Registratie nieuwe eigenaar stap 1 Surf naar http://www.studentkotweb.be. Klik op de knop ik ben eigenaar en ik verhuur koten en vervolgens op registreer hier. stap 2 Vul uw persoonlijke gegevens in het formulier in. Lees de gebruiksvoorwaarden voor de website en vink aan voor akkoord. Geef aan of u de nieuwsbrief wil ontvangen. Selecteer of u met het modelcontract wil werken. Indien u voor het modelcontract kiest, werkt u met een juridisch beschermd document dat bovendien automatisch en grotendeels vooraf ingevuld door het systeem wordt aangemaakt. Lees de algemene voorwaarden voor het modelcontract en vink aan voor akkoord. Uw koten krijgen dan op de site de vermelding en het icoon modelcontract mee. Klik op de oranje knop nieuwe account aanmaken. Door de invoer van deze gegevens heeft u automatisch voldaan aan de vereiste officiële melding van de stad dat u studentenhuisvesting verhuurt. stap 3 Er werd een bevestigingsmail naar het opgegeven e-mailadres gestuurd. Klik op de link in de mail, klik op inloggen, stel uw paswoord in, bevestig het paswoord en klik op opslaan. stap 4 Klik in de navigatiebalk boven op mijn panden Klik op pand toevoegen en vul het invulformulier in. Om een pandfoto toe te voegen, klik op de knop bladeren, selecteer de pandfoto (max 1) en klik op upload. Klik op opslaan om het pand en de foto op te slaan. Eens het pand is aangemaakt, kan u koten aan het pand toevoegen via de knop kamer toevoegen. Vul het formulier in. Om foto s van het kot toe te voegen, klik op de knop bladeren, selecteer de foto s (max 4, van kamer, badkamer, keuken, ) en klik op upload. Klik op bewaren om het kot en de foto s op te slaan. Uw panden, koten en foto s staan onmiddellijk op de site. Let wel, een pand verschijnt pas op de site als er minstens 1 kot werd toegevoegd. Lege panden (d.w.z. zonder kamers) worden na 2 weken van de site gewist. Eigenaar: Kotweb Pagina 1 van 5 Laatste wijziging: 3/05/2013
Beheer panden door geregistreerde eigenaar stap 1 Surf naar http://www.studentkotweb.be Klik op aanmelden : geef uw e-mailadres en paswoord in, klik op inloggen en u belandt automatisch op het overzicht van uw panden. Als u uw paswoord vergeten bent kan u in het aanmeldscherm een nieuw paswoord aanmaken. stap 2 Via de knoppen panden bewerken kan u de gegevens van uw panden aanpassen en opslaan. Om koten te bewerken, klikt u toon kamers en de lijst met kamers verschijnt. Klik op het potloodje (uiterst rechts) om de kamer te bewerken. Klik op het vuilbakje om de kamer te verwijderen. Via de knoppen pand toevoegen en kamer toevoegen kan u nieuwe panden en koten aanmaken. Geef altijd meteen in als een van uw koten verhuurd is. Dat doet u via kamer bewerken (potloodje). Geef daar de verhuurde, dus onbeschikbare periodes op. Dit kan per kalenderjaar of via de kalenderknoppen voor andere data. Als u voor meerdere korter periodes verhuurt, kan u dit ingeven in de velden onder periode 2 en 3. Eigenaar: Kotweb Pagina 2 van 5 Laatste wijziging: 3/05/2013
Extra tip Meerdere panden gelijktijdig aanpassen: U kan ook meerder kamers gelijktijdig op verhuurd zetten. Klik op toon kamers. Vink de kamers aan die u wil bewerken. Wil u alle kamers bewerken, zet dan een vinkje bovenaan de lijst. Selecteer in de keuzelijst onder de kamerlijst de handeling pas huurperiode aan. In het volgende scherm kan u de verhuurde periode ingeven per academiejaar of via de kalenderknoppen. Klik op bewaar en de verhuurstatus is aangepast. De nieuwe verhuurstatus wordt ook weergegeven in de kamerlijst. Behalve de verhuurperiode kan u ook andere zaken voor meerdere kamers gelijktijdig aanpassen: huurprijs, waarborg, modelcontract, voorschot energie en afrekening op meterstanden. Eigenaar: Kotweb Pagina 3 van 5 Laatste wijziging: 3/05/2013
Contract Als u koos voor het modelcontract kan u uw contracten automatisch en grotendeels vooraf ingevuld door het systeem laten aanmaken. Via een handig formuliertje selecteert u eerst een kot, dan een taal, dan het aantal personen aan wie u dat kot verhuurt. Er verschijnt een formulier dat al grotendeels is ingevuld en waarin u de ontbrekende gegevens verder aanvult. Klik op exporteer naar pdf en u krijgt het contract in de gekozen taal (talen) en met het addendum dat vereist is als het kot aan meerdere personen wordt verhuurd. U kan dit document afdrukken voor ondertekening en ook opslaan op uw computer. Vergeet niet dat u wettelijk verplicht bent om ook een plaatsbeschrijving aan het contract toe te voegen. Een voorbeeld vindt u achter de link op deze pagina (of ook via publicaties rechts onderaan). Indien gewenst kan u ook een huishoudelijk reglement meegeven. Indien u aanvankelijk niet voor het modelcontract koos, kan u die optie nog altijd aanvinken via de knop bovenaan mijn profiel, dan bewerken en dan onderaan selecteren dat u met het modelcontract wil werken. Model Gebruik van model: Als u veel vergelijkbare koten moet ingeven, maakt u een eerste kot aan en vinkt u in het formulier van dit eerste kot aan dat u dit kot als sjabloon wil gebruiken. Als u later kiest voor kamer toevoegen, selecteert u het modelkot. U klikt dan op dupliceer. Het formulier voor de tweede kamer is dan al grotendeels ingevuld. U hoeft dan enkel nog maar kleine aanpassingen te doen. Op dezelfde manier kan u ook aangeven dat een bepaald pand als modelpand fungeert voor de aanmaak van volgende panden. Eigenaar: Kotweb Pagina 4 van 5 Laatste wijziging: 3/05/2013
Belangrijk! Houd nauwkeurig bij op de site wanneer uw koten verhuurd zijn. Als u die info niet correct ingeeft, loopt u het risico dat uw koten niet gevonden worden. Het is zowel voor verhuurders al studenten van belang dat de site actuele en correcte info biedt. Heeft u nog vragen? De medewerkers van Kotweb helpen u graag. Mail info@studentkotweb.be of bel 03 265 20 82. Eigenaar: Kotweb Pagina 5 van 5 Laatste wijziging: 3/05/2013