Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 11-2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 11 maart 2014 Ont. 1. 101685 E-mail van de heer P. Timmer De heer P. Timmer (energieconsulent) heeft eind oktober een e-mail gestuurd aan het college van burgemeester en wethouders, gemeenteraadsleden c.q. fracties betreffende "Uitwisseling gegevens en werkwijzen over de Duitse "Energiewende", de "EEG" en de "vergroening" volgens IdE-concept". Deze brief is door de gemeenteraad ter advisering in handen gesteld van het college van burgemeester en wethouders. Inhoudelijk wordt verwezen naar de betreffende email en de conceptantwoordbrief. 1. De heer P. Timmer wordt geantwoord volgens de brief. 2. Een afschrift van de brief wordt gestuurd aan de gemeenteraad. Ont. 2. 1005478 Verhuur Donia 1-3 in Drachten Met de Pi-groep is overeenstemming bereikt over de verhuur, met optie tot koop, van het gemeentelijke pand aan de Donia 1-3 in Drachten. 1. Ingestemd wordt met de verhuur van het pand aan de Donia aan de Pi-groep tegen de aangegeven voorwaarden. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van 156.000,--, (incl. BTW) voor de noodzakelijke technische aanpassingen en voor onderhoud. 3. Ingestemd wordt met de voorgestelde dekking. 4. Er wordt pas geïnvesteerd als er sprake is van een getekende huurovereenkomst. Ont. 3. 999550 Uitnodiging kennismakingsbezoek nieuwe burgemeester Kiryat Ono Onlangs is een nieuwe burgemeester geïnstalleerd in Kiryat Ono. Burgemeester Van Bekkum heeft een uitnodiging ontvangen voor een kennismakingsbezoek. De vereniging Drachten-Kiryat Ono heeft onlangs meegedeeld dat de vereniging per 1 juli 2014 zal worden opgeheven. 1. Er wordt kennis genomen van de brief aan de nieuwe burgemeester van Kiryat Ono. 2. Er wordt kennis genomen van de brief van de vereniging Drachten Kiryat Ono.
- 2 - Ont. 4. 1002712 Beëindigen intentie-overeenkomst bouwbedrijf Van der Woude woningbouw Houtigehage Op 6 februari jl heeft een gesprek plaatsgevonden met bouwbedrijf Van der Woude over de woningbouwontwikkeling bij Houtigehage. In dat gesprek is aangekondigd dat, gezien het gebrek aan voortgang, de intentieovereenkomst met Van der Woude wordt beëindigd. Op deze manier krijgen andere partijen ook de mogelijkheid om plannen voor woningbouw te ontwikkelen. 1. Ingestemd wordt met het formeel beëindigen van de intentieovereenkomst tussen Gemeente Smallingerland en Van der Woude. 2. Ingestemd wordt met de brief waarin het beëindigen van de overeenkomst wordt bevestigd. Ont. 5. 1005832 Huurovereenkomst buurtwerkplaats De Kouwe De zorgwerkplaats ZWAT huurt de buurtwerkplaats De Kouwe, zij organiseren hier dagbesteding voor mensen die op de reguliere arbeidsmarkt moeilijk aan de slag komen. De huurovereenkomst liep op 31 december 2013 af en ZWAT wil graag verlenging van het contract. 1. De huurovereenkomst van de buurtwerkplaats De Kouwe wordt verlengd van 1 januari tot 1 augustus 2014. 2. Voor 1 augustus 2014 zal ZWAT een nieuw contract worden aangeboden. 3. De kosten voor taxatie van het pand ad. 500,- komen ten laste van de post Gemeentelijke Eigendommen en worden meegenomen bij de eerstvolgende Concernrapportage. 12 maart 2014 BO 6. 1009707 Bezwaarschrift Wet Dwangsom Bezwaarmaker heeft bezwaar gemaakt tegen het besluit dat geen dwangsommen wegens niet tijdig beslissen zijn verbeurd. Bezwaarmaker vindt dat door gebruik te maken van de mogelijkheid om nadere bezwaargronden in te dienen de beslistermijn niet is opgeschort. Dit bezwaar treft geen doel. De beslistermijn is opgeschort en de ingebrekestelling is te vroeg uitgebracht. Er zijn geen dwangsommen verschuldigd. 1. Het bezwaarschrift van 10 december 2013 tegen het besluit om geen dwangsommen toe te kennen wordt ongegrond verklaard. 2. Bezwaarmaker wordt overeenkomstig de concept-brief van het besluit in kennis gesteld.
