Brochure AMF Financieel en fiscaal
AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal maken onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein starten en al gelang uw wensen of de groei van uw bedrijf kan de software met u meegroeien. AMF wordt actief onderhouden en volgt alle (wettelijke) wijzigingen in de markt op de voet. Door het afsluiten van een onderhoudsovereenkomst garandeert u zich in het bezit te zijn van de meest actuele software. Deze flexibiliteit maakt AMF na velen jaren van gebruik nog steeds een waardevolle investering. Wij verwijzen u voor referentverhalen graag naar onze website; www.microsign.nl. Naast AMF Financieel en fiscaal bestaat de AMF productlijn o.a. uit: Marketing en Verkoop, Inkoop en Logistiek, Service en onderhoud, Projectmanagement, Productie en branche specifieke oplossingen. Deze brochures kunt u eveneens downloaden via de website www.microsign.nl of opvragen via onze afdeling verkoop, tel.: 038 850 96 52. AMF Financieel AMF Financieel vormt als één van de peilers van AMF een belangrijke basis voor AMF. De module is compleet en zeer gebruikersvriendelijk. Krachtige opvraagmogelijkheden en snelle boekingsprogramma's maken van AMF Financieel een moderne oplossing. Telebankieren Met deze optie verwerkt u eenvoudig en snel betalingen en eventueel incassi. U stelt middels diverse selecties zelf een betaaladvieslijst samen en maakt hiervan eenvoudig een clieop-bestand voor uw bankprogramma. Aanvullend kunt u extra teksten meegeven aan betaalopdrachten en klantbrieven versturen. Uiteraard ondersteunt het programma meerdere banken. U kunt met deze optie zowel Nederlandse als buitenlandse crediteuren betalen. De module werkt volledig geïntegreerd met SEPA. Ontvangt u tevens een retourbestand van uw bank, dan kunt u zeer snel de crediteurbetalingen matchen en verwerken. Naast SEPA ondersteunen we daarin de volgende bestandsformaten: mut.asc en swift MT 940 en clieop. AMF Financieel en fiscaal Pagina 2 van 5
Automatische incasso Deze optie maakt het verwerken van incasso's eenvoudiger en vooral sneller. De optie Automatische Incasso werkt alleen in combinatie met de optie Telebankieren. Kostenplaatsen/-soorten Met behulp van de optie Kostenplaatsen/-soorten heeft u op ieder gewenst moment alle uitgaven (en inkomsten) per kostenplaats of kostensoort volledig in beeld. Tijdens het boeken van bijvoorbeeld kosten bepaalt u zelf welke verdeling u wilt hanteren. Uiteraard kunt u hierbij ook gebruik maken van vaste verdeelsleutels. Bij deze optie worden standaard enkele rapportages/overzichten meegeleverd. Naast deze standaardrapportages kunt u op grootboekniveau per periode en per boekdatum de verdeling opvragen. Vaste Activa De optie Vaste Activa bespaart u veel tijd bij het beheren van uw activa. Zo kunt u per periode voor al uw activa automatisch journaalposten genereren. Per activum legt u naast de afschrijfmethode diverse gegevens vast, zoals serienummers en leverancier. Standaard Journaalposten De optie Standaard Journaalposten is een handig hulpmiddel bij het boeken van maandelijks terugkomende journaalposten. Zo kunt u per periode heel snel en eenvoudig bijvoorbeeld de afschrijvingen op uw activa boeken. U kiest een periode en vervolgens worden alle vooraf gedefinieerde journaalposten direct verwerkt in het grootboek. Budgetten Met de optie Budgetten houdt u alle uitgaven voortaan volledig onder controle. De optie biedt u volop mogelijkheden voor het maken van enkelvoudige en meervoudige budgetten. U kunt vergelijkingen uitdraaien ten opzichte van het budget en ten opzichte van de werkelijke kosten. Consolidatie Met de optie Consolidatie heeft u volledige vrijheid in het maken van een professionele Balans-en- Verlies & Winstoverzicht. U heeft de mogelijkheid om zelf groepen samen te stellen, kopteksten te maken en lay-outs te definiëren. Bij het maken van de Balans of V&W kunt u putten uit informatie uit meerdere bedrijven. Zo kunt u eenvoudig consolideren. Prognose Met de optie Prognoses houdt u de omzet en overige inkomsten voortaan volledig onder controle. De optie biedt u volop mogelijkheden voor het maken van enkelvoudige en meervoudige prognoses. U kunt vergelijkingen uitdraaien ten opzichte van de prognose en ten opzichte van de werkelijke omzet/inkomsten. Klachten open posten Debiteuren/Crediteuren Met de optie Klachten open posten registreert u eenvoudig klachten of bijzonderheden bij een bepaalde factuur. Zodra aan een factuur een klacht wordt toegekend, herkent AMF de post als een bijzondere open post. De post wordt niet op een aanmaning of een rekeningoverzicht meegenomen. Daarnaast krijgt de post in de diverse opvraagschermen de kleur rood zodat collega's direct zien wat er speelt. U bent geheel vrij in het definiëren van klachtcodes. De optie Klachten open posten kan zowel gebruikt worden voor Debiteuren als voor Crediteuren. AMF Financieel en fiscaal Pagina 3 van 5
