zal gaan over het proces waarbij basisonderwijs, kinderopvang, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang naar elkaar toe groeien; hoe dit staat in relatie tot het vlekkenplan en wat dit betekent voor een MR. Bart komt deze avond vertellen over de visie van Kiem m.b.t. kindcentra. Het wordt een interactieve avond. zal bij de scholen die al werken met een kindcentrum vragen om tips, problemen, vragen of bijzonderheden. 9 Vakantierooster 16-17 Het vakantierooster is goedgekeurd binnen het MT. De GMR geeft het advies rekening te houden met het voortgezet onderwijs. Ook adviseert de GMR de nog te besteden uren aansluitend aan 28 april op te nemen. 10 MR-bezoeken en Hans v.d.l. zijn naar de Springplank geweest. De begroting en de veiligheid op school werden besproken. Men maakt zich zorgen over de aanstelling van een HR-manager. Gaat deze uitbreiding van het stafbureau niet ten koste van het onderwijzend personeel? Deze aanstelling is in feite geen uitbreiding maar een verschuiving in de taken. Ook kwam het schoonmaakbeleid ter sprake. Men vindt dat dit ernstig verslechterd is, sinds de uitbesteding hiervan. neemt dit mee naar het vooroverleg.
Er was belangstelling naar de processen van de continuroosters en het opstellen van het ouderportaal van Parnassys. Mariëtte en Mark zijn naar de Jan Bluyssen geweest. Daar is zorg over het vervagen van de katholieke identiteit. 2 Notulen van de vorige vergadering. Er zijn geen opmerkingen en deze zijn hierbij vastgesteld. 3 Post in/ post uit Er is geen post. 11 Rondvraag Ivo: De vragen die zijn gesteld aan Peter van Lamoen over de ICT zijn nog steeds niet beantwoord. zal Peter opnieuw mailen en hem uitnodigen voor de volgende vergadering. Ook zal het ICT-beleid in het volgende vooroverleg besproken worden. Trudy: Hoe kan ik mijn kennis betreffende de GMR op peil houden? Er worden regelmatig cursussen georganiseerd door de vakbond. Als daar belangstelling voor is, kan daaraan deelgenomen worden. Trudy zal zich hierin verdiepen en de overige leden op de hoogte stellen. 12 Sluiting 22.05 uur. Actielijst: Actie Standpunt GMR m.b.t. regelmatige informatie van bestuurder over individuele scholen Onderwerp MR op netwerkbijeenkomsten In vooroverleg: ICT-beleid Verdiepen in trainingsmogelijkheden voor GMR-leden om kennis op peil te houden Informeren bij scholen met kindcentra naar thema s voor bijeenkomst met MR-en op 10 mei Door: GMR Trudy
In vooroverleg: schoonmaakbeleid Kiem Actie directeur/bestuurder Werkkostenregeling bekend maken bij het personeel Controle kapitalisatiefactor 2015 Volgende vergadering is op donderdag 3 maart 2016 Met vriendelijke groet, Boeijen.