CvdR Online Wijzigingsvoorstellen Handleiding I Online wijzigingsvoorstellen...3 Wat is Online wijzigingsvoorstellen?...3 Hoe ga ik naar het Ledenportaal?...3 Naar de pagina Wijzigingsvoorstellen...4 Wijzigingsvoorstellen indienen: stap voor stap...5 II Veelgestelde vragen...9 E-mailadressen...9 Wijzigingsvoorstellen van wetgevende aard...9 Waarom vier soorten wijzigingen? Verschil tussen aanpassen en vervangen..14 Een paragraaf in het ontwerpadvies verplaatsen...14 Een term in het document vervangen...15 Cellen van tabellen of grafische elementen wijzigen...15 Een wijzigingsvoorstel intrekken...16 Toegang tot mijn wijzigingsvoorstellen...16 Voetnoten...17 Spellingcontrole voor wijzigingsvoorstellen...17 NL
I Online wijzigingsvoorstellen Wat is Online wijzigingsvoorstellen? Deze online tool is ontworpen om leden de mogelijkheid te geven op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier wijzigingsvoorstellen in te dienen. Hoe ga ik naar het Ledenportaal? Typ http://www.cor.europa.eu/members in de adresbalk van uw browser: Er verschijnen veiligheidswaarschuwingen over de site op uw scherm (wat voor berichten en hoeveel hangt af van uw browser). Antwoord altijd bevestigend. In het dialoogvenster voor authenticatie moet u: "isis\" gevolgd door uw gebruikersnaam typen in het veld "Domein\gebruikersnaam" en uw wachtwoord in het veld "Wachtwoord"; niet vergeten dat wachtwoorden hoofdlettergevoelig zijn (zo is er verschil tussen mysecret35 en mysecret35); op Inloggen klikken, waarna het Ledenportaal verschijnt. Zoals hierboven is aangegeven, moet uw gebruikersnaam voorafgegaan worden door de domeinnaam "isis" en het symbool "\" (backslash). U kunt ook op het scherm klikken om het in te voeren. Om technische redenen kan het even duren voordat is vastgesteld of uw gebruikersnaam en wachtwoord juist zijn. Heb a.u.b. geduld. Zie de Handleiding op de Portaalsite van de leden voor meer informatie, zoals hoe u een ander wachtwoord kunt kiezen. 3
Naar de pagina Wijzigingsvoorstellen Nadat u bent ingelogd ziet u de pagina Mijn agenda. Deze agenda bevat een lijst van de vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd. Stap 1 Selecteer de vergadering Selecteer de vergadering waarvoor u wijzigingsvoorstellen wilt indienen. Klik op de link Wijzigingsvoorstellen. Deze link verschijnt op uw scherm bij vergaderingen waar documenten (PA, PAC) zullen worden behandeld met betrekking waartoe u wijzigingsvoorstellen mag indienen. Stap 2 Selecteer het document Selecteer het document dat u gewijzigd wilt zien en klik op de taal van uw keuze. 4
Wijzigingsvoorstellen indienen: stap voor stap Vanaf hier wordt u in zes stappen uitgelegd hoe u een wijzigingsvoorstel moet indienen. Klik op "Verder" (linksonder) om verder te gaan als een stap is afgerond. Klik op "Terug" (linksonder) om terug te keren naar de vorige stap. Stap 1 Selecteer het type wijzigingsvoorstel en de tekst die u wilt wijzigen Met deze stap selecteert u de aard van het wijzigingsvoorstel en kopieert/plakt u de paragraaf of titel die u wilt wijzigen. Onder Document waarop het wijzigingsvoorstel van toepassing is ziet u een rechtstreekse link naar het document. Typ het paragraafnummer. Breng in deze stap geen wijzigingen aan in de tekst die u kopieert en plakt. Wijzigingen brengt u aan in stap 2. Klik op Verder om door te gaan. 5
Stap 2 Breng uw wijzigingen aan De paragraaf die u zojuist hebt gekopieerd staat nu zowel in het linkerveld als in het rechterveld. Breng de door u gewenste wijziging(en) aan in de tekst in het rechterveld. Gebruik geen track changes. Schrijf in het veld Motivering waarom u deze wijziging(en) nodig acht. Desgewenst kunt u een opmerking plaatsen in het veld Aanvullende informatie voor het secretariaat. Klik op Verder om door te gaan. 6
