BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 15 april 2014 Besluit nummer: 2014_BW_00252 Onderwerp Gunning aanbesteding herinrichting Ganzenwei en Kloosterwei Warmond - Besluitvormend Beknopte samenvatting De gemeente Teylingen heeft een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure gevolgd om te komen tot een geselecteerde marktpartij voor de herinrichting van de Ganzenwei en Kloosterwei in Warmond. Hiervoor zijn vijf marktpartijen uitgenodigd voor het uitbrengen van een aanbieding. Eén van de vijf marktpartijen heeft afgezien van inschrijving met als reden dat onvoldoende personele bezetting beschikbaar was voor het uitbrengen van een goede aanbieding. Met ondersteuning van ingenieursbureau Antea Group, die deze aanbesteding in opdracht van de gemeente begeleidt, heeft een selectie en beoordeling plaatsgevonden. Het gunningscriterium voor de aanbestedingsopdracht was op basis van 'Economisch meest voordelige inschrijving'. Op basis daarvan heeft Aannemingsmaatschappij Van Gelder BV uit Nieuw Vennep de beste aanbieding uitgebracht. Dit voorstel is een advies om een voorlopig gunningsbesluit te nemen met het voornemen de werkzaamheden voor deze herinrichting te gunnen aan Aannemingsmaatschappij Van Gelder BV, alsmede het hoofd van de afdeling Gemeentewerken te mandateren voor het verstrekken van de opdracht. Bevoegd portefeuillehouder: Kees van Velzen HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Ingewonnen advies/adviezen: Team FIN (AO) Bijgevoegde bijlage(n): Proces verbaal van aanbesteding 20140408 Bijlage financiele onderbouwing MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Om te komen tot de selectie van een aannemer voor de herinrichting van de Ganzenwei en Kloosterwei in Warmond is een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure gevolgd. Vijf marktpartijen zijn uitgenodigd om een aanbieding uit te brengen. Eén van de vijf marktpartijen heeft afgezien van het uitbrengen van een aanbieding vanwege het ontbreken van voldoende personele capaciteit. Met ondersteuning van ingenieursbureau Antea Group heeft een beoordeling van de aanbiedingen plaatsgevonden. Op basis van het gunningscriterium 'Economisch meest voordelige inschrijving' heeft Aannemingsmaatschappij Van Gelder BV de beste aanbieding uitgebracht. Het procesverbaal van de aanbesteding is als bijlage opgenomen. p 1 van 8
Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1.1 Aannemingsmaatschappij Van Gelder BV heeft de beste aanbieding uitgebracht Op basis van de gehanteerde gunningscriteria is Aannemingsmaatschappij Van Gelder BV de geselecteerde marktpartij voor gunning van de werkzaamheden. 1.2 Voorlopige gunning is noodzakelijk om verder te gaan in de aanbestedingsprocedure Ons gemeentelijk inkoopbeleid schrijft voor om eerst het voornemen tot gunning kenbaar te maken voordat definitief wordt gegund. 2.1 Voor het verstrekken van de opdracht een definitief gunningsbesluit nodig is Als er geen bezwaren worden ingediend tegen het voornemen tot gunning kan direct worden overgegaan tot definitieve gunning omdat het gunningsbesluit in stand wordt gehouden. 2.2 Dit versnelt de uitvoering Opdrachten boven 75.000 euro worden volgens de mandaatregeling door burgemeester en wethouders verstrekt. Deze beslissing wordt genomen rekening houdend met volgende adviezen: Team FIN (AO) Het advies is gunstig. akkoord Beslist het volgende: BESLISSING Besluitpunt 1: Instemmen met de voorlopige gunning van de werkzaamheden voor de herinrichting van de Ganzenwei en Kloosterwei aan Aannemingsmaatschappij Van Gelder BV. Besluitpunt 2: De voorlopige gunning laten overgaan in een definitieve gunning als er binnen een termijn van 15 werkdagen na de bekendmaking van het voorlopig gunningsbesluit geen bezwaren zijn binnen gekomen en het hoofd van de afdeling Gemeentewerken te mandateren voor het verstrekken van de opdracht. