arverslag nuari 2015 - december 2015 't Boerehiem Boerderijnummer: 460 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 't Boerehiem Adres: Kanaalwei Sud 12 Postcode: 9245HD Woonplaats: Nij Beets Provincie: Friesland Land: Nederland Website: www.boerehiemnijbeets.nl E-mailadres: htolsma@hotmail.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: A Tolsma Adres: kanaalweg zuid 12 Postcode: 9245HD Woonplaats: Nij bees Land: Nederland Telefoonnummer: 0512-46 1416 Mobiel nummer: 0610305221 E-mailadres: htolsma@hotmail.com arverslag opgesteld door: A Tolsma Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Doete Tolsma 19-3-2016 17:08 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was weer een mooi jaar op 't Boerehiem. Ondanks de onzekerheid in het begin met de zorg die naar de gemeentes ging, heeft 't Boerehiem hier relatief weinig last van ondervonden. In juni is Doete moeder geworden van Tim en Hans en Akkie trotse pake en beppe van hun eerste kleinkind. Hans werkt vijf en Akkie vier dagen. Antje en Doete werken nu allebei twee dagen. We hebben dit jaar weer een geslaagde pompoenfair gehad, met zo'n 160 bezoekers. Voor het eerst hebben we dit jaar een lammetjesdag georganiseerd, deze dag was speciaal voor de cliënten en hun familie en relaties, het was een groot succes, met zo'n 70 bezoekers. Afgelopen zomer is de 'rolstoel zonne-boot' feestelijk te water gelaten. Dit nieuws heeft verschillende kranten gehaald, inmiddels hebben we er al vele vaartochtjes mee gemaakt. De koepelkas staat inmiddels ook, hier zijn we allemaal heel blij mee! We hebben het afgelopen jaar afscheid genomen van drie stagiaires en weer twee nieuwe stagiaires verwelkomd. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Op dit moment zijn er 12 deelnemers. Het afgelopen jaar hebben wij helaas afscheid moeten nemen van 2 deelnemers door overlijden. 1 deelnemer is weg gegaan wegens verhuizing. Er is 1 deelnemer bij gekomen. We hebben nu 5 deelnemers met NAH (Niet Aangeboren Hersenletsel), 1 Deelnemer met een Licht verstandelijke beperking en 2 met een zwaardere verstandelijke beperking, 1 Deelnemer met ADHD en autisme, 1 Deelnemer vanuit de GGZ, en 2 vanuit de ouderen GGZ. Er is op dit moment 1 stagiaire van VSO Talryk. Scholing en ontwikkeling Akkie is op herhaling geweest voor BHV. 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 3
De cursus stagiaire begeleiding gaat voorlopig, niet door maar het cursusboekje stagiares begeleiden wordt doorgenomen door Doete en Antje.. Ook door het begeleiden van stagiaires blijven wij onszelf ontwikkelen. Nieuwsbrieven en artikelen worden verstuurd en gelezen naar/door de werknemers. presentaties van stagiares worden in de map bewaard zodat wij er weer van leren. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Nee, de cursus stagebegeleiding ging niet door. Het boek over dementerende ouderen is aangeschaft en gelezen door Doete en Antje Het boek over hersenletsel is gelezen door Doete en Antje. Doete heeft in het fuctioneringsgesprek aangegeven het komende jaar graag geen cursussen te willen volgen i.v. m. kleine baby. Doete en Antje gaan het cursusboekje stagiares begeleiden thuis doornemen. 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Inspraakmomenten Er zijn dit jaar weer vier keer keukentafelgesprekken geweest. Na iedere seizoenswisseling omstreeks 21 maart 21 juni 21 sept 21 dec ) komt het 'Tolsmaatje' (ons eigen nieuwsbrief) uit, hierin staan de notulen van het vorige keukentafelgesprek en de agenda van de volgende. Iedereen heeft de kans om zijn/haar mening te geven over bepaalde onderwerpen en bepaalde belangrijke onderwerpen worden weer even bij de kop gepakt. Het 'Tolsmaatje' is ook te lezen door partners, familieleden en relaties (eventueel via de mail). Het komende jaar zullen er weer vier keer keukentafelgesprekken plaatsvinden. De eersten in januari. Er wordt komend jaar weer een pompoenfair en een lammetjesdag georganiseerd. Cavia-Konijnenheuvel; doel om deze voor de lammetjesdag