V E R S L A G Wijkraad Parkwijk d.d. 22 januari 2015 Margrietlaan 1a 9503 KA Stadskanaal Email: parkwijk@stadskanaalportaal.nl Aanwezig: Bewoners: M. v.d. Werk, A. Prins, T. Buikema, A. Blaak, J. Poland, B. Koning, J. Holtjer, D. Top (gedeelte van de vergadering) Welstad: F. Bogers Gasten: M. van Leeuwen en W. de Boer (Leger des Heils) Verslag: W. Manning Afwezig: Bewoners: H. Russchen, A. Kuperus, H. ter Veen, C. van Wieren 01. Opening en vaststellen agenda De voorzitter, A. Prins opent de vergadering en heet iedereen welkom. Speciaal welkom voor de gasten. Bericht van verhindering is van: C. van Wieren (ziek). 02. Kennismaking coördinator begeleid wonen Leger des Heils, mevr. Willy de Boer M. van Leeuwen heeft de wijkraad laten weten dat hij vertrekt voor een andere functie bij het Leger des Heils naar Assen. Hij wil graag zijn Mevr. W. de Boer voorstellen. Ze heeft ervaring als ambulante leidinggevende binnen het Leger des Heils. Ze is twee dagen per week in Parkwijk (korting 2 dgn. in vergelijking met M. v. Leeuwen) waardoor het team zelfstandiger moeten werken. Het teams blijft ongewijzigd. Mevr. De Boer is graag bereid om in de vergadering te komen als dit nodig is. Ze vraagt om problemen bij haar te melden of als bewoners hiervoor bij de wijkraad aankloppen. Ze zal dit direct oppakken c.q. oplossen. De wijkraad heet mevr. Boer van harte welkom in Parkwijk en stelt het zeer op prijs om met elkaar in gesprek te blijven.. M. v. Leeuwen wordt succes gewenst in zijn nieuwe functie. 03. Mededelingen J. Holtjer wordt benoemd en is nu officieel wijkraad lid. Hij ambieert nog geen specifieke taak, maar zal de wijkraad en de werkgroepen ondersteunen daar waar nodig is. Dhr. Holtjer is al betrokken bij de werkgroep activiteiten bij het organiseren van onder andere de Parkdag. J. Poland: verzoek van de Parkwijk school of de bloembakken bij de school kunnen blijven staan tot de sluiting van de school. De onderbouw van de Anne de Vriesschool wil graag een bloembak overnemen. Voorstel om toch één bak te verplaatsen naar de Anne de Vriesschool. Zal J. Poland navragen. C. van Wieren heeft contact gehad met de gemeente over het opschot van boompjes in de wal van het kanaal tegenover de Drouwenerhof. Het is niet duidelijk wie hier nu verantwoordelijk voor is, provincie; gemeente of het waterschap Hunze&Aa. Werkgroep groen zal dit oppakken. Bewoner in de Meijerstraat heeft een klacht ingediend bij de wijkraad over het zwerfvuil in de straat. De afvalcontainers waaien soms omver. De inhoud komt op de straat te liggen en niemand dit opruimt. Bewoner heeft al diverse keren de gemeente gebeld. Het zijn woningen van Lefier. De voorzitter neemt contact op met Lefier. F. Bogers deelt de vergadering mee dat K. Stronks (St. Welstad kinderwerk) door Parkheem is gevraagd om met NL DOET! een gezamenlijke actie te organiseren voor en met de bewoners van Parkheem en schoolkinderen. Bedoeling is om gezamenlijk een maaltijd te bereiden en hiervan te Verslag vergadering Wijkraad Parkwijk d.d. 22 januari 2015 1/5
genieten op 20 maart. Ook voor de burendag is ze gevraagd samen iets te organiseren. Als de wijkraad hieraan mee wil werken is ze van harte welkom. 04. Ingekomen en uitgaande stukken Ingekomen stukken: zie meegestuurde overzicht. Offerte voor het printen/vermenigvuldigen van de enquête. Informatie van Welstad over bijeenkomst Autisme. Spelen en ontmoeten, diverse stukken. Uitgaande stukken Introductie nieuwe voorzitter Wijkraad en hoe wijkraad omgaat met wijkpartners. 