Concept notulen ALV 3 oktober 2010 Aanwezig 22 leden. Er hebben zich 20 leden afgemeld bij het secretariaat. Afwezig van het bestuur: Rob en Romy konden allebei niet aanwezig zijn i.v.m. privé omstandigheden 1. Welkom en opening. Afgelopen donderdag is Adriaan Luiten overleden. Hij is twee keer mee geweest naar Fügen en een keer met de zittende volwassen reis. We nemen een minuut stilte in acht. We wensen zijn ouders en vrienden veel sterkte in deze tijd. 2. Notulen ALV oktober 2009, vastgesteld. 3. Mededelingen en correspondentie: geen. 4. Financiën en algemeen jaarverslag a. financieel jaarverslag verenigingsjaar 2009-2010. De penningmeester ligt het financieel jaarverslag toe. Er zijn geen verhelderings vragen met betrekking tot dit verslag. b. verslag kascontroleomissie De kascommissie heeft de financiële administratie gecontroleerd en zij adviseren de leden de begroting goed te keuren. De kascommissie vraagt de leden om de penningmeester te dechargeren. De leden keuren dit goed. De penningmeester bedankt de leden van de kascommissie. Volgend jaar nemen de volgende leden plaats in de kascommissie. Fred den Hertog en Roel Dooremaal. De verslaglegging met onze partner JCF wordt nu nog apart in een verslag gemaakt, pas volgend jaar is het in onze boeken terug te vinden c. begroting 2010-2011, ter vaststelling Er zijn een paar belangrijke punten bij de begroting van 2010-2011. i. Stapsgewijze verhoging van de prijzen van de reizen en skiën Nederland. ii. Geen automatische teruggave van het bedrag ter hoogte van de contributie. Dit levert een besparing op van 2500,00. iii. Verhoging van de contributie. De exploitatie kosten (kosten die worden gemaakt binnen de vereniging, buiten de reizen om) Op deze manier zouden we voor volgend jaar het tekort kunnen terug dringen naar 8900,00. Tevens maakt de penningmeester gebruik van automatisch incasso van de leden. Dit scheelt heel veel tijd. Het voorstel om naast de contributie verhoging ook een extra bedrag te vragen aan mensen die geen automatische incasso willen van 2,50. De laatste keer dat de contributie werd verhoogd is 5 jaar geleden. De vraag va de leden is om de verhoging niet te doen met 10,00 maar met 5,00. Het bestuur neemt dit advies niet over. De contributieverhoging wordt met algemene stemmen aangenomen. iv. De jongerenreis drukt op dit moment wel een stuk van de begroting. Het bestuur heeft de prijs van deze reis ook verhoogd met meer dan 25,00. Het bestuur vindt het acceptabel om niet meer dan 4000,00 aan 1
tekorten te accepteren voor deze reis. Het bestuur is wel van plan om de jongerenreis binnen drie jaar kostendekkend te maken. Dit heeft op dit moment alles te maken met het aantal deelnemers aan deze reis. Roel Dooremaal: verhoog de contributie elk jaar met 2,00, dan is het niet zoveel ineens. Jack Koster: Kun je de leden geen gelegenheid geven om in twee termijnen het bedrag te betalen? De leden keuren de begroting goed. d. Algemeen jaarverslag De penningmeester ligt het jaarverslag toe. Er zijn geen vragen. 5. Bestuursverkiezing: Zowel de voorzitter als de secretaris zijn aftredend. Beide willen nog doorgaan. Anneke van den Berg wordt opnieuw gekozen. Jeep ter Heide wil in ieder geval zich nog binden voor twee jaar. Hij wil daarna kijken hoe het verder gaat. 6. Huishoudelijk Reglement Anneke geeft korte toelichting over de werkgroep (Anneke, Luc, Roel, Jack). Het concept is besproken, gemaakt en op site geplaatst. Er zijn enige op- en aanmerkingen geweest. Alle opmerkingen zijn gehonoreerd. Het Huishoudelijk Reglement is leesbaar en helder. Lucie Spee: Er staat in het Huishoudelijk Reglement dat onze doelgroep alleen lichamelijke beperkingen zijn? Dit klopt volgens haar niet met de werkelijkheid. Ferna van der Schaaf ligt dit toe. Er zijn door miscommunicatie enkele deelnemers met een dubbele handicap. Deze behoren niet tot onze doelgroep. Lucie Spee: Hoe zit het dan bij de jongerenreis? ADL wordt niet vanuit de vereniging aangeboden. Er is in het verleden wel geholpen om dit te organiseren. Er is een afspraak dat als deelnemers ADL nodig hebben, zij dit zelf betalen. Jack Koster: Is dit nu het reglement van het Bestuur. Ja! Er zijn geen stemmen tegen. Het Huishoudelijk Reglement wordt aangenomen. 