klaar te hebben. Doete gaat komend jaar op herhaling voor BHV. De overeenkomst beeld en geluid is besproken en aangepast in zowel de huisregels als het jaarlijkse informatieboekje. Algemene punten die we het afgelopen jaar hebben behandeld tijdens de keukentafelgesprekken zijn: Pompoenfair Lammetjesdag Zomervakantie Rolstoelboot Social media Noodplan Brandoefening Cavia-konijnenheuvel Evaluatiegesprekken Het afgelopen jaar is met alle deelnemers het jaarlijkse evaluatiegesprek gehouden. Hierin worden de doelen besproken en eventueel bijgesteld of nieuwe doelen Het komende jaar wordt met iedereen weer een evaluatiegesprek gevoerd. De data staan ingepland. 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 5
gemaakt. Met alle deelnemers worden activiteiten en werkzaamheden besproken en eventueel aangepast. Deelnemers krijgen de gelegenheid om hun mening te geven, te vertellen hoe ze zich voelen op 't Boerehiem en of zij graag dingen anders zouden zien. Wanneer deelnemers dit willen kunnen zij ten alle tijde een gesprek voeren met de begeleiders. De evaluatiegesprekken van de cliënten met de Noorderbrug wordt samen met hun begeleiders gevoerd, de begeleiders maken hier een verslag van. De evaluaties vallen samen met het samenwerkplan wat de begeleiders van de Noorderbrug op hebben gesteld voor de deelnemers. Lammetjesdag We hebben afgelopen jaar voor het eerst een lammetjesdag georganiseerd. Deze dag was speciaal voor de deelnemers, hun partner, kinderen, familie en relaties. Op deze manier kunnen zij eens een kijkje komen nemen op 't Boerehiem en is iedereen in de gelegenheid om eens een praatje met elkaar te maken. Deze dag is geen open dag zoals we die in het najaar organiseren. De open dag is voor iedereen, de lammetjesdag alleen voor genodigden (uitgenodigd door de deelnemers en 't Boerehiem). Tevredenheidsonderzoek. Uit het tevredenheidsonderzoek kwam als enige puntje naar voren dat er een afwateringsgeultje in de beton (buiten ) zat waar de rolstoelen soms achter haakten. Dit is opgelost door over het geultje ijzeren platen te leggen. Verder was iedereen tevreden en het eindcijfer was een 8,5 De uitslag van het tevredenheidsonderzoek staat in de bijlage. De Lammetjesdag voor het komende voorjaar staat ingepland. De naam is veranderd naar 'Maitiidsfeest'. ijzeren plaatjes zijn gelegd 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 6
Er hebben zich geen ongevallen voorgedaan op de boerderij, alleen kwam uit het tevredenheidsonderzoek dat het afwateringsgeultje ongevallen zou kunnen veroorzaken vandaar dat er nu ijzeren plaatjes over heen liggen. Er zijn geen meldingen geweest van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen. ijzeren plaatjes zijn over het afwateringsgeultje gelegd geen vervolgactie nodig Er zijn geen klachten geweest. geen vervolgactie nodig. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn geen ongevallen of klachten geweest. op het afwateringsgeultje na daaoverheen zijn ijzeren plaatjes gelegd. De lammetjesdag en de open dag waren een succes en voor herhaling vatbaar. De evaluatiegesprekken zijn op orde en de deelnemers zijn tevreden. 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E is gedaan er zijn geen punten uitgekomen die niet goed waren Oefening calamiteitenplan In oktober calamiteitenplan geoefend. Evaluatie gesprekken met deelnemers Alle deelnemers hebben een evaluatiegesprek gehad. Tevredenheidonderzoek deelnemers Tevredenheidonderzoek is uitgedeeld, verzameld, in kaart gebracht en actie ondernomen Functioneringsgesprekken Functioneringsgesprekken zijn gevoerd. Actualisatie BHV Akkie is in oktober op herhaling geweest Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem schoorsteenvegen,electrische apparaten nakijken. Gedaan lijst maken met evaluatie gesprekken Gedaan 5.6.7.2 -> noodplan doorspreken Gedaan 5.6.8 ontruiming oefenen Gedaan Acties vanuit audit evaluaties met deelnemers plannen Gedaan 4 inspraak bijeenkomsten plannen Er zijn vier keer keukentafelgesprekken geweest, hier hebben alle deelnemers aan deelgenomen. Lammetjesdag voor partners, kinderen, relaties. calamiteiten oefening plannen Gedaan training, ontwikkeling Nieuwsbrieven worden doorgestuurd en gelezen door personeel.nieuw boek is gelezen door personeel. exit procedure beschrijven Exit procedure is beschreven meerdere actiepunten voor 2015 toevoegen aan de actielijst voor 2016 zullen er meerder actiepunten worden beschreven Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 8
