Basis Functioneel Ontwerp

Inhoud 1. INLEIDING EN WERKWIJZE UAB-ONLINE... 3 2. FUNCTIES VAN UAB-ONLINE... 4 2.1 AANMELDEN OP UAB-ONLINE... 4 2.2 REGISTREREN NIEUWE GEBRUIKER... 4 2.3 WACHTWOORD RESET... 4 2.4 WIJZIG WACHTWOORD... 4 2.5 NIEUWE AANMELDING... 4 2.6 NIEUWE AANMELDING TERMINAL... 5 2.7 OVERZICHT AANMELDINGEN... 5 2.8 TERMINAL AANMELD OVERZICHT... 5 2.9 INVULLEN TERUGKOPPELING... 6 2.10 HULPFUNCTIE... 6 2.11 TAALSELECTIE... 6 2.12 BEHEER SCHEEPSGEGEVENS... 6 2.13 BEHEER EIGEN GEGEVENS... 6 2.14 BEHEER TERMINALGEGEVENS... 6 2.15 WIJZIGEN AANMELDFORMULIER... 7 2.16 WIJZIGEN AANMELDOVERZICHT... 7 2.17 BEHEER TERMINALGEBRUIKERS... 7 2.18 BEHEER TERMINAL SPECIFIEKE VRAGEN... 8 3. IMPLEMENTATIE SPECIFICATIES... 8 3.1 MEERTALIG... 8 3.2 GEBRUIKERSROLLEN... 8 3.3 ARCHIEFFUNCTIE... 9 3.4 E-MAIL FORMAAT EN VERSTUREN... 9 3.5 AUTORISATIE MATRIX... 9 3.6 BASISGEGEVENS SCHIP... 10 3.7 SYSTEEMVRAGEN... 11 3.8 VELDTYPE... 12 3.9 GEGEVENS PER VRAAG... 12 3.10 VRAAGTYPES... 12 3.11 GEBRUIKERSINTERFACE... 12

1. Inleiding en werkwijze UAB-Online Dit document omschrijft het basis functioneel ontwerp van UAB-Online. Dit document is versie 2.0, gebaseerd op de huidige functionaliteit en ervaringen van de pilot UAB-Online. UAB-Online is een platform ten behoeve van de operationele afhandeling tussen schippers en terminals in de tankvaart. Via dit platform is het mogelijk voor schippers om op een uniforme manier zich aan te melden bij de deelnemende terminals. Schippers kunnen zich zelfstandig registreren als gebruiker op het UAB-Online. Hierbij worden alle stamgegevens van het betreffende schip opgeslagen binnen UAB-Online (en gebruikt bij aanmeldingen). De werkwijze voor het UAB-Online kan als volgt omschreven worden. 1. De schipper meldt zich op het UAB-Online aan en selecteert een van de deelnemende terminals en vervolgens de juiste laad- of losterminal. 2. Vervolgens wordt aan de schipper een aantal velden (vragen) getoond, die reeds met de stamgegevens van het schip gevuld zijn. Welke velden gevraagd worden, kan de deelnemende terminal zelf bepalen. 3. Na invullen van de gegevens, wordt een bevestigingspagina getoond aan de schipper. 4. Als de schipper akkoord geeft, wordt een e-mail gegenereerd, welke naar zowel de schipper als de betreffende terminal gestuurd wordt. 5. De schipper heeft op deze manier een vooraanmelding op een uniforme manier uit kunnen voeren. Uiteraard bestaat de mogelijkheid voor terminals om specifieke aanmeldregels toe te passen voor het daadwerkelijk invaren van de betreffende laad- of losterminal. Deze regels vallen buiten de scope van het document. Het voordeel voor de terminals is dat zij vervolgens op een uniforme manier alle aanmeldingen elektronisch ontvangen, waardoor de administratieve druk op het werk van de loading master verminderd wordt. Uit de pilot UAB-Online is gebleken dat terugkoppeling vanuit de terminal essentieel is voor het succes en gebruik van UAB-Online. De feedback wordt meestal gegeven via een aparte feedback websites, waarop terminals, op basis van hun eigen operationele regelgeving, informatie verstrekken (over procedures, contact informatie en planningsinformatie) aan schipper, barge operator en surveyor. De functies van zo'n feedback website vallen buiten de scope van dit document. Deze feedback websites zijn veelal wel gekoppeld aan UAB-Online. Voor het goed kunnen uitvoeren van bovengenoemde werking, zijn een aantal functies nodig. Deze functies zijn in dit document beschreven. COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 3

