Inhoudelijk verslag van de werking van het project Digitaal Depot

Transcriptie

1 1 Inhoudelijk verslag van de werking van het project Digitaal Depot Een ontwikkelingsgericht project met het oog op de zorg voor en de ontsluiting van het cultureel erfgoed. Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Cultuur. Agentschap Kunsten en Erfgoed Werking, 1 januari 31 december 2006 Het Digitaal Depot project draagt de titel: "DAVID-onderzoek Kwaliteitseisen voor 'digital born' erfgoed zodat dit ter bewaring kan worden aangeboden aan een digitaal erfgoeddepot." ALGEMENE DOELSTELLINGEN EN EFFECTEN Het project wil er mee voor zorgen dat de websites, weblogs en s van deze doelgroep bewaard blijven voor de toekomst. Om dit te verwezenlijken werkt het project op drie actieterreinen: I. Verdere ontwikkeling van expertise, specifiek gericht op bewaren van digitaal cultureel erfgoed en gerichte verspreiding hiervan onder de doelgroep. Het Expertisecentrum DAVID beschikt over de nodige ervaring en expertise rond het bewaren van digitale archiefdocumenten en wil deze verder ontwikkelen, toegespitst op de cultureel erfgoed sector. In het kader van dit project wordt bijzondere aandacht geschonken aan de ruimere verspreiding van de tools, instrumenten, XML-schema s en praktische aanbevelingen en biedt ondersteuning bij de implementatie ervan. Om beter zicht te krijgen op de specifieke noden van de nieuwe doelgroep gaat het project aan de slag gaan met enkele pilootprojecten uit deze sector. II. Ontwikkeling van een depotfunctie voor digitale bestanden zoals mails, weblogs en websites in prototype. Door de bouw van een digitaal depot worden digitaal geboren ( digital born ) documenten op een veilige wijze opgeslagen, waar nodig geconverteerd, gemigreerd of anderszins. Er kunnen regelmatige controles worden gedaan op behoud van kwaliteit en tegen veroudering van de drager, van software en van hardware. Het Digitaal Depot zal kunnen zorgen voor de gevraagde duurzaamheid, de bewaking van kwaliteit door bijvoorbeeld systematische omzettingen naar standaarden en open formaten. Er wordt een prototype van een digitaal depot uitgewerkt op vlak van functionele en programmatorische eisen. Deze informatie is belangrijk. Op termijn zullen digitale objecten aangeboden kunnen worden voor langetermijnbewaring. Om de kwaliteitsvereisten van de digitale erfgoedobjecten te kunnen bepalen, moet geweten zijn hoe de werking van een dergelijk depot zal verlopen. Er zal hierbij ook bijzondere aandacht worden geschonken aan de ontsluiting en beschikbaarstelling via het Digitaal Depot. Vlaanderen sluit op deze wijze aan bij de UNESCO-Charter on the Preservation of the Digital Heritage en zorgt er zo voor dat de digitale archieven niet alleen klaar zijn voor bewaring maar voortaan ook ontsloten kunnen worden door de archief- en erfgoedinstellingen en beschikbaar zijn voor gebruik door het publiek.

2 2 III. Verdere uitdieping van de juridische eisen die een digitaal depot in de praktijk met zich meebrengt en het uitwerken van modelovereenkomsten om een legale bewaring van digitale archiefdocumenten mede mogelijk te maken. Hiervoor wordt een onderzoeksvraag uitbesteed aan juridische experts aan wie een zorgvuldig voorbereide vragenlijst en heel concrete casussen worden voorgelegd. Het cultureel erfgoed dat het onderwerp uitmaakt van dit project raakt de belangen van verschillende personen: de maker van het werk (de ontwikkelaar van een website, de schrijver van een of de houder van een weblog), en de bijdragen die geleverd worden door anderen (zoals commentaren van derden op een webforum/weblog of de deelnemers in een e- maildialoog). Het auteursrecht geeft deze partijen verregaande rechten waardoor archiveren niet altijd vanzelfsprekend is. Nochtans kunnen veel problemen relatief eenvoudig voorkomen worden door bij de creatie van erfgoed bepaalde regels in acht te nemen en goede afspraken te maken met alle betrokkenen. In de loop van het project zullen daarom een aantal modelovereenkomsten uitgewerkt worden. Algemene effecten: - Personen, instellingen en verenigingen zullen digitaal materiaal kunnen aanmaken op een wijze dat duurzame bewaring werkelijk mogelijk is. - Personen, instellingen en verenigingen zullen weten hoe ze zelf digitale objecten (o.a. e- mails) kunnen bewaren en archiveren; indien zij dat niet zelf kunnen doen, zullen zij weten tot welke diensten zij zich kunnen wenden om hiervoor te zorgen. - In dit project is tevens een kostenbesparend effect vervat. Zonder de voorgestelde ingrijpen en richtlijnen zal het bewaren op lange(re) termijn van digitale objecten dure tussenkomsten vragen omdat geen rekening werd gehouden met de veroudering van soft- en hardware - Instellingen, verenigingen en personen zullen vertrouwd worden met standaarden en kwaliteitsnormen. - Het bewustzijn voor het belang van open standaarden zal toenemen. DOELSTELLINGEN VOOR HET 1 ste WERKINGSJAAR - de sector zal kunnen beschikken over een overzicht van het juridisch kader en met name de problematiek van het auteursrecht en de bescherming van persoonlijke levenssfeer; - vanuit juridisch standpunt, zal de sector beschikken over modelovereenkomsten inzake auteursrecht en inzake bescherming van de persoonlijke levenssfeer; - vanuit bewaar -standpunt, zal gekend zijn wat de functionele vereisten zijn voor de werking van een digitaal erfgoeddepot. Om te weten hoe digitaal geboren erfgoedobjecten kunnen worden aangeboden aan een digitaal erfgoeddepot, moet de werking van een dergelijk depot gekend zijn. Het vastleggen van de functionele vereisten van een digitaal erfgoeddepot is dan ook een van de belangrijke onderzoeksdoelstellingen van deze eerste fase van het project. - formats en XML-schema s zullen voor een aantal digitale erfgoeddocumenten klaar zijn. Culturele actoren zullen weten op welke wijze digitale objecten moeten worden aangemaakt zodat verdere bewaring werkelijke mogelijk is. Verenigingen, personen en instellingen zullen weten hoe websites en weblogs moeten worden opgebouwd zodat ze later ook kunnen worden bewaard of overgedragen aan musea, bibliotheken of archieven. In het algemeen, is het beoogde resultaat een praktische handleiding, met name voor de makers van weblogs en websites.

3 3 RESULTATEN I. Verdere ontwikkeling van expertise, specifiek gericht op bewaren van digitaal cultureel erfgoed en gerichte verspreiding hiervan onder de doelgroep. 1.1 Geselecteerde cases Om beter zicht te krijgen op de specifieke noden van de doelgroep wordt er samengewerkt met een aantal actoren uit de cultureel erfgoed sector. Enerzijds zullen er een aantal testcases worden opgezet, waarbij oplossingen worden gezocht voor langetermijnbewaring van digitale cultureel erfgoed documenten, anderzijds is er contact met steunpunten die een belangrijke rol vervullen in de gerichte verspreiding van resultaten onder de doelgroep. De cases verschillen in aard, omvang en doelgroep. De betrachting is met de cases verschillende spelers in het brede veld van het cultureel erfgoed te omvatten. DIGITAAL DEPOT heeft gesprekken gevoerd en de contacten gelegd opdat het project in het 2 de werkingsjaar aan de slag kan gaan met de volgende instellingen die reeds hebben toegezegd partner te willen zijn in het Digitaal Depotproject: 1. Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen (Muhka) 2. Vlaams Theaterinstituut (VTi) 3. Vlaams Centrum voor Volkscultuur (VCV) Verder zijn er gesprekken lopende met de volgende instellingen die reeds interesse betoonden voor samenwerking met edavid in het komende jaar: 1. AMVC-Letterenhuis 2. Museum voor Volkskunde (het huis van Alijn) 3. Nadine 4. de archieven van enkele Vlaamse auteurs Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen (Muhka) Het Muhka wil in het komende jaar de conceptuele basis leggen voor het opzetten van een "cultureel (digitaal) archief. Voorstel is dat het Digitaal Depot project hieraan zal bijdragen door ondersteuning te bieden door advies te verlenen over de archivalische en juridische vereisten waarmee bij de opzet van een dergelijk archief rekening moet worden gehouden. Daarnaast zal het Muhka actief samenwerken bij de verspreiding van de project resultaten onder de doelgroep. Deze communicatie zal specifiek naar de kunstensector gericht zijn Vlaams Theaterinstituut (VTi) Het VTi is als steunpunt uitstekend geplaatst om de resultaten van het digitaal depot project te verspreiden in de cultureel erfgoed sector. Het VTi is zelf reeds actief in het bewaren van digitale documenten, maar zoekt nog oplossingen voor complexe archiefdocumenten, zoals websites. Ook staan er nog vragen open rond de juridische vereisten waarmee rekening gehouden moet worden bij het opzetten van een depot en de terbeschikkingstelling aan het publiek. Het Digitaal Depot zal hierbij in het kader van dit project ondersteuning kunnen bieden Vlaams Centrum voor Volkscultuur (VCV) Het VCV host de website van het Villa Futura project. Op deze interactieve website leren kinderen en volwassenen meer over cultureel erfgoed. De manier waarop de webpagina s zijn

4 4 aangemaakt, stelt een aantal uitdagingen voor leesbaarheid op lange termijn. Het VCV wil samen met het project een oplossing zoeken om de website duurzaam te bewaren. Daarnaast is het VCV als steunpunt ook een waardevolle partner om de resultaten van het project verder te verspreiden onder de ruime doelgroep van het project. Ook op dit vlak zal er samengewerkt worden. Zo is er ondermeer een publicatie gepland in het VCV-tijdschrift Mores AMVC-Letterenhuis Het AMVC-Letterenhuis verzamelt en bewaart ondermeer archieven van schrijvers en kunstenaars. Steeds vaker worden ook digitale archiefdocumenten overgedragen. In het kader van dit project zal het mogelijk zijn ondersteuning bieden door advies te verlenen over de archivalische en juridische vereisten waarmee rekening moet gehouden worden bij het bewaarklaar maken van dit soort documenten en de stappen die ondernomen moeten worden om de leesbaarheid op lange termijn mogelijk te maken. Het AMVC-Letterenhuis zal eveneens in de verdere loop van het project samenwerken voor het verspreiden van de projectresultaten naar auteurs. In het bijzonder zal er samengewerkt geworden om het archief van een aantal Vlaamse auteurs bewaarklaar te maken. Museum voor Volkskunde (het huis van Alijn) Het huis van Alijn plaatst binnenkort een nieuwe website online. Men wil de huidige webpagina s echter niet verloren te laten gaan voor de toekomst. Digitaal Depot kan ondersteuning bieden bij het zoeken naar een oplossing hiervoor en advies verstrekken bij het aanmaken van de nieuwe webpagina s, zodat deze van bij aanmaak beter aangepast zijn voor bewaring op lange termijn. De ondersteuning bij deze case zal grotendeels parallel kunnen lopen met de case Villa Futura Nadine Het kunstencentrum Nadine, is een incubatiecentrum voor kunst. Kunstenaars kunnen er terecht wanneer ze een idee hebben, maar nog op zoek zijn naar een medium om dit idee tot uitdrukking te brengen. De website van Nadine is een belangrijk instrument voor de werking van het centrum. Er is ondermeer een Wiki waar alle verbonden kunstenaars bijdragen aan leveren. Voor bewaring op lange termijn stelt dit een aantal uitdagingen. Digitaal Depot wil hier een oplossing voor zoeken en zal eveneens adviezen verstrekken om de website aan te passen zodat deze beter aangepast is voor bewaring op lange termijn. Ondermeer als reactie op de verspreiding van de folder (zie 1.3.3), verwachten we dat nog meer interessante cases zich in de loop van 2007 zullen aandienen Communicatie Project website De website die in het kader van dit project is opgesteld, is een belangrijk communicatiekanaal voor allerlei aspecten van het project: de site bevat de projectbeschrijving, is een portaal naar de publicaties die in het kader van het project verschijnen en voor publicatie waarmee éénieder zelf aan de slag kan gaan. Ook zijn er links naar de partners in dit project en interessante aanverwante projecten. Via nieuwsberichten wordt de aandacht gevestigd op nieuwe realisaties en de nieuwsbrieven. De Engelse vertaling van de website is in voorbereiding.

5 5 Externe berichten verschenen over het digitaal depot project Een mailing met vraag voor verdere verspreiding werd verstuurd om de lancering van het project bekend te maken. Nieuwsberichtjes over de start van het Digitaal Depot project verschenen in volgende nieuwsbrieven: - 27/07/06: nieuwsbrief Eurofed (DWTI) VVBAD Blog /08/2006: nieuwsbrief IAK, nieuws van Audiovisueel Vlaanderen 2006/nr 8 nieuwsbrief VHIC, SITED /10/2006: archieven.org, het Archiefforum Nieuwsbrieven Expertisecentrum DAVID verstuurt ook zelf een 3-maandelijks elektronische nieuwsbrief. De nieuwsbrief is een belangrijk kanaal om informatie over nieuwe verwezenlijkingen in het kader van het Digitaal Depot project te verspreiden.. Het Digitaal Depot project verzorgt een vaste rubriek in de nieuwsbrief. Via de website kan er ingeschreven worden. Inmiddels zijn er reeds 450 geabonneerden. Sedert juni en de lancering van de vernieuwde website zijn er 180 abonnées bijgekomen nieuwsbrief nr.1, 28/06/2006 Onderwerpen: - Digitaal archief - Digitaal erfgoed: aankondiging start vzw edavid + missie - Onderzoeksproject Digitaal Depot: aankondiging start digitaal depot project + folder 1 - Kalender van activiteiten: aankondiging opleidingen wsbrief_nr1.pdf nieuwsbrief nr.2, 29/09/2006 Onderwerpen: - Basisprocessen voor een digitaal depot beschreven - Bewaren van cultureel erfgoed in een digitaal depot: 1ste folder beschikbaar - Cd s en betrouwbare opslag - Bijscholingen digitaal archiveren en digitaliseren wsbrief_nr2.pdf Folders Een van de doelstellingen van het project is het bewustzijn over de problematiek van digitaal cultureel erfgoed te verruimen, en tips en adviezen aan te reiken waarmee eenieder zelf aan de slag kan om digitale objecten bewaarklaar te maken. Hiertoe is ondermeer de publicatie van een reeks folders gepland.

6 6 Folder 1: bewaren van digitaal cultureel erfgoed in een digitaal depot De eerste folder is reeds (online en op papier) beschikbaar en beschrijft de vluchtigheid van digitaal cultureel erfgoed, de noodzaak om te archiveren en de acties die het digitaal depot project onderneemt om dit mogelijk te maken. De folder is gedrukt op 1000 exemplaren, waarvan er reeds 750 zijn verspreid. Folder 2: archiveren van s in 4 stappen De tweede folder is specifiek gericht op het archiveren van s. In enkele eenvoudige stappen wordt aangegeven wat de gebruiker kan ondernemen om zijn s veilig en duurzaam te bewaren: zorgen voor context informatie, integratie in digitaal klassement, migratie en inkapseling en overdracht naar een digitaal depot. De publicatie is gepland voor november Knowledgebase In het kader van het digitaal depot project werd van start gegaan met een kennisbank in de vorm van een Wiki. Deze kennisbank zorgt er mee voor dat de kennis die in de loop van verschillende projecten wordt opgebouwd op een eenvoudige manier gedeeld kan worden én op lange termijn (her)bruikbaar blijft. Voor het digitaal depot project zijn er fiches opgenomen rond verschillende clients, aanverwant onderzoek en nuttige tools. Deze fiches zijn van belang voor het uitwerken van de functionele vereisten, het prototype van het digitaal depot en de publicaties van het project. In een later stadium zullen de kennisfiches ook voor een ruimer publiek toegankelijk en van nut zijn. Een andere belangrijke component van de kennisbank is de rubriek projecten. Hierin zit alle informatie opgeslagen over de stand van zaken van de verschillende aspecten van het project. De Wiki laat toe dat alle betrokkenen informatie kunnen raadplegen, toevoegen en editeren. Ook na het afronden van het project blijft de informatie beschikbaar en zal van nut zijn voor andere projecten die op het digitaal depot project voortbouwen. Bijdrage studiedagen Colloquium: "De informatiedrager als informant" (KANTL Gent), 21 /10/2006. Onder de titel Proactief archiveren van digitale bronnen werd een overzicht gegeven van de problematiek van digitale informatiedragers en van de nieuwe uitdagingen die digitale archivering inhoudt voor archiefbeheerders. Studiedag KANTL-VGI-VCV, 08/12/2006 De bijdrage was getiteld Gedigitaliseerd! Gedaan? Kwaliteitszorg voor duurzaam digitaal archiveren. Gebaseerd op het project-onderzoek wordt een beknopt overzicht gegeven van kwaliteitszorgprocedures voor het in stand houden van digitale objecten op drie niveau's: bitintegriteit van de digitale objecten, leesbaarheid van de digitale documenten en begrijpbaarheid van de digitale archiefdocumenten. Hierbij wordt specifieke aandacht geschonken aan de noodzakelijke continue opvolging en het gebruik van standaarden. Digitaal Erfgoedconferentie 2006, 13/12/2006 DIGITAAL DEPOT wordt er gepresenteerd via een bijdrage aan de DEN conferentie De lezing zal kaderen in het thema Erfgoed interactief.

7 7 II. Ontwikkeling van een depotfunctie voor digitale bestanden zoals mails, weblogs en websites in prototype. 2.1 Uitbreiding expertise gericht op duurzame bewaring van diverse digitale archiefdocumenten Parallel met de cases die specifiek gericht zijn op het ontdekken van de noden die er bestaan in de cultureel erfgoed sector, wordt er verder onderzoek verricht naar de eisen die diverse digitale archiefdocumenten stellen voor bewaring op lange termijn Vergelijking clients edavid heeft heel wat expertise in huis rond het archiveren van s. Eerder lag de focus echter op één bepaalde client. In een vergelijking van diverse populaire clients is nagegaan op welke wijze ieder van deze programma s bestanden opslaat. Op deze basis kan verder bekeken worden op welke wijze de files bewaarklaar gemaakt en overgedragen aan een bewaarinstelling kunnen worden. kunnen worden. Deze informatie is heel nuttig bij het uitwerken van concrete archiveringscases en werd dan ook opgenomen in de kennisbank XML Schema addressbook.xsd Een eerste concreet resultaat van de vergelijking van clients is een ruim inzetbaar XML Schema dat het formeel model voor als XML-documenten opgeslagen adresboeken definiëert. Dit schema bevat de nodige metadata om alle noodzakelijke elementen van adresboeken en verzendlijsten te benoemen. Dit XML Schema kan voor afzonderlijke XML-documenten worden toegepast, maar kan ook als onderdeel binnen het XML Schema voor gearchiveerde s worden gebruikt. Hiervoor werd ook het eerder gepubliceerde XML Schema voor s aangepast. Ook zijn er reeds XML Schema voor databanken en agenda s beschikbaar Onderzoek bestaande tools Het Digitaal Depot project wil maximaal gebruik maken van bestaande tools. Er wordt actief gezocht naar (veelal Open Source) applicaties die (mits aanpassingen) ingezet kunnen worden bij de ontwikkeling van de prototype van een depot en het verzamelen, bewaarklaar maken en ter beschikkingstellen van digitale archiefdocumenten Samenwerking e-depot Rotterdam edavid heeft nauwe contacten met het gemeentearchief van Rotterdam. Deze instelling is eveneens actief bezig met het opzetten van een digitaal depot. Op 19 oktober waren we in Rotterdam aanwezig op de themamiddag Digitale Toegankelijkheid. Centraal stonden de resultaten en plannen rond het E-depot en de rol van metadata bij digitale toegankelijkheid. Dit werkbezoek gaf aanleiding tot concrete plannen voor samenwerking in de nabije toekomst. Zo zal er een vergelijkende studie uitgevoerd worden tussen het e-depot van Rotterdam en het edavidproject voor een Digitaal Depot Deelname Online Conferentie Nederland De Online Conferentie Nederland is de grootste jaarlijkse samenkomst van informatieprofessionals in Nederlands. Het thema in 2006 luidde: Extreme Makeover: Gedurfd ondernemen met informatie!.

8 8 De projectmedewerkers was op 7 november 2006 aanwezig in het kader van het Digitaal Depot project. Er werd in verschillende lezingen bijzondere aandacht geschonken rond duurzaam archiveren en het verbeteren van de toegankelijkheid van repositories. 2.2 Functionele vereisten depot Basisprocessen digitaal depot beschreven Een belangrijk onderdeel van het project is het uitwerken van een prototype van een digitaal depot. Een nieuwe publicatie vormt hiertoe een eerste aanzet: Basisprocessen voor een digitaal archiefdepot. Het beschrijft de processen binnen een digitaal depot gericht op opname, beheer en beschikbaar stellen van digitale archiefdocumenten. De publicatie is terug te vinden op de edavid-site: Beschrijving kwaliteitsvereisten voor een digitaal depot a.d.h.v. een risico-analyse Op basis van een risicoanalyse worden in deze bijdrage kwaliteitseisen voor een digitaal depot geformuleerd. Het digitaal depot en het proces digitaal archiveren zijn het onderwerp van een risicoanalyse. Het proces digitaal archiveren werd op zijn beurt gediversifieerd in functie van het archiefonderwerp: digitaal object, digitaal document en digitaal archiefdocument. De kwaliteitsvereisten inzake de functionaliteiten en infrastructuur voor een digitaal depot worden vanuit deze risicoanalyse verantwoord en zijn gericht op preventie, herstel en langetermijnarchivering. III. Verdere uitdieping van de juridische eisen die een digitaal depot in de praktijk met zich meebrengt en het uitwerken van modelovereenkomsten om een legale bewaring van digitale archiefdocumenten mede mogelijk te maken. III.1 Juridisch luik III.1.1 Omschrijving opdracht en resultaten De juridische opdracht die door het ICRI (Interdisciplinary Centre for Law and IT) werd uitgevoerd geeft antwoord op 4 hoofdvragen: - Wat is de reikwijdte van de uitzonderingen voor bibliotheken, musea en bibliotheken (ingevoerd in de gewijzigde auteurswet van mei 2005) en wie kan deze uitzondering inroepen? - Wat is de impact van de privacywetgeving, in het bijzonder wat betreft het verwerken van persoonsgegevens bij opname van documenten in het digitaal depot? - Indien materiaal is opgenomen, hebben de betrokkenen dan nog recht om wijzigingen aan te brengen? - Met betrekking tot manier van opame: o Via harvesting: mbt onrechtmatig verkregen materiaal: kan de archiverende instelling aansprakelijk worden gesteld? o Met medewerking van de makers: m.b.t. onrechtmatig verkregen materiaal: kan de archiverende instelling aansprakelijk worden gesteld?

9 9 III.1.2 Modelovereenkomsten Om te voorkomen dat de archiefinstelling aansprakelijk gesteld kan worden voor het bewaren van onrechtmatig verkregen materiaal is er een modelovereenkomst opgesteld die gesloten kan worden tussen site-beheerders en de depot-instelling. Ook wordt er in het rapport aandacht besteed aan de overeenkomsten die site-beheerders en gebruikers kunnen aangaan zodat in de toekomst de documenten op legale wijze in een depot bewaard kunnen worden.

10 10 IV. Planning 4.1 Overzicht realisatie vooropgestelde doelstellingen voor de 1ste fase Vooropgesteld Resultaten stap 1: - selecteren (inter)nationale voorbeelden Zie: 1.1. Geselecteerde cases - werkbezoeken Zie: 1.1. Geselecteerde cases Samenwerking e-depot Rotterdam Deelname Online Conferentie Nederland - afsluiten partnerships 1.1. Geselecteerde cases en bijlagen - communicatie over project: doelstellingen, doelgroep Zie: Project website Externe berichten Nieuwsbrieven Folders Knowledgebase Bijdrage studiedagen - aanwerving medewerkers 1 projectmedewerker aangeworven, gestart op 1 mei 2006 stap 2: - samenstellen en lanceren projectwebsite Zie: Project website Knowledgebase - verspreiden oproep samenwerking met doelgroep Zie: Externe berichten Nieuwsbrieven Folders, 1 ste edavid folder - verspreiden DAVID-richtlijnen voor archiveerbare Zie: websites onder doelgroep Folders, 3 de edavid folder stap 3 en 4: - juridisch onderzoek en aanbevelingen (uitbesteed) Zie: Omschrijving opdracht en resultaten - modelovereenkomsten (auteursrecht en privacy) Zie: Modelovereenkomsten - selecteren functies archiverings- en depotservice Zie: Onderzoek bestaande tools Samenwerking e-depot Rotterdam Deelname Online Conferentie Nederland - formuleren functionele vereisten digitaal depot Zie: Basisprocessen digitaal depot beschreven - formuleren kwaliteitsvereisten voor te bewaren Zie: websites, weblogs en Beschrijving kwaliteitsvereisten voor een digitaal depot a.d.h.v. een risicoanalyse Naast de hierboven vermelde punten is er verder onderzoek verricht naar de eisen die diverse digitale archiefdocumenten stellen voor bewaring op lange termijn. Zoals beschreven in:

11 Vergelijking clients XML Schema addressbook.xsd 4.2. OVERZICHT Rapporten, teksten en tijdschriftartikels 1. F. BOUDREZ, Digitale containers voor het digitaal archiefdepot, Antwerpen, F. BOUDREZ, Basisprocessen voor een digitaal depot, Antwerpen, Bewaren van Digitaal Cultureel Erfgoed in een digitaal depot, Project Digitaal Depot, folder 1, archiveren in 4 stappen, Project Digitaal Depot, folder 2, 2006 (ter perse) website Deze website werd gelanceerd op 15 juni Nieuwsbrief edavid / Digitaal Depot 1. Nieuwsbrief 1, 28 juni Nieuwsbrief 2, 29 september 2006 Lezingen 1. Proactief archiveren van digitale bronnen, op het colloquium: "De informatiedrager als informant" (KANTL Gent), 21 /10/ Gedigitaliseerd! Gedaan? Kwaliteitszorg voor duurzaam digitaal archiveren, op de Studiedag KANTL-VGI-VCV, 08/12/ Erfgoed interactief, op de Digitaal Erfgoedconferentie 2006, Nederland, 13/12/2006