1 De toekomst van werk
Werkbaar en wendbaar werk Loopbaansparen & Mobiliteitsbudget Veerle Michiels - Juridisch Kenniscentrum Lieve Michiels - Reward- FIP SD Worx 7 juni 2016 2
Werkbaar en wendbaar werk 10 experimenten Doel: Loopbaan draaglijker voor werknemer Arbeidsmarkt flexibeler voor werkgever 2 sporen: Creatief omgaan met bestaande arbeidsrechtelijke regels Nieuwe wettelijke regelingen activeren o op sectorniveau: loopbaansparen o op ondernemingsniveau: mobiliteitsbudget 3
Loopbaansparen
Loopbaansparen Krachtlijnen Loopbaansparen kadert in Werkbaar Werk WAT? o WN krijgt mogelijkheid om intensiteit loopbaan zelf vorm te geven o In overleg met werkgever HOE? Sparen van tijd en geld om later loopbaaninterval te financieren Tijd: vakantiedagen en overuren Geld: waarde van extralegale vakantiedagen, eindejaarspremie 1 e fase: Sectoren aan zet Wat, binnen welke periode, hoe opnemen 2 e fase: integreren in loopbaanrekening intersectoraal systeem meeneembaarheid van rechten 5
Loopbaansparen Krachtlijnen Wetgevend kader nodig: o Statuut spaarpotje : uitgesteld loon? Aanvulling bij SZ? o Wanneer welke bijdragen heffen? Indien enkel tijd sparen: hypotheek op kans wedertewerkstelling? Indien uitbreiden naar loopbaanrekening: o Wie beheert de rekening? o Enkel loopbaanintervallen financieren? o Mogelijk bijstorten in aanvullend pensioen 2 e pijler? FOD WASO gaf opdracht tot haalbaarheidsstudie loopbaansparen o Sociale partners, kabinetten, experten uit het veld o Ook SD Worx werkt hieraan mee 6
Mobiliteitsbudget
Mobiliteitsbudget Wat WN aan het stuur van de eigen mobiliteit Doel = o WN er toe brengen vrijwillig de (bedrijfs)wagen geheel of gedeeltelijk te laten staan ten voordele van andere vervoersmiddelen Realistisch? 8
9 Een werknemer zal zijn bedrijfswagen niet zomaar aan de kant laten staan, ondanks het flieleed en de verkeersproblematiek.
10 Tenzij hij zelf kan kiezen voor een combinatie van vervoersmiddelen binnen het mobiliteitsbeleid van zijn bedrijf
SWITCH VAN lease budget NAAR mobiliteits budget 11
Mobiliteitsbudget onder de loep Mobiliteitsbudget: o wordt bepaald door WG; o is een virtueel bedrag waarmee WN zijn mobiliteitskeuze kan financieren in functie van persoonlijke behoeften/wensen; o keuze uit vervoersmodi georganiseerd/aangeboden door WG o bedrijfswagen kan er deel van uitmaken Actuele hindernissen: o Complexe juridische regels o Administratieve complexiteit: dagelijks beheer o Financieel nadeliger voor werknemer dan bedrijfswagen o Verhoging loonkost voor werkgever 12
Mobiliteitsbudget: Voorstellen Nood aan wijziging wetgeving om hindernissen weg te halen: o concurrentieel en eenduidig sociaal/fiscaal statuut o budgetneutraal voor WN en WG Diverse wetsvoorstellen/ideeën gelanceerd vanuit politieke hoek: o CD&V (Jef Van den Bergh wetsvoorstel ingediend 28/01/2014): => extralegale voordelen omzetten naar budget => WN kiezen jaarlijks binnen grenzen beschikbare budget o Open-Vld (Egbert Lachaert): netto-budget o GROEN: fiscaal voordeel bedrijfswagen verdelen over alle WN o PS: woonbedrag (hypothcaire lening/huishuur) i.p.v. 13 bedrijfswagen
In afwachting daarvan: Ons antwoord
15 Flex Income Plan TM maakt individueel verlonen mogelijk binnen hetzelfde budget
Hoe het werkt: de premissen FIP TM is vrije keuze voor de werknemer. De wilsautonomie van de werknemer staat centraal. Flexibel belonen mag niet gelijkgesteld worden aan optimaliseren van het loonpakket. Flexibel belonen betreft een optimalisatie van de keuze. Respect voor hiërarchie van de rechtsbronnen Budgetneutraliteit in hoofde van de werkgever (FIP TM mag geen aanleiding geven tot meeruitgaven) 16
FIP Troeven Als concept ontwikkeld door het Kenniscentrum van SD Worx en juridisch onderbouwd FIP ontving als 1 e niet-technologisch project subsidies van het IWT Het FIP -concept heeft de goedkeuring van RSZ, fiscus en FOD WASO, want het is legally compliant Systematiek laat toe om mobiliteitsbudget in praktijk te brengen 17
1 8 Mobiliteitsbudget in de praktijk
Uw uitdagingen op mobiliteitsvlak kostbeheersing mobiliteit bereikbaarheid 4 generaties werknemers in dienst talent aantrekken en behouden Future of work ecologische reflex 19
Mobiliteitsbudget: mix & match