2. Functies van UAB-Online Het UAB-Online omvat de volgende gebruikersfuncties. Via deze functies worden bepaalde activiteiten door een gebruiker van het UAB-Online uitgevoerd. 2.1 Aanmelden op UAB-ONLINE Via deze functie kan een gebruiker zich aanmelden op het UAB-Online. De aanmelding tot het UAB-Online is beveiligd met een loginnaam (e-mail adres) en een wachtwoord. De schipper bepaalt zelf het wachtwoord en wordt versleuteld opgeslagen, zodat een wachtwoord niet zichtbaar is voor anderen. Na een succesvolle aanmelding kan de gebruiker toegang krijgen tot de voor hem beschikbaar gestelde functies. 2.2 Registreren nieuwe gebruiker Via deze functie kan een schipper zich registreren als nieuwe gebruiker. Bij de registratie van een nieuwe gebruiker wordt naar alle basis scheepsgegevens gevraagd en binnen het UAB-Online opgeslagen. Een bevestiging van de aanmelding wordt naar de schipper verstuurd. De gebruikersnaam en wachtwoord wordt ook, beveiligd, geregistreerd op aangesloten feedback websites, zoals eerder omschreven. 2.3 Wachtwoord reset Indien een gebruiker zijn wachtwoord vergeten is, kan via deze functie (altijd beschikbaar) een wachtwoord reset uitgevoerd worden. Na aanroep van deze functie wordt een nieuw, willekeurig, wachtwoord gegenereerd en per e-mail naar de login van de schipper gestuurd. Het wachtwoord wordt ook in de aangesloten feedback websites gewijzigd naar het willekeurige wachtwoord. 2.4 Wijzig wachtwoord Via deze functie kan de gebruiker zelf zijn wachtwoord wijzigen. Hiervoor wordt naar zowel het bestaande wachtwoord als het nieuwe wachtwoord (twee keer, ter controle) gevraagd. Indien zowel het huidige wachtwoord als tweemaal het nieuwe wachtwoord niet overeenkomen, wordt het nieuwe wachtwoord niet opgeslagen. Het nieuwe wachtwoord wordt ook in de aangesloten feedback websites gewijzigd. 2.5 Nieuwe aanmelding Via deze functie kan de schipper of barge operator een nieuwe aanmelding versturen naar een terminal. Indien de gebruiker een barge operator is, wordt eerst gevraagd voor welk schip een aanmelding wordt gemaakt. Vervolgens wordt een lijst van deelnemende terminals aan de gebruiker getoond. Na selectie van de betreffende terminal worden de locaties, die onder de gekozen terminal vallen, getoond aan de gebruiker. Indien meerdere formulieren bij een terminallocatie van toepassing zijn, dient de gebruiker een van deze formulieren te selecteren. Anders wordt automatisch het formulier juiste formulier geselecteerd. COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 4

