EasySchool Release notes 201503 Colofon Auteur: Maassen Consulting Documentnaam: EasySchool release notes 201503.pdf Status: Versie 201503 Datum aanmaak: 18 april 2015 Datum laatste update: 21 april 2015 1
Inleiding Deze release notes beschrijven de wijzigingen en verbeteringen van EasySchool, versie 201503. Inhoudsopgave EasySchool 1 Release notes 201503 1 Inleiding 2 Inhoudsopgave 2 Begrippen 3 Beheer menu s 3 Nieuwe webpagina toevoegen 4 De sidebar 5 Beheer personen 6 Groepen (stichting) 6 Groepen (school) 6 Personen toevoegen 6 Leerkrachten 7 Ouders 7 Personen verwijderen 7 Beheerders toevoegen 7 Toegangsrechten & andere pagina-instellingen 8 Wie heeft toegang? 8 Pagina-sjabloon wisselen 8 Contact formulier 9 2
Begrippen Front-end beheer Sidebar Content Editor Inloggen en direct de inhoud van een pagina bewerken, het menu beheren of personen aan groepen toevoegen. Nieuwe interface waarmee je personen toevoegt of de toegangsrechten voor een groep regelt. Inhoud van een webpagina (tekst en/of afbeeldingen) De knoppenbalk waarmee je de content van een webpagina kunt opmaken. Beheer menu s Het hoofdmenu en de beide bannermenu s van EasySchool kunnen nu aan de voorkant beheerd worden. Beweeg je met de muis-cursor over een menu-item, dan verschijnt een potlood -symbooltje: Figuur 1. Beweeg over een menu-item om het te bewerken Klik op het potlood om het menu-item te bewerken of nieuwe menu-items toe te voegen: Figuur 2. Bewerk het menu-item of voeg een nieuwe toe Gebruik de verschillende opties om: De titel van het menu-item te wijzigen Het menu-item te verplaatsen; met de pijltjes-knoppen wijzig de je volgorde van het item in het menu Een nieuwe webpagina toe te voegen op hetzelfde menu-niveau of een niveau lager. 3
Nieuwe webpagina toevoegen Wil je een nieuwe webpagina toevoegen, kies dan of deze pagina op dit menu-niveau moet worden aangemaakt of op een lager niveau. Je krijgt een nieuw scherm waar je een titel kunt invoeren: Figuur 3. Type de titel van het nieuwe menu-item Zodra je een titel typt, krijg je de verschillende pagina-keuzes aangeboden: Figuur 4. Typ een titel en kies welk type pagina je wil toevoegen Klik op het type webpagina dat je wil toevoegen. 4
De sidebar Voor het beheer van personen en groepen is een nieuwe interface gemaakt, de sidebar. Open deze sidebar door in de linker kantlijn op het tandwieltje te klikken: Figuur 5. Open de sidebar met het tandwieltje De sidebar bevat twee tabbladen: Een tabblad Pagina, voor de pagina-instellingen Een tabblad Personen, voor het beheer van personen 5
Beheer personen Om het beheer van personen en groepen te vereenvoudigen, zal EasySchool voortaan worden opgeleverd met een vast aantal persoonsgroepen. Voor bestaande EasySchool websites worden de groepen met de 201503-release op deze nieuwe manier van werken aangepast. Groepen (stichting) Voor de website van de stichting zijn twee groepen beschikbaar: BeheerAlgemeen Personeel Groepen (school) Voor de website van een school zijn drie groepen beschikbaar: Ouders Beheer Leerkrachten Personen toevoegen Op het tabblad Personen is te zien welke personen in welke groep(en) zitten. Via de knop Personen toevoegen kunnen personen kunnen handmatig of via een CSV-import aan een groep worden toegevoegd: Figuur 6. Personen handmatig toevoegen of importeren Het toevoegen van personen wijst zich grotendeels vanzelf; volg hiervoor de instructies op het scherm. Voor een CSV-import kunt u een voorbeeld CSV bestand downloaden. 6
Belangrijk Personen worden op e-mail adres aan het systeem toegevoegd. Bestaat er al een persoon met hetzelfde e-mail adres, dan wordt de persoon niet nog een keer toegevoegd. U kunt het systeem optioneel een e-mail met de inloggevens aan de toegevoegde persoon (of personen) laten sturen. Leerkrachten Personen die u aan de groep Leerkrachten toevoegt, krijgen automatisch beheerrechten op alle groepspagina s van de website. Gebruikt u voor de groepen op uw school de EasySchool Groepen pagina, dan kunnen leerkrachten berichten op deze pagina s bewerken of nieuwe berichten toevoegen. Personen die u aan de groep Leerkrachten toevoegd, worden automatisch ook aan de groep Personeel van de stichting toegevoegd. Ouders Optioneel kunt u één of meer webpagina s van uw website alleen voor ouders toegankelijk maken. Personen die u toevoegt aan de groep Ouders krijgen toegang tot deze pagina s. Deze ouders krijgen dan een inlogaccount voor de website. Personen verwijderen Op dit moment is het nog niet mogelijk om via de voorkant van het systeem personen uit een groep te verwijderen; deze functionaliteit zal in een volgende release beschikbaar komen. Via de rode beheerknop kunt u personen uit een groep of uit het systeem verwijderen. Beheerders toevoegen Personen die het volledige beheer over de website moeten krijgen, voegt u toe aan de groep Beheer. Deze personen krijgen dan ook de rode beheerknop te zien. Als personen die beheerder moeten worden, al eerder aan het systeem zijn toegevoegd (bijvoorbeeld als leerkracht), voeg ze dan opnieuw toe. Gebruik je daarbij hetzelfde e-mail adres waarmee hij of zij al eerder was toegevoegd, dan krijgt de persoon geen nieuwe inlogaccount, maar wordt alleen aan de beheergroep toegevoegd. 7
Toegangsrechten & andere pagina-instellingen Wie heeft toegang? Via het sidebar-tabblad Pagina kan de toegang tot een webpagina ingesteld worden. Kies in het menuutje wie er toegang heeft; Figuur 7. Stel de toegang tot de pagina in Alleen beheerders: Alleen beheerders hebben toegang. De pagina is niet zichtbaar voor het publiek en ook niet voor ouders. Ouders: Beheerders, leerkrachten en ouders kunnen de pagina zien. De pagina is niet zichtbaar voor het publiek. Iedereen: Iedereen kan de pagina zien; de pagina is openbaar toegankelijk. Het systeem houdt rekening met de toegangsrechten van eventuele bovenliggende pagina s en geeft een waarschuwing als rechten niet goed zijn ingesteld. Pagina-sjabloon wisselen Het is ook mogelijk om het sjabloon van een webpagina te veranderen. Gebruik hiervoor het sjabloonmenuutje: Figuur 8. Wijzig het paginasjabloon 8
Contact formulier Met de keuze formulier contactgegevens voegt u een eenvoudig contact formulier aan de website toe. Het formulier toont na invullen door een bezoeker een succesbericht en verstuurt aan de bezoeker een bevestigingsmailtje. De instellingen voor deze berichten, vindt u op het tabblad Pagina van de sidebar. Figuur 9. Instellingen van het contact formulier Met de knop Toon inzendingen, kunt u alle ingezonden formulieren bekijken. Wilt u meer complexe formulieren maken, dan kan dat via de rode beheerknop met de module Formulierengenerator. 9