HANDLEIDING DRUPAL 7

HANDLEIDING DRUPAL 7 www.alveringem.be - editors/publishers e2e n.v. Bruiloftstraat 127 9050 Gent Tel. 09 267 64 70 Fax 09 267 64 80 info@e2e.be handleiding brecht.be - editors/publishers 1

Inhoudsopgave 1. Inlogggen & beheer... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Mijn Workbench... 3 2. Inhoud toevoegen/bewerken... 4 2.1 Inhoud toevoegen... 4 2.2 Inhoudstypes... 4 2.3 Algemene velden... 5 2.4 Algemene inhoudsopties... 7 2.5 Nieuwsberichten... 8 2.6 Blokken... 8 2.7 Formulieren... 9 2.8 Inhoud aanpassen... 12 2.9 Inhoud modereren... 12 3. Editor... 13 handleiding brecht.be - editors/publishers 2

1. Inloggen & beheer 1.1 Inloggen U kan inloggen op de website via de link inloggen onderaan rechts op de pagina of door te surfen naar www.alveringem.be/user. Nadat u uw inloggegevens ingevuld hebt ziet u bovenaan op de pagina de inloggen beheerdersbalk 1.2 Mijn Workbench Na het inloggen komt u terecht op de pagina Mijn Workbench, deze pagina is een overzicht van alle inhoud en alle nodige links om inhoud te beheren. 4 5 6 7 2 1 1 2 3 bekijk uw recente bewerkingen of alle inhoud (van alle gebruikers). Hier ziet u uw laatste 5 bewerkingen. Hier ziet u alle recente inhoud. 3 Klik in het overzicht op de titel van een artikel om dit op de website te bekijken. Klik bij acties op bewerken om het artikel te bewerken. Mijn Workbench 4 5 6 7 Klik op deze tab om een overzicht van alle soorten inhoud te bekijken, klik op één van deze inhoudstypes om inhoud toe te voegen. Overzicht van alle rubrieken waar u rechten op hebt. Overzicht van uw inhoud of bewerkingen dat nog niet gepubliceerd zijn. Overzicht van alle inhoud of bewerkingen dat u kan publiceren. handleiding brecht.be - editors/publishers 3

2. Inhoud toevoegen/bewerken 2.1 Inhoud toevoegen Voeg nieuwe inhoud toe door in Mijn Workbench bij de tab inhoud aanmaken of via Inhoud > Inhoud Toevoegen het gewenste inhoudstype aan te klikken. Mijn Workbench - inhoud aanmaken menu inhoud - inhoud toevoegen 2.2 Inhoudstypes PAGINA - Voeg een standaard pagina toe, deze worden gekoppeld aan een menu-item. NIEUWSBERICHT - Voeg een nieuwsbericht toe, dit kan eventueel aan de slideshow toegevoegd worden. DOCUMENT E-LOKET - Voeg een pdf, word document,... toe aan het E-loket. FORMULIER E-LOKET - Voeg een formulier toe aan het E-loket. FORMULIER - Maak een formulier zoals het contact of klachtenformulier. PRODUCT (EIGEN) - Voeg een product (niet vanuit ipdc) aan de producten toe. FOTOGALERIJ - Voeg een fotogalerij toe. BLOK - Maak een blok met vrije tekst. BLOK CONTACTGEGEVENS - Maak een blok met een adres, openingsuren,... BLOK LINKS - Maak een blok met snelkoppelingen naar andere pagina s BLOK POPULAIRE LINKS - Maak een blok met populaire links Elk inhoudstype bestaat uit meerdere velden en opties. Wanneer een inhoudstype aangemaakt en gepubliceerd is kan deze aan een menu-item gekoppeld worden (zoals een pagina of formulier) of wordt deze automatisch in het betreffende overzicht geplaatst (zoals nieuwsberichten,documenten,...). Blokken kunnen gekoppeld worden aan één of meerdere pagina s. handleiding brecht.be - editors/publishers 4