Het specifieke vragenformulier wordt uit de database opgehaald en worden de systeemvragen, voor zover van toepassing, al ingevuld op basis van de stamgegevens van het schip. Vervolgens wordt het formulier getoond aan de gebruiker en kan de gebruiker het formulier verder invullen. Nadat de gebruiker het formulier heeft ingevuld en op een knop akkoord heeft gedrukt, wordt het vragenformulier ter bevestiging nogmaals getoond, zodat de gebruiker de aanmelding kan valideren. Na deze validatie drukt de gebruiker nogmaals op akkoord en de aanmelding wordt naar de terminal verstuurd in het door de terminal gewenste formaat. Indien de gebruiker dit heeft aangegeven (via eigen instellingen), wordt een kopie van de aanmelding in een e-mail verstuurd naar de e-mailadressen die de schipper heeft opgegeven. 2.6 Nieuwe aanmelding terminal Via deze functie kan een terminalbeheerder of loading master handmatig een aanmelding op het UAB-Online doen. Deze aanmelding is met name bedoeld voor momenten dat een schipper of barge operator de aanmelding niet zelfstandig kan uitvoeren. Na selectie van deze functie wordt aan de gebruiker gevraagd voor welke terminallocatie (de terminal is bekend op basis van de login van de gebruiker) de aanmelding moet worden gedaan. Na selectie van de terminallocatie wordt het aanmeldformulier getoond en kan de gebruiker een aanmelding maken. Deze aanmelding wordt vervolgens alleen verstuurd naar de terminal, aangezien de terminal zelf deze aanmelding heeft gedaan. 2.7 Overzicht aanmeldingen Via deze functie kan de gebruiker een overzicht krijgen van alle door de gebruiker bij het UAB- Online geregistreerde aanmeldingen. Hierbij wordt de aanmelddatum, aanmeldtijd, de terminal en de (optionele) terugkoppeling getoond aan de gebruiker. Via een detail-knop kunnen de detailgegevens van de aanmelding getoond worden. Het is ook mogelijk om de aanmelding opnieuw te versturen, waarmee de aanmelding opnieuw naar de terminal (en indien gewenst) naar de gebruiker zelf wordt verstuurd. De aanmeldingen kunnen niet gewijzigd worden. 2.8 Terminal aanmeld overzicht Aan de gebruiker wordt via deze functie de lijst van terminallocaties getoond (de terminal zelf is gekoppeld aan de login van de gebruiker). Na selectie van de terminallocatie worden alle aanmeldingen voor deze terminallocatie aan de gebruiker getoond. Het initiële overzicht omvat de velden (advies is ten minste scheepsnaam, ENI nummer, datum en tijd van aanmelding) die geselecteerd zijn via de functie "wijzigen aanmeldoverzicht". Via een detail functie is het mogelijk om de detailgegevens van de aanmelding te bekijken. Via een herstuur-functie is het mogelijk om de melding opnieuw te versturen naar zowel terminal als optioneel de schipper. Via een printknop kan een overzicht van alle aanmeldingen geprint worden. COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 5

2.9 Invullen terugkoppeling Via deze functie krijgt de gebruiker (na selectie van een terminallocatie) een overzicht van alle aanmeldingen. Via een invulveld kan per aanmelding een terugkoppeling ingevuld worden. Na een akkoord worden deze terugkoppelingen bewaard in de database. 2.10 Hulpfunctie Deze functie geeft een basis hulp aan de gebruiker bij het gebruik van UAB-Online. 2.11 Taalselectie Via deze functie kan de gebruiker de weergave van UAB-Online (gebruikersinterface) wijzigen van taal. De wijziging van de taal is onmiddellijk beschikbaar. De beschikbare talen zijn Nederlands, Engels en Duits. 2.12 Beheer scheepsgegevens Via deze functie kan de gebruiker zijn eigen scheepsgegevens wijzigen. Na start van de functie worden zijn scheepsgegevens getoond. Na een akkoord van de gebruiker worden de nieuwe gegevens opgeslagen. Indien de gebruiker een barge operator is, is het ook mogelijk om schepen (met eigen scheepsgegevens) toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen. 2.13 Beheer eigen gegevens Via deze functie kan de gebruiker aangeven of de gebruiker een kopie van de melding wil ontvangen en naar welk e-mail adres dit verstuurd moet worden. Het is mogelijk om, via komma's gescheiden, meerdere e-mail adressen toe te voegen in deze lijst. 2.14 Beheer terminalgegevens Via deze functie krijgt de gebruiker een overzicht van alle terminallocaties. Per terminallocatie kan de gebruiker het e-mail adres, UNLocode, de naam van de terminal en havennummers wijzigen. COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 6