Stap 3 Controleer het resultaat De door u gewijzigde tekst heeft automatisch de juiste opmaak gekregen. Klik op Verder om door te gaan en op Terug om de tekst opnieuw te bewerken. Stap 4 Selecteer de leden die uw wijzigingsvoorstel steunen Selecteer in de lijst de namen van de leden die te kennen hebben gegeven uw wijzigingsvoorstel te steunen. In de lijst staan alleen de leden die gerechtigd zijn om uw wijzigingsvoorstel te steunen. Klik op om een lijst te maken van de door u geselecteerde namen. 1 2 Het minimumaantal leden dat nodig is om uw wijzigingsvoorstel te steunen wordt automatisch berekend. 7
Stap 5 Dien uw wijzigingsvoorstel in Om uw wijzigingsvoorstel in te dienen klikt u op de knop Wijzigingsvoorstel indienen. Als u uw wijzigingsvoorstel naar uw nationale coördinator en/of uw fractie wilt sturen, vinkt u de daarvoor bestemde hokjes onderaan de pagina aan. U krijgt een e-mail ter bevestiging dat uw wijzigingsvoorstel is ingediend. Er gaat een kopie naar de leden die uw voorstel steunen en naar uw commissiesecretariaat. 1 2 Na het versturen van het wijzigingsvoorstel kunt u: een ander wijzigingsvoorstel indienen bij dit document. teruggaan naar de agenda van de vergadering om een wijzigingsvoorstel in te dienen met betrekking tot een ander document. teruggaan naar Mijn agenda. 8
II Veelgestelde vragen E-mailadressen Het programma voor het online indienen van wijzigingsvoorstellen verstuurt veel e-mails. In dit verband is het volgende van belang: 1. Elk CvdR-lid moet een persoonlijk e-mailadres opgeven (leden kunnen niet een e-mailadres delen) 2. U moet het CvdR van tevoren op de hoogte stellen van uw persoonlijke e-mailadres. Ook als hierin iets verandert dient u het CvdR daarover in te lichten: GreffeCDR@cor.europa.eu. Wijzigingsvoorstellen van wetgevende aard Wijzigingsvoorstellen van wetgevende aard zijn voorstellen om wijzigingen aan te brengen in wetsvoorstellen van de Europese Commissie. U kunt: wijzigingen aanbrengen in een voorstel in het ontwerpadvies van het CvdR tot wijziging van de tekst van het document van de Europese Commissie. een nieuwe wijziging van de tekst van de Europese Commissie voorstellen. 9
Wijzigingen aanbrengen in een voorstel in het ontwerpadvies van het CvdR tot wijziging van de tekst van de Europese Commissie Stap 1 Selecteer de aard van het wijzigingsvoorstel en de tekst die u wilt wijzigen. Klik onder Aard van het wijzigingsvoorstel op Wijzigingsvoorstel inzake een in het CvdRontwerpadvies opgenomen wijzigingsvoorstel bij het Commissiedocument. Selecteer het oorspronkelijke wijzigingsvoorstel in het ontwerpadvies en ga als volgt te werk: a. kopieer het tekstblok aan de linkerkant van het voorstel uit het document en plak dit in het linkervak op het scherm b. kopieer het tekstblok aan de rechterkant van het voorstel uit het document en plak dit in het rechtervak op het scherm Typ het nummer van het wijzigingsvoorstel en het nummer van het artikel. 1 2 Klik op Verder om door te gaan. 10
Step 2 Breng uw wijzigingen aan De paragraaf die u in de vorige stap hebt gekopieerd en geplakt staat nu in drie verschillende velden op het scherm. Breng de door u gewenste wijziging(en) aan in de tekst in het rechterveld. Gebruik geen track changes. Klik op Verder om door te gaan. 11
Stap 3 Controleer het resultaat De door u gewijzigde tekst heeft automatisch de juiste opmaak gekregen. Klik op Verder om door te gaan en op Terug om de tekst opnieuw te bewerken. Uw wijzigingen staan vetgedrukt. Klik op Verder om door te gaan. 12
Een nieuw wijzigingsvoorstel met betrekking tot het Commissiedocument indienen Klik onder Aard van het wijzigingsvoorstel op Nieuw wijzigingsvoorstel bij het Commissiedocument. Er verschijnen links naar de Commissiedocumenten in kwestie. Als CvdR-adviezen betrekking hebben op meer dan één wetgevende tekst, moet u door het aanvinken van het juiste hokje aangeven met betrekking tot welke tekst u wijzigingen wilt voorstellen. 13