7. Verslag gesprekken NSKiV Afgelopen jaren heeft het al eens op de agenda gestaan. Vanuit het NOC/NSF is hiervoor een verzoek geweest. De VGW heeft veel kennis in huis, zij willen die kennis delen met anderen. Dit heeft geresulteerd in de certificering van begeleiders en skileraren. De begeleiders commissie heeft aangeven dat er veel werk aan de certificering zit. De opleiding van de VGW staat goed en er is op dit moment geen behoefte aan certificering. De skileraren hebben ook een certificerings module gemaakt. Op dit moment heeft de VGW ook bij deze certificering geen behoefte om hier verder aan deel te nemen. Luc en Jeep hebben en gesprek gehad met de NSKiV gehad. Op dit moment hebben we wel onze kennis ingebracht maar gaan we nog niet deelnemen in de NSKiV. Mochten we in de toekomst gaan samenwerken met de NKSiV dan zullen onze statuten ook moeten worden aangepast. Dit heeft niet de voorkeur van het bestuur. Op 10 oktober is er een bijeenkomst van besturen en skileraren die in het land opereren. We hebben de NSKiV gevraagd om die dag voor te zitten. De VGW heeft een aantal stellingen ingeleverd om die dag te bespreken in de besturen. 2
De JCF heeft een wintersportdag georganiseerd i.s.m. Stoer, NOC/NSF en de NSKiV. De VGW heeft zich hierbij aangesloten. Men is op zoek naar getalenteerde jongeren. De bedoeling is om dit elk jaar teug te laten komen. In eerste instantie was het een kennismakingsdag i.p.v. talentendag. Uiteindelijk zijn er twee mensen die door zijn gegaan naar de bondscoach en de trainingen. De ervaring van Luc is goed. Er zijn gericht mensen benaderd. Op dit moment vraagt het bestuur niet om aan te sluiten bij de NSKiV Luc Flamand: Licht het gesprek met de NSKiV toe. Het was een aftastend gesprek. De NSKiV wil gaan bekijken hoe ze de ontwikkeling kunnen stimuleren in de breedte sport van aangepaste sporten. Er kunnen geen conclusies uit worden getrokken. Rini van der Schaaf: Licht de samenwerking toe met de NSKiV. Bij de begeleiders commissie is een pilot geweest zoals de officiële certificering zou lopen. Daar hoort een week in de sneeuw ook bij. De commissie kwam tot de conclusie dat er onevenredig veel werk aan zat. In de samenwerking met de NSKiV kon de NSKiV ook niet goed aangeven wat de VGW er nu als meerwaarde aan had om deze certificering door te voeren. De begeleiders commissie heeft het bestuur geadviseerd om, wat betreft de certificering bij de NSKiV, hier niet mee verder te gaan. Het bestuur heeft dit advies gehonoreerd. Roel Dooremaal: Waarom moest de certificering ook in de sneeuw plaats vinden. Antwoord: In verband met het portfolio van de aspirant begeleider moest dit wel. Hier komen echt alle disciplines aan bod. Ferna van der Schaaf; Is er nu en gevaar dat de NSKiV een wetgeving maakt waaraan wij moeten voldoen? Antwoord: Sandra Titulaer. Nee, de grote sportbonden hebben geen enkele behoefte aan wetgeving. Nadine Donder: Heeft de NSKiV nog andere bonden/ verenigingen op het oog? Antwoord: Nee op dit moment zijn wij even de enige. Op 10 oktober is die bijeenkomst en dan zien we wel wat er gebeurt. 8. Samenwerking derden. De JCF heeft aangegeven dat zij toekomstgericht willen kijken. Dit willen ze graag met de VGW doen. De JCF heeft aangeven dat een tekort aan materiaal niet de reden mag zijn dat jongeren niet meer kunnen skiën. De samenwerking met de NSKIV is hoofdzakelijk om de gehandicapte wintersport in Nederland op de kaart te zetten. Buiten het kader van de VGW om. Kwaliteitsverhoging en mogelijkheden verhogen. Eef Mokkink geeft aan dat de kwaliteit van de skileraren hoog is. Eef Verhoeven maakt een opmerking dat materiaal wat is afgeschreven tweedehands te verkopen. Tom Pellegrom beantwoordt deze vraag: Het materiaal wordt afgeschreven in 10 jaar. Natuurlijk proberen we het langer te gebruiken zolang het veilig is. Om het daarna te verkopen zou een onveilige situatie opleveren. 9. Verslag commissies Skilerarencommissie Bezig geweest met opleiding voor iedereen valide of invalide. Er hangt nog een financieel plaatje aan, dat is nog niet helder. Er is nog voldoende discussie. Er is wel 3