2.3 Algemene velden Deze velden worden bij bijna alle inhoudstypes gebruikt. Als voorbeeld bekijken we hier het inhoudstype Pagina. 1 De titel van het artikel, deze wordt ook gebruikt als paginatitel in de browser. 1 2 2 Vul dit veld in om het artikel in de AZindex te tonen, dit kan bv. de titel met bijkomende informatie zijn. 4 6 5 3 3 4 5 Vul enkele trefwoorden in om het artikel gemakkelijker te vinden via het zoekveld op de website. Kies tot welke rubriek(en) het artikel behoord, hier ziet u enkel de rubrieken waar u toegangsrechten voor hebt. Kies tot welke categorie(ën) het artikel behoord, dit kan gebruikt worden om bv. gerelateerde inhoud te tonen. inhoud - algemene velden 6 Hier kan het artikel zelf ingegeven worden. Klik op samenvatting bewerken om een aangepaste samenvatting in te geven om in overzichten te tonen, wanneer deze niet is ingevuld wordt deze automatisch van de volledige inhoud gegenereerd. REFERENTIES Voeg één of meerdere referenties toe aan het artikel, u kan een referentie zoeken door in dit veld te typen. veld Referenties AFBEELDINGEN Voeg één of meerdere afbeeldingen toe aan het artikel, afhankelijk van het inhoudstype kan u 1, 5 of een onbeperkt aantal afbeeldingen toevoegen. Klik op bladeren en selecteer de gewenste afbeelding(en) (hou Ctrl ingedrukt om meerdere afbeeldingen te selecteren). Klik vervolgens op uploaden om de afbeeldingen te uploaden. veld afbeeldingen handleiding brecht.be - editors/publishers 5

Als uw meerdere afbeeldingen wilt uploaden uit meerdere mappen kan u naar een afbeelding bladeren en uploaden, na het uploaden kan u deze stap herhalen om een volgende afbeelding up te loaden. Vul het Alternatieve tekst veld in om uw afbeeldingen een naam te geven dat door zoekmachines zoals google gelezen kunnen worden. Het Titel veld kan gebruikt worden om een titel, copyright of auteur op de foto te plaatsen. icoontje vast te houden en de rij te versle- De volgorde van de foto s kan gewijzigd worden door met de muis het pen. veld afbeeldingen Hou er rekening mee dat de afbeeldingen web-klaar moeten zijn en eventueel een juiste hoogte-breedteverhouding moeten hebben (wanneer dit van toepassing is staat dit bij het betreffende veld vermeld). BESTANDEN Voeg één of meerdere bestanden toe aan het artikel, Klik op bladeren en selecteer de gewenste bestanden (hou Ctrl ingedrukt om meerdere bestanden te selecteren). veld bestanden handleiding brecht.be - editors/publishers 6

2.4 Algemene inhoudsopties INHOUD REVISIES Hier kan de moderatiestatus aangepast worden. REACTIE INSTELLINGEN Hier kan de mogelijkheid om reacties te plaatsen als open of gesloten ingesteld worden. Men kan ook pas na verloop van tijd reacties sluiten. PLANNEROPTIES Stel in wanneer het artikel ge(de)publiceerd moet worden. PUBLICATIE OPTIES Hier kan men opties per inhoudstype instellen. Algemeen kan men instellen of de social buttons moeten getoond worden. Dit is af te raden bij lege pagina s waar enkel het menu getoond wordt zoals bv. Vrije tijd. handleiding brecht.be - editors/publishers 7

2.5 Nieuwsberichten Nieuwsberichten bestaat uit de algemene velden en opties (zie 2.3-2.4) en enkele extra velden/opties: EXTERNE LINK Laat de lees meer - link in het nieuwsoverzicht naar een externe website gaan. veld Externe link PUBLICATIE OPTIE IN DE KIJKER Plaats het nieuwsbericht in de slideshow op de betreffende homepage. 2.6 Blokken PAGINA VELDEN Blokken hebben extra pagina velden om deze op bepaalde pagina s te tonen. Dit is een lijst met url s van alle bestaande pagina s met als rubriek Gemeente. Deze lijst kan gefilterd worden, om bv. alle onderliggende pagina s van leven te tonen kan men /leven typen (moet beginnen met / ). veld pagina s Gemeente BLOK STIJL Kies welke stijl het blok moet hebben. Geen stijl of blok zorgt voor de blokken met een grijze achtergrond, banners toont geen achtergrond en plaatst elke paragraaf in een omlijnd blokje. handleiding brecht.be - editors/publishers 8

