B en W Voorblad Onderwerp Verankeren gebruik fairtrade producten gemeentelijke organisatie Datum B en W datum 29 januari 2014 4 februari 2014 Naam steller Afdelingsmanager Afdeling Yvonne Jeuken Ilse Rutten Middelen Gebaseerd op programmabegroting Ja, programma 6 Financiële dekking Bijgevoegde adviesnota integraal openbaar Burgerparticipatie vervolgtraject Juridische gevolgen Ja, integraal openbaar Direct Voorafgaand instemming c.q. advies gevraagd aan DT MO OR GO Akkoord? Bevoegd orgaan B en W Advies/voorstel 1. 1. Instemmen met het aanscherpen van de criteria t.a.v. fairtrade producten bij de aanbesteding voor een cateraar t.b.v. de eigen organisatie. 2. Instemmen met het verankeren van de inkoop van fairtrade producten in het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, waarmee de inkoop van fairtrade producten nog verder gestimuleerd en geborgd kan worden, zodat ook in de toekomst aan deze criteria wordt voldaan. Akkoord Bespreken Beslissing Burgemeester Wethouder Loonen Wethouder Jansen Wethouder Busser Wethouder Peeters Secretaris 140204 Voorbl Nota Inkop Fairtrade.doc
Adviesnota aan gemeenteraad Onderwerp Verankeren gebruik fairtrade producten gemeentelijke organisatie Datum 4 februari 2014 Naam steller Yvonne Jeuken Afdeling Middelen Afdelingsmanager Ilse Rutten Coördinator Voorstel 1. Instemmen met het aanscherpen van de criteria t.a.v. fairtrade producten bij de aanbesteding voor een cateraar t.b.v. de eigen organisatie. 2. Instemmen met het verankeren van de inkoop van fairtrade producten in het gemeentelijk inkoopen aanbestedingsbeleid, waarmee de inkoop van fairtrade producten nog verder gestimuleerd en geborgd kan worden, zodat ook in de toekomst aan deze criteria wordt voldaan. Aanleiding Op initiatief van het Mondiaal Platform Venray (MPV) is er eind 2011 in Venray een campagne van start gegaan die ertoe moet leiden dat de gemeente Venray een zogenaamde Fair Trade Gemeente wordt. Hiertoe moet ook de gemeentelijke organisatie aan een aantal criteria voldoen. Deze bestaan uit het gebruik van fairtrade koffie en thee in de organisatie en het aanbieden van minimaal 4 fairtrade producten in het bedrijfsrestaurant door de cateraar. Momenteel is dit middels de Nota van Inlichten gerealiseerd, tijdens de aanbesteding voor de huidige cateraar. Daarnaast moet een medewerker van de gemeente deel uitmaken van de werkgroep die campagne trekt en de titel wil binnenhalen. Afgelopen jaar heeft de werkgroep er voor gezorgd dat de vereiste winkels, bedrijven, ondernemingen en instellingen aan de criteria willen voldoen. Inmiddels voldoet ook de gemeentelijke organisatie aan deze criteria en kan naar verwachting op 10 mei 2014 officieel deze titel bekend gemaakt worden. Beoogd resultaat Om ook na het behalen van deze titel het duurzaam gebruik van fairtrade producten in onze organisatie te verankeren is het wenselijk hiertoe enkel beperkte aanpassingen te doen in onze inkoopen aanbestedingsbeleid en aanbestedingscriteria voor een cateraar. Argumenten De gemeente heeft als lokale overheid net als de landelijke overheid een voorbeeldfunctie. Voorts siert het eenieder die d.m.v. welke actie dan ook een bijdrage kan leveren aan de minder bedeelden in de wereld die groter is dan onze samenleving. Integraliteit/Relatie met andere beleidsvelden Onlangs zijn de nieuwe Europese Aanbestedingsrichtlijnen vastgesteld. De gevolgen van deze nieuwe richtlijn moeten de lidstaten binnen 2 jaar verwerken in hun nationale wetgeving, in Nederland de Aanbestedingswet. Naar verwachting zal de aanbestedingswet medio 2015 worden aangepast aan de Europese richtlijn. Als gevolg van deze aanpassingen in de Aanbestedingswet moet ook het inkoop- en aanbestedingsbeleid medio 2015 worden aangepast. Daarbij zal gelijktijdig worden opgenomen dat fairtrade inkopen daar waar mogelijk in de aanbestedingscriteria dient te worden opgenomen. In de voorwaarden voor de aanbesteding voor een cateraar voor de eigenorganisatie voortaan als harde eis opnemen dat er behalve fairtrade koffie en thee, zoveel mogelijk maar minstens 4 producten, fairtrade dienen te zijn. Pagina 1 van 2