een aanwas in de skileraren. Volgend weekend is er een nationale skilerarendag. We hopen dat er die dag veel uitwisseling plaats vindt. Vier mensen gaan in november de bijscholing doen. Luc Flamand, Rob Reijmers, Sandra Titulaer en Leo Hoornweg. De nieuwe instroom van leraren wordt geadviseerd om de begeleiders module te volgen. Op deze manier weten ze ook wat voor eisen er aan een begeleider wordt gesteld. Begeleidercommissie De commissie is uitgebreid met twee personen (Nienke en Johan). De opleiding is gestart en loopt zoals gewoonlijk. Het lijkt erop dat er wat minder begeleiders zijn die zich willen gaan inzetten voor de VGW. Er zijn veel huurders. Rini gaat zich langzamerhand terug trekken uit de commissie. Op 12 december is er weer een begeleidersdag. Om de zoveel jaar komen de onderwerpen weer langs. De begeleidersdag wordt het liefst gecombineerd met de crew bijeenkomst van de reisleiders. De Pr, website en redactiecommissie De PR commissie is versterkt met Hugo van Asch. De supportbeurt was een groot succes. De PR heeft een stand gedeeld met SSO. Zo kon er makkelijk door verwezen worden. In het totaal zijn er bij de clinic in Zoetermeer en de open dag bij De Wolfskamer 50 mensen geweest. Volgend jaar wil de commissie omdat er geen Support beurs is bekijken of we een stand kunnen krijgen bij de rolstoelvierdaagse in Delden. Dit is een sportief gebeuren dus typisch onze doelgroep. De PR commissie heeft dit jaar blauwe skiepulls met het VGW embleem aangeschaft. De monde uit in een duidelijke herkenbaarheid van de VGW mensen op de Supportbeurs en de open dagen. De PR commissie is nog steeds op zoek naar nieuwe vooral jonge leden. Leden die op de open dagen en de support een dagdeel of meer in de stand willen staan. Jonge initiatieven kunnen we goed gebruiken gezien de toch wel hoge gemiddelde leeftijd van de huidige leden. En omdat het, vooral bij jongeren (meestal het grootste aantal van de bezoekers), meer aanspreekt als onze jongeren hun eigen ervaringen o.a. wat betreft de reizen vertellen. Ook ouders van kinderen zijn natuurlijk van harte welkom De website: loopt goed, een beetje veranderd, met andere foto s. De commissie zou er graag meer foto s op willen zetten. Bij dezen dus het verzoek aan de leden om foto s op te sturen. De digitale inschrijfformulieren lopen goed. De redactie: op dit moment verschijnt er een keer per jaar een papieren versie van De Nieuwsvlok. De rest aan nieuwsbrieven gaat digitaal. Er zijn al meer dan 100 leden geabonneerd op de nieuwsbrief (Opmerking Roel van Dooremaal: je mag aan iedereen de nieuwsbrief sturen, je bent zakelijk gebonden) De materiaalcommissie Afgelopen maand zijn we bij Welzorg weggegaan. Na jaren een goede samenwerking te hebben gehad, had Welzorg de ruimte nodig. Er is een nieuwe goede locatie gevonden in Benschop. Al het materiaal ligt in stellingen, wat makkelijk pakken is. Helaas is de locatie niet geheel rolstoelvriendelijk, de toiletten zijn niet aangepast. De verhuurder heeft affiniteit met de wintersport en is al een keer komen kijken in Huizen. De commissie is ook uitgebreid met een nieuw lid: Roeland Bouwmeester, hij woont in de buurt van benschop. 4