2.15 Wijzigen aanmeldformulier Deze functie wordt gestart vanuit een geselecteerde terminallocatie vanuit de functie "Beheer terminalgegevens". Een overzicht van alle aanmeldformulieren wordt getoond. Vanuit deze functie is het mogelijk om aanmeldformulieren toe te voegen (maximaal 3), te wijzigen of te verwijderen (ten minste een aanmeldformulier moet bestaan). Na selectie van een specifiek aanmeldformulier wordt een venster getoond waarin alle vragen (systeemvragen en terminal specifieke) vragen worden getoond en verplaatst kunnen worden naar het specifieke aanmeldformulier. De volgorde van de vragen op het aanmeldformulier worden kan door de gebruiker worden gewijzigd. Via een aparte knop kan voor een geselecteerde vraag de weergave van de vraag gewijzigd worden. Via deze wijziging kan de gebruiker de weergave van de vraag veranderen. Hiervoor worden ten minste onderstaande gegevens getoond. Gegeven Vraag Veldtype Verplicht Standaardwaarde Eenheid Keuzelijst Omschrijving Weergave van de vraag Het veldtype van de vraag, waarmee de vraag aan de gebruiker getoond wordt. Een veld dat aangeeft dat dit veld verplicht is. Indien verplicht, moet de gebruiker hier iets invullen. deze waarde wordt standaard getoond bij de vraag. Indien het veldtype een label of link is, is de waarde niet wijzigbaar. De eenheid van de vraag, bijvoorbeeld meters, dd-mm-jjjj. Deze wordt achter de vraag getoond. Deze moet in alle beschikbare talen worden ingevuld. Indien het veldtype een keuzelijst bevat, kan via deze functie de keuzelijst worden ingevoerd. Na bevestiging wordt de weergave van de vraag opgeslagen in de database voor dit specifieke vragenformulier. Bij het opslaan van het specifieke vragenformulier wordt de volgorde tevens vastgelegd in de database. 2.16 Wijzigen aanmeldoverzicht Via deze functie kan de gebruiker per terminallocatie aangeven welke gegevens getoond worden in de functie "Terminal aanmeld overzicht". Na selectie van de terminallocatie kan de gebruiker systeemvragen en terminal specifieke vragen (inclusief terugkoppeling veld) selecteren voor op de weergave. 2.17 Beheer terminalgebruikers Via deze functie is het voor de gebruiker mogelijk om eigen logins als loading master te beheren (aanmaken, wijzigen en verwijderen). Deze logins hebben standaard de gebruikersrol "loading master" en zijn automatisch gekoppeld aan de terminal van de betreffende gebruiker. Het UAB- Online controleert (en draagt zorg) dat elke login, door deze functie aangemaakt, uniek is binnen UAB-Online. Het is voor de gebruiker ook mogelijk om de wachtwoorden van deze logins te wijzigen. COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 7

