Oudervereniging Sint-Janslyceum Notulen vergadering van 7 september 2015 Aanwezig Afwezig met kennisgeving: Afwezig zonder kennisgeving: Ton Hoogendam Philip van Lookeren Campagne Sigrid Romeynders Roel Scheepens (Rector) Jacqueline van Son Kitty Spaas Thomas Vriens Hugo de Vries avond) Marlies van de Wetering Jan-Willem van den Akker Gieke Buur Geert de Gier Peter Kwaspen (later alsnog gekomen na HAVO4-avond) Yvette Peters Mariëlle Wassink (later alsnog gekomen na HAVO4-1. Opening TV opent de vergadering en heet de nieuwe leden welkom. Er volgt een korte voorstellingsronde vanwege de nieuwe leden. 2. Goedkeuring vorige notulen a. De notulen van de vergadering van 6 juli zijn goedgekeurd. De opmerking van MvdW met betrekking tot de notulen van de vergadering van 18 mei jl. is besproken. Daarmee zijn de notulen alsnog vastgesteld en deze zullen zo spoedig mogelijk worden gepubliceerd. 3, Lopende zaken a. Ouderavonden 21, 22 en 23 september acte de présence geven. TV: hier is waarschijnlijk een interpretatiefout gemaakt. In de vorige vergadering is afgesproken om bij de ouderavonden met de 10 minuten gesprekken actief de Oudervereniging te presenteren. 21/22/23 september zijn algemene ouderavonden voor de brugklas. De 10-min gesprekken vinden plaats op 7 november 2015 en 7 april 2016. Voor de volgende vergadering zal hiervoor een opzet ontwikkeld worden. TV: ik mis in de jaaragenda de ouderpanelavond van VWO 4. RS zoekt dat uit.
4. Binnengekomen stukken a. Er zijn geen stukken binnengekomen. Dat laatste berust niet helemaal op waarheid, want bij de Kamer van Koophandel is het ondanks herhaalde pogingen - niet doorgekomen, dat de heer Boot (al een jaar of 5) geen voorzitter meer is en dat TV reeds meer dan een jaar het penningmeesterschap heeft verruild voor de functie van voorzitter. TV zal wederom met de KvK in conclaaf gaan. 5. Thema-avond 24 november jl. a. Voorstel aanpassingen enquêteformulier (KS) KS heeft een gewijzigd voorstel gepresenteerd. Het is gebleken, dat er bij de bezoekers onduidelijkheid bestond over met name het tweede gedeelte van het enquêteformulier. Daarin werd gevraagd hoe men het bij een volgende thema-avond zou wensen, terwijl het meer werd geïnterpreteerd hoe de avond was verlopen. Door een geniale wijziging in de indeling en volgorde van de tekst, zal deze fout niet meer kunnen optreden. KS zal dit definitief verwerken in het concept enquêteformulier voor thema-avonden. 6. JOJO (Jaarlijks Overleg Jaarlaagcoördinatoren Oudervereniging) a. Evaluatie TV: MvdW heeft deze inspirerende avond georganiseerd. Hoe staat het met de evaluatie en de verslaglegging? Ik heb MvdW wel aantekeningen zien maken. MvdW: er is wel een verslag gemaakt, maar dat is niet gepubliceerd. Ik heb ook niet begrepen dat dat de bedoeling is. RS: maar wat is er op tegen om dat wel te publiceren? MvdW: het is meer een verslag van de werkgroep van de MR. 7. Website a. Status JWvdA heeft zich afgemeld voor deze vergadering (HAVO4-ouderavond). TV: ik heb met JWvdA contact gehad en hij zal de wijzigingen alvast doorvoeren op de website. De wijzigingen zullen ruim voor de eerstvolgende vergadering afgerond zijn, zodat ieder daar de volgende keer feedback op kan geven. Ook moet het deel over de bestuursleden bijgewerkt worden. De secretaris zal de bestuursleden, die nog geen foto hebben ingeleverd, hierover informeren.
8. Wat speelt er op school a. Antwoord van school betreffende onderwerpen van de vorige vergadering 8.a.iii Datum betreffende de evaluatie kantine RS: het overleg zal op 14 september a.s. plaatsvinden. b. Nieuwe wetenswaardigheden Citaat van een leerling: Meneer, mag ik u iets vragen? Waarom is alles veranderd op school? Klassen Klassen worden ingedeeld door de computer en achteraf aangepast door de JLC om problemen op te lossen. Dit proces is identiek aan dat van voorgaande jaren. Ook dit jaar konden weer veel problemen worden opgelost. Een speciaal knelpunt was er wel in mavo 4 vanwege het vollopen van een aantal vakkenclusters waardoor leerlingen bepaalde extra vakken niet meer konden volgen en nu ook niet meer van keuzevak kunnen veranderen. Clusters en roosters Voor het eerst met Webuntis gewerkt in combinatie met Untis 2014, gaf wat problemen. Het was achteraf beter geweest om met Untis 2015 te werken. Probleem in de synchronisatie met Magister m.b.t. lesgroepen en klassen in de bovenbouw zijn inmiddels vrijwel allemaal verholpen. Nieuwe app van Webuntis functioneert prima. Kluisjes Er zijn 2270 kluisjes, ongeveer 100 meer dan nodig. Nieuwe elektronische pasjes duurden iets langer. Leerlingen zijn positief over het feit dat de nieuwe kluisjes ruimer zijn dan de oude. TV: ik hoorde, dat er nogal wat opstartproblemen waren. Zijn er voldoende kluisjes? RS: er zijn ca. 2400 leerlingen, dus niet voor iedere leerling. Niet iedereen heeft een kluisje. TH: van onze drie kinderen wilde er slechts één een kluisje. RS: dat komt meer voor, dus ja er zijn nu voldoende kluisje. TV: jammer dat er geen smartphone/tablet oplaadsysteem in zit. Kan dat alsnog worden ingebouwd?. RS: dat gaat niet. TH: de kluisjes staan volledig tegen de muur. Dat wordt een hele kostbare operatie. De brugklas krijgt pas later de pasjes omdat onlangs de (school)foto s zijn gemaakt, die op de pasjes moeten komen. Leerlingenkantine Functioneert. Meer zitplaatsen, minder staanplaatsen. De treinstellen zijn continu in gebruik. Het atrium zit helemaal vol tijdens pauzes. Plannen van de leerlingen voor een Bridge konden helaas (nog) niet worden uitgevoerd.