05. Verslag van de vorige vergadering 18 december 2014 en actielijst Tekstueel en naar aanleiding van: Europabrug, reactie ontvangen van de gemeente dat ze er nu nog niets aan kunnen doen. Blijven alert. Pag. 3 werkgroep wonen: geen meldingen eruit. Actielijst: 1. Inrichten Molenwijk: kunstwerken offerte gevraagd en ontvangen en wordt binnenkort besproken. 2. Externe partners uitnodigen in wijkraad. De vooraankondiging is verstuurd. Kan eraf. 3. Toekomstig wijklokaal, blijft staan. 4. Leger des Heils: kan eraf. 5. Functie secretaris: staat op de agenda. Kan eraf. 6. Werkplan 2015 en budget. Blijft staan. Er is nog onvoldoende duidelijk wat de werkgroepen willen als het bestuur van de wijkraad. Komt straks aan de orde maar ook volgende vergadering. 7. Werkgroep verkeer uitbreiden? Op dit moment niet noodzakelijk, omdat de werkgroep die nu alleen bestaat uit B. Koning nu niet weet wat ze kan betekenen in de wijk op dit gebied. Blijft aandacht houden. 8. Wijkkrant professionaliseren: is afhankelijk van het budget. Komt straks aan de orde. 9. Nieuwe leden. Blijft aandacht hebben, maar we hebben er al nieuwe leden bij gekregen waar de wijkraad heel erg blij mee is. 10. Plan groen. Loopt nog. 11. Eigen bankrekening: staat op de agenda. 06. Wijkraad Parkwijk, de organisatie * Vaststellen vergaderschema 2015. Vergaderdata van de werkgroepen kunnen zelf ingevuld worden. Voorstel om de wijkraad niet eens per maand maar bijvoorbeeld eens per 6 weken te vergaderen. Het voorstel wordt overgenomen. Komt een nieuw vergaderschema. * Evaluatie werkzaamheden 2014 en speerpuntennotitie 2015. Notitie is aangevuld met de opmerkingen van de vorige vergadering. Zijn geen opmerkingen over, veel zaken lopen al. Een paar andere punten zijn niet gerealiseerd of zijn we nog mee bezig. De notitie wordt vastgesteld. * Nieuwe Leden: Gesprekken gevoerd met kandidaten? Voorlopig niet. Met de kandidaat uit de Molenwijk is een gesprek geweest en zij heeft laten weten dat ze even een pas op de plaats maakt. * Profielen/vacature secretaris en vrijwilligers t.b.v. de werkgroepen. De concepten worden één voor één doorgenomen. De reacties worden nog verwerkt. Afgesproken wordt dat vacatures op de website worden geplaatst. En aan het VIP worden aangeboden. D. Top noemt een mogelijke kandidaat voor de functie van secretaris, die dat goed zou kunnen uitoefenen en er misschien ook wel belangstelling voor heeft. De wijkraad vraagt hem of hij de bewoner wil benaderen. Is akkoord en mocht er interesse bestaan dan wordt de kandidaat uitgenodigd om kennis te maken. Werkgroep communicatie heeft minstens uitbreiding van twee personen nodig. (2 vacatures) Beheerder website. (1 vacature) Lid voor de werkgroep groen. (1 vacature) Verslag vergadering Wijkraad Parkwijk d.d. 22 januari 2015 2/5
* Financiën: budget 2014. Over het resultaat 2014 moet verantwoording nog worden gedaan aan de gemeente. Uitgaven zullen nog verder worden uitgesplitst. Budget 2015 aanvragen kan via mevr. A. Riepma (wijkcoördinator Parkwijk gem. Stadskanaal). Werkgroep Activiteiten heeft een aanvraag ingediend voor 2015 onderbouwd voor de te organiseren activiteiten. In het werkplan zijn de Parkdag en creatieve middagen opgenomen. Werkgroep groen heeft een minimaal budget nodig, wat haar doelstellingen zijn voor dit jaar zal de voorzitter nog met de werkgroep bespreken. Werkgroep communicatie / informatie heeft niets ingediend. De Parkwijker kost veel geld. Gaan we hiermee door? En hoe? Gaan we adverteren om kosten terug verdienen? Hebben we hiervoor voldoende mankracht om de advertenties te verkopen? Krant kost zoals ze er nu uitziet bij een uitgave van drie keer per jaar 1500 totaal. Kleurplaat