Digitale VUmc Academie Quick start 1
VUmc Academie is een krachtige leeromgeving waar u zich kunt inschrijven voor scholing en opleiding, e-learning modules kunt volgen, uw planning met betrekking tot scholing kunt sturen en raadplegen en, op den duur, uw volledig ontwikkelportfolio kunt overzien en bijhouden. VUmc Academie is een virtuele leeromgeving en biedt u een aantal voordelen: - u werkt via internet dus u kunt vanaf iedere locatie inloggen en het portaal raadplegen - één loket: alle opleidingen via één route - e-learning modules: tijd- en plaatsonafhankelijk leren, in één of meerdere sessies - het is uw archief, waarin de resultaten van uw scholingen worden vastgelegd, dat altijd beschikbaar en up-to-date is, en dat u niet kunt kwijtraken. In deze brochure wordt u stapsgewijs uitgelegd: - hoe u toegang krijgt tot het leerportaal - hoe u zich kunt inschrijven voor een opleiding - hoe u een e-learning module start - wat u kunt doen bij problemen - wat de antwoorden zijn op FAQ Beter worden om beter te maken! 2
Quickstart Inloggen 1. Ga naar: www.vumcacademie.nl www.vumcacademie.nl 2. Log nu in met de gegevens uit de brief die u ontvangen heeft Domein: VUmc Gebruikersnaam: uw personeelsnummer Wachtwoord: zie brief 3. U komt vervolgens terecht op de startpagina van uw eigen leerpagina uw naam Klik op de verschillende tabbladen (geel). Neem rustig een kijkje. Zo bouwt u een beeld op van het leerportaal. Catalogus: Mijn leerplannen: Mijn agenda: Mijn profiel: het complete scholingsaanbod e-learning modules de geplande scholingen hier moet u nu (!) uw e-mail adres invoeren dat u frequent gebruikt! 3
Quick start Inschrijven op een scholing vanuit www.vumc.nl Er zijn twee manieren waarop u zich kunt inschrijven op een scholing: 1 Ga naar www.vumc.nl. Klik op het tabblad opleidingen - daar vindt u het complete VUmc scholingsaanbod (later dit jaar is dit aanbod ook via intranet te bereiken). Klikt u op een specifieke opleiding dan ziet u het tabblad inschrijven. Klik op de inschrijflink voor VUmc medewerkers - u komt in onderstaand scherm waar u drie stappen volgt. Welkom bij de VUmc Academie. U heeft via de website aangegeven dat u zich wilt inschrijven voor de volgende opleiding. In 3 eenvoudige stappen kunt u zich inschrijven voor de gekozen opleiding Stap 1 Log in met uw gegevens Stap 2 Controleer uw gegevens en klik op de button Afrekenen U staat op het punt uw opleiding af te rekenen. U treft hieronder 3 mogelijkheden. Voordat u afrekent dient u akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Stap 3 Hoe betaalt u? Budget: kostenplaats afdeling Tegoed: als u zelf gaat betalen Voucher: op basis van een code Plaats een vinkje voor akkoord voorwaarden en klik op afrekenen 4
Quick start Inschrijven op een scholing vanuit de catalogus 2 U bent ingelogd in uw leerportaal. Dat is het geval als u de route op pagina 3 gevolgd hebt. Vindt u in de catalogus (tabblad) de opleiding van uw keuze dan is daar een button inschrijven. Als u daar op klikt, komt u in onderstaand scherm. uw naam Stap 1 Controleer of u zich inschrijft voor de juiste scholing en klik op afrekenen. U staat op het punt uw opleiding af te rekenen. U treft hieronder 3 mogelijkheden. Voordat u afrekent dient u akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Stap 2 Hoe betaalt u? Budget: kostenplaats afdeling Tegoed: als u zelf gaat betalen Voucher: op basis van een code Plaats een vinkje voor akkoord voorwaarden en klik op afrekenen Om af te ronden, klik op inschrijven Afhankelijk van of u zich inschrijft voor een e-learning module of voor een traditionele opleiding, komt u terecht in: a) e-learning: u komt in mijn leerplannen b) traditionele scholing: u komt in een kalender waar u moet klikken op de scholing die op de gekozen datum in de kalender staat. 5
Quick start Een e-learning module uitproberen Onder het tabblad Mijn leerplannen worden alle digitale scholingen aangeboden. Dat kunnen toetsen zijn, theoretische lessen of e-learning modules. Wilt u eens kennismaken met hoe het is om een e-learning module te volgen, klik dan op Starten bij één van onderstaande modules. Het tabblad Agenda Hier worden alle traditionele klassikale scholingen weergegeven waarvoor u zich via dit leerportaal heeft ingeschreven. 6
Quick start Wat te doen bij storingen. FAQ Storingen kunnen gemeld worden bij de speciaal voor de VUmc Academie ingerichte Helpdesk, e-mail: support@vumcacademie.nl Frequently Asked Questions (FAQ) Ik werk binnen de Terminal server. Kan ik dan e-learning modules volgen? In de huidige terminal server omgeving (2003) kunt u nog geen e-learning volgen. Kan ik ook vanuit huis een e-learning module volgen? Ja, dat is mogelijk. Log in conform procedure op pagina 3. Op uw computer moet wel een flash player geïnstalleerd zijn. Ik ben mijn wachtwoord kwijt. Zodra u inlogt met een foutief wachtwoord, verschijnt de optie Wachtwoord vergeten. Het nieuwe wachtwoord wordt verzonden naar het actieve e-mailadres dat u heeft opgegeven (zie pagina 4). U kunt ook een nieuw wachtwoord aanvragen bij de helpdesk (support@vumcacademie.nl) Mijn e-learning module doet het niet. Stuur een mail naar support@vumcacademie.nl met een nauwkeurige beschrijving van de klacht. Vermeld in ieder geval de module waar het om gaat, en de omstandigheid waarin het probleem optreedt. Voeg eventueel screendumps van de foutmelding toe. Kan ik e-learning in meerdere etappes doen. Ja, u kunt beginnen met een module en deze halverwege afbreken. De volgende keer dat u verdergaat met leren, start de module automatisch waar u gebleven bent Kan iemand anders zien welke resultaten ik behaald heb? In de loop van 2011 kan uw leidinggevende uw resultaten opvragen vanuit VUmc Academie. Uw collega s kunnen dat niet. Kan ik mijn persoonlijk budget gebruiken? In de loop van 2011 wordt deze mogelijkheid toegevoegd aan de knop Budget (zie pagina 4). 7
VU medisch centrum VU De Boelelaan medisch 1117 centrum amstel 1081 HV academie Amsterdam