De actie punten zijn gerealiseerd Er is geen aanleiding om het beleid bij te sturen. Doelstellingen voor het komende jaar Doelstellingen voor het komende jaar. voortzetten bezoekjes van en naar het verzorgingshuizen. Er is in het verzorgingshuis een presentatie geweest over de waarde van dieren in contact brengen met dementerende bejaarden. hieruit is voortgekomen dat het van grote waarde is en van groot belang om de bezoeken voort te zetten. voor het komende jaar zal de presentatie ook gehouden worden op ''t Boerehiem zodat clienten en personeel ook kunnen zien wat voor goed werk er wordt verricht. 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 9
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 't Boerehiem Datum: maart 2016 Boerderijnummer: 460 ar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) K S bijwerken Akkie 01-10-2016 15-12-2016 Actualisatie van de RI&E Akkie 01-03-2016 31-12-2016 Oefening calamiteitenplan Akkie 01-10-2016 31-12-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers Doete 01-03-2016 31-12-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers Doete 01-03-2016 31-12-2016 Functioneringsgesprekken Akkie 01-03-2016 31-12-2016 Actualisatie BHV Doete 01-10-2016 31-12-2016 Opstellen jaarverslag Akkie 01-01-2017 28-02-2017 Zoönosencertificaat Akkie 01-03-2016 01-05-2016 arlijkse controle brandblussers Akkie 01-10-2016 30-10-2016 arlijkse controle EHBO-middelen Akkie 01-10-2016 30-10-2016 inspraak (keukentafelgesprek naar aanleiding van nieuwsbrief inspraak (keukentafelgesprekken naar aanleiding van nieuwsbrief) Akkie en Doete 21-03-2016 30-03-2016 Akkie /Doete 21-06-2016 30-09-2016 voorjaarsfeest familie en relaties Akkie Doete 23-03-2016 30-03-2016 pompoenfair/open dag voor iedereen met belangstelling. scholing doorsturen 14 dagelijkse nieuwsbrief dementie en GGZ nieuwsbrieven.verzamelen Akkie Doete 30-09-2016 30-10-2016 Akkie Doete 01-01-2016 30-12-2016 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 10
informatie en in de map doen van informatie over de verschillende syndromen van clienten. Verzamelen informatie en in de map doen over verschillende syndromen van clienten. Stagiares.Akkie 03-03-2016 30-07-2016 Inspraak keukentafelgesprekken Akkie Doete 21-09-2016 30-09-2016 inspraak keukentafelgesprekken Akkie Doete 21-12-2016 30-12-2106 scholing Doete en Antje nemen het cursusboekje stagiares begeleiden door. doete Antje 03-03-2016 03-10-2016 Acties vanuit kwaliteitssysteem doelstellingen behouden, verschillende doelgroepen doorelkaar behouden. schoorsteenvegen en electrische apparaten nakijken. Akkie 01-01-2016 30-12-2016 Hans 01-10-2016 31-10-2016 lijst maken evaluatiegesprekken Doete 01-10-2016 31-10-2016 noodplan doorspreken Akkie 01-10-2016 31-10-2016 ontruiming oefenen Akkie 01-10-2016 30-10-2016 Overige acties presentatie dieren en dementerende bejaarden Ankie 15-02-2016 20-02-2016 15-02-2016 15-02-2016 bezoekjes bejaardentehuizen Akkie Doete 01-01-2016 31-12-2016 plaatsen ijzeren platen over geultje. Hans 02-02-2015 02-03-2015 15-02-2015 15-02-2015 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 11
Opmerkingen bijlage(n) In de bijlage het tevredenheidsonderzoek 2015, informatieboekje, 2015/2016 en de nieuwsbrieven)tolsmaatje) In de nieuwsbrieven staan alle inspraakmomenten uitvoerig beschreven met alle notulen erbij. Ook is het informatieboekje bijgevoegd hierin kunt u zien hoe wij de informatie jaarlijks aan de clienten verstrekken. 2016-03-14_460_t_Boerehiem_jaarverslag_2015-2.pdf 12