Vervolgnota aan Raad Kanttekeningen/risico's Geen. Communicatie Tijdens het afsluiten van de campagne voor het behalen van de gemeentelijke titel op 10 mei a.s. Financiële gevolgen Juridische gevolgen/rechtmatigheid Overleg gevoerd met Extern De werkgroep Gemeente Venray Fairtrade Intern Hans Gilissen, Twan Janssen, Twan Breedveld en Eric Verhagen. Allen kunnen instemmen met deze nota. Vervolgtraject besluitvorming Evaluatie Bijlagen Pagina 2 van 2
Adviesnota aan gemeenteraad Onderwerp Verankeren gebruik fairtrade producten gemeentelijke organisatie Datum 4 februari 2014 Naam steller Yvonne Jeuken Afdeling Middelen Afdelingsmanager Ilse Rutten Coördinator Voorstel 1. Instemmen met het aanscherpen van de criteria t.a.v. fairtrade producten bij de aanbesteding voor een cateraar t.b.v. de eigen organisatie. 2. Instemmen met het verankeren van de inkoop van fairtrade producten in het gemeentelijk inkoopen aanbestedingsbeleid, waarmee de inkoop van fairtrade producten nog verder gestimuleerd en geborgd kan worden, zodat ook in de toekomst aan deze criteria wordt voldaan. Aanleiding Op initiatief van het Mondiaal Platform Venray (MPV) is er eind 2011 in Venray een campagne van start gegaan die ertoe moet leiden dat de gemeente Venray een zogenaamde Fair Trade Gemeente wordt. Hiertoe moet ook de gemeentelijke organisatie aan een aantal criteria voldoen. Deze bestaan uit het gebruik van fairtrade koffie en thee in de organisatie en het aanbieden van minimaal 4 fairtrade producten in het bedrijfsrestaurant door de cateraar. Momenteel is dit middels de Nota van Inlichten gerealiseerd, tijdens de aanbesteding voor de huidige cateraar. Daarnaast moet een medewerker van de gemeente deel uitmaken van de werkgroep die campagne trekt en de titel wil binnenhalen. Afgelopen jaar heeft de werkgroep er voor gezorgd dat de vereiste winkels, bedrijven, ondernemingen en instellingen aan de criteria willen voldoen. Inmiddels voldoet ook de gemeentelijke organisatie aan deze criteria en kan naar verwachting op 10 mei 2014 officieel deze titel bekend gemaakt worden. Beoogd resultaat Om ook na het behalen van deze titel het duurzaam gebruik van fairtrade producten in onze organisatie te verankeren is het wenselijk hiertoe enkel beperkte aanpassingen te doen in onze inkoopen aanbestedingsbeleid en aanbestedingscriteria voor een cateraar. Argumenten De gemeente heeft als lokale overheid net als de landelijke overheid een voorbeeldfunctie. Voorts siert het eenieder die d.m.v. welke actie dan ook een bijdrage kan leveren aan de minder bedeelden in de wereld die groter is dan onze samenleving. Integraliteit/Relatie met andere beleidsvelden Onlangs zijn de nieuwe Europese Aanbestedingsrichtlijnen vastgesteld. De gevolgen van deze nieuwe richtlijn moeten de lidstaten binnen 2 jaar verwerken in hun nationale wetgeving, in Nederland de Aanbestedingswet. Naar verwachting zal de aanbestedingswet medio 2015 worden aangepast aan de Europese richtlijn. Als gevolg van deze aanpassingen in de Aanbestedingswet moet ook het inkoop- en aanbestedingsbeleid medio 2015 worden aangepast. Daarbij zal gelijktijdig worden opgenomen dat fairtrade inkopen daar waar mogelijk in de aanbestedingscriteria dient te worden opgenomen. In de voorwaarden voor de aanbesteding voor een cateraar voor de eigenorganisatie voortaan als harde eis opnemen dat er behalve fairtrade koffie en thee, zoveel mogelijk maar minstens 4 producten, fairtrade dienen te zijn. Pagina 1 van 2
Vervolgnota aan Raad Kanttekeningen/risico's Geen. Communicatie Tijdens het afsluiten van de campagne voor het behalen van de gemeentelijke titel op 10 mei a.s. Financiële gevolgen Juridische gevolgen/rechtmatigheid Overleg gevoerd met Extern De werkgroep Gemeente Venray Fairtrade Intern Hans Gilissen, Twan Janssen, Twan Breedveld en Eric Verhagen. Allen kunnen instemmen met deze nota. Vervolgtraject besluitvorming Evaluatie Bijlagen Pagina 2 van 2