- 3 - Com. 7. 1009714 Culturele zondagen 2014 Sinds 2009 wordt door een aantal Smallingerlandse culturele instellingen de Culturele "Drachtster Zondagen" georganiseerd en geproduceerd. De voorbereidingen voor de evenementen van dit jaar zijn gestart. Het college moet het gereserveerde krediet voor de evenementen nog beschikbaar stellen. 1. Het college stelt een krediet van 150.000,-- beschikbaar voor de reeks Culturele "Drachtster Zondagen" in juni, juli en september van dit jaar. Dekking t.l.v. gereserveerde middelen culturele ontwikkeling. 2. Het restant van 5.412,-- over 2013 valt vrij in de jaarrekening 2013. 3. Het college neemt kennis van de terugblik op de reeksen zondagen die vanaf 2009 zijn georganiseerd, de evaluatie op 2013 alsmede de vooruitblik op 2014. BO 8. 1004015 Voorschotverlening nadeelcompensatie Raadhuisplein CIGO De Boer heeft verzocht om een voorschot op een schadevergoeding over 2013. SAOZ heeft geadviseerd om CIGO een voorschot te betalen. 1. Aan verzoeker wordt overeenkomstig de overwegingen vervat in het advies van SAOZ een voorschot op de mogelijk te lijden schade over 2013 uitgekeerd van 10.000,--. 2. Verzoeker wordt schriftelijk van het besluit in kennis gesteld. 3. De schade- en advieskosten komen ten laste van het voorbereidingskrediet Raadhuisplein. Soza 9. 1004018 Inschakeling vertrouwenspersoon bij onaangekondigde huisbezoeken De gemeenteraad heeft, via één amendement, in december 2013 besloten dat bij een onaangekondigd huisbezoek in het kader van de uitvoering van dè Wet werk en bijstand, loaw en loaz,de belanghebbende (uitkeringsgerechtigde) het recht heeft zich te laten bijstaan door een derde persoon. De gemeente moet er voor zorgdragen dat een onafhankelijk vertrouwenspersoon niet in dienst van de gemeente hiervoor beschikbaar is. Dit is opgenomen in het protocol huisbezoek Voor het inschakelen van een vertrouwenspersoon is een offerteprocedure gevolgd en is de opdracht voor het beschikbaar stellen van een vertrouwenspersoon verstrekt aan het bureau DijkhuizenJager te Heerenveen. Hiermee is het amendement uitgevoerd. 1. Er wordt kennisgenomen van de keuze voor het bureau Jager/Dijkhuizen te Heerenveen voor het beschikbaar stellen van een vertrouwenspersoon bij het afleggen van een onaangekondigd huisbezoek in het kader van de uitvoering van de Wet werk en bijstand loaw, loaz. 2. De kosten voor het beschikbaar stellen van een vertrouwenspersoon bedragen op jaarbasis circa 20.000,-. Deze kosten Worden ten laste gebracht van de programmakosten bijstand.
