Inleiding In I-Wise kun je alle gegevens raadplegen van alle reserveringen, overeenkomsten, termijnfacturen etc. Alles wordt direct opgeslagen en is online zichtbaar voor je. Op elk moment van de dag heb je de actuele gegevens tot je beschikking. I-Wise account? Inloggen kan doormiddel van een door Euromobil afgegeven account. Deze ontvang je per mail. Een nieuw account nodig? Stuur een e-mail naar: communicatie@euromobil.nl Hoe werkt I-Wise? Je kunt direct naar http://euromobil.i-wise.net gaan of je kunt via jouw Business-Online account inloggen. Het beginscherm van I-Wise hebben wij geïntegreerd in het Business-Online account (laatste tabblad I-Wise ). Na het inloggen kun jouw persoonlijke instellingen wijzigingen: Rechts bovenin worden een aantal zaken getoond: Naam van de bedrijf Datum laatste wijziging Wijziging persoonlijke instellingen Hiermee u de site een andere kleur geven. Met deze instellingen kunt u aangeven hoe de overzichten getoond moeten worden. Dit beïnvloedt uiteraard de snelheid waarop de gegevens worden getoond. De Overzichten Hiermee geeft u het aantal regels wat u op 1 pagina wilt zien. Hoe hoger u deze instelt hoe meer u met de schuifbalken moet werken. Dit is ook weer afhankelijk van de instellingen en grootte van uw beeldscherm In de linker (navigatie) kolom kunnen de diverse overzichten worden opvraagd. Pagina 1
De Overzichten (vervolg) Voor I-Wise kunnen de volgende overzichten worden opgevraagd: Selectie Soms kan per overzicht een extra selectie gedaan worden. Dit wordt getoond zodra het overzicht is aangeklikt. Voor bijvoorbeeld het overzicht Overeenkomsten kan een selectie gemaakt worden op Lopende overeenkomsten, Terug te verwachten overeenkomsten, Overeenkomsten die teruggemeld zijn maar nog niet afgerekend, Afgerekende overeenkomsten of alle overeenkomsten. Detail scherm In het overzicht scherm wordt onderaan het scherm altijd een detail scherm getoond. Hierin staat aanvullende informatie over het record wat in het overzicht is geselecteerd. De extra informatie kan in meerdere tabbladen worden weergegeven. Voorbeeld overzicht alle overeenkomsten In 4 verschillende tabbladen (Details, Tarief, Accessoires en Termijnen) wordt aanvullende informatie gegeven over de geselecteerde overeenkomst (nummer 1170) Pagina 2
Export naar Excel ( ) Alle overzichten kunnen naar Excel worden geëxporteerd met behulp van de button Exporteer naar Excel. Zodra hierop wordt geklikt wordt gevraagd of je het bestand wilt openen, wilt opslaan of wilt annuleren. Je kunt er natuurlijk voor kiezen om het bestand eerst te openen en vervolgens in Excel het bestand alsnog zelf op te slaan. Detail-overzicht ( ) In sommige overzichten (zoals bij overeenkomsten) is het mogelijk om van 1 record een detail-scherm te openen. Het detailscherm kan vervolgens worden geëxporteerd naar een Excel bestand of naar een PDF bestand Zoeken, filter zetten, sorteren en groeperen Zoeken Afhankelijk van het gekozen overzicht kan op diverse velden worden gezocht. Voor bijvoorbeeld het overeenkomsten-overzicht kan gezocht worden op de velden kenteken, overeenkomstnummer en bestuurdersnaam, voor het contracten overzicht kan gezocht worden op de velden Kenteken, contractnummer en bestuurdersnaam. Het is niet nodig om het volledige veld in te vullen. Er kan volstaan worden met een aantal begintekens. Pagina 3
Als je het zoeken wilt opheffen dien je het zoekveld leeg te maken en weer op het overzicht te klikken bij selectie: Zoekveld leeg maken Klikken op juiste overzicht Zoeken, filter zetten, sorteren en groeperen (vervolg) Filter zetten In het overzicht kun je op elk getoonde kolom een filter zetten. Dit doe je door in de kolom op de 1 ste blanco regel te klikken en het filter in te tikken: Door vervolgens op ENTER te klikken wordt het overzicht getoond met het ingegeven filter. Het filter kan worden opgeheven door in hetzelfde veld te klikken op de ophef-button: Het verschil tussen een filter zetten en de zoek-functie is dat bij het filter de gegevens exact overeen moeten komen. Bij het zoeken kan worden volstaan met een aantal tekens. Tevens is het zoeken beperkt op een aantal velden. Sorteren Het overzicht wordt standaard op de eerste kolom oplopend gesorteerd. Voor de overeenkomsten is dit bv het overeenkomstnummer. Je kunt het overzicht op een andere kolom laten sorteren door simpelweg op de kolomkop te klikken. Stel dat je het overzicht wilt laten sorteren op resteren looptijd dan klik je op de kolomkop RestLooptijd. Pagina 4
Zoeken, filter zetten, sorteren en groeperen (vervolg) Het pijltje in de kolomkop geeft aan dat deze kolom oplopend is gesorteerd. Wil je deze kolom aflopend sorteren dan dien je nogmaals op de kolom te klikken. Groeperen Het is tevens mogelijk om een overzicht te groeperen op elk van de getoonde kolommen. Of combinatie van kolommen. Stel je wilt het overzicht alle overeenkomsten groeperen op Filiaal Vertrek en vervolgens op Kenteken. Dan kun je dit doen door eerst de kolomkop Filiaal Vertrek te slepen (linker muis button ingedrukt houden) naar het gebied waarin staat. Vervolgens sleep je de kolomkop Kenteken naar hetzelfde gebied, achter veld filiaal. Het scherm ziet er dan als volgt uit: Zoeken, filter zetten, sorteren en groeperen (vervolg) Eerst wordt gegroepeerd op kolom Fil.Vertrek en vervolgens op Kenteken. De sortering is voor beide filters oplopend. Door 1 maal op één van deze velden te klikken wordt deze aflopend gesorteerd. 1ste groepering 2de groepering Pagina 5
De sortering is ook op kolom Status gezet. De sortering van het filter gaat altijd VOOR op de sortering die op een kolom is gezet. Dus in bovenstaand overzicht wordt eerst gesorteerd op Filiaal vertrek (oplopend), vervolgens op kenteken (oplopend) en binnen het kenteken worden de overeenkomsten aflopend gesorteerd op Status. Het groeperen, sorteren en zoeken zijn tijdelijke instellingen en worden altijd opgeheven zodra je een ander overzicht kiest of je afmeldt. Verplaatsen van een kolom. Stel dat je een kolom op een andere plek wilt tonen (zie voorgaand overzicht. Hier is de kolom status die normaal achter aan staat, verplaatst) dan doe je dit door op de kolomkop te klikken en deze te slepen (linkermuis button ingedrukt houden) naar de plek waar je deze wilt zien. Dit is een tijdelijke instelling en wordt opgeheven zodra je een ander overzicht kiest of je afmeldt. Pagina 6