2.18 Beheer terminal specifieke vragen Via deze functie kan een gebruiker zelf vragen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Deze vragen zijn gekenmerkt als terminal specifieke vragen en zijn alleen beschikbaar voor de eigen terminal. Systeemvragen kunnen niet gewijzigd worden door de gebruiker. Per vraag worden onderstaande gegevens gevraagd aan de gebruiker. Gegeven Vraag Vraagtype Standaardwaarde Eenheid Omschrijving De vraag, die aan de gebruiker wordt gesteld. De vraag moet in elke ondersteunde taal worden ingevoerd Het type vraag, waarmee het soort gegeven wordt aangegeven (, getal, nummer, datum, enz.) deze waarde wordt standaard getoond bij de vraag. Indien het veldtype een label of link is, is de waarde niet wijzigbaar. De eenheid van de vraag, bijvoorbeeld meters, dd-mm-jjjj. Deze wordt achter de vraag getoond. Deze moet in alle beschikbare talen worden ingevuld. 3. Implementatie specificaties De volgende generieke eisen en wensen hebben betrekking op het UAB-Online als systeem en niet tot een functie en zijn als zodanig in het UAB-Online geïmplementeerd. 3.1 Meertalig Het UAB-Online is volledig meertalig ingericht en ondersteund de talen Engels, Nederlands en Duits. 3.2 Gebruikersrollen Het UAB-Online wordt gebruikt door verschillende gebruikers. Op basis van de login en wachtwoord, wordt een gebruiker gekoppeld aan een specifieke gebruikersrol. De volgende gebruikersrollen zijn binnen het UAB-Online bekend. Schipper De schipper is de standaardgebruiker van het UAB-Online. Wanneer een nieuwe gebruiker zich registreert, wordt de gebruikersrol schipper standaard toegekend. De schipper meldt alleen zichzelf aan bij een aanmelding op een terminal en beheert alleen de gegevens van zijn eigen schip. Barge Operator/Agent De barge operator/agent gebruikersrol biedt de mogelijkheid om namens meerdere schepen aanmeldingen te versturen. Dit houdt in dat de barge operator, in tegenstelling tot de schippersrol, de gegevens van meerdere schepen kan beheren. Terminal Admin De terminal admin rol is de zogenaamde beheerdersrol van een deelnemende terminal. Via deze rol zijn extra functies (zie de autorisatiematrix) beschikbaar. Loading Master De loading master rol is bedoeld voor terminals, waarbij de terminal beheerder logins kan aanmaken voor de loadingmaster. De loadingmaster mag alleen aanmeldingen bekijken en nieuwe aanmeldingen maken. Het wijzigen van instellingen (zoals formulier, overzicht en e-mailadres) mag alleen door de terminal admin rol uitgevoerd worden. COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 8

3.3 Archieffunctie Het UAB-Online slaat alleen de meest recente aanmeldingen op, zodat in geval van conflict de aanmelding opnieuw verstuurd kan worden. Na 14 dagen worden aanmeldingen automatisch uit het systeem verwijderd. 3.4 E-mail formaat en versturen De aanmelding wordt per e-mail aan de terminal verstuurd. Dit formaat kan of platte zijn (tabgescheiden) of een excel document als bijlage in de e-mail. Het e-mail adres van de terminal wordt verborgen gehouden in de meldingen die aan de schipper worden verstuurd. 3.5 Autorisatie matrix Onderstaande tabel geeft weer welke gebruikersrol toegang heeft tot welke functie binnen het UAB-Online. Functie Schipper Barge Operator Terminal Admin Loading Master Registreren nieuwe gebruiker Aanmelden op UAB-Online Wachtwoord reset Wijzig wachtwoord Nieuwe aanmelding Nieuwe aanmelding terminal Overzicht aanmeldingen Terminal aanmeld overzicht Invullen terugkoppeling Hulpfunctie Taalselectie Beheer scheepsgegevens Beheer eigen gegevens Beheer terminalgegevens Beheer terminalspecifieke vragen Wijzigen aanmeldformulier Wijzigen aanmeldoverzicht Beheer loadingmaster logins COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 9

3.6 Basisgegevens schip Onderstaand volgen de gegevens welke eenmalig bij registratie aan de schipper wordt gevraagd. Deze gegevens zijn tevens te wijzigen via de functie "Beheer scheepsgegevens". Gegeven Gegevenstype Eenheid Login (e-mail adres schip) Wachtwoord verborgen Scheepsnaam ENI Nummer nummer IMO Nummer nummer Lengte getal meter Breedte getal meter Datum laatste EBIS datum dd-mm-jjjj Max. diepgang getal decimeter Tel. nummer Fax. nummer Diameter manifold getal inch Passtukken aanwezig Passtukken 2" aanwezig Passtukken 4" aanwezig Passtukken 6" aanwezig Passtukken 8" aanwezig Passtukken 10" aanwezig Passtukken 12" aanwezig Max tonnage getal Maximum laadvermogen getal m3 Maximum laadsnelheid getal m3/uur Maximale lossnelheid getal m3/uur Geldigheid certificaat datum dd-mm-jjjj Type schip Uitvoering ladingtank Ladingtank uitrusting Openingsdruk snelblaasventiel getal Kpa COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 10