moeten we eruit halen, papier is daarvoor niet geschikt. Vervangen door een puzzel, mopjes enz. Ander formaat, bespaart dit? Laten we even tot de volgende vergadering liggen. Werkgroep Verkeer heeft weinig budget nodig. Er is nog geen werkplan gemaakt voor 2015. Fietspad Julianastraat/Buinerbrug oversteek blijft een punt van aandacht. Voorlopig geen activiteiten. Over sommige zaken kunnen de bewoners via de website en/of de Parkwijker worden geïnformeerd. Werkgroep Spelen en Ontmoeten hebben het werkplan nog niet definitief gemaakt. Willen enquête houden onder kinderen en volwassen bewoners over de speelvoorzieningen. Kan dit mee in de enquête van de wijkraad? Ja, kan of via de scholen? Werkgroep wonen, wil de enquête voor de wijkraad maken en zal contact opnemen met de werkgroep Spelen en Ontmoeten wat ze hierin kan opnemen. Werkgroep wonen heeft een werkplan gemaakt met als speerpunten; Nieuwe bestemming Parkwijkschool, wonen in de wijk, Meidoornschool bestemming voor zoeken. En wil enquête maken en verspreiden. Kosten als we deze via gemeente wil laten drukken: 260. Verspreiding hiervan kan door NOVO gerealiseerd worden. Hierover is al contact geweest met J. Withoff van NOVO.. Werkgroep vraagt een budget van 360 euro totaal. Bestuur, de organisatie maakt ook kosten. Vrijwilligers, vergaderkosten, activiteiten. Het dagelijks bestuur komt hier de volgende keer op terug met een voorstel. Het DB Zal de resultaten van deze bespreking verwerken tot een werkplan en begroting 2015 en voor zover mogelijk voorleggen in het volgend overleg. Afgesproken wordt dat de eerste Parkwijker in dit jaar wel wordt uitgebracht, ook al is er nog geen budget voor aangevraagd en opgenomen in het werkplan. Penningmeester zal contact opnemen met de gemeente over het aanvragen van het budget 2015. * Wijkraad Parkwijk een rechtspersoon. Het dagelijks bestuur heeft volgens afspraak in de wijkraad de wijkraad een voorstel richtinggevend gemaakt. Schriftelijke informatie is meegestuurd. Voorkeur van het DB gaat uit naar a. de vorming van een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid. De voorkeur van het degelijks bestuur gaat uit naar een stichting in plaats van een vereniging. Na enige discussie wordt er gestemd over het voorstel. Voor de vorming van een rechtspersoon: vijf wijkraadleden stemmen voor, 1 wijkraad lid is tegen. Voor de vorming van een stichting: vijf wijkraadleden stemmen voor, 1 wijkraad lid is tegen Er worden statuten voorbereid en aan de wijkraad voorgelegd. Na besluitvorming daarover worden de activiteiten naar buiten gestart (notaris, Kamer v. Koophandel, openen eigen rekening). * Werkdocument 1, d.d. 15 januari 2015. De werkgroepen en de partners in de wijk I. Het gaat over de relatie van de wijkraad met de werkgroepen en partners in de wijk. Er wordt een beschrijving gegeven over budget, verantwoordelijkheden en de samenstelling van werkgroepen. In de notitie staan ook een paar vragen besproken worden. Kan de werkgroep zelf besluiten nemen? Ja, en zal eens per half jaar een evaluatie/verslag maken van de afgelopen activiteiten en uitgaven. En eind van het jaar een afrekening en budget en werkplan voor het volgend jaar inleveren. En nieuwe voorstellen worden van tevoren aan de wijkraad voorgelegd. Werkgroep een adviserende rol naar de wijkraad? Ja, is een wisselwerking. De werkgroep adviseert de wijkraad in haar deskundigheid over zaken en ook de wijkraad zal de werkgroep informeren daar waar nodig is. De werkgroep heeft een informatieve taak. Werkgroep vraagt Verslag vergadering Wijkraad Parkwijk d.d. 22 januari 2015 3/5