Dit jaar zijn er allemaal nieuwe ski s aangeschaft van Head (dankzij sponsoring voor een mooie prijs). Ook is er wat nieuw materiaal aangeschaft, een dual, een bi-unique en een nieuwe kuip. De commissie heeft geen behoefte om het aankomend jaar nieuw materiaal aan te schaffen. De jassen van de begeleiders zijn wel aan vervanging toe. De passingen zullen wel anders moeten. Er is te weinig ruimte om meer dan drie passingen te doen. (Opmerking Nienke: vorig jaar werden en zitski s met ski s eronder in de bus gelegd. Dit is niet de bedoeling. Mocht iemand dit zien dan spreek je iemand erover aan. We moeten zuinig blijven op ons materiaal). De klachtencommissie Er zijn dit jaar geen klachten binnen gekomen. De locatiecommissie Er is nieuw leven ingeblazen. Francien de Rijk en Lucie Spee hebben gekeken naar de mogelijkheden. Via de website is er de eerste intake gedaan. Dit leverde niet echt veel op. De vraag kwam vooral vanuit de jongerenreis (gelukkig is dit nu opgelost). Lucie en Francien hebben een verslag gemaakt en dit naar het bestuur opgestuurd. Er is verslag van vier locaties gedaan in de buurt van Hüttau. Het bestuur is nog niet in de gelegenheid geweest dit verslag in hun vergadering te bespreken. Lucie en Francien willen een schrijfwijzer maken en deze verspreiden aan mensen die zelfstandig op reis gaan. Vertrouwenscommissie: Er is dit jaar geen beroep gedaan op de vertrouwenscommissie 10. Toelichting bestuur SGW over haar jaarverslag. Paul heeft een aantal exemplaren meegenomen voor diegene die er een willen bekijken. Dit jaar is er beduidend minder geld binnen gekomen dan het voorgaande jaar. Er is nu 60.000,00 minder dan vorig jaar. De donatie die de SGW aan de VGW geeft is beduidend meer dan vorig jaar. De SGW ziet dat het steeds lastiger wordt om donateurs te vinden. De SGW ziet wel dat het steeds lastiger wordt om donateurs te vinden. Voor kinderen en jongeren is sponsoring wel te vinden. Afgelopen vrijdag is er een bijeenkomst geweest van een werkgroep die gaan kijken hoe we de sponsoring vlot gaan trekken. Toekomstig gericht hoe we de gelden kunnen aanvullen. In het verslag van de SGW staan ook een aantal risico factoren zoals; de mensen die al het werk verzetten en het risico van geld. ANBI: per januari is de regelgeving van de ANBI veranderd. De SGW en VGW hebben samen hiernaar gekeken. We hebben hierover een brief gestuurd naar de belasting om onze ANBI status te toetsen. Hier is nog geen reactie op. De visie van verschillende mensen SGW en VGW worden gebundeld. Er komen steeds meer cijfers naar boven, dit maakt het inzichtelijk voor sponsoren. Tom Pellegrom: De locatie in Benschop moeten we nu wel worden betaald. Dit is een nieuwe kostenpost Tom Pellegrom maakt de compliment aan de materiaal commissie. Vorig jaar was er de vraag gesteld of de stukken van de SGW vooraf aan de ALV al gepubliceerd kunnen worden. Aangezien het hier om een stichting gaat hoeft dit formeel niet. Paul neemt deze vraag mee naar de SGW. (eventueel via een linkje aanvragen bij het secretariaat) 5
11. Rondvraag. Roel Dooremaal: Mededeling er is kleding te koop met het VGW log erop. Het staat op de site van de VGW, levertijd 3 tot 4 weken. Opmerking Sandra: is het mogelijk om en pasmoment te organiseren. Mensen vinden het lastig om de juiste maat in te schatten. Een goed moment zou de begeleidersdag kunnen zijn. Roel kijkt wat hij hierin kan betekenen. Eef verhoeven: Een tijdje gelden heeft hij een foto opgestuurd naar het secretariaat met de vraag om die op de site te zetten. Het is een foto van een man die geen helm droeg en nu een enorme winkelhaak op zijn voorhoofd heeft zitten. Anneke vraagt hem de foto opnieuw te versturen. Zij zal hem dan op de site zetten. Eef Verhoeven: Wat is een piste? Hij vroeg zich af of zijn deelnemers van de Fügen reis ook off piste mochten skiën? Er zijn hele duidelijke regels voor. Het bestuur adviseert om binnen de pistes te blijven. Hans is er niet zeker van dat we verzekeringstechnisch gedekt zijn. Hebben we alles gedaan om het te voorkomen. Francien: geeft ook een beperking i.v.m. bospaadje Hintherthal. Advies liever niet. Eef Verhoeven: Is het duidelijk naar deelnemers dat zij zelf zorg moeten dragen voor een annuleringsverzekering? Antwoord: Staat bij de reisvoorwaarden dat bij annulering na sluitingsdatum de volledige reissom zal moeten worden betaald