Zeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016
|
|
- Monique Kok
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij een landelijke werkgroep van drie koplopers die samen met het Nationaal Archief de basis legde voor de landelijke infrastructuur. Die landelijke infrastructuur wordt momenteel uitgerold. De basis hiervan is state-of-the-art software die wereldwijd wordt gebruikt door nationale archiefdiensten. Met behulp van deze dienstverlening wil het Zeeuws Archief de aangesloten overheden ontzorgen waar het gaat om het duurzaam beheren en toegankelijk houden van digitale informatie. 1
2 Wat is een e-depot? Een e-depot is het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures dat duurzaam beheren en raadplegen van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. Daaronder vallen ook financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software (definitie ED3). Die definitie is gebaseerd op de internationale standaard OAIS, het Open Archival Information System. Dit is een functioneel model dat verbeeldt welke functies moeten worden ingevuld voor duurzaam digitaal informatiebeheer. Zo wordt duidelijk dat een e-depot geen technisch ding is dat kan worden gekocht, maar een samenspel van organisatie, techniek en inhoud. 2
3 Als je gebruik maakt van het Zeeuws e-depot, neem je een geheel van services af: van advies en ondersteuning bij de creatie van de informatie, via het beheer en de conservering van de informatie, tot en met de beschikbaarstelling ervan. In feite is dit precies wat het Zeeuws Archief als Rijksarchief in de provincie Zeeland al sinds 1890 doet. Het in goede, geordende en toegankelijke staat bewaren en beheren van de informatie van de overheid en van belangrijke instellingen, bedrijven en families die samen Zeeland hebben gemaakt tot wat het nu is. De uitvoering van deze taak pakken we voor digitale informatie logischerwijs op dezelfde manier aan. De kenmerken van digitale informatie komen immers in grote mate overeen met die van analoge informatie. Er zijn natuurlijk ook belangrijke verschillen tussen analoog en digitaal: de veelheid aan uitingsvormen is digitaal veel groter dan in de analoge situatie, (b.v. foto s, films, websites, social media). De overgangen tussen de verschillende stadia waarin informatie zich bevindt, worden in de digitale situatie steeds meer diffuus. En we moeten rekening houden met de razendsnelle technische veranderingen in systemen en applicaties. 3
4 Duurzaam informatiebeheer begint bij het begin Duurzame toegankelijkheid kun je het beste aan de bron regelen. Het Zeeuws Archief is graag nauw betrokken bij de wijze waarop de informatie wordt gecreëerd en wil meedenken over de inrichting van de informatiehuishouding van aangesloten overheidsorganisaties. Zo kan de informatie goed worden voorbereid op de uiteindelijke opname in het e-depot, de zogenoemde Ingest. 4
5 Nadat bij de Ingest diverse controles hebben plaatsgevonden (o.a. virussen, bestandsformaten) wordt een checksum vastgesteld en treden de functies Storage, Data management en Preservation in werking. De checksum is uniek voor elk informatieobject (een document of een bestand) en hiermee kan de integriteit van het informatieobject steeds opnieuw worden gecontroleerd. Storage omvat de opslag van de objecten, inclusief alle activiteiten voor het onderhoud van de media waarop deze zijn opgeslagen. De functie Data Management regelt het beheer van de metadata, de kernmerken die al in de overheidsorganisatie aan een informatieobject zijn meegegeven. De functie Preservation richt zich op het behoud van de digitale objecten, eventuele conversie naar nieuwe bestandsformaten e.d. Deze functie wordt ondersteund door een internationaal kennisnetwerk waarin het Zeeuws e- Depot fungeert als scharnier tussen de overheden in Zeeland en de nationale en internationale netwerken op gebied van preservation. Zo kan Zeeland invloed hebben op de doorontwikkeling van het e-depot en daarmee op een altijd hoge kwaliteit van de voorziening. 5
6 De toegankelijkheid van de informatie wordt ondersteund door de functie Access. Of het nu een ambtenaar is, op zoek naar een recent dossier, een burger die een bouwvergunning zoekt, een genealoog die grasduint in de personendatabase Zeeuwen Gezocht of een promovendus die lange reeksen financiële gegevens zoekt en analyseert. Het Zeeuws Archief is erin gespecialiseerd klanten de weg te wijzen en hen indien nodig inhoudelijk te ondersteunen bij hun onderzoek. Zowel analoog als digitaal. 6