de wijkraad toestemming na advisering over een onderwerp en zal na akkoord van de wijkraad naar buiten gaan voor een gesprek. En heeft hiermee een uitvoerende functie. Ondersteuning van de wijkraad naar de werkgroep? Als het nodig is om een grote activiteit uit te zetten bijvoorbeeld: ja zeker. Werkgroep moet dit wel aangeven. Moet er iemand van de wijkraad vertegenwoordigd zijn in de werkgroep? Wel wenselijk, maar niet voor alle werkgroepen nodig. De werkgroep kan een uitnodiging sturen naar het bestuur van de wijkraad met het verzoek om aan te schuiven in de vergadering. En een korte samenvatting van een vergadering van de werkgroep vergadering naar de wijkraad sturen is wenselijk en is iedereen op de hoogte. Relatie werkgroepen en bestuur is belangrijk en hiervoor zullen we binnenkort afspraken over maken. Partners in de wijk, hoe gaan we hiermee om? We gaan een bijeenkomst organiseren voor de partners. Ze kunnen de wijkraad aangeven dat ze een keer in de vergadering willen komen om te praten over een van te voren bekend gemaakt onderwerp. De eerst volgende bijeenkomst voor partners in de wijk met de wijkraad en de gemeente gaat over de Parkwijkschool. Gerrit Hidding van de gemeente wil dit graag voorbereiden met een delegatie van de wijkraad. A. Prins, F. Bogers en J. Poland nemen dit op zich. In de voorbereiding voor de bijeenkomst zal deze delegatie van de wijkraad met G. Hidding praten over de standpunten van de gemeente om de school te sluiten. 07. De wijkraad Parkwijk, de activiteiten Enquête Parkwijk. Is al besproken. Werkgroep Groen: Verslag van de werkgroep. Hierin wordt gesproken over het ontwikkelen van een bomen beheersplan voor Parkwijk. Gesprek hierover is nog niet op gang gekomen. De werkgroep houdt de kap van bomen in de wijk in de gaten. Volgt een gesprek hierover met de heer Van der Horst. Renovatie van het park: wethouder Plieger heeft toegezegd hierop terug te komen. Hij heeft de wijkraad (voorzitter) meegedeeld nog geen goed nieuws te kunnen brengen. Spelen en ontmoeten: vergadering geweest waar nog een verslag van komt. Gesproken over het houden van een enquête voor kinderen en ouders over spelen. De nieuw op te zetten enquête kan deels samen lopen met de enquête van de wijkraad. Activiteiten, willen ook hobby markt organiseren tijdens de Parkwijkdag op 30 mei. Zoeken voor de markt naar creatievelingen die zelf iets maken en dit willen verkopen. En muzikanten. Vergunning is aangevraagd, nog niet binnen. Verkeer: geen bijzonderheden. Werkgroep Wonen: geen aanvullingen. Informatie - communicatie: geen aanvullingen. Website loopt. Gebouw. Huidig wijkgebouw: inventariseren wat we wel en niet kunnen organiseren en waarom wel of niet. 08. Bijgewoonde bijeenkomsten Nieuwjaarsreceptie gemeente Stadskanaal. 09. Afspraken en rondvraag Volgende vergadering: 5 maart 2015. 10. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Verslag vergadering Wijkraad Parkwijk d.d. 22 januari 2015 4/5
AKTIELIJST Nr. Actiepunt Actienemer 1 Inrichten Molenwijk (monumenten) loopt D. Top 2 Werkplan en budget 2015 indienen bij penningmeester werkgroepen 3 Toekomstige wijklokaal versus accommodatieplan gemeente januari 4 Inventarisatie mogelijkheden en niet mogelijkheden huidig db wijklokaal 5 Vacatures plaatsen op website aanmelden bij VIP vz 6 Gesprek bewoner inzake vacatures secretaris D. Top 7 Gesprek met G. Hidding om bijeenkomst in de wijk met partners F. Bogers, A. Prins, voor te bereiden J.Poland 8 Wijkkrant professionaliseren afhankelijk van het budget. 2015 9 10 11 12 Verslag vergadering Wijkraad Parkwijk d.d. 22 januari 2015 5/5