Handleiding gebruik Praktijkleren Online Deze handleiding helpt je in 5 eenvoudige stappen de subsidieaanvraag in Praktijkleren Online te controleren en/of aan te vullen. 5 stappen om te komen tot een volledige subsidieaanvraag voor de Subsidieregeling Praktijkleren: 1. Controleer de Bedrijfsinformatie bij Accountgegevens. 2. Controleer de leerling-werknemer gegevens bij Mijn Werknemers. 3. Voeg erkenningscode van het leerbedrijf toe bij Mijn leerbedrijven. 4. Controleer de aanvraaggegevens bij Mijn aanvragen. 5. Upload de benodigde documenten bij Mijn aanvragen. 1. Controleer de Bedrijfsinformatie bij Accountgegevens Vul hier de volledig bedrijfsgegevens in zodat de aanvraag kan worden ingediend. Je kan de bedrijfsgegevens aanpassen of aanvullen door Muteer bedrijfsgegevens. Handleiding Praktijkleren Online 2016 Pagina 1 van 7
2. Controleer de leerling-werknemer gegevens bij Mijn Werknemers Controleer of al jouw leerling-werknemers staan weergegeven in de lijst. Controleer of de indienstdatum en uitdienstdatum van de leerling-werknemer overeenkomt met de werkelijkheid. Wijzigen kun je doorgeven door de muteerknop. Hierna verschijnt het onderstaande scherm. Handleiding Praktijkleren Online 2016 Pagina 2 van 7
Een leerling-werknemers toevoegen kan via de knop. Er kan ook een Excel-lijst worden geïmporteerd met leerling-werknemers, via de knop kan een importbestand worden geïmporteerd. 3. Voeg erkenningscode van het leerbedrijf toe bij Mijn leerbedrijven Voeg de code van het leerbedrijf toe. Deze code geeft aan dat het leerbedrijf erkend is als leerbedrijf. Door op de knop te klikken. Handleiding Praktijkleren Online 2016 Pagina 3 van 7
Klik vervolgens op het tabblad Nieuwe erkenning Vul de opleiding in waarvoor je de codeleerbedrijf wil toevoegen. Dit selecteer je door de eerste drie cijfers van het crebo/croho-nummer in te toetsen of door de eerste drie letters van de naam van de opleiding in te toetsen. Wanneer de opleiding bij Mijn opleidingen is toegevoegd, verschijnt de opleiding in het keuzevak. Daarna kan het kenniscentrum voor deze opleiding door middel van een menu worden geselecteerd. De codeleerbedrijf kan direct vanaf de praktijkovereenkomst worden overgeschreven of de codeleerbedrijf kan worden opgezocht door op de optie Zoek op Stagemarkt te klikken. Dit leidt naar de site Stagemarkt (onderdeel van SBB). Wanneer succesvol een codeleerbedrijf is toegevoegd aan het leerbedrijf, klikt op Toevoegen en verschijnt de codeleerbedrijf in blauw achter het desbetreffende leerbedrijf op de eerste pagina van Mijn leerbedrijven. Handleiding Praktijkleren Online 2016 Pagina 4 van 7
4. Controleer de aanvraaggegevens bij Mijn aanvragen Controleer of alle leerling-werknemers die staan weergegeven en de aanvraaggegevens. Met de knop kunnen de individuele aanvraaggegevens worden gewijzigd. Handleiding Praktijkleren Online 2016 Pagina 5 van 7
5. Upload de benodigde documenten bij Mijn aanvragen Klik op de witte vierkantjes om een document bij de aanvraag te uploaden, zoals: BPVO of POK De Beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPVO), ook wel praktijkovereenkomst (POK), is door alle partijen getekend. In de overeenkomst staat de leerperiode en de opleiding die gevolgd wordt. Einddatum De feitelijke einddatum is van belang om de exacte periode van begeleiding in de praktijk vast te stellen. Deze einddatum is de datum waarop de leerperiode stopt door het stoppen met de opleiding of het behalen van de diploma. Wanneer er nog géén einddatum bekend is omdat er nog begeleiding in de praktijk is, vul dan de einddatum van de opleiding op de voorlopige einddatum in. Afwezigheid De afwezigheid wordt herleidt uit de aan- en afwezigheidregistratie. Wij zullen dit onderdeel voor u invullen. Handleiding Praktijkleren Online 2016 Pagina 6 van 7
De overheid controleert steekproefsgewijs leerbedrijven die een aanvraag hebben ingediend. Bij een controle worden ook de verplichte verantwoordingsgegevens aanwezig te zijn. Wij adviseren om deze gegevens te uploaden zodat het subsidiedossier volledig is, zoals: Praktijkaanwezigheid Het Sectorinstituut voegt hier het document met de urenregistratie van de leerlingwerknemer toe. Voortgang opleiding Voeg hier voortgangs- en beoordelingsverslagen toe. Op deze verslagen staan de naam van de leerling-werknemer en de naam van de praktijkbegeleider. Per jaar vinden er minimaal twee voortgangs- of beoordelingsverslagen plaats. Erkenning leerbedrijf Voeg hier het document van de erkenning van het leerbedrijf toe dat wordt afgegeven door het kenniscentrum. Als alle gegevens correct zijn ingevuld en goedgekeurd staan er bij alle vakjes een blauw vinkje: Als dat het geval is wordt er per e-mail akkoord gevraagd op het indienen van de aanvraag. Daarna ontvang je bericht als de aanvraag succesvol is ingediend bij RVO. RVO zal rond 15 december 2016 uitbetalen aan het leerbedrijf. Handleiding Praktijkleren Online 2016 Pagina 7 van 7