7 Deze afbeelding toont de explorer van Test- en Demonstratieomgeving van ons e-depot. De Testomgeving bevat een aantal bestanden. In deze presentatie tonen we informatie die we in het kader van de pilot met de Provincie Zeeland in de Test- en Demonstratieomgeving van het e-depot hebben opgenomen. 7
8 In de bestanden die we van de provincie Zeeland hebben opgenomen, bevinden zich stukken betreffende de aanleg van een rotonde in Middelburg in Het zijn vooral veel AutoCAD bestanden, maar ook pdf s waarin de ontwerpen zijn vastgelegd. 8
9 In dit scherm worden de metadata getoond van een ontwerptekening. Door middel van autorisaties kan bepaald worden wie deze informatie mogen zien. 9
10 De (geautoriseerde) medewerkers van de provincie willen uiteraard toegang hebben tot de informatie. In het kader van deze pilot hebben we in MAIS-Flexis een archieftoegang (inventaris) aangemaakt met daarin een link naar de desbetreffende stukken. Deze archieftoegang hebben we gepubliceerd op 10
11 We openen de toegang en zien daar verschillende varianten van de te bouwen rotonde. 11
12 Als je de tekening wilt bekijken, kun je klikken op Raadplegen. Omdat het hier niet-overgebrachte informatie betreft, stuit je op een beveiligingsdrempel: inloggen is noodzakelijk om de informatie te kunnen bekijken. 12
13 Nadat je bent ingelogd, verschijnt de downloadknop. 13
14 Vervolgens kan de pdf worden gedownload en bekeken. 14
15 Het Zeeuws Archief voert de wettelijke taken uit met oog voor de behoeftes van de aangesloten partners. We maken gebruik van software die wereldwijd door toonaangevende instellingen wordt gebruikt waardoor de leverancier Preservica in staat is zijn product door te ontwikkelen op basis van de wensen van klanten of de eisen van de technologische ontwikkelingen. Door de samenwerking van het Zeeuws Archief met het Nationaal Archief en de andere voormalige rijksarchieven in de provinciehoofdsteden zijn we een grote klant die veel invloed kan hebben op de (nieuwe) functies van dit e- Depot. Deze software is gebaseerd op open standaarden. Daardoor voorkomen we vendor-lock-in en hebben de aangesloten overheden de zekerheid dat ze, ongeacht de technologie, altijd bij hun informatie kunnen. 15
Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Nadere informatieNulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3
Nulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3 Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteur: Noord-Hollands Archief: Stinie Francke
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatieTermen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Afgedrukt : 722011 Pagina 1 van 12 R.S. Jonker Aangeboden digitaal archiefstuk A Digitaal archiefstuk (DA), zoals de archiefvormer het aanbiedt aan het depot. Hiertoe wordt het door de zorgdrager verwijderd
Nadere informatieE-depot Achterhoek. Algemene inleiding
E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer
Nadere informatieBest practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op
Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een
Nadere informatiePresentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015
Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015 Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen Een veranderende samenleving Samenwerking in de archiefsector en breder
Nadere informatieEisen aan e-depot voorzieningen. AIDO Congres Archiefinnovatie 7 april 2016 NBC Nieuwegein
Eisen aan e-depot voorzieningen AIDO Congres Archiefinnovatie 7 april 2016 NBC Nieuwegein Inhoud 1. Inleiding en opdracht 2. Basismodel voor e-depots 3. Vertaling naar architectuur 4. Functionele eisen
Nadere informatieToekomstbestendig informatiebeheer Zeeuwse overheden
Er wordt op basis van strategische i.p.v. functionele argumenten besloten tot de aanschaf van een bepaald zaaksysteem. In de praktijk blijkt het systeem nog niet gereed te zijn voor dagelijks gebruik en
Nadere informatieReactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning
Reactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) Het Zeeuws Archief Wat is de naam van uw e-depot oplossing? E-depot Zeeland Wat is uw naam? (verplicht)
Nadere informatieDIGITAL FOREVER. Digital Assets at risk
DIGITAL FOREVER Digital Assets at risk 1 DR G.J. VAN BUSSEL Archivaris, Bedrijfskundige, Bestuurlijk Informatiekundige Lector Digital Archiving & Compliance (HvA) Strategisch Beleidsadviseur College van
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus voor het Nationaal Archief/Service Organisatie Digitale Infrastructuur en Advies
Producten en Diensten Catalogus voor het Nationaal Archief/Service Organisatie Digitale Infrastructuur en Advies Versie 1.1 Datum Mei 2014 Status Definitief Auteur Con Sadée 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING...
