Handleiding e-mail instellen Inhoudsopgave Inleiding... 1 Outlook Web Access... 2 Mozilla Thunderbird... 3 Account instellen... 3 Beveiliging instellen... 6 Adresboek instellen... 7 Microsoft Outlook 2007... 9 Account instellen... 9 Microsoft Outlook 2003... 12 Account instellen... 12 Bij problemen... 14 Inleiding Met het nieuwe e-mailsysteem zijn er verschillende mogelijkheden om toegang te krijgen tot uw e- mailberichten. Zo kunt u gebruik maken van Webmail, Thunderbird of Outlook. Wij adviseren u gebruik te maken van Webmail. Deze is namelijk overal toegankelijk en u hoeft er niets voor in te stellen. Bovendien kunt u bij webmail gebruik maken van uw agenda, dit is met Thunderbird niet mogelijk. Houdt u er in alle gevallen rekening mee dat u uw huidige mailaccount in Thunderbird niet verwijderd. Gedurende de overgang naar het nieuwe mailsysteem kan hier nog mail op binnen komen. 1
Outlook Web Access Om toegang te krijgen tot de webmail start u Internet Explorer op en gaat u naar de website http://post.roompot.nl (figuur1). U logt hier in met dezelfde gegevens die u ook gebruikt om bij Windows aan te melden. Dus bijvoorbeeld: Gebruikersnaam: vries. j.de Wachtwoord: Wachtwoord01 Let bij het invoeren van het wachtwoord op hoofdletters! Figuur 1 Het Outlook Web Access aanmeldscherm 2
Mozilla Thunderbird Naast webmail is het ook mogelijk om met Thunderbird toegang te krijgen tot de e-mail. Om dit voor elkaar te krijgen moet binnen Thunderbird uw account eerst ingesteld worden. Deze handleiding is bedoeld voor Thunderbird versie 2.0.0.23. Andere versies van Thunderbird worden helaas niet ondersteund. Account instellen 1. Start Thunderbird op en klik in het linker veld op Lokale mappen. 2. Klink in het rechter veld onder Accounts op Nieuwe account aanmaken (figuur2). Figuur 2 Het Thunderbird opstartscherm 3
3. Kies bij het aanmaken van een nieuwe account voor een E-mailaccount en druk op Volgende. 4. Voer uw naam en e-mailadres in en druk op Volgende. 4
5. Selecteer IMAP als type inkomende e-mailserver. En vul achter Inkomende server : post.roompot.nl in en klik op Volgende. 6. Controleer of uw gebruikersnaam goed is ingevuld en klik twee keer op Volgende. Als het account is aangemaakt is kun je met de knop Instellen als standaard zorgen dat dit het primaire account wordt. 5
Beveiliging instellen 1. Ga naar het menu Extra en klik op Accountinstellingen. 2. Klik in het linker veld onder het nieuwe account op Serverinstellingen. 3. Stel in het rechter veld onder Beveiligingsinstellingen de beveiliging in op TLS. 6
Adresboek instellen 1. Klik binnen de accountinstellingen in het linker veld op Opstellen & Adressering en in het rechterveld vervolgens op Directory s bewerken. 2. Klik in het volgende scherm op Toevoegen. 7
3. Vul op het tabblad Algemeen de volgende gegevens in: Naam: Roompot Adresboek Hostnaam: adressenboek.roompot.local Basis-DN: OU=Vestigingen,DC=Roompot,DC=local Poortnummer: 3268 Bind-DN: Roompot\<gebruikersnaam> (bijvoorbeeld Roompot\vries.j.de ) 4. Vul op het tabblad Geavanceerd de volgende gegevens in: Niet meer dan: 100 resultaten weergeven Doorzoek: Onderliggende niveaus Zoekfilter: (objectclass=person) 5. Klik nu bij alle openstaande vensters op Ok om ze te sluiten en naar het hoofdscherm terug te keren. 8
Microsoft Outlook 2007 Wanneer u Outlook 2007 voor het eerst start krijgt u direct de mogelijkheid om een nieuw account aan te maken. Account instellen 1. Klik in het startscherm op Volgende. 2. Bij de vraag of u een e-mailaccount wilt configureren kiest u voor Ja en klikt u op Volgende. 9
3. Plaats een vinkje bij Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren en klik op Volgende. 4. Kies voor de e-mailservice Microsoft Exchange en klik op Volgende. 10
5. Vul achter Microsoft Exchange-server : roompotexchange.roompot.local in. Vul achter Gebruikersnaam uw gebruikersnaam in en druk op Naam controleren en vervolgens op Volgende. 6. Uw account is nu ingesteld en kan worden gebruikt. 11
Microsoft Outlook 2003 Wanneer u Outlook 2003 voor het eerst opstart krijgt u direct de mogelijkheid een nieuw e- mailaccount in te stellen. Account instellen 1. Vink in het startscherm de optie Een nieuwe e-mailaccount toevoegen aan en klik op Volgende. 12
2. Kies bij servertype voor Microsoft Exchange-server en klik op Volgende. 3. Vul achter Microsoft Exchange-server : roompotexchange.roompot.local in. Vul achter Gebruikersnaam uw gebruikersnaam in, klik op Naam controleren en vervolgens op Volgende. 13
4. Uw account is nu ingesteld en kan worden gebruikt. Bij problemen Bij problemen of onduidelijkheden kunt u contact opnemen met onze helpdesk op telefoonnummer: 0113-272215 14