Speciaal ontwikkeld voor scholenverenigingen! Geen verouderde, onoverzichtelijke en tijdrovende papieren lijsten met invallers meer, maar alles digitaal en altijd up-to-date. www.invallersonline.nl Informatiebrochure
Inhoudsopgave Wat is Invallers Online... 3 Hoe werkt het... 4 Online webapplicatie... 4 Een eigen omgeving met logo... 5 Invallers Online voor invallers... 6 Beschikbaarheid opgeven... 7 Profiel invullen... 8 Invallers Online voor directeuren... 9 Een invaller zoeken...10 Een invaller plaatsen...11 Profiel...11 Invallers Online voor beheerders...12 De mogelijkheden uitbreiden...13 Tekstpagina...13 Contactformulier...13 Notificatie per SMS...13 Ondersteuning en begeleiding...14 Workshop...14 Service...14 Handleidingen...14 Demonstratie...15 Tarieven...16 APS IT-diensten...16 Maandelijkse kosten...16 Eenmalige kosten...16 Opties, optioneel...16 Meld u vandaag nog aan!...17 Contactgegevens...17 Pag. 2 van 17
Wat is Invallers Online Invallers Online is een webapplicatie waarmee u via het internet invallers en directeuren bij elkaar brengt. Met Invallers Online kunnen directeuren een invaller zoeken, invallers of vervangers kunnen zelf opgeven wanneer zij beschikbaar zijn om in te vallen. Invallers Online is speciaal ontwikkeld voor scholenverenigingen en vervangt de onoverzichtelijke en tijdrovende papieren lijsten met invallers, die vaak niet digitaal en up-to-date zijn. Invallers Online is ontwikkeld door Serve it V.O.F. te Harderwijk. De voordelen op een rij: Zeer eenvoudig in gebruik Elke directeur en invaller krijgt een eigen inlogaccount Invallers geven zelf hun beschikbaarheid op Directeuren zoeken zelf een invaller De beschikbaarheid van invallers is altijd actueel Online, dus altijd en overal te gebruiken Hoeft niet geïnstalleerd te worden Lage kosten Invallers Online bespaart u veel tijd en ergernissen! Pag. 3 van 17
Hoe werkt het Invallers Online is een online webapplicatie en gericht op het vereenvoudigen van de communicatie tussen directeuren en invallers. Via Invallers Online: Geeft een invaller op wanneer hij/zij beschikbaar is Zoekt een directeur naar een invaller Invallers worden gestimuleerd om hun beschikbaarheid op te geven. Immers: doet de invaller dat niet dan zal zijn of haar naam bij de zoekopdracht van de directeur niet worden weergegeven. Hierdoor is ook te zien welke invallers het meest actief zijn. Directeuren kunnen met enkele muisklikken een invaller zoeken voor een bepaalde school, groep en periode. Online webapplicatie Invallers Online werkt via de webbrowser. Elke veelgebruikte browser wordt ondersteund, waaronder Internet Explorer, Firefox, Safari en Google Chrome op zowel Windows, Linux als MacOS. Hierdoor is Invallers Online door iedereen te gebruiken. De applicatie hoeft niet geïnstalleerd te worden, werkt direct en is altijd up-to-date. Pag. 4 van 17
Een eigen omgeving met logo Als u zich aanmeldt voor Invallers Online ontvangt u een speciaal voor u op maat gemaakte omgeving. Deze wordt voorzien van uw eigen logo en beeldmateriaal, bijvoorbeeld van uw school of scholen. Op deze manier krijgt Invallers Online een persoonlijk tintje. De Invallers Online omgeving is te bereiken via een persoonlijk adres (URL), bijvoorbeeld uwnaam.invallersonline.nl. Een voorbeeld van een omgeving ziet u hieronder: Pag. 5 van 17
Invallers Online voor invallers Vervangers gebruiken Invallers Online om zelf aan te geven wanneer zij beschikbaar zijn om in te vallen. De invaller kan een profiel invullen waarin wordt opgeslagen voor welke scholen en groepen de invaller kan (of wil) invallen. Ook extra bevoegdheden, contactinformatie en opmerkingen kunnen worden ingevuld. Invallers Online is bewust simpel in gebruik zodat iedere invaller (met of zonder computerervaring) makkelijk en snel zijn of haar beschikbaarheid op kan geven. Een ingelogde invaller kan de volgende taken uitvoeren: Profiel bijwerken De dagen van een maand aanklikken waarop hij/zij beschikbaar is Als de invaller is ingelogd wordt het volgende scherm getoond: Door op de grote knoppen te klikken kan de invaller zijn profiel bijwerken of de beschikbaarheid opgeven. Pag. 6 van 17