Waarom vier soorten wijzigingen? Verschil tussen aanpassen en vervangen U hebt de keuze uit vier soorten wijzigingen: Paragraaf aanpassen: tekst toevoegen aan of schrappen uit oorspronkelijke tekst; ook herformuleringen vallen hieronder Paragraaf schrappen: een paragraaf, artikel e.d. volledig schrappen Nieuwe paragraaf toevoegen: een geheel nieuwe genummerde paragraaf toevoegen Volledige paragraaf vervangen: tekst vervangen door nieuwe tekst. Als u de oorspronkelijke paragraaf substantieel wilt wijzigen, kunt u het beste de optie Volledige paragraaf vervangen kiezen. Dat zal de leesbaarheid van uw wijzigingsvoorstel ten goede komen. Een paragraaf in het ontwerpadvies verplaatsen Dit kunt u doen door twee wijzigingsvoorstellen in te dienen: het ene om de paragraaf te schrappen en het andere om de paragraaf weer in te voegen op een andere plaats. Een andere mogelijkheid is om één wijzigingsvoorstel in te dienen waarbij u de tekst intact laat en in de Motivering aangeeft waar de paragraaf naartoe moet worden verplaatst. 14
Een term in het document vervangen Met één enkel wijzigingsvoorstel kunt u, door middel van een opmerking in de Motivering, in het hele document een term door een andere term vervangen Voorstel om in het hele document X door Y te vervangen Cellen van tabellen of grafische elementen wijzigen In afbeeldingen, tabellen en sommige complex opgemaakte tekstgedeelten kunt u online geen wijzigingen aanbrengen. Wel kunt u in het veld Aanvullende informatie voor het secretariaat aangeven wat er volgens u moet gebeuren. 15
Een wijzigingsvoorstel intrekken U kunt een door u ingediend wijzigingsvoorstel weer intrekken. Ga daarvoor via Mijn wijzigingsvoorstellen naar het wijzigingsvoorstel en klik op Trek dit wijzigingsvoorstel in. U kunt uw intrekking tenietdoen door te klikken op Dien dit wijzigingsvoorstel opnieuw in. Toegang tot mijn wijzigingsvoorstellen Door in het overzicht van een bepaalde vergadering op Mijn wijzigingsvoorstellen te klikken kunt u de wijzigingsvoorstellen bekijken die u reeds hebt ingediend. Er is ook een link naar uw Verwijderde wijzigingsvoorstellen. 1 2 16
Voetnoten Voetnoten worden weergegeven door nummers in normale opmaak en tussen vierkante haken. Bijvoorbeeld: [1]. Bij het kopiëren van een tekst uit een Word-document worden de voetnoten automatisch meegekopieerd. Voetnoten kunt u op dezelfde manier wijzigen of schrappen als de rest van de tekst. Om een voetnoot in te voegen doet u het volgende: zet het voetnootteken in de tekst, achter de term die u van een opmerking wilt voorzien zet het voetnootteken en de voetnoottekst onderaan de tekst. Voorbeeld van een nieuwe voetnoot: Draft opinion welcomes the European Commission's intention to provide support for informal sport-related working groups that the Member States wish to create and which will report to EU Sport Directors; calls for such groups to include CoR members[1]; Amendment welcomes the European Commission's and the Council s[1] intention to provide support for informal sport-related working expert groups that the Member States wish to create and which will report to EU Council Working Party on Sport Directors; calls for such groups to include the CoR members[2]; [1] COM(2000) 555 final. [1] Resolution of the Council and of the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, on a European Union Work Plan for Sport for 2011-2014. [2] COM(2000) 555 final. De nummering van de voetnoot geldt alleen voor dit wijzigingsvoorstel. In de definitieve versie van het advies worden alle voetnoten opnieuw genummerd. Spellingcontrole voor wijzigingsvoorstellen Momenteel is spellingcontrole niet mogelijk, maar we hopen daar nog verandering in te brengen. 17
Datum: 25-Oct-11 Auteur: User Support Service Klik hier voor de laatste versie: http://www.toad.cor.europa.eu/corhelp.aspx