OPENINGSUREN (BLOK CONTACTGEGEVENS) Voeg een rij met openingsuren toe, klik op Item Toevoegen om een nieuwe rij toe te voegen. De volgorde van de rijen kan gewijzigd worden door met de muis het icoontje vast te houden en de rij te verslepen. veld openingsuren 2.7 Formulieren Webformulieren (inhoudstypes Formulier en Formulier E-Loket ) zijn online formulieren die door de bezoekers ingevuld kunnen worden. Formulieren worden op de website getoond door ze net zoals pagina s te koppelen aan een menu-item. A. FORMULIER TOEVOEGEN Voeg een Formulier of Formulier E-Loket toe (zie 2.1). En vul de standaard velden in. Sla vervolgens het formulier op. B. VELDEN TOEVOEGEN Klik op de tab Webformulier, bij het onderdeel Besturingselementen worden de eigenlijke invoervelden geconfigureerd die de bezoeker van de website kan invullen. Voor ieder veld moet er een naam 1 en een type 2 ingegeven worden en kan men het veld verplicht maken 3. Klik vervolgens op toevoegen 4 om het veld toe te voegen en verder in te stellen. 1 2 3 4 tab webformulier Tekstveld Standaard 1-lijnig invoerveld Datum Invoerveld met dropdownlijsten of kalendertje om een datum te selecteren. handleiding brecht.be - editors/publishers 9

Tekstvlak Invoerveld met meerdere lijnen Keuzeopties Een lijst met opties waaruit de bezoeker moet selecteren. Radiobutton: 1 optie mogelijk. Aanvinkvakjes: meerdere opties mogelijk. (Vink Meerdere aan). Keuzelijst: alle opties in een dropdownmenu (Vink Keuzelijst aan). Emailadres Dit veld is identiek aan een gewoon tekstveld. Behalve dat je in dit veld onderstaande optie kunt activeren: Als een gebruiker is ingelogd wordt in dit veld standaard zijn/haar geregistreerde e-mailadres ingevuld. Bestand Laat de gebruiker toe om een bestand/document op te laden. Veldengroep Groeperen van velden dmv een kadertje erond te plaatsen C. E-MAILS Stel in naar welke emailadressen de resultaten van de invulling van het formulier moeten gestuurd worden. Dit kan een zelfgekozen emailadres (Aangepast) zijn, of een emailadres dat ingevuld wordt in het formulier (Besturingselement). Verder moeten ook het onderwerp, emailadres en naam van de afzender ingesteld worden. Dit gebeurt op dezelfde manier als het instellen van het emailadres. Om de eigenlijke tekst in de email te construeren, wordt er gebruik gemaakt van een emailtemplate. Voor het invullen van de variabele waardes, wordt er gebruik gemaakt van zogenaamde tokens. Tokens worden aangegeven door een percentage teken. Vb %value[naam]. Indien u de tab Tokenwaardes openklapt, ziet u welke tokens er allemaal kunnen gebruikt worden. Kies een besturingselement (bijvoorbeeld een emailveld) om de ingevulde inhoud van dit veld te gebruiken. Zowel E-mail als HTML verzenden als Bestanden als bijlage bijvoegen moeten aangevinkt worden. handleiding brecht.be - editors/publishers 10

D. FORMULIERINSTELLINGEN Verzendinstellingen: Instellen naar waar de gebruiker moet gestuurd worden na het invullen van het formulier. Dit kan een bericht zijn dat u zelf intypt In het Bevestingsbericht tekstvak of u geeft de URL op naar waar doorgezonden moet worden. In het Bevestigingsbericht tekstvak kan u terug gebruik maken van de tokens. Verder kan u hier ook limieten instellen op het formulier. - Maximaal aantal inzendingen of onbeperkt - Maximaal aantal inzendingen per gebruiker of onbeperkt - Status van het formulier, mogen er al dan niet nog inzendingen gebeuren. - Instellen aan de hand van de gebruikersrol wie het formulier kan invullen. E. FORMULIER VALIDEREN Onder de tab Form validation kan men validatie plaatsen op de verschillende velden (besturingselementen). Numeric values: geselecteerde veld invoer moet numeriek zijn Minimum length: geselecteerde veld invoer moet een bepaalde minimum lengte hebben Maximum length: geselecteerde veld invoer mag een bepaalde maximum lengte hebben Minimum number of words: geselecteerde veld invoer moet een bepaald minimum aantal woorden bevatten Maximum number of words: geselecteerde veld invoer mag een bepaald maximaal aantal woorden bevatten Equal values on multiple fields: de geselecteerde velden moeten dezelfde waardes bevatten Unique values on multiple fields: de geselecteerde velden moeten verschillende waardes bevatten Specific value: geselecteerde veld invoer moet een specifieke waarde bevatten Require at least one of two fields: minstens 1 van de 2 geselecteerde velden moet ingevuld/aangevinkt worden Require at least one of several fields: minstens 1 van de geselecteerde velden moet ingevuld/aangevinkt worden Minimum number of selections required: er moet een minimaal aantal waardes geselecteerd worden, bij lijsten waarbij meerdere waarden kunnen geselecteerd worden. Maximum number of selections allowed: er mogen een maximaal aantal waardes geselecteerd worden, bij lijsten waarbij meerdere waarden kunnen geselecteerd worden. Exact number of selections required: een exact aantal waardes moeten geselecteerd worden, bij lijsten waarbij meerdere waarden kunnen geselecteerd worden. Plain text (disallow tags): ingevoerde tekst door de gebruiker mag enkel platte tekst bevatten, geen HTML-tags Regular expression: validatie die je zelf moet instellen, geavanceerd validatie systeem aan de hand van de regex in de preg_match php functie. Must be empty: invoerveld moet leeg blijven Words blacklist: invoer mag de ingevoerde woorden niet bevatten. Must match a username: ingevoerd veld moet een gebruikersnaam bevatten, die geregistreerd is op de website. handleiding brecht.be - editors/publishers 11