MOBILITEITSPROFIEL INVULLING MOBILITEITSBUDGET ELS 34 jaar 2 jonge kinderen woont buiten de stad kleinere leasewagen + leasefiets + fietsvergoeding BEN 28 jaar alleenstaand woont in de stad autodelen + busabonnement + mobiliteitspremie ROGER 52 jaar getrouwd, 2 tieners woont buiten de stad + + elektrische plooifiets upgrade treinabonnement 1e klasse parking aan station 21
Mobiliteitsbudget implementeren
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 1. INTAKE 7. EVALUATIE
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 1. Intake In kaart brengen van: huidige mobiliteitsbeleid huidige mobiliteitsknelpunten toekomstplannen op mobiliteitsvlak mobiliteitstrends bij gelijkaardige bedrijven 24
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 2. Analyse definiëren van de mobiliteitsvoordelen die de onderneming wil aanbieden in het mobiliteitsplan, rekening houdend met: o de bedrijfsstrategie o het personeelsbeleid o de huidige knelpunten rond mobiliteit (= keuzemogelijkheden) definiëren van de extralegale voordelen die kunnen worden omgezet in een mobiliteitsbudget o op korte termijn o op lange termijn (= financieringsbron) 25
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 3. Uitwerking beschrijving van RSZ en fiscale behandeling van elk mobiliteitsvoordeel binnen het mobiliteitsbudget uitwerking HR manual mobiliteit als leidraad voor de implementatie van het mobiliteitsplan in kaart brengen van de end-to-end procesflow met de mobiliteitspartners met oog op een correcte bestelling, payrollverwerking en facturatie omschrijving van elk mobiliteitsvoordeel dat de werknemer kan kiezen en de toepassingsmodaliteiten ervan aanvraag ruling indien nodig 26
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 4. Implementatie verankeren mobiliteitsbudget en mobiliteitsvoordelen in juridische documenten: o Arbeidsovereenkomsten/bijlagen o Mobiliteitspolicy o fietspolicy, o garantie van volledig juridisch correcte implementatie van het mobiliteitsplan, zowel arbeidsrechtelijk als naar RSZ en fiscus toe 27
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 5. In gebruikname toegang tot de online mobiliteitstool voor medewerkers en beheerders samenstellen mobiliteitspakket in de vooraf bepaalde keuzeperiode automatische aanmaak van een juridisch correcte bijlage bij de arbeidsovereenkomst naadloze integratie met eender welk payrollpakket rapporteringsmogelijkheid om overzicht te behouden en vlot voordelen te bestellen bij uw mobiliteitspartners automatische optimalisaties, technische updates en nieuwe versies + juridische updating 28
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 6. Opleiding en ondersteuning training en ondersteuning van medewerkers die het mobiliteitsplan beheren infosessies voor medewerkers 29
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 7. Evaluatie peilen naar ervaringen met het mobiliteitsplan mogelijkheid tot aanpassing of uitbreiding 30
Mobiliteitsproviders: what s the name of the game(changer)?!
Mobiliteitsproviders Mix & match: de kracht van de combinatie The choice of the next generation: o nieuwe mobiliteitsbenefits & nieuwe providers o Velo, Cambio Evolutie klassieke providers: Verfijning aanbod Mix & match: o Bluebike @ treinstations o plooifiets bij leasewagen Mobility goes mobile: o toegankelijk o flexibel o planbaar o meetbaar The future of work & the future of mobility o Organisatie van de toekomst 32
Mobiliteitsproviders: een markt in beweging -7. nieuwe benefits: u vraagt, wij draaien EVALUATIE - nieuwe providers op de markt: when opportunity comes knocking - koerswijziging klassieke providers En loopbaansparen dan? - innovatie door combinatie - the future is digital: de mobiele mobiliteit 33
Uw uitdagingen voor de flexibele loopbaan 4 generaties werknemers in dienst individualisering work-life balance talent aantrekken en behouden future of work: loopbaanmobiliteit lerende organisatie 34
Loopbaansparen in de praktijk
Implementatie loopbaansparen Anno 2016 Volgens klassieke FIP methodologie: op vrijwillige basis budgetneutraliteit legal compliance: budgetcreatie en benefitkeuze strategische toets tijd vs cash vs? overdraagbaarheid loopbaankrediet vs valorisatie ondernemingspolicy 36
Implementatie loopbaansparen De toekomst 37
Bedankt!