3.7 Systeemvragen De volgende systeemvragen zijn binnen het UAB-Online gedefinieerd. Uiteraard is het mogelijk dat de terminal zelf vragen toevoegt, indien de systeemvragen niet voldoende zijn. Alle scheepsgegevens met uitzondering van wachtwoord Aanmelddatum (systeem gegenereerd) Aanmeldtijd (systeem gegenereerd) Ligplaats tijdens wachten Naam vervoerder Product Inspecteur / Surveyor Hoeveelheid laden van wal Hoeveelheid lossen van wal Hoeveelheid laden boord-boord % tolerantie mogelijke laad/lossnelheid Aantal en diameter van aansluiting per product Dampretour nodig Laatste 3 ladingen en vullingsgraad Laatste lading, indien >10% benzeen Ontgast / gasvrij Bestemming lading (terminal / zeeschip) Gasvrij en gasvrij certificaat aanwezig Keuring product (gasolie) Ordernummer Klantreferentienummer Vervoersdocument aan boord Algemene opmerkingen COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 11

3.8 Veldtype Binnen het UAB-Online zijn de volgende vraagtypes gedefinieerd. Veldtypes geven aan op welke manier een vraag aan de gebruiker getoond wordt. Veldtype Tekstveld Aankruisvak Radiobox Label Link Drop- down lijst Meerkeuzelijst Ja/Nee Wachtwoordveld Omschrijving In een veld kunnen gegevens (vrij) worden ingevoerd Een aankruisvak kan de gebruiker meerdere gegevens uit een keuzelijst aanvinken. Een radiobox biedt de gebruiker een optie uit meerdere gegevens selecteren via een zwart bolletje De gegevens worden alleen getoond De gegevens worden als een link naar een website getoond Een drop-down lijst waaruit de gebruiker één keuze kan maken Een lijst van meerdere keuzes wordt getoond, waarbij de gebruiker een of meerdere gegevens kan selecteren Weergave van door middel van een radiobox Een veld, waarbij de invoer gemaskeerd wordt door een karakter, zodat het niet zichtbaar is 3.9 Gegevens per vraag De volgende gegevens worden per vraag geregistreerd in het UAB-Online, zodat de vraag goed getoond kan worden aan de gebruiker. Gegeven Vraag Vraagtype Standaardwaarde Eenheid Omschrijving De vraag, die aan de gebruiker wordt gesteld. De vraag moet in elke ondersteunde taal worden ingevoerd De vraagtype geeft aan wat voor soort informatie gevraagd wordt deze waarde wordt standaard getoond bij de vraag. Indien het veldtype een label of link is, is de waarde niet wijzigbaar. De eenheid van de vraag, bijvoorbeeld meters, dd-mm-jjjj. Deze wordt achter de vraag getoond. Deze moet in alle beschikbare talen worden ingevuld. 3.10 Vraagtypes Veldtypes geven aan wat voor informatie in een veld ingevoerd moet worden. Hierop wordt, indien mogelijk, invoervalidatie uitgevoerd. De volgende vraagtypes zijn binnen UAB-Online mogelijk. Gegeven datum tijd integer double Omschrijving een datumveld, waar alleen een datum wordt gevraagd (dd-mm-jjjj) Een tijdstip wordt gevraagd (hh:mm) Vrije een geheel getal wordt gevraagd een getal wordt gevraagd met de mogelijkheid tot invoeren van decimalen. 3.11 Gebruikersinterface De gebruikersinterface moet geschikt zijn voor alle gangbare browsers, bij voorkeur ook voor geschikt voor smartphones en tablets. De gebruikersinterface moet de mogelijkheid bieden om te kunnen schakelen tussen een dagen nachtstand, zodat de schipper niet verblind wordt gedurende de nacht. Tevens is de gebruikersinterface geoptimaliseerd voor mobiele verbindingen. COPYRIGHT 2013 ADVISOR ICT SOLUTIONS 12