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gemeentewerken Projecten en Planvoorbereiding Financiële consequenties: Voor dit project is een budget beschikbaar van 1.200.000 euro (zie bijlage nadere financiële onderbouwing). De inschrijfsom van Van Gelder BV bedraagt 1.021.000 euro (zie bijlage proces verbaal van aanbesteding). Voor de voorbereiding van dit project is inmiddels 101.000 euro uitgegeven of gereserveerd voor contractbeheersing. Voor de aanschaf van bomen en groen is een bedrag voorzien van 70.000 euro. Het beschikbare budget is derhalve voldoende voor de realisatie van het project. In de aanneemsom is 25.000 euro als stelpost opgenomen voor verrekening van onvoorziene kosten. Omdat dit project wordt uitgevoerd onder de UAV-gc (Design & Construct (D&C) contract), is meerwerk nagenoeg uitgesloten. De aannemer schrijft bij een dergelijk contract in op basis van zijn eigen uitvoeringsontwerp. Zitten daar fouten in, dan worden deze op kosten van de aannemer hersteld. p 2 van 8
De uitvoering van een D&C contract wordt niet gecontroleerd door middel van directie en toezicht. De aannemer toont middels documenten zelf aan dat de materialen en realisatie voldoen aan het PvE en het contract. De kosten voor het toetsen van de documenten van de aannemer (contractbeheersing) zijn reeds opgenomen in het bedrag van 101.000 euro. BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT Proces verbaal van aanbesteding 20140408 Bijlage financiele onderbouwing p 3 van 8
Proces verbaal van aanbesteding Proces-verbaal van aanbesteding Op 1 april 2014, om 12.00 uur te gemeentekantoor Sassenheim is door mij, A. Pater van Gemeente Teylingen, overgegaan tot het bekend maken van de kwaliteitsscores en daarna het openen van de inschrijvingen voor het Geïntegreerd contract Herinrichting Ganzenwei en Kloosterwei te Warmond Bij de gehouden meervoudig onderhandse aanbesteding, zijn vier inschrijvingen overgebleven, waarvan onderstaande staat is opgemaakt AW Vessies 1. Inschrijvingsprijs 1.114.000,00 2. Kwaliteit 2.1 Plan van Aanpak 2.1.1 Risicomanagement 90.919 1,5 0,0 0 2.1.2 Omgevingsmanagement 90.919 1,5 0,0 0 2.1.3 Planning en fasering 90.919 1,0 0,0 0 2.1.4 Contractbeheersing 90.919 0,5 0,0 0 Totale Fictieve inschrijvingsprijs (Inschrijvingsprijs minus Totale ) 0,00 1.114.000,00 Dura Vermeer 1. Inschrijvingsprijs 1.390.000,00 2. Kwaliteit 2.1 Plan van Aanpak 2.1.1 Risicomanagement 90.919 1,5 2,0 272.756 2.1.2 Omgevingsmanagement 90.919 1,5 1,0 136.378 2.1.3 Planning en fasering 90.919 1,0 1,0 90.919 2.1.4 Contractbeheersing 90.919 0,5 1,0 45.459 Totale Fictieve inschrijvingsprijs (Inschrijvingsprijs minus Totale ) 545.512,50 844.487,50 p 4 van 8
KWS 1. Inschrijvingsprijs 1.324.000,00 2. Kwaliteit 2.1 Plan van Aanpak 2.1.1 Risicomanagement 90.919 1,5 1,0 136.378 2.1.2 Omgevingsmanagement 90.919 1,5 2,0 272.756 2.1.3 Planning en fasering 90.919 1,0 0,0 0 2.1.4 Contractbeheersing 90.919 0,5 2,0 90.919 Totale Fictieve inschrijvingsprijs (Inschrijvingsprijs minus Totale ) 500.053,13 823.946,88 Van Gelder 1. Inschrijvingsprijs 1.021.000,00 2. Kwaliteit 2.1 Plan van Aanpak 2.1.1 Risicomanagement 90.919 1,5 2,0 272.756 2.1.2 Omgevingsmanagement 90.919 1,5 2,0 272.756 2.1.3 Planning en fasering 90.919 1,0 2,0 181.838 2.1.4 Contractbeheersing 90.919 0,5 2,0 90.919 Totale Fictieve inschrijvingsprijs (Inschrijvingsprijs minus Totale ) 818.268,75 202.731,25 Opgemaakt te Teylingen, 2 april 2014 Alice Pater Gemeente Teylingen p 5 van 8
20140408 Bijlage financiele onderbouwing Bijlage financiële onderbouwing werkbudget Samenstëlling werkbudget Budget Investeringsprogramma 200.000 Groen 88.000 Beschoeiingen 37.000 Openbare Verlichting 15.000 Wegenfonds 66.000 Rioleringsfonds 350.000 GVVP 40.000 Subtotaal 796.000 Aanvullend krediet (2013 BW 00786) 364.000 Aanvullend vanuit GVVP 40.000 Totaal werkbudget 1.200.000 p 6 van 8
Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 15 april 2014 p 7 van 8