Organisatie- en functieprofiel Directeur-bestuurder Villa Primair Huizen Sollicitatieprocedure Informatie: neem contact op met Jan de Boom, tel. 06-11 00 65 53. Sollicitatie: We roepen u op om z.s.m. uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief te sturen naar sollicitaties@beteor.nl. De uiterlijke datum tot aanbeveling hiervoor is 27 oktober, maar liefst eerder i.v.m. een eventueel kennismakingsgesprek. Data: Voorselectiegesprekken 6 november Online pre-assessments direct na 6 november 1 e sollicitatieronde 20 november 2 e sollicitatieronde 25 november 1
Inhoudsopgave 1. Vooraf (doel van dit profiel) 2. Organisatieprofiel 3. Functieprofiel Aanvullende informatie www.villaprimair.nl 2
1. Vooraf Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie zijn gesprekken met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie. De opbrengst van deze gesprekken is verwerkt in het hierna volgende organisatie- en functieprofiel. 3
2. Organisatieprofiel Stichting Basisonderwijs Gooi en Vechtstreek is op 1 september 2010 ontstaan door een fusie van Stichting Primair en Stichting Basisonderwijs Gooi en Eemland. De werknaam van de stichting is 'Villa Primair'. Onder deze stichting vallen 24 basisscholen, met in totaal ca. 5500 leerlingen. In totaal zijn er 28 leslocaties in de plaatsen Blaricum, Bussum, Eemnes, Hilversum, Huizen, Laren, Stichtse Vecht, Muiden, Muiderberg, Naarden, Weesp en Wijdemeren. De meeste scholen zijn openbare scholen; vier scholen zijn Montessorischolen en daarnaast zijn er een Daltonschool en drie Jenaplanscholen. Sinds augustus 2010 heeft Villa Primair ook een afdeling voor hoogbegaafdenonderwijs. Deze afdeling is onderdeel van de Openbare Jenaplanschool De Werf. Bestuur en toezicht Villa Primair staat onder toezicht van een Raad van Toezicht van zeven leden. De directeurbestuurder legt primair verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Daarnaast is de Stichting, vanwege het feit dat er openbaar onderwijs wordt verzorgd, verantwoording verschuldigd aan de betrokken gemeenten. Villa Primair wordt bestuurd door een directeur-bestuurder (vacature), ondersteund door het bestuursbureau op het terrein van personeel en organisatie (vacature), financiën en huisvesting. Visie Het is de visie van Villa Primair dat mensen meer in hun element zijn en beter presteren als zij in de gelegenheid zijn regie te voeren, verantwoordelijkheid te krijgen en te nemen over hun eigen bestaan en professie. Onderwijs is het product van de Stichting Basisonderwijs Gooi en Vechtstreek. Voorop staat dat er samen met ouders wordt gewerkt aan opvoeding en ontwikkeling van kinderen. Missie Leerlingen dienen aan het eind van hun schoolcarrière in hun element te zijn c.q. in staat te zijn de regie over hun bestaan te kunnen voeren. De schoolorganisaties van Villa Primair leggen hiertoe de basis door middel van een persoonlijke aanpak en het betrekken van de leerlingen bij hun eigen leerproces dat voortbouwt op hun individuele behoeften, interesses, passies en talenten. Het eigenaarschap van het onderwijs en de verantwoordelijkheid daarvoor worden zo laag mogelijk in de organisatie bij de professionals op de scholen neergelegd. Huidige situatie De verwachtingen ten aanzien van de meerwaarde van de fusie, onder andere meer financiële ruimte en een professionelere bedrijfsvoering, zijn tot nu toe niet uitgekomen. De Stichting is bedrijfsmatig en financieel in zwaar weer terecht gekomen. Op dit moment is een interimdirecteurbestuurder aangesteld om de bedrijfsvoering verder op orde te brengen en het bestuursbureau te professionaliseren. Inmiddels zijn financiële tekorten en personele overschotten verkleind en er is sprake van een heldere financiële systematiek die aansturing en een transparante herverdeling van middelen mogelijk maakt. 4
3. Functieprofiel De context waarbinnen de directeur-bestuurder moet functioneren is complex, niet alleen vanwege de fase waarin de Stichting zich bevindt, maar ook door de omvang (24 basisscholen) en de verantwoordelijkheid ten aanzien van de tien gemeentes. Voordelen voor de basisscholen worden nog niet ervaren en in die zin heeft de fusie in de beleving van de medewerkers nog weinig opgeleverd. Daarbij komt dat de organisatie in een overgangssituatie zit en er een heroriëntatie op de structuur van het bestuursbureau plaatsvindt. Een nieuwe structuur met optimale ondersteuning op het gebied van financiën, personeel en huisvesting is nog niet gerealiseerd. (Parallel aan de werving en selectie van een nieuwe directeur-bestuurder wordt een nieuw hoofd P&O