Het Presentatie Structuur Model Hoe ontwikkel jij overtuigende presentaties en webinars? Introverte ZZP-ers worden hooggewaardeerde experts.
Het Presentatie Structuur Model De hoofdindeling van een presentatie, toespraak of pitch (PTP) 1. Bepaal de doelstellingen 1. Bepaal de doelstellingen 1. Bepaal de doelstellingen De aandacht van het publiek krijgen De structuur bieden De aandacht vasthouden Vragen oproepen Jouw belangrijkste boodschap in het hoofd van het publiek krijgen De aandacht omzetten tot actie 2. Lees Wel doen/ Niet doen Op pagina 2 3. Bepaal je steekwoorden In de mindmap op pagina 3 2. Lees Wel doen/ Niet doen Op pagina 4 3. Bepaal je steekwoorden In de mindmap op pagina 5 2. Lees Wel doen/ Niet doen Op pagina 6 3. Bepaal je steekwoorden In de mindmap op pagina 7 1. Hoe pak je de aandacht? - Persoonlijk verhaal of anekdote - Prikkelende vraag - Interessant feit - Boude stelling - Scherpzinnig citaat - Actuele gebeurtenis 2. Wie ben jij? 3. Wat zijn de Wat, Hoe en Waarom? 4. Wat zijn de hoofdpunten? 5. Wat verwacht je van het publiek? 1. Wat is jouw hoofdboodschap? 2. Wat zijn jouw ondersteunende bouwstenen? - Beweringen - Bewijzen - Voorbeelden - Deelname van het publiek 3. Wat zijn de 5 belangrijkste vragen die jij verwacht te krijgen? 1. Welke hoofdpunten heb je behandeld? 2. Hoe kun je jouw hoofdboodschap net anders formuleren? 3. Welke actie verwacht jij van het publiek? 4. Hoe ga je krachtig afsluiten? - Prikkelende vraag - Scherpzinnig citaat
Wat zijn de belangrijkste do s en dont s? Wel doen 1. Pak de aandacht van je publiek. Gebruik aandachtstrekkers. Gevorderde spreker maken aantrekkelijke combinaties 1. Vertel een persoonlijk verhaal of anekdote. Hoe? Google eens op Anekdote Script Lips Ears. 2. Stel een prikkelende vraag. Deze beginnen met hoe of wat en zijn open. 3. Deel een verrassend feit. Dit schudt wakker en maakt nieuwsgierig. 4. Maak een boude bewering. Bijvoorbeeld: Introverte professionals zijn de beste sprekers. 5. Citeer een scherpzinnige uitspraak 6. Verwijs naar een actuele gebeurtenis. 2. Stel je jezelf kort voor. Houd het kort en persoonlijk. Heb je een missie en visie? Deel deze met je publiek. 3. Een inleiding legt altijd het Wat, Hoe en Waarom uit. 1. Wat is het onderwerp dat je behandelt? Wat is het doel dat je wilt bereiken? 2. Hoe heb je datgene waarover je spreekt ontdekt, uitgevonden, gecreëerd of verfijnd? 3. Waarom moet het publiek zich iets aantrekken van wat jij vertelt? 4. Biedt structuur door kort te vertellen wat de hoofdpunten zullen zijn. Vertel ook wat de spelregels zijn. Hoe lang duurt je presentatie en wanneer mag men vragen stellen? 5. Schrijf je inleiding altijd uit en leer het uit je hoofd. Dat gaat het beste door het geheel eerst in kernwoorden op te schrijven in een Mindmap. Daarna schrijf je het uit en leer je het uit je hoofd. Heb de kernwoorden paraat op een sprekerskaartje. Niet doen 1. Beginnen met een mop. Dit is voor professionele comedians al lastig. 2. Tijd verspillen aan beleefdheidsfrasen. Dit haalt jou naar beneden en heeft geen enkel nut. 3. Verontschuldig je niet of zeg dat je nerveus bent. Richt je op je publiek en de boodschap. Een aantal van deze tips komen uit het boek Echte leiders gebruiken geen powerpoint van Christopher Witt en Dale Fetherling
Mindmap: Bepaal de inleiding met behulp van kernwoorden Wie ben ik? Aandacht trekkers Hoe? Gewenste actie? Wat? Spel regels? Hoofd punten Waarom?