2.8 Inhoud aanpassen Men kan inhoud aanpassen door het betreffende artikel te zoeken in Mijn workbench > Alle recente inhoud of door op de website naar de pagina te surfen en boven het artikel op één van de beheer-knoppen te klikken. Gepubliceerde tonen - Toon de huidige publicatie. Concept tonen - Bekijk het ongepubliceerde concept (dat nog niet is goedgekeurd). Nieuw concept - Pas de huidige publicate aan. Concept wijzigen - Pas het huidige concept aan. Modereren - Wijzig de status van het concept / publiceer het huidig concept. Clone content - Kopieer het artikel (om een gelijkaardig artikel te maken). 2.9 Inhoud modereren In het tabblad Modereren kunnen alle revisies van het artikel bekeken worden en concepten gepubliceerd worden. tab modereren handleiding brecht.be - editors/publishers 12

3. Editor In de text-editor kan men tekst bewerken zoals in Microsoft Word of OpenOffice/LibreOffice, de text-editor wordt hoofdzakelijk gebruikt bij het body veld. De meeste iconen zijn herkenbaar vanuit andere tekstverwerkers. Plakken als platte tekst Het is aan te raden dit icoontje te gebruiken wanneer u tekst wil plakken vanuit andere tekstverwerkers zoals MS Word. Op deze manier worden fouten in de opmaak vermeden. Opmaak verwijderen Verwijder alle opmaak van de geselecteerde tekst. editor bij body veld Afbeelding toevoegen Voeg een bestaande of nieuwe afbeelding toe aan het artikel via de knop Bladeren op server. Hier kan u een bestaande afbeelding kiezen of nieuwe afbeeldingen uploaden via de upload knop. Afbeeldings eigenschappen Afbeeldings eigenschappen - geavanceerd Copyright/Titel/Auteur toevoegen aan foto Geef de foto de stijl hasauthor in het veld Stylesheet-klassen Typ vervolgens de titel,... In het veld Adviserende titel handleiding brecht.be - editors/publishers 13

Tabellen Klik op het Tabel icoon en stel de tabel naar wens in. Klik met de rechtermuis op een cel om de cel zelf in te stellen. (Hou de muis ingedrukt en ga over meerdere cellen om deze allemaal te selecteren), zo kunnen bv. alle eerste cellen even breed gemaakt worden,... Celeigenschappen Tabeleigenschappen Headers - Gebruik koppen om titels te maken (Doe dit niet met de lettergroote!). - Kop 1 is meestal al bovenaan in het artikel te zien, daarom begint deze lijst met Kop 2 - Kop 3 is ook geschikt voor een slogan of opvallende zin in de tekst... Links (Linkit) Gebruik linkit om links naar interne pagina s te maken. Zoek in het veld Inhoud doorzoeken naar het artikel dat u wil linken. Links Gebruik links om links naar extrene pagina s of bestanden te maken. Externe links moeten in een nieuw venster geopend worden, stel daarom het doelvenster in op Nieuw venster (_blank). handleiding brecht.be - editors/publishers 14

Iframe Het Iframe veld kan gebruikt worden om inhoud van andere websites te tonen zoals een youtube filmpje of google maps. Voeg een link toe in het URL veld (beginnend met http://) om deze in uw artikel te tonen. handleiding brecht.be - editors/publishers 15