CBS Statistiek Met deze optie kunt u moeiteloos uw CBS-aangifte automatiseren. Meerdere Valuta De optie Meerdere Valuta biedt u volop mogelijkheden voor het werken met diverse valuta. Zo kunt u factureren en inkopen in vreemde valuta. Van bijvoorbeeld de facturen wordt naast het bedrag in Euro tevens het bedrag in de betreffende valuta bijgehouden. Voor alle valuta kunt u tot op datum koersen registreren. Factuur registratie Deze optie geeft u als Hoofd administratie een extra controlemiddel bij het verwerken van de kostenfacturen. De facturen (crediteur) worden allereerst geregistreerd en ter controle aangeboden voor het hoofd van de afdeling. Na fiattering van de facturen kunnen de facturen pas worden doorgeboekt. Deze optie bestaat uit een programma voor het registreren van de kostenfacturen en een programma voor het fiatteren van de diverse facturen. Uiteraard zijn de diverse programma's te autoriseren. Digitaal factureren Digitaal factureren is een uniek commando gestuurde pdf printer, met een naadloze koppeling met AMF Reports. De mogelijkheden: Digitale facturen, aanmaningen, werkbonnen, of elk ander willekeurig document vanuit AMF wel of niet in combinatie met papieren afdrukken en wel of niet direct een kopie via printer; Flexibele mogelijkheid van routebepaling (workflow) middels e-mail vanuit AMF gestuurd; Digitale facturen automatisch archiveren op vaste schijf (hardcopy) volgens uw eigen structuur. Financieel Dashboard Met het Financieel Dashboard verkrijgt u financieel overzicht en overziet u de effecten van grote veranderingen van uw omzet. De tool maakt u inzichtelijk hoe uw financiële toekomst er op korte en lange termijn uitzien, waarbij u kunt doorklikken (inzoomen) naar specifieke posten. Maatwerk Bedrijven zijn niet hetzelfde. Gelukkig maar. Doordat u zich kunt onderscheiden doen uw klanten graag zaken met u en niet met uw concurrenten. Veel standaard software is echter generiek ontwikkeld. U dient uw werkwijze aan te passen aan de software en niet andersom. U komt hierdoor in een strak keurslijf waardoor u zich minder kunt onderscheiden. Software kan dan geld gaan kosten in plaats van dat het u geld oplevert. In zo n situatie is het handig om te weten dat u binnen AMF Bedrijfssoftware wel maatwerk kunt laten ontwikkelen. Of het gaat om kleine of grote aanpassingen, wij denken graag met u mee en alles is bespreekbaar. Maatwerk wordt tegen betaalbare tarieven uitgevoerd en u ontvangt altijd vooraf een heldere prijsopgave. Graag nodigen wij u uit om een van de vele referentverhalen van onze klanten op onze website te lezen. Hieronder bedrijven met specifieke bedrijfsprocessen welke hun wensen en eisen in geen enkel standaard pakket konden terugvinden. Dankzij kleine of grotere maatwerkaanpassingen zit de software nu als gegoten en haalt men elke dag voordeel uit AMF Bedrijfssoftware. Niet voor niets zijn deze bedrijven al jarenlang trouwe gebruikers van AMF Bedrijfssoftware. AMF Financieel en fiscaal Pagina 4 van 5
Meer informatie Deze brochure is om samen met u te zorgen voor optimalisering van de bedrijfsprocessen en een meer efficiënte manier van werken, door het bieden van innovatieve en toekomstgerichte softwareoplossingen. Oplossingen waarbij alle bedrijfsprocessen zijn te integreren binnen één softwarepakket! Alle bedrijfsprocessen binnen één oplossing! Wij pretenderen met deze brochure niet volledig te zijn en in de ruim 30 jaar dat Microsign actief is binnen de administratieve automatisering zijn er meer programma s en maatwerkoplossingen ontwikkeld dan dat wij kunnen nu kunnen vermelden. Indien u informatie mist, vragen heeft of op zoek bent naar specifieke oplossingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag verder! Contactgegevens Dr. van Lookeren Campagneweg 9 8025 BX Zwolle T. 038 850 96 52 F. 038 850 96 51 W. www.microsign.nl E. verkoop@microsign.nl AMF Financieel en fiscaal Pagina 5 van 5