Nieuwe sporthal Kan zes weken niet gebruikt worden door lekkage / overmacht, niets aan te doen. Gelukkig wordt er nog buiten gesport. Leerlingen gaan nu wel in de nieuwe kleedkamers omkleden. Nieuwe schoolregels De gangen zijn een stuk leger, schoner en rustiger. Daarvoor is het in de kantine en in de hal heel vol tijdens de pauzes. Rookvrij schoolterrein functioneert al heel aardig. Campagne tegen chips en energiedrankjes roept her en der vragen op. Klopt het dat je producten die je bij de Jumbo koopt niet meer mee in school mag nemen? RS: deels. Grote zakken chips en energiedrankjes en andere zaken die je in de kantine kunt kopen, zijn niet toegestaan. Als je een klein zakje chips meebrengt, zal dat niet als een probleem worden gezien. Dat geldt ook voor andere producten zoals een appel, banaan, etc. Nieuwe Activboards Worden intensief gebruikt, we zijn daar zeer tevreden over. Enkele borden functioneren niet naar behoren, maar verreweg de meeste wel. Nieuwe schoolbel RS: dat werkt nog met de technologie van 1972 en dat kon niet worden uitgebreid, dus is er een geheel nieuw systeem geïnstalleerd. Wifi door het hele gebouw Lijkt goed te functioneren: weinig klachten. TH: daar is men lyrisch over. De snelheid is prima. Campagne mobiel uit de slaapkamer. Een half uur voor slapen gaan de slaapkamer uit. Aparte wekker gebruiken 9. Toekomst: wat gaat de OSJL doen? a. Enquête maken KS: ik weet niet beter of het maken van de enquête is geparkeerd. TV: dat klopt, maar we zouden wachten op de resultaten van het schoolonderzoek en die resultaten zijn met de agenda van de vorige vergadering meegestuurd en aansluitend op die vergadering besproken (zie notulen van de vergadering van 6 juli punt 10.a.) 10. Openstaande punten van rondvraag vorige vergadering Antwoord van school a. KS: evaluatie van/over de lenteschool (notulen 15.a vorige vergadering) RS: er loopt nog een extern onderzoek naar de resultaten. KS: Ik denk dat de lenteschool effectiever zou zijn als het meer ingebed is in het reguliere onderwijs, dus meer overleg met de vakdocent.
11. Rondvraag MW MvdW HdV PK TH TV TV PK het is heel lastig om op het rooster te komen, volgens haar dochter. RS: dan moet ze een nieuwe App downloaden. TH: betekent, dat dat je dan alleen met een smartphone of een tablet het rooster kan zien? RS: nee dat kan ook op de PC, maar dan moet er ergens een keer doorgeklikt worden. het JOJO verslag is niet voor publicatie. Ik zal het wel naar RS sturen. 1. De vergaderdata? Daar is een lijst van. Die zal met de conceptnotulen worden meegestuurd. 2. Ik had mij voor een cursus opgegeven, die op woensdagavond plaats zou vinden. Ik hoorde afgelopen week, dat deze verplaatst is naar maandag. Dat past niet goed met de oudervereniging. De cursus duurt tot mei 2016. Ik wil wel graag dan bij de OV komen. Discussie over studiereizen. Een goed geschreven verhaal, maar ik heb geen idee waar die 20,00 voor dient en of dat een deel van de totale reissom is. RS: dat is een deel van de totale reissom. Ik kwam bij het doorspitten van de jaaragenda de term gymnasiumweek tegen. Wat betekent dat? RS: dan zijn er een hele week activiteiten voor de gymnasiumafdeling. Er komen dan sprekers en er zijn workshops. Er kwam een vraag van een ouder. Belegde broodjes kosten in de kantine 1,80 en bij de Jumbo 1,00. RS: de belegde broodjes in de kantine zijn wat luxer uitgevoerd. Men wil zich onderscheiden van de Jumbo. Oproep aan allen om een thema voor de thema-avond in november te bedenken. We hebben wel gemerkt dat er nog steeds veel behoefte is aan informatie over Social Media. Verzoek aan de rector om een datum voor de thema-avond vast te stellen. Onlangs is bekend geworden, dat er in Maastricht middelbare scholen komen met maar één soort opleiding, dus VMBO-scholen, HAVO-scholen, etc. vanwege de krimp in het aantal leerlingen. Hoe ziet het Sint-Janslyceum de toekomst tegemoet? De rector: het SJL is behoorlijk groot. De demografische ontwikkelingen zijn van dien aard, dat we ons voorlopig nog geen zorgen behoeven te maken. Wel houden we rekening met zo n 2.200 leerlingen op termijn.
12. Afsluiting De voorzitter dankt iedereen voor haar/zijn bijdrage en sluit de vergadering. Volgende vergadering: 19 oktober 2015 Aldus opgemaakt door de secretaris Ton Hoogendam de datum 20 september 2015 te s-hertogenbosch.