Nadere informatiePROJECT INITIATIE DOCUMENT
PROJECT INITIATIE DOCUMENT Pilot Provincie Zeeland Zeeuws Archief Opdrachtgever: Zeeuws Archief Bestandsnaam: 20150715 Pilot Provincie met Zeeuws Archief Project: onderdeel van programma e-depot Zeeuwse
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk ,
VERORDENING INFORMATIEBEHEER GEMEENTE GRONINGEN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk 5972394, gelet op de artikelen 30, eerste
Nadere informatieOnderdeel: van Gedistribueerde voorzieningen voor duurzame toegang (A.1)
BESCHRIJVING CASE STUDY PROJECT DDS HERLEEFT Onderdeel: van Gedistribueerde voorzieningen voor duurzame toegang (A.1) Dit document bestaat uit twee delen: 1. Project DDS herleeft Beschrijving van het hele
Nadere informatieE-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen
E-depot: visie & aanpak Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen 31-10-2017 Test je kennis! Wat is het verschil tussen een back-up storage en een e-depot? 31-10-2017 2 Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt
Nadere informatieBewerkershandleiding ADC archiefservice
Bewerkershandleiding ADC archiefservice Om u het archiveren van de documenten van uw kerk of classes te vergemakkelijken, heeft het ADC besloten om een e-depot in te richten voor het veilig opslaan van
Nadere informatieBeheerdershandleiding ADC archiefservice
Beheerdershandleiding ADC archiefservice Om u het archiveren van de documenten van uw kerk of classes te vergemakkelijken, heeft het ADC besloten om een e-depot in te richten voor het veilig opslaan van
Nadere informatiee-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden
e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie
Nadere informatieProcedure overbrenging archief door archiefdienst en. werkinstructie opname in e-depot v.1.1
Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot v.1.1 Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot Inleiding Deze procedure
Nadere informatiePilot e-depot uitplaatsing Demonstratie projectarchief aanleg Turborotonde en e-depot Zeeuws Archief. toelichting. Hanneke van Aalst (Zeeuws archief)
Pilot e-depot uitplaatsing Demonstratie projectarchief aanleg Turborotonde en e-depot Zeeuws Archief toelichting Hanneke van Aalst (Zeeuws archief) Een beschouwing vanuit Provincie Zeeland Sjaak Portegies
Nadere informatieAdvies programma van eisen. Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem
Advies programma van eisen Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem Toepassingsprofiel metadata Toetsingskader Continuïteitsplan Architectuuroverzicht Bewaar- en Beheerstrategie Kostenoverzicht
Nadere informatieDigitaal Depot Nationaal Archief
Wat is een e-depot? Jacqueline Slats Nationaal Archief of the Netherlands Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008 Felixarchief Antwerpen 1 De Digitale Overheid De samenleving werkt meer en meer met
Nadere informatiee-depot monitor Vereniging van Zeeuwse Gemeenten ondersteund door Archief2020
Rapport e-depot monitor Vereniging van Zeeuwse Gemeenten ondersteund door Archief2020 Versie 1.0, 6 april 2016 Aan Vereniging van Zeeuwse Gemeenten Ter attentie van Rens Klaasse Opgesteld door Kees Groeneveld
Nadere informatieHieronder vindt u informatie over het gebruik van het e-depot en de beschrijvingsoftware.