- 4 - Soza 10. 1004016 Verzoek financiële bijdrage aan het project "Weekje Weg" 2014 De Stichting Weekje weg organiseert vakantieweken voor gezinnen die door persoonlijke omstandigheden in een moeilijke (financiële) positie verkeren. Smallingerland heeft de afgelopen jaren een beperkt aantal (éénouder) gezinnen uit Smallingerland in de gelegenheid gesteld op een goedkope wijze een weekje op vakantie te gaan. Stichting Weekje Weg heeft gevraagd of de gemeente ook weer voor 2014 een financiële bijdrage wil leveren om maximaal 5 (éénouder) gezinnen in staat te stellen een weekje met vakantie te gaan. Er wordt aan de Stichting Weekje Weg voor het jaar 2014 een bijdrage verstrekt van 3.047,50 t.b.v. de deelname van 5 (éénouder) gezinnen uit Smallingerland aan het project Weekje Weg. Deze kosten worden ten laste gebracht van het budget bijzondere bijstand. Ont. ``. 1005224 Ontwerp-verordening Romte Fryslân 2014 Gedeputeerde Staten van Fryslân hebben de ontwerpverordening Romte Fryslân 2014 vastgesteld. De gemeente Smallingerland is in de gelegenheid gesteld om voor 12 maart 2014 opmerkingen aan Gedeputeerde Staten kenbaar te maken. 1. Er wordt kennisgenomen van de ontwerp-verordening Romte Fryslân 2014; 2. De provincie ontvangt een schriftelijke reactie op de ontwerp- Verordening Romte Fryslân 2014. Ont. 12. 1008523 Verzoek om financiële bijdrage educatie project Noardlike Fryske Walden Ont. 13. 1005413 Brief NVB De vereniging Noardlike Fryske Walden (NFW) heeft een verzoek ingediend voor een financiële bijdrage aan het jeugdeducatieproject "Continuering NFW: takomst foar in unyk lanskip" 2014-2017" gedurende een periode van vier jaren. In 2009 is een dergelijk verzoek voor de periode 2009-2013 afgewezen. De uitvoering van taken op het gebied van Natuur- en milieu-educatie (NME) is in de gemeente Smallingerland in handen gesteld van het NME-centrum van Stichting De Naturij. De Stichting De Naturij ontvangt hier jaarlijks subsidie voor. 1. Het verzoek om een financiële bijdrage aan het educatieproject NFW wordt afgewezen; 2. De NFW wordt verzocht in contact te treden met de Stichting De Naturij over de mogelijkheid om de activiteiten uit te voeren in overleg met het NME-centrum in Smallingerland. De NVB vereniging voor ontwikkelaars & bouwondernemers heeft een brief gestuurd aan de gemeenteraad waarin zij hun zorg uitspreken over de wijze waarop gemeenten de risico's dekken bij bouwprojecten.
- 5 - Door de gemeenteraad is aan uw college gevraagd om een reactie te geven op de brief. Ingestemd wordt met het versturen van de (concept-)brief. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d.11 maart 2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 10 2014; conform vastgesteld Saza 2. 997693 Meerkosten leerlingen- en gym-/zwemvervoer In 2013 is de aanbesteding voor het leerlingen- en gym- /zwemvervoer gehouden. De opdracht is gegund aan Taxi Oenema. De vervoerder stelt het niet voor het ingeschreven bedrag te kunnen doen. Er is gezocht naar een oplossing: gevraagd wordt om instemming. 1. Er wordt ingestemd met de voorgestelde oplossing. 2. De eenmalige meerkosten van 2013 ad 22.000,-- (incl. 6% Btw) worden financieel verwerkt in de jaarrekening 2013. De structurele meerkosten ad 64.000,-- (incl. 6% Btw) vanaf 2014 worden administratief en financieel verwerkt in de eerstvolgende Concernrapportage. FBI 3. 100660 Termijnagenda Gemeenteraad Maandelijks wordt het overzicht "Termijnagenda Gemeenteraad" geactualiseerd in overleg met de griffier. In het overzicht in nieuwe vorm zijn alle mutaties verwerkt tot en met de raadsvergadering van 11 februari 2014. 1. Er wordt kennis genomen van het bijgestelde overzicht met agendapunten raad (versie februari 2014). 2. Het overzicht wordt via de griffie aangeboden aan de voorbereidingscommissie ten behoeve van de raadsvergadering van 18 maart a.s.