Network-centric approach of sustainable digital archives
1. Partners Het consortium: de onderzoekers: IBBT-project office: Nico Verplancke IBBT-MMLAB-UGent: Rik Van de Walle IBBT-SMIT-VUB: Caroline Pauwels IBBT-MICT-UGent: Els De Bens Porthus: Frank Hamerlinck VTi: Nikol Wellens FARO: Jeroen Walterus BAM: Dirk De Wit KU Leuven ICRI: Jos Dumortier Boekentoren: Inge Van Nieuwerburgh Inuits: Jean-Marc Acke Krimson: Roel De Meester KlasCement: Pascal Craeye 2
1. Partners Vertegenwoordigers van de sectoren Argos: Paul Willemsen Muziekcentrum Vlaanderen: Carlo Vuylsteke BIBNET: Jan Braeckman Archiefbank: Michel Vermote Lukasweb: Timothy Naessens CVAa: Sofie De Caigny Cinematek: Erik Martens Erfgoedbibliotheek Vlaanderen vzw : David Coppoolse 3
1. Partners Afgevaardigden van de relevante overheden : waarnemers voor Departement CJSM: Carolien Coenen voor Departement EWI: Yves Warson voor Departement OND: Dirk Terryn voor Agentschap K&E: Hans Vanderlinden 4
2. Doelstellingen Onderzoekksproject binnen IWT onder PIM (programma innovatieve media) Netwerkgerichte aanpak bij opstelling digitale archiefinfrastructuur Doenbaar en duurzaam (feasibility sustainanbility) Diversiteit aan materialen in cultuur- en erfgoedsector Innovatie: duurzame preservering, duurzame ontsluiting, open content/open access licentie Doelgroepen 5
Werkpakket 1: Digitalisering en archivering Werkpakket 2: Duurzame Ontsluiting Werkpakket 3: juridische uitdagingen van (her)gebruik in digitale archieven Werkpakket 4: Gemeenschappelijk demonstratieplatform Werkpakket 5: Disseminatie Werkapkket 6: Projectmanagement 6
Werkpakket 1: Digitaliseren en archiveren Best practices inzake digitalisering en digitale archivering digitalisering- en archiveringsworkflow: verschillende stappen in digitalisering en langetermijnarchivering o Digitalisering van analoog materiaal o Langetermijnarchivering van gedigitaliseerd en digital born materiaal Vertaling naar de praktijk o Online handboek o Cursus voor beheerders van audiovisuele en multimediale collecties o Begeleiding voor langetermijnarchivering gebruikmakend van de shared repository van Archipel 7
Werkpakket 2: Duurzame Ontsluiting Duurzaamheid op vlak van aanbod en spreiding van het aanbod: organisatorisch en strategisch, niet technisch. Valorisatiemodellen onderwijs, onderzoek en culturele industrieën o Inventarisatie van visies op duurzame archivering o Sectorspecifieke valorisatiemodellen Internationale conferentie Memories of the Future (25/06/2010): als inspiratie voor Archipel Publieksstrategieën voor een levend archief: interactie Strategische roadmap voor duurzame archivering 8
Werkpakket 3: juridische uitdagingen van (her)gebruik in digitale archieven Toegankelijkheid van digitale objecten uit de cultuursector Eindgebruikerlicenties: analyse van bestaande licenties: o Synoptische tabel o Ontwerpmodel voor Vlaamse culturele sector o Daarnaast: evaluatie van gebruik van bepaalde licenties in culturele en erfgoedinstellingen in Vlaanderen Juridische verhoudingen tussen archieven en repositories (digitale depots) Rol van de steunpunten: o Communicatie naar de sectoren o Relatie VIB en Archipel 9
Werkpakket 4: Gemeenschappelijk demonstratieplatform Gedecentraliseerd platform Mogelijkheid tot aansluiten eigen depots en een gemeenschappelijk e-depot Meer dan enkel audiovisueel materiaal Ontwikkeling van diensten: tools om aanleveren van data en metadata te vergemakkelijken. Taken: Realiseren meta-data koppeling Realiseren cloud storage en koppeling Realiseren shared repository: omeka en mediamosa Open API s Workflows en transcoding: data workflow, transcoding workflow, Identity management Voorbeeldtrajecten: toneelstof, media-educatie, artistiek hergebruik, sharing tussen leerkrachten, onderzoekers en hoger onderwijs Management en onderhoud infrastructuur 10
Werkpakket 5: Disseminatie Communicatiecoördinatie: workshops, projectrapportering, vertaling deliverables Disseminatie en netwerking: o Presentatie-format o Newsletter o Website: www.archipelproject.be o 2 publieke informatiesessies (volgende in dec 2010) o 1 internationaal congres: Memories of the Future (25/06/2010) o Publicaties: boek (eind oktober 2011) o Slotevent: (oktober 2011) o Persberichten 11
Werkpakket 6: Projectmanagement Projectmanagement: Onderzoeksleiding Project Office 12
13