Hoofdstuk 15: Tabellen 15.0 Inleiding Een tabel kan in PowerPoint worden gebruikt om tekst of cijfer informatie weer te geven in rijen en kolommen. 15.1 Een tabel invoegen Tabel invoegen is één van de inhoud type iconen die zullen verschijnen wanneer je jouw lay out verplaatst. Het tabblad invoegen heeft ook een tabel groep met de optie om een tabel in te voegen, een tabel te tekenen of gebruik te maken van een excel spreadsheet. Hier hebben we een tabel ingevoegd met vijf kolommen en zes rijen. Twee tabbladen zijn beschikbaar wanneer tabellen worden geselecteerd: Ontwerpen en Indeling. 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 15: Tabellen
Ontwerpen Het tabblad ontwerpen heeft een set tools die het formaat van de tabel kunnen wijzigen, maar ook individuele cellen en inhoud. Afhankelijk van de informatie die we in de tabel willen weergeven, zullen we bepaalde rijen en kolommen willen markeren. De opties voor tabelstijlen (links van de ontwerpen strook), laat ons de rijen en kolommen kiezen die we willen markeren. Hier hebben we wat informatie ingevoegd en ervoor gekozen om onze veldnamenrij, eerste kolom een laatste kolom te markeren. Ook hebben we gekozen voor gestreepte kolommen (dit betekend het toepassen van afwisselende kleuren voor de data rijen): Naast de opties voor tabelstijlen, is er ook de stijlen voor tabellen optie op de strook. Deze optie toont de veranderingen die zijn gemaakt. Deze galerij laat ook toe een voorgemaakte stijl toe te passen op je tabel te kiezen uit de volgende categorieën: Best overeenkomend voor het document Licht Gemiddeld Donker De stijlen in de galerij bestaan uit drie verschillende componenten die individueel kunnen worden aangepast, gebruik makend van de drie opties rechts van de galerij op de strook: 2012 Excel with Business 2 Hoofdstuk 15: Tabellen
Themakleuren Randen Effecten De beschikbare kleuren zijn afhankelijk van de kleuren van het thema die voor deze presentatie worden gebruikt (Thema s worden uitgelegd in Hoofdstuk 4: Thema s en achtergrondstijlen). De lettertypen die worden gebruikt komen ook van het thema maar, samen met alle andere tekst attributen, kunnen deze worden overgeschreven door gebruik te maken van opmaak opties in het tabblad Start of mini Werkbalk. Door de beperkte plaatst die je in een tabel beschikbaar hebt, is het zeker afgeraden de presentatie ingewikkeld te maken door gebruik te maken van WordArt formaten, maar indien je dit toch wilt doen, zijn de stijlen en opties beschikbaar in het tabblad Ontwerpen. Een tabel tekenen Tabel invoegen opties zijn aangeraden wanneer we willen beginnen met normale kolommen en rijen. Wanneer we echter een vreemde schikking van cellen willen invoegen, dan moeten we de tabel gaan tekenen. De Tabel Tekenen groep onder het Ontwerpen tabblad heeft een pen tool en een gom die je toelaat een tabel te tekenen en lijnen uit te gommen wanneer aanpassen nodig is. Deze tools kunnen worden gebruikt om cellen te verdelen (door extra lijnen te tekenen) en cellen samen te voegen (door lijnen te wissen) in alle tabellen, niet alleen diegenen die origineel werden getekend. 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 15: Tabellen
Indeling De tools op het tabblad Ontwerpen helpen je om een tabel te maken, maar het tabblad Indeling heeft tools om het aantal kolommen en de grootte van rijen en kolommen in onze tabel te wijzigen, evenals de schikking van de tekst in elke cel. Het bevat ook diverse tekst opmaak tools (die tekst kunnen centreren, links uitlijnen, enz. binnen een cel), de Tekstrichting optie laat je toe de richting van de tekst voor specifieke cellen te veranderen: 15.2 Extra Tabel Opties Inspringing in een tabel Wanneer je het gewend bent om tabellen te gebruiken in Microsoft Word, zal je hebben ondervonden dat de tabellen van PowerPoint enkele significante verschillen hebben. Het is echter mogelijk, door gebruik te maken van de Liniaal optie in het tabblad Beeld, om een verticale en horizontale liniaal weer te geven om de posities te zetten voor speciale cellen zoals in Word. Wanneer een enkele cel wordt geselecteerd, kan je klikken op de horizontale liniaal om een inspringing te zetten, maar wanneer meer dan één cel wordt geselecteerd, zal de indicator in de linkerhoek verdwijnen. Ook het klikken op de liniaal zorgt niet voor een inspringing. Wanneer je gelijke inspringing posities voor meerdere cellen wilt inzetten, maar dan gebruik van de volgende methodes: Plaats de inspringing in één cel en selecteer die cel om zijn opmaak te kopiëren, plak dan dit formaat in andere cellen. Selecteer de cellen en daarna, door gebruik te maken van de Alinea groep op het tabblad Start, krijg je een menu met allerhande opties voor inspringen en afstand. Voer de gewenste posities hier in. 2012 Excel with Business 4 Hoofdstuk 15: Tabellen
Als je tekst wil positioneren op een inspringen instelling in een cel, kan je niet gewoon de tab toets gebruiken zoals je buiten een tabel zou doen omdat, in een tabel, de tab je verplaatst naar een volgende cel: in plaats daarvan, moet je Ctr + Tab gebruiken. Indien je figuren op een lijn moet plaatsen, en negatieve waarden in haakjes moet plaatsen, dan kan je de volgende technieken toepassen met een decimale tab. Hier is onze slide met twee verschillende typen tabellen: 2012 Excel with Business 5 Hoofdstuk 15: Tabellen