Wat zijn de belangrijkste do s en dont s? Wel doen 1. Deel de hoofdpunten op in bouwsteencombinaties. Hierdoor is jouw verhaal makkelijker te maken, te onthouden en her te gebruiken. 2. Gebruik meerdere combinaties. 3. Bouwstenen zijn: 1. Beweringen. Dit zijn eenvoudige stellingen die laten zien waarin jij gelooft of belangrijk zijn voor je publiek. 2. Bewijs. Hiermee leg je uit en bekrachtig je je bewering. Statistieken, onderzoeken, autoriteiten, etc. 3. Voorbeelden. Laten je bewering in actie zien. Verhalen, anekdotes, citaten, grapjes, beelden, geluid, steunbetuigingen etc. 4. Deelname van het publiek. Vragen, opdrachten, discussie, bewegen etc. 4. Stel slechts een enkel doel. Hoe duidelijker je bent over wat je wilt bereiken, des te duidelijker je PTP zal zijn. 5. Beperk de hoeveelheid informatie die je verschaft. Het menselijk hoofd zit snel vol. En wanneer het vol is, dan stopt het luisteren. Geef niet meer details dan nodig zijn om je hoofdpunten te staven of te schetsen. Bewaar de rest voor de vragenronde. 6. Ga spaarzaam om met visuele hulpmiddelen. Als je mensen iets laat zien, dan kijken ze ernaar en proberen ze het te begrijpen. Ze begrijpen minder als ze tegelijkertijd moeten kijken en luisteren. 7. Schrijf de hoofdpunten op zijn minst uit in kernwoorden. Gebruik hiervoor een Mindmap. Heb de kernwoorden paraat op een sprekerskaartje. Niet doen 1. Loop niet vooruit op de bouwstenen. Zorg ervoor dat je de structuur aanhoudt die je van tevoren hebt bedacht. Beheers jezelf dus en bouw rust in tussen iedere bouwsteen en hoofdpunt. Een aantal van deze tips komen uit het boek Echte leiders gebruiken geen powerpoint van Christopher Witt en Dale Fetherling
Mindmap: Bepaal de hoofdpunten met behulp van kernwoorden Belangrijkste vragen Hoofdboodschap 1 6 2 5 4 3
Wat zijn de belangrijkste do s en dont s? Wel doen 1. Herinner je publiek aan de Waarom die je ze in de inleiding hebt beloofd. Waarom is jouw verhaal belangrijk voor ze geweest? 2. Herhaal jouw belangrijkste hoofdpunt kort. Wat wil jij dat ze volgende week nog weten? 3. Zet de aandacht om tot actie. Welke actie of gedrag verwacht jij van je publiek? Zet ze daartoe aan door de actie te benoemen. 4. Behandel eventuele vragen kort! Lastige en uitgebreide vragen beantwoord je in een persoonlijk gesprek. Heb ook zelf op zijn minst een vraag paraat die aanzet tot de gewenste actie. Bijvoorbeeld door te zeggen: ik kan me voorstellen dat je wilt weten wat nu het beste is wat je nu kunt doen. Nou, dat is het volgende. 5. Sluit af met een wens, citaat of retorische vraag die betrekking heeft op de verwachte actie. Laat deze ook aansluiten op de aandachtstrekker(s) die je in de inleiding gebruikte. 6. Beantwoord hierna geen vragen meer. 7. Ontvang je applaus. 8. Blijf nog even in de buurt van het podium, voor eventuele complimenten en vragen. 9. Schrijf je conclusie altijd uit en leer het uit je hoofd. Dat gaat het beste door het geheel eerst in kernwoorden op te schrijven in een Mindmap. Daarna schrijf je het uit en leer je het uit je hoofd. Heb de kernwoorden paraat op een sprekerskaartje. Niet doen 1. Presenteer geen nieuwe informatie in je conclusie. Dit geeft verwarring bij je publiek en haalt alle kracht uit je PTP. 2. Eindig niet met een vragenrondje. 3. Ga niet over de toegewezen tijd heen. Gebeurt dat wel, verontschuldig je je dan persoonlijk aan de organisator van de bijeenkomst of andere sprekers. Persoonlijk en niet op het podium! Het laatste wat jij zegt, onthoudt het publiek. Een aantal van deze tips komen uit het boek Echte leiders gebruiken geen powerpoint van Christopher Witt en Dale Fetherling
Mindmap: Bepaal de conclusie met behulp van kernwoorden Vat de hoofdpunten nog eens samen Sluit af met wens,citaat of retorische vraag Herhaal de hoofdboodschap Benoem de gewenste actie