Beschikbaarheid opgeven De invaller kan al met één muisklik opgeven wanneer hij of zij beschikbaar is om in te vallen. Een druk op de grote knop Beschikbaarheid brengt de invaller naar een pagina met een overzichtelijke kalender: Door op een dagdeel te klikken wordt deze groen. Een groen vlakje geeft aan dat de vervanger beschikbaar is om in te vallen. Nogmaals klikken op een groen vlakje verwijdert de beschikbaarheid. Wanneer vervolgens een directeur een invaller zoekt voor bijvoorbeeld vrijdagochtend 11 juli, dan zal deze invaller worden weergegeven in de zoekresultaten omdat op die dag het vlakje groen is. Pag. 7 van 17
Profiel invullen In het profiel kan een invaller zijn gegevens opslaan. Naast contactgegevens is er ook ruimte voor een persoonlijke voetnoot die directeuren te zien krijgen wanneer een invaller in de zoekresultaten wordt weergegeven. Een invaller kan zelf bepalen voor welke groepen en school hij in kan of wil vallen. Ook eventuele bevoegdheden kunnen hier aangevinkt worden. Pag. 8 van 17
Invallers Online voor directeuren Directeuren gebruiken Invallers Online om een invaller te zoeken en te vinden. Ze geven op voor welke school, groepen en dagen een invaller wordt gezocht en het systeem geeft direct een overzicht van beschikbare invallers. De lijst met gevonden invallers wordt aangevuld met contactinformatie en opmerkingen die de invaller zelf heeft ingevuld. Als een directeur is ingelogd zijn de volgende taken beschikbaar: Profiel bijwerken Zoeken naar invallers Contactinformatie van een invaller opvragen Een invaller plaatsen Na inloggen wordt het volgende scherm getoond: Door op de grote knoppen te klikken kan de directeur zijn profiel bijwerken of een invaller zoeken. Pag. 9 van 17
Een invaller zoeken Als de directeur een invaller nodig heeft klikt hij op de grote knop Invaller zoeken. Er wordt vervolgens direct een zoekformulier getoond. Hierin kan de directeur eenvoudig aanvinken voor welke groep(en) een vervanger wordt gezocht. Standaard is de eigen school van de directeur al geselecteerd en is ook de zoekperiode al optimaal ingesteld. Een invaller is dus zo gevonden! Zoeken en vinden: Na een druk op de knop Zoeken wordt onder het formulier een venster met de gevonden invallers getoond. In één oogopslag ziet de directeur welke vervangers beschikbaar zijn. De zoekresultaten worden aangevuld met de contactgegevens en persoonlijke informatie uit het profiel van de invaller. Pag. 10 van 17
Een invaller plaatsen Nadat de directeur een geschikte kandidaat heeft gevonden kan de invaller geplaatst worden. Na een druk op de knop ontvangt de invaller direct een e-mail met daarin de informatie over de plaatsing: de datum, school en groep staan vermeld in het bericht. Ook wordt de directeur genoemd die de plaatsing gemaakt heeft. Zo is de invaller direct op de hoogte. Nog sneller de invallers op de hoogte brengen van een nieuwe plaatsing? Maak dan gebruik van de optie Notificatie per SMS. Zie verderop voor meer informatie. Profiel Ook een directeur kan een profiel bijhouden. In het profiel kan de directeur zijn e-mailadres wijzigen. Als een directeur zijn wachtwoord is vergeten kan naar dit adres automatisch een nieuw wachtwoord gestuurd worden. Het wachtwoord kan in het profiel weer gewijzigd worden. De inlognaam kan alleen door een beheerder gewijzigd worden. Pag. 11 van 17
Invallers Online voor beheerders Voor Invallers Online wordt binnen uw vereniging één beheerder aangesteld. Deze beheerder voert de administratie over alle directeuren en invallers die aan het systeem zijn toegevoegd. Nieuwe directeuren of invallers worden door de beheerder aan het systeem toegevoegd. De beheerder heeft toegang tot alle profielen van directeuren en invallers en kan ook de beschikbaarheid van de vervangers inzien en eventueel wijzigen. Invallers Online biedt tevens mogelijkheden tot het toevoegen van meer functionaliteit, zoals tekstpagina s en contactformulieren. Meer daarover leest u verderop. Pag. 12 van 17
