Openbare basisschool Willem Eggert Jaarverslag 2009-2010 Medezeggenschapsraad
INLEIDING Hierbij biedt de Medezeggenschapsraad (MR) van de openbare basisschool Willem Eggert u het jaarverslag 2009-2010 aan. Naast een overzicht van de activiteiten van de MR treft u een financiële verantwoording. De begroting van de MR voor het schooljaar 2009-2010 is in dit verlag opgenomen. Wij vertrouwen erop dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Indien u nog vragen heeft kunt u die altijd tijdens een MR-vergadering stellen. Ook is het mogelijk om uw vragen naar onderstaand e-mail adres te sturen. Wij zorgen er dan voor dat u zo spoedig mogelijk antwoord krijgt. Met vriendelijke groet, Namens de MR: Eline Buizer, mr@willemeggertschool.nl 2
Inhoudsopgave 1. INLEIDING 2 2. Inhoudsopgave 3 3. Jaarverslag MR O.B.S. Willem Eggert 2009/2010 4 4. Financieel jaarverslag MR 2009-2010 7 3
Jaarverslag MR O.B.S. Willem Eggert 2009/2010 De MR is in 2009/2010 11 keer bij elkaar gekomen. Tijdens de MR vergaderingen komen onderwerpen aan bod waarover ouders en leerkrachten instemming of advies geven. Natuurlijk is er ook ruimte om onderwerpen aan de orde te stellen waar vragen over zijn of waar de MR zelf een initiatief in wilt nemen. In dit verslag kun je kort lezen welke onderwerpen zijn behandeld in het vorige schooljaar. Dat betekent dat de meeste onderwerpen inmiddels afgerond zijn. Dit verslag is dus vooral bedoeld om je te informeren over welke onderwerpen de MR advies of instemming heeft gegeven. Zijn er vragen, neem dan vooral contact op met één van de MR leden. Verkiezingen Dit schooljaar zijn geen verkiezingen nodig geweest omdat door middel van een uitnodigingsbrief van de MR aan de ouders om zich verkiesbaar te stellen, slechts twee ouders zich aangemeld hebben, waarvan één zich teruggetrokken heeft, maar wel eventueel voor een later stadium beschikbaar k. Dit betekent dat de vertrekkende ouder direct vervangen kon worden zonder dat verkiezingen nodig waren. Daarnaast zijn er twee nieuwe leerkrachten in de MR gestart. Schoolplan 2008-2012 Het schoolplan wordt opgesteld volgens format van het OPSO. Dat betekent dat iedere school in ieder geval een aantal vaste onderwerpen moet invullen en dat er een vast deel bovenschools door de OPSO is vastgesteld. In het schoolplan staan de voorgestelde ontwikkelingen. Wat is de visie, welke lesmethodes kiezen we en waarom, hoe worden ouders betrokken enz. De MR volgt de verbeterplannen die zijn opgesteld voor adaptief onderwijs, schoolprofilering en ouderbetrokkenheid. Voor ieder onderwerp is een ontwikkelteam vorm gegeven. Het ontwikkelteam is samengesteld uit leerkrachten. Ook komend jaar zullen de verbeterplannen op de agenda van de MR staan. Begroting De begroting wordt voor 80 % bovenschools bepaald. Er zijn vrij weinig mogelijkheden tot eigen invulling van de school zelf. De eigen invloed ligt voornamelijk in vooruitzien; wanneer moeten lesmethoden vernieuwd worden of meubilair aangeschaft worden enzovoort. De MR heeft positief advies gegeven voor de begroting. Door de MR wordt als tip aan de directie meegegeven dat meer budgetteringsruimte mogelijk zou zijn als de school meer gebruik zou kunnen maken van sponsering en/of subsidies Conciërge Er is officieel geen formatie voor een conciërge. Uiteraard is het mogelijk om een conciërge aan te nemen maar dit gaat dan ten koste van bv formatie leerkrachten. De functie wordt echter wel als zeer belangrijk ervaren. Het is zaak om via verschillende andere wegen te zoeken naar een goede invulling. Gelukkig is dat ook dit schooljaar weer gelukt. Schoolgids De MR heeft de Directie verbeterpunten aangegeven ten aanzien van de schoolgids, deze zijn opgenomen in de nieuwe versie. 4
MR beter zichtbaar Met de lancering van de nieuwe website is dit jaar de MR goed terug te vinden en zijn de volgende onderwerpen geplaatst: Notulen Agenda Jaaragenda Jaarverslag Reglement Achtergrond Wat doet MR Bezetting MR Gegeven adviezen en besluiten 5
Afgelopen jaar hebben twee ouders uit de MR een training gevolgd via de GMR. Hierdoor is meer deskundigheid binnen de MR gekomen en meer inzicht hoe MR komend jaar nog beter gestalte te geven. GMR GMR staat voor Gemeentelijke MedezeggenschapsRaad. Van onze MR gaat er een afvaardiging naar de vergaderingen (één ouder en één leerkracht). Er worden onderwerpen behandeld die alle scholen aangaan (bovenschools). In iedere MR vergadering vindt er een terugkoppeling plaats van besproken onderwerpen. Indien nodig komt een onderwerp ook inhoudelijk aan de orde. Afgelopen schooljaar is veel gesproken over de verzelfstandiging en fusieperikelen OPSO en SPOOR. Wil je meer informatie over de GMR kijk dan eens op www.opso-purmerend.nl onder het kopje informatie> GMR Afvloeiingsbeleid De MR heeft afgelopen jaar advies uitgebracht hoe om te gaan met het afvloeien van leerkrachten bij boventalligheid als gevolg van onder andere afnemende leerling aantallen. Het advies is terug te vinden op onze website. Advies groepsformatie (advies homogene groepen enz)08 maart 2010 Op basis van een leerlingentelling wordt bepaald (door vastgestelde normen vanuit OPSO) hoeveel groepen er worden geformeerd. Er zijn uiteindelijk 11 groepen geformeerd, mede ook door het 960 lesrooster in te voeren. Ieder jaar wordt er een aantal voorstellen voor groepssamenstellingen voorgelegd aan de MR. Bij het maken van de keuze wordt gebruik gemaakt van de uitgangspunten: homogene groepen formeren vanaf groep 2 tot en met groep 4 maximaal 26 leerlingen; indien groter dan wordt er een combigroep geformeerd groep 5 tot en met groep 8 ; maximaal 35 leerlingen. Dat betekent dat op basis van deze punten het advies is gegeven om te kiezen voor het concept waar geen of zo weinig mogelijk combigroepen worden geformeerd. Voor de grote groepen wordt ondersteuning geboden op verschillende manieren, zoals een (lio) stagaire inzetten. Aan het begin van het volgende schooljaar wordt in de MR het huidige beleid over formeren groepen (her)beoordeelt op haalbaarheid, wenselijkheid en toekomstbestendigheid.
