Van start met Hosted Exchange 2010 (versie 0.5) 1. Algemene Instellingen a. DNS instellen b. MX records c. Autodiscovery d. SPF record 2. Control panel a. Inloggen controlepanel b. Navigatie controlepanel c. Nieuw bedrijf aanmaken d. Maildomein aanmaken 3. Webmail 4. Mailclient m.b.v. IMAP/POP3 5. Mailclient m.b.v. MAPI/Exchange a. Outlook 2007/2010 b. Entourage 2011 c. MacMail
1. Algemene instellingen a. DNS instellen Om Hosted Exchange te laten werken moeten er een aantal DNS instellingen van de domeinnaam worden aangepast. Deze instellingen dient u te doen bij de provider waarbij de domeinnaam is geregistreerd. Letop: Het kan ongeveer 24 uur duren voordat de DNS wijziging overal is doorgevoerd. b. MX Record U kunt op onderstaande wijze een MX record laten doorverwijzen; <domeinnaam> MX 10 smtp.hostedplatform.nl Bijvoorbeeld: test.nl MX 10 smtp.hostedplatform.nl Een MX record heeft een prioriteit instelling, in dit voorbeeld is dat 10. De mail zal als eerste verzonden worden aan het MX record met het laagste getal. Als deze niet bereikbaar is wordt automatische het volgende record gekozen. Zorg er voor dat het MX record voor Hosted Exchange altijd het laagste getal gebruikt, tenzij u een extern anti- virus en/of anti- spam oplossing gebruikt. Voorbeeld van een DNS MX record (H- Sphere): c. Autodiscovery De autodiscover is van belang om Exchange synchronisatie makkelijk in te stellen. De autodiscover is een CNAME record. Als uw provider dit niet ondersteund kan het echter ook met een A record. U verwijst een CNAME record op onderstaande wijze door; autodiscover.<domeinnaam> CNAME autodiscoverredirect.hostedplatform.nl Bijvoorbeeld: autodiscover.test.nl CNAME autodiscoverredirect.hostedplatform.nl (Het is mogelijk dat er een. achter autodiscoverredirect.hostedplatform.nl moet staan.) Voorbeeld van een DNS CNAME record (H- Sphere):
d. SPF Record Een SPF record zorgt ervoor dat een ontvangende mailserver het afzender adres controleert, met de vraag Mag deze mailserver wel namens dit domein verzenden? Wanneer u een SPF opneemt in uw DNS moeten daar alle servers in staan die namens uw domein e- mail mogen verzenden. Denk daarbij bijvoorbeeld ook aan uw website die mogelijk ook mail kan versturen. Op http://www.microsoft.com/mscorp/safety/content/technologies/senderid/wizard/ kunt u zelf een spf record aanmaken. Een SPF kan worden ingesteld door middel van een TXT record: <domeinnaam> TXT v=spf1 ip4:62.129.139.0 ~all Het kan zijn dat voor de DNS SPF vereist is; <domeinnaam> TXT v=spf1 ip4:62.129.139.0 ~all Voorbeeld van een DNS SPF middels TXT record (H- Sphere):
2. Controlpanel a. Inloggen controlepanel Ga naar https://cp.hostedplatform.nl Vul uw gebruikersnaam (e- mail adres) en wachtwoord die u van Hosting.nl gekregen heeft. b. Navigatie Controlepanel Begin scherm:
Menu (uitgeklapt): Via Services beheren kunt u uw Hosted Exchange accounts inzien en wijzigen. Klik hiervoor op de knop en daarna op het tabblad c. Nieuw bedrijf aanmaken Standaard heeft uw Hosted Exchange account 1 bedrijf. Het kan echter het zo zijn dat uw account meerdere bedrijven ondersteunt. U kunt via het menu Abonnementen - > Alle Abonnementen - > Exchange bedrijven een nieuw bedrijf toevoegen. Klik op Nieuw bedrijf toevoegen Vul de verplichte velden in er druk op Opslaan. De domeinnaam is dan ook meteen het maildomain van dit bedrijf.
d. Maildomein aanmaken Ga naar menu Services beheren - > Exchange Accounts klik op Diensten Beheer. In het volgende scherm geven de tabbladen aan welke functies er zijn voor Hosted Exchange. 1. Algemene instellingen Hier vindt u de algemene informatie over dit bedrijf gedeelte. 2. Exchange mail domeinnamen Het maildomein beheer van dit bedrijf. De functies zoals aanmaken en verwijderen van maildomeinen. 3. Mailboxen De mailboxen onder dit bedrijf en de functies voor het aanmaken, verwijderen, whitelisting, blacklisting en wachtwoord aanpassen. 4. Mail contacten Overzicht van de mailcontacten en de functies voor het aanmaken en verwijderen. Mail contacten zijn personen buiten het bedrijf met wie uw werknemers mogelijk communiceren of zaken doen. 5. Distributielijst Overzicht van de distributielijsten de functies voor het aanmaken, aanpassen en verwijderen. Een distributielijst is een verzameling van gebruikers, contactpersonen of andere distributielijsten waarmee u eenvoudig berichten kunt verzenden naar een groep personen. 6. Wireless Service (nog niet van toepassing) 7. Bedrijfsvoorwaarden Stel hier een handtekening in die onder elke e- mail wordt geplaatst. 8. Group Actions Hiermee kan u acties doen die op meerdere mailboxen van toepassing zijn.
3. Webmail De webmail applicatie van Hosted Exchange kan worden benaderd via de volgende link; http://mail.hostedplatform.nl Vul hier het mailadres in van uw mailbox en het bijbehorende wachtwoord. Via Opties kunt u functies instellen zoals whitelisting, blacklisting, automatische antwoorden, bewaarbeleid van verwijderde items en wachtwoord wijzigen.
4. Mailclient m.b.v. IMAP/POP3 Voor het gebruik van uw Hosted Exchange account met POP3 of IMAP gebruikt u de volgende instellingen: Inkomende e- mail: Uitgaande e- mail: Accountnaam: Wachtwoord: mail.hostedplatform.nl smtp.hostedplatform.nl uwnaam@uwdomeinnaam.nl wachtwoord
5. Mailclient m.b.v. MAPI/Exchange Vul in bij server: casarray.hostedplatform.nl Vink de optie Use Cached Exchange Mode aan Vul in bij User Name: uwnaam@uwdomeinnaam.nl Klik vervolgens op More Settings / Meer Opties U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Klik op het tabblad Verbinding Klik daarna op Proxy- instellingen van Exchange
U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Vul in achter https:// outlook.hostedplatform.nl Vink aan: Alleen verbinden via SSL Vink aan: Alleen verbinding maken met proxyservers In de balk daaronder vult u in: msstd:outlook.hostedplatform.nl Vink aan: Bij trage netwerken eerst verbinding maken via HTTP, vervolgens via TCP/IP Het pulldown menu Instellingen voor proxyverificatie zet u op Basisverificatie Klik daarna op OK. U komt weer terug bij onderstaand scherm. U kunt nu op Volgende klikken. Uw account is aangemaakt en klaar voor gebruik.