De mogelijkheden uitbreiden Standaard beschikt Invallers Online over alle mogelijkheden om direct aan de slag te kunnen. Er zijn een aantal opties beschikbaar om Invallers Online meer mogelijkheden te geven. Tekstpagina Een extra tekstpagina is handig om mededelingen of andere informatie aan uw invallers of directeuren te verstrekken. Maar u kunt er bijvoorbeeld ook documenten ter download aanbieden. Er kunnen meerdere pagina s aan Invallers Online worden toegevoegd. Via een online webeditor die lijkt op het bekende Word kunt u zelf de tekstpagina s op eenvoudige wijze bewerken. Per pagina kunt u opgeven wie het mag bekijken. Zo kunt u pagina s maken voor alleen directeuren of juist alleen voor uw invallers. Contactformulier Een contactformulier is een speciaal soort tekstpagina. U heeft dezelfde mogelijkheden maar aangevuld met invoervelden. Deze velden kunt u zelf bepalen zodat u makkelijk uw eigen contactformulier(en) kunt samenstellen. Notificatie per SMS Nadat een invaller door een directeur is geplaatst ontvangt de invaller direct een e-mail met daarin alle informatie over deze plaatsing zoals de school, de groep en welke data. Toch kan het zijn dat de invaller niet direct toegang heeft tot de e-mail om het bericht te lezen. Een notificatie per SMS biedt dan uitkomst. Als u kiest voor deze optie dan zal tegelijk met het verzenden van de e-mail automatisch ook een SMS-bericht naar het mobiele telefoonnummer van de invaller gestuurd worden. Via dit SMS-bericht wordt de invaller geïnformeerd over de aankomende plaatsing. Zo is de invaller ook onderweg altijd direct op de hoogte! Pag. 13 van 17
Ondersteuning en begeleiding Workshop Bij de aanschaf van een Invallers Online ontvangt u gratis uitgebreide uitleg en ondersteuning. Via speciale software kunnen wij u vanaf afstand helpen door uw bureaublad over te nemen. We kijken dan als het ware mee over uw schouder en kunnen u op efficiënte wijze uitleg geven. Tijdens deze workshop leert u stap voor stap werken met Invallers Online. Indien gewenst, of wanneer het nogmaals uitgelegd dient te worden, zullen wij deze procedure herhalen. Service Daarna blijft Serve it altijd kosteloos bereikbaar voor verdere vragen of hulp bij het gebruik van Invallers Online. Handleidingen Uiteraard ontvangt u een uitgebreide set duidelijke handleidingen. Voor elke gebruiker is er een handleiding beschikbaar: Handleiding voor invallers Handleiding voor directeuren Handleiding voor de beheerder Handleiding voor inloggen Deze laatste handleiding is voor zowel invallers als directeuren geschikt. Hierin wordt beschreven hoe een gebruiker moet inloggen op Invallers Online en hoe een nieuw wachtwoord kan worden aangevraagd als deze vergeten is. De handleidingen zijn mede beschikbaar in digitale (PDF) vorm, waardoor u deze makkelijk kunt verspreiden onder uw medewerkers. Pag. 14 van 17
Demonstratie Laat u overtuigen van de voordelen en het gemak van Invallers Online! Onze medewerkers geven u graag een demonstratie. Via onze speciale software kunnen wij u via het internet een presentatie geven van Invallers Online, waarbij u ook zelf in kunt loggen en met het systeem kunt werken. U hoeft de deur niet uit, het enige dat u nodig heeft is een internetverbinding. Even langskomen in Harderwijk voor een presentatie op kantoor is natuurlijk ook mogelijk. Pag. 15 van 17
Tarieven Aan Invallers Online zijn slechts minimale kosten verbonden. De licentiestructuur is speciaal voor scholenverenigingen. Het aantal gebruikers (invallers, directeuren) per licentie is onbeperkt. APS IT-diensten Is uw vereniging aangesloten bij APS IT-diensten? Dan kunt u Invallers Online met een aantrekkelijke korting aanschaffen. Kijk voor de speciale tarieven op het extranet (http://www.apsitdiensten.nl/) van APS IT-diensten. Als u hier geen gebruik van kunt maken volgen de onderstaande tarieven. Maandelijkse kosten Licentie, inclusief 1-5 scholen: 39,00 Licentie, inclusief 6-10 scholen: 58,50 Licentie, inclusief 11-15 scholen: 65,00 Licentie, inclusief 16-35 scholen: 134,00 Licentie, met meer dan 35 scholen: op aanvraag Eenmalige kosten Bij 1-jarig contract: 500,00 Bij 3-jarig contract: GRATIS Opties, optioneel Tekstpagina: 100,00 Contactformulier: 150,00 Notificatie per SMS: 540,00 jaarlijks Genoemde bedragen zijn exclusief btw Pag. 16 van 17
Meld u vandaag nog aan! Overtuigd van de voordelen die Invallers Online voor u zal hebben? Wacht dan niet langer en meld u aan! Bij deze informatiebrochure vindt u een aanmeldformulier. Deze kunt u opsturen naar onderstaande adresgegevens. Contactgegevens Serve it V.O.F. Industrieweg 10 3846BC Harderwijk Tel. 0341-456135 E-mail: info@serveit.nl www.invallersonline.nl Pag. 17 van 17