Bezoekershandleiding Om u het archiveren van de documenten van uw kerk of classes te vergemakkelijken, heeft het ADC besloten om een e-depot in te richten voor het veilig opslaan van digitale documenten
Nadere informatieHandleiding ADC archiefservice
Handleiding ADC archiefservice Om u het archiveren van de documenten van uw kerk of classes te vergemakkelijken, heeft het ADC besloten om een e-depot in te richten voor het veilig opslaan van digitale
Nadere informatieVerslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk
Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening
Nadere informatieICT-standaarden voor het archiefwezen. Ivo Zandhuis
ICT-standaarden voor het archiefwezen Ivo Zandhuis (ivo@zandhuis.nl) Van ICT... kan je (zeker) niet alles weten; wil je (misschien) niet alles weten; hoef je (gelukkig) niet alles te weten. Maar ICT is
Nadere informatieArchiefverordening gemeente Haarlem 2018
Archiefverordening gemeente Haarlem 2018 De raad van de gemeente Haarlem; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van [datum, 2018/66139]; gelet op de artikelen 30, eerste lid,
Nadere informatieInleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3
Inleiding ToPX 2.3 is het XML formaat dat binnen het Nationaal Archief gebruikt wordt voor het uitwisselen van metadata. Het is de technische vertaling van het metadatamodel voor het e-depot van het Nationaal
Nadere informatieInleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1
Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie
Nadere informatieIeder document direct beschikbaar
Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra
Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Versie 2.0 Datum 6-2-2018 Status Definitief Projectgroep Julia Romijn-Wixley (projectleider) Jean-Luc Rouvroye Joost
Nadere informatie18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW
18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW Versie: 1 Datum 21 april 2016 Auteur Peter Stolk Centric Projectportaal Bouw 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Actuele informatie cruciaal 3 SharePoint
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatieDe volgende vragen hebben betrekking op de middelen en voorzieningen die beschikbaar zijn voor digitaal informatiebeheer (archiefbeheer).
Inleiding op de vragenlijst Welkom bij de vragenlijst over het digitaal informatiebeheer bij decentrale overheden. Het invullen van de vragenlijst duurt ongeveer 15 minuten. De vragen kunt u beantwoorden
Nadere informatieBijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar
Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat
Nadere informatieIn deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.
HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven
Nadere informatieVia Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /
Nadere informatieWhite paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving
White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn
Nadere informatieProtocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst
Protocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst Versie 1.0 februari 2017 Inleiding Dit protocol moet worden gezien als de schakel
Nadere informatieUW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018
waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl
Nadere informatieInformatiehuishouding in de digitale wereld
Informatiehuishouding in de digitale wereld Wiel Swinckels maandag 4 juli 2016 Voorstellen / Verwachtingen Wiel Swinckels Business Consultant Ceelo Het is tijd! Papier hebben we nu wel op orde toch? Maar
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieOndersteuning van zorg gerelateerde processen en activiteiten voor patiënt en zorgverstrekkers
Ondersteuning van zorg gerelateerde processen en activiteiten voor patiënt en zorgverstrekkers Contact persoon: Thera Splinter: 020 6445160 team@webfysio.nl Contact persoon: Joost Nagelmaeker: 0642115336
Nadere informatienemen van een e-depot
Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan
Nadere informatieHoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel. Koninklijke Bibliotheek
Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel Koninklijke Bibliotheek Hoe selecteer je preserveringstools? Het probleem van digitale duurzaamheid Types digitale preservering Preserveringstools in
Nadere informatieDUURZAAM. Digitaal Archief
DUURZAAM Digitaal Archief Introductie Hans Mannaert Organisatie, commercie, financiën Frans Wessels Beheer, certificering Sybolt an der Schoot Techniek, ontwikkeling Agenda Inleiding Architectuur / Continuïteit
Nadere informatieToetsingskader e-depot Schiedam-Delft
Onderdeel ED3 Onderwerp ED3 Verwijzing Rapport e-depotvoorzieningen A. Organisatie, beleid en procedures A1: Continuiteit beheersorganisatie 4.1 Registreren en beheren van inrichtingsinformatie A. Organisatie,
Nadere informatieDigitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma
Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch
Nadere informatie6. Wordt binnen het e-depot gebruik gemaakt van encryptie? Nee
Generieke onderwerpen 1. Voor welke onderdelen/functionaliteiten vindt logging plaats? Voor opschoning, vernietigen, overbrenging en ingest. De laatste twee maken onderdeel uit van de informatiepakketjes,
Nadere informatieWerkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie
6a Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie Datum Juni 2012 V3.0 Inhoudsopgave 1. Naar CareAssist internet urenregistratie 3 1.1 Toegang tot CareAssist internet urenregistratie 3 1.2 Toevoegen
Nadere informatienemen van een e- depot
HANDREIKING voor het in gebruik nemen van een e- depot CONCEPTVERSIE inhoudsopgave 1. Een woord vooraf 2. Wat is een e- depot 3. Welke overwegingen maak je vooraf 4. Wat moet je regelen 5. Hoe ziet de
Nadere informatieOnderzoek informatiehuishouding Zeeuwse overheden. Eindrapport met bevindingen van het onderzoek
Onderzoek informatiehuishouding Zeeuwse overheden Eindrapport met bevindingen van het onderzoek Juni 2017 Inhoud Managementsamenvatting... 3 Leeswijzer... 4 1 Inleiding... 5 2 Opzet en uitvoering van het
Nadere informatiePilot webarchivering. Eindrapport pilot gemeente Middelburg en het Zeeuws Archief
Pilot webarchivering Eindrapport pilot gemeente Middelburg en het Zeeuws Archief Versie:1.0 27-06-2017 Inhoud Managementsamenvatting... 1 1. Inleiding... 2 2. Doelstellingen... 2 3. Aanpak... 3 4. Resultaten...
Nadere informatieDigitale duurzaamheid 101. Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet.
Digitale duurzaamheid 101 Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet. Wie zijn wij? Vader van Amber (5) en Stijn (3) Getrouwd met Pamela O.a.Vader.man.vriend.eigenzinnig. dichter.gouda.zelfstandig
Nadere informatieNOTITIE. Algemeen. Projectdefinitie
NOTITIE Van : Joost Salverda, Ellie Schetters Kopie aan : Fred van Kan, Dirk Jan Dolfing, Karin Schoonderwoerd, Marc van den Hoogen Datum : 13-7-2015 Onderwerp : Pilot e-depot provincie Gelderland en Gelders
Nadere informatieAansluitplan e-depot RAZ
Versie Omschrijving Opsteller(s) Datum 0.1 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 23 januari 2019 projectgroep e-depot RAZ 0.2 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 1 april 2019 werkgroep CTS certificering
Nadere informatieDigitaal archief. Een Centraal Digitaal Depot. Dé gemeenschappelijke voorziening in de justitiële ketens
Digitaal archief Een Dé gemeenschappelijke voorziening in de justitiële ketens Dé gemeenschappelijke voorziening in de justitiële ketens Een : digitaal opslaan van dossiers van ketenpartners voor een wettig
Nadere informatieHet Gemeentearchief Rotterdam en het Elektronisch Depot. Digitale archieven voor de eeuwigheid?
Het Gemeentearchief Rotterdam en het Elektronisch Depot. Digitale archieven voor de eeuwigheid? Het jaar 2015. Uw tante is op 99 jarige leeftijd overleden. Dat is jammer. De burgemeester komt niet op haar
Nadere informatieBodemdossiers in het e-depot. Pilot e-depot Provincie Gelderland- Gelders Archief i.s.m. Archief2020
Bodemdossiers in het e-depot Pilot e-depot Provincie Gelderland- Gelders Archief i.s.m. Archief2020 1. Inleiding In april 2015 zijn de Provincie Gelderland en het Gelders Archief samen een pilot gestart
Nadere informatieProject e-depot voor de Achterhoek
Project e-depot voor de Achterhoek Introductie Geschiedenis en aanleiding Looptijd: januari-december 2015 Deelnemers project Doel project Fase I Het project is gericht op het: Opstellen van zeven kennisproducten
Nadere informatieheeft het voorstel van burgemeester en wethouders gelezen van 10 januari 2017 DIR/IDA (nr );
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Amersfoort. Nr. 29857 1 maart 2017 Archiefverordening gemeente Amersfoort 2016 De raad van de gemeente Amersfoort; heeft het voorstel van burgemeester en wethouders
Nadere informatienoord-hollands archief
2017014981 nini Verslag van het beheer Overgebracht archief Gemeente Bloemendaal 2016 VJ' M Mŕ Chateau dit Zmancnburij ļ ^ I ïtwatcri Stooiiny í MachwÅB dt Verslag van het beheer Overgebracht archief Gemeente
Nadere informatieHANDLEIDING SERVICEDESKPORTAL
HANDLEIDING SERVICEDESKPORTAL SCHOUW INFORMATISERING B.V. 11-10-2018 HANDLEIDING SERVICEDESKPORTAL Schouw Informatisering B.V. behoudt zich het recht voor veranderingen in deze publicatie te allen tijde
Nadere informatieZEEUWS ARCHIEF JAARBERICHT 2017
ZEEUWS ARCHIEF JAARBERICHT 2017 Zicht op Zeeuws Archief vanaf Lange Jan foto Poulus Bliek INHOUD Voorwoord directeur 5 Programma Beheer 7 Programma Informatie en kennis 9 Programma Exploitatie 10 Programma
Nadere informatieVragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer
Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer TOELICHTING: Deze vragenlijst is bedoeld voor (kleinere)
Nadere informatieCliënthandleiding Aangifte service. Versie 6.0
Cliënthandleiding Aangifte service Versie 6.0 Inhoudsopgave 1 Inloggen/systeemeisen... 3 1.1 Systeemeisen...3 1.2 Inloggen op het portaal...3 2 Aangifte Service... 4 2.1 Inleiding...4 2.2 Het aangifte
Nadere informatieWerkgroep Preservation Preservation en Research & Development
Werkgroep Preservation Preservation en Research & Development Leden van de werkgroep Aad van der Valk, NIBG Andrea Scharnhorst, DANS Barbara Sierman, KB Giovanna Fossati, EYE, voorzitter Inge Angevaare,
Nadere informatieCursisten handleiding Zoetwaren-online.nl
Cursisten handleiding Zoetwaren-online.nl Vooraf Met behulp van deze handleiding geven wij uitleg hoe u gebruik kunt maken van de opleiding Zoetwaren-online.nl. In deze handleiding wordt aan de hand van
Nadere informatieDe duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief
Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...
Nadere informatieEducatieve Contentcatalogus (ECC)
Educatieve Contentcatalogus (ECC) Handleiding vmbo Versie: 3.0 Handleiding ECC VMBO - update 4 oktober 2010 Pagina 1 van 11 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 ECC en inloggen 4 3 Zoeken in de ECC 5 4 Functionaliteiten
Nadere informatieHet E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.
Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal
Nadere informatieFunctionaliteit e-depot
Functionaliteit e-depot Gevraagde demonstraties en toelichting van de functionaliteiten van de aangeboden e-depot voorzieningen. Inhoud Inleiding... 2 Generieke onderwerpen... 3 Opname van archiefobjecten...
Nadere informatiePvdA websites Quick Start voor het werken met het Hippo CMS
PvdA websites Quick Start voor het werken met het Hippo CMS Versie 2.0 Amsterdam, 16 maart 2009 2 Inhoudsopgave 1. Beginnen 5 1.1 Het CMS opstarten en afsluiten 5 1.2 De preview website bekijken 5 1.3
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer 2015
15.0002092 Besluit Informatiebeheer 2015 Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek, gelet op artikel 6 van de Archiefverordening Regio Gooi en Vechtstreek 2015, Overwegende dat: - de voortschrijdende
Nadere informatieOnderzoek gebruik audio- en videonotulen door gemeenten
Onderzoek gebruik audio- en videonotulen door gemeenten Inhoud 1. Thema-onderzoek audio- en videonotulen 2 1.1 Audio- en videonotulen 2 1.2 Aanleiding voor het thema-onderzoek 2 1.3 Onderzoeksopzet 2 2.