Advies over ondersteuning in de grote groepen De MR heeft advies gegeven om terugkomdagen leerkrachten te benutten in de ondersteuning van grote groepen. Voor het inzetten van effectieve ondersteuning in grote groepen en combigroepen is het handig deze van te voren te communiceren en in te roosteren. Verder is in het advies opgenomen beleid in te zetten hoe om te gaan met de terugkomdagen. Het advies is in te zien op de website. De voorzitter van de Medezeggenschapsraad Willem Eggert School Eline Buizer 7
Financieel jaarverslag MR 2009-2010 2008-2009 Balans debet: 2009/2010 2008/2009 Balans credit: 2009/2010 2008/2009 Vaste Activa: 0,00 0,00 Kapitaal: Eigen Vlottende activa: vermogen 617,11 605,91 Bank (Fortis) 9.312,51 10.671,59 Resultaat 203,92 11,20 Kas 8,52 8,52 Eigen vermogen 821,03 617,11 Vermogen TMO 8.500,00 10.000,00 Vlottende passiva: Transitoria 63,00 Totaal 9.321,03 10.680,11 Totaal 9.321,03 10.680,11 Bijzonderheden. Bank: Bedrag Banksaldo begin boekjaar 2009/2010 10.671,59 Toelichting op de balansposten
Opname eigen vermogen TMO -1.500,00 Kasopname 0,00 Gemeentelijke bijdrage voor MR 491,90 Opleiding Training en vorming 0,00 Representatiekosten -14,50 Kosten bankrekening -37,75 Overige algemene kosten 0,00 Abonnementskosten -298,73 Onvoorzien 0,00 Banksaldo eind boekjaar 2009/2010 9.312,51 Kas: Bedrag Kassaldo begin boekjaar 2009/2010 8,52 Kasopname 0,00 Kasuitgaven representatiekosten 0,00 Kasbetalingen voor rekening TMO 0,00 Kassaldo eind boekjaar 2009/2010 8,52 Eigen vermogen: Bedrag Beginsaldo eigen vermogen 2009/2010 617,11 Resultaat boekjaar 2009/2010 203,92 Eindsaldo eigen vermogen 2009/2010 821,03 Toelichting op de Verlies & Winstrekening schooljaar 2008/2009: Representatiekosten: bloemetje voor Michiel 14,50 Totaal 14,50 9
Opleiding Vorming en Trainingscursussen voor MR-leden: Totaal 0,00 De opleiding die Suzanne en Peter hebben gevolgd, is betaald door de GMR. Onvoorzien: Totaal 0,00 Er zijn geen onvoorziene uitgaven geweest Subsidie: Gemeentelijke subsidie 491,90 Totaal 491,90 Overige algemene kosten: Jaarabonnement Aob Diensten BV 142,80 Jaarabonnement Voo 2009 63,00 Betreft betaling jaarabonnement 2009 op "School en Medezeggenschap" Kluwer BV 92,93 Totaal 298,73 Een aantal abonnementen is opgezegd. Onttrekking ten laste van eigen vermogen Toevoeging aan eigen vermogen 203,92 Totaal 203,92 Op abonnementskosten na en wat andere kleine dingen, zijn er zowat geen uitgaven geweest. namens de Medezeggenschapsraad OBS Willem Eggert Peter Veerman 10
penningmeester De kascommissie (bestaande uit dhr. P. Veerman en dhr. M. Schreijer) heeft de jaarrekening inhoudelijk beoordeeld op juist- en volledigheid en gaat akkoord met de financiele verslaglegging ervan. Aan de penningmeester tevens adminstrateur wordt bij deze kwijting verleend voor de financiele verhandelingen betrekking hebbende op het verslagjaar 2009/2010. dhr. P. Veerman datum: 01-09-2010 11