Reorganisatie & Flexibilisering in 2008 Mr. Jurgen van Asten Flexibilisering ondernemings- en contractenrechtelijk Mr. Jan Gerrit Kroon Reorganisatie en Flexibilisering Kroon + Partners Advocaten Baronielaan 139 4818 PD Breda T: 076-5213536 E: info@kroon-partners.nl W: www.kroon-partners.nl Algemeen: Kredietcrisis /recessie Praktische gevolgen voor: Nakoming contractuele afspraken (Langere) betalingstermijnen Financiële verhaalbaarheid Flexibel oplossen Structurering organisatie Structurering processen in de organisatie 1
Structurering organisatie Hernieuwd structuur aanbrengen in onderneming Focus op kernactiviteiten: lean & mean Nadenken over afstoting/outsourcing Separering risicovolle activiteiten Structurering processen in de organisatie Voorbeeld Salestraject (inkoop of verkoop) Business as usual, alleen aangepaste condities Goed contracteren Wie is uw contractspartij? Check KvK op naam, adres, KvK-nummer, bevoegdheid handelend persoon Creditcheck Kredietinfo(?), jaarcijfers 2
Bevestigen, bevestigen, bevestigen Nooit zaken doen zonder: Specifiek contract of Mantelcontract of Offerte en opdrachtbevestiging, al dan niet in combinatie met Goede algemene voorwaarden in offertetraject Leverings/betalings/inkoopvoorwaarden Toepasselijkheid: voor of bij overeenkomst Battle of Forms Heeft u bijvoorbeeld geregeld: -Levertijden -Betalingstermijnen -Overmacht - Aansprakelijkheidsbeperking 3
Zekerheden bedingen Fysieke goederen: eigendomsvoorbehoud en recht van reclame (in en buiten faillissement) Pandrecht/retentierecht Diensten: Aanbetaling/depot, opschorting werkzaamheden Verhaalbaarheid andere partijen 403-verklaring Hoofdelijkheid bedingen (concerngarantie/garantie topvennootschap) Bestuurdersaansprakelijkheid (!) Scherp op facturering en betaling Versneld factureren, deel/termijn-factureren, betalingstermijnen verkorten, opschorten/beëindigen overeenkomst, incasseren 4
Ontslag via het CWI: Voor- en nadelen: Geen veroordeling tot vergoeding Snel, geen beroep mogelijk Gang van zaken: Aanvraag: schriftelijk + goed gemotiveerd CWI stuurt deze door naar werknemer De werknemer heeft 2 weken voor reactie CWI stuurt werkgever kopie van die reactie Beslissing CWI Bedrijfseconomische redenen: Balans / winst-verliesrekening + toelichting!!! Liquiditeitsbegroting / prognose Brief / verklaring van de accountant Overzicht andere besparingen / maatregelen Afspiegelingsbeginsel Niet meer last-in-first-out Categorieën van onderling uitwisselbare functies binnen categorie leeftijdsgroepen maken Binnen leeftijdsgroep selecteren volgens last-in-first-out Uitzonderingen bij zwaarwegende redenen Afspiegeling Leeftijdscategorieën: 15-25 jaar 25-35 jaar 35-45 jaar 45-55 jaar 55 jaar en ouder Selectie: Kortste dienstverband Verhoudingen voor en na ronde gelijk 5
Collectief ontslag Algemene eisen: WMCO > 20 werknemers 3 maanden Melding aan CWI + vakbonden Opgave van redenen Sociaal plan: Selectiecriteria Outplacement Herplaatsing Aanvullingen WW Etc. Werktijdverkorting Algemene eisen: Min 2 en max 24 weken 20% minder werk Door een bijzondere oorzaak Voor kredietcrisis ook: Omzetverlies >30% in 2 maanden voor aanvraag Ten opzichte van het voorgaande jaar Bereidheid tot scholing en detachering Uiterlijk 31 december 2008 Maximaal 30 weken 50% Werknemer blijft in dienst, salaris via werkgever Zware (formele) eisen Via de kantonrechter: De nieuwe kantonrechtersformule: A = gewogen dienstjaren (!) Tot 35 jaar : 0,5 35 45 : 1 45 55 : 1,5 55 en ouder : 2 B = beloning per maand C = correctiefactor (!) Scholing Arbeidsmarktomstandigheden Financiële positie 6
En verder: Oudere werknemers: verwachte pensioendatum korte dienstverbanden: Bepaalde tijd zonder beding tussentijdse opzegging Volgens formule Flexibilisering Bepaalde tijd contracten Max 36 maanden Max 3 achter elkaar CAO s soms meer Bij concrete werkzaamheden Verzelfstandigen Outsourcing ZZP ers Payrolling: Werknemer in dienst bij payroll bedrijf Alle risico s ziekte etc. bij het payroll bedrijf Alle risico s (?) 7
Outsourcen: Bijv. Salarisadministratie, onderhoud, ICT-beheer, opslag en logistiek, wagenpark, etc. Vervallen van werkzaamheden Overgang van onderneming ZZP ers Voorwaarden VAR-verklaring(en) Schijndienstverbanden Niet van toepassing: Maximale werk- en minimale rustperiode Minimumaantal betaalde vakantiedagen Minimumlonen, inclusief vergoeding voor overwerk uitzendvoorwaarden Bescherming van zwangeren/pas bevallenen, kinderen en jongeren Gelijke behandeling mannen en vrouwen en overige anti-discriminatie Etc. Tot slot: Beoordeel alle bedrijfsprocessen nog eens kritisch Vergeet de (standaard) contracten niet Verder: beding in bepaalde tijdscontracten Lopende contracten beëindigen en afrekenen in 2008 Voorziening reorganisatie in 2008 nog nemen VRAGEN??? 8