Nadere informatieNORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten
DUURZAME BEWARING IS Organisatiestructuur Resources Opslagsystemen Standaarden Archiverings- en raadplegingsformaten Karakteriseren en valideren Checksums Migreren en normaliseren Preservation metadata
Nadere informatieTool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal
Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig
Nadere informatiePay history. Pay History v3.3.0 - Handleiding v1.0
Pay history Pay History v3.3.0 - Handleiding v1.0 1 Inhoud Pay history... 1 Afsluiten... 3 Taal... 3 Login... 3 Instellingen... 4 Ingenomen... 5 Doorgestuurd... 7 Huidige situatie... 8 Niet Leden... 9
Nadere informatieKlanthandleiding Digitale Services. Versie 1.0
Klanthandleiding Digitale Services Versie 1.0 Inhoudsopgave 1 Systeemeisen/Inloggen... 3 1.1 Systeemeisen... 3 1.2 Inloggen... 3 2 Algemeen... 4 3 Dashboard... 5 3.1 Algemeen... 5 3.2 Taken... 5 3.2.1
Nadere informatieNAAR EEN GEMEENSCHAPPELIJKE E-DEPOTVOORZIENING IN OVERIJSSEL deel 1. algemene conclusies en aanbevelingen
NAAR EEN GEMEENSCHAPPELIJKE E-DEPOTVOORZIENING IN OVERIJSSEL deel 1 algemene conclusies en aanbevelingen 1 APRIL 2015 COLOFON AUTEUR Vincent Sleebe (Historisch Centrum Overijssel) VORMGEVING Peter Dees
Nadere informatieDecember 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot
December 2017 Versie 1.0 Aansluitplan e-depot 1. Inleiding Het WBA vindt het belangrijk om gemeenten goed te begeleiden en voor te bereiden op aansluiting op het e-depot. Daarom is dit aansluitplan opgesteld.
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieArchiefinnovatie Decentrale Overheden
Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts
Nadere informatieHANDLEIDING scoolfolio OUDER
HANDLEIDING Inleiding Hoofdmenu pagina 3 Het portfolio pagina 5 Mappen aanmaken pagina 6 Bestanden toevoegen aan het portfolio pagina 7 Een foto bestand bekijken pagina 9 Een niet-foto bestand bekijken
Nadere informatie2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent het archief Archiefverordening gemeente Deventer 2017
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Deventer Nr. 80504 15 mei 2017 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent het archief Archiefverordening gemeente Deventer
Nadere informatieDocumentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit
Documentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit Inhoudsopgave Inleiding 3 Generieke onderwerpen -1 4 Generieke onderwerpen 2 5 Opname van archiefobjecten 6 Opslag van archiefobjecten
Nadere informatieBlackboard. Jan Willem van der Zalm Director EMEA, Blackboard Managed Hosting DATE
Blackboard Managed Hosting SURF Cloud Vendordag Jan Willem van der Zalm Director EMEA, Blackboard Managed Hosting DATE 2 Agenda SURF Cloud strategie Blackboard Managed Hosting & Private Cloud Blackboard
Nadere informatieHandleiding veilige ontvangen voor (zorg)partners van het St. Antonius Ziekenhuis
Handleiding veilige e-mail ontvangen voor (zorg)partners van het St. Antonius Ziekenhuis Veilig mailen in de zorg met KPN E-zorg Zorg Messenger Veilige mail ontvangen van het St. Antonius Vanaf 3 juli
Nadere informatieAntwoorden op de vragenlijst
Demonstratie en toelichting functionaliteiten e-depot Zeeuws Archief In het kader van de marktverkenning naar e-depots Antwoorden op de vragenlijst 10 februari 2016 Generieke vragen 1. Voor welke onderdelen
Nadere informatieHandleiding. Z factuur Archief
Handleiding Z factuur Archief INHOUDSOPGAVE 1. DASHBOARD... 3 1.1. Inloggen... 3 Inloggegevens vergeten... 3 1.2. Mogelijkheden Dashboard... 3 Instellingen, Abonnement Info en Adressenboek... 3 Facturen
Nadere informatieSelectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatiePreservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen
Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen subtitel arial 32 cursief in onderkast AV-productie-archief Entertainment Nieuws Drama Nationaal erfgoed Amateurfilm Documentaires Fotocollectie
Nadere informatieHANDLEIDING FOCWA.TEVREDEN.NL
HANDLEIDING FOCWA.TEVREDEN.NL Inhoudsopgave Introductie tevredenheidsonderzoek... 3 Inloggen Focwa.tevreden.nl... 3 Onderzoeken uitvoeren Per e-mail... 6 Onderzoeken uitvoeren Per e-mail per groep... 7
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch Applicatiebeheerder, Ministerie van OCW
Voorwaarden export Versie 1.0 Definitief Datum 1 augustus 2016 Contact servicebureau@nationaalarchief.nl Auteurs Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong,
Nadere informatie