geworven). In de post fusiefase waarin Villa Primair zich op dit moment bevindt, is een stevige en betrokken bestuurder vereist, die verbindend is en de samenwerking tussen de verschillende scholen kan versterken. De functie vraagt enerzijds strakke kaders en anderzijds ruimte voor scholen voor een eigen invulling, zeker als het gaat om de onderwijskundige uitvoering. De directeur-bestuurder vormt het bevoegd gezag van Villa Primair en is tevens verantwoordelijk voor de algehele leiding van de organisatie van de Stichting (integrale verantwoordelijkheid). Functieniveau: Betrekkingsomvang: Aanstelling: CAO Bestuurders PO 2013, B5 1 fte met ingang van 1 januari 2014 of zo spoedig mogelijk daarna, op basis van de CAO Bestuurders PO 2013 De opdracht Voor de komende jaren gelden voor de directeur-bestuurder specifiek de onderstaande resultaat- en aandachtsgebieden. Geloof en vertrouwen versterken in Villa Primair dat is aangetast door bezuinigingen en negatieve berichtgeving. Kansen en mogelijkheden benadrukken voor Villa Primair. Door handelen en communicatie consistent met elkaar te verbinden het vertrouwen verwerven om zo de positie van het openbaar en bijzonder basisonderwijs van Villa Primair in de regio te versterken. Een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering realiseren. Het professionaliseren van de bedrijfsvoering op het bestuursbureau vanuit het oogpunt van de behoeftes op de scholen: het bedrijfsmatig management is ondersteunend aan de onderwijsprocessen. Leidinggeven aan onderwijsontwikkeling door de brede professionele dialoog over goed onderwijs binnen Villa Primair gaande te houden en deze te vertalen naar strategische keuzes en collectieve ambities op stichtingsniveau. 5
Uitwisseling van kennis en ervaring tussen de verschillende basisscholen die onder Villa Primair vallen moet worden gestimuleerd. Er moeten settings gecreëerd worden waarin directeuren en leerkrachten samen kunnen leren en onderzoeken, zowel in de eigen school als met de andere scholen. De directeur-bestuurder bevordert en houdt zicht op de kwaliteit van het functioneren van de directeuren. Directeuren ontvangen regelmatig effectieve feedback van de directeurbestuurder en krijgen ruimte en mogelijkheden om met en van elkaar te leren en om zich verder te ontwikkelen. Kwaliteit en verantwoording: het bevorderen van de organisatiebrede dialoog over de kwaliteit van onderwijsprocessen en monitoring op hoofdlijnen. Kansen en mogelijkheden. De directeur-bestuurder benut landelijk beleid en regelgeving en opereert hierin grensverleggend en benut kansen in de markt. Persoonlijkheidsprofiel Villa Primair zoekt een stevige en inspirerende directeur-bestuurder die Villa Primair goed door deze lastige periode kan loodsen. Hij of zij is een stevige en empathische persoonlijkheid wekt zowel intern als extern vertrouwen is optimistisch en humoristisch zoekt de dialoog, maakt lastige zaken bespreekbaar en is conflictvaardig is daadkrachtig, besluitvaardig en resultaatgericht maar heeft tegelijkertijd oog voor de dilemma s in de dagelijkse, weerbarstige praktijk in de scholen heeft zodanig kennis van onderwijsprocessen dat hij of zij een volwaardige gesprekspartner is voor de directeuren van de scholen heeft ervaring met en inzicht in bedrijfsmatige processen heeft ervaring met en inzicht in politieke processen weet de strategische visie van Villa Primair goed te verwoorden en vertaalt die samen met de directeuren naar collectieve ambities en keuzes op de werkvloer weet mensen te binden en te inspireren stelt grenzen en is kritisch op zichzelf en op anderen. weet zijn/haar drijfveren duidelijk te verwoorden, is eerlijk en duidelijk in zijn verwachtingen en communiceert direct heeft een open communicatie met de Raad van Toezicht en de directeuren. Selectie-eisen Academisch werk- en denkniveau Ervaring in het onderwijs 6
Selectiewensen Ervaring in het PO en binding met de regio strekken tot aanbeveling Competentieprofiel Gegeven de boven geformuleerde specifieke opdracht en de werkcontext voor komende jaren is voor de te werven directeur-bestuurder onderstaand competentieprofiel van kracht. De competenties worden gekoppeld aan de BeteoR LeiderschapSelector. Strategische visie Heeft een lange-termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak; bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken efficiënt uit te kunnen voeren. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit; stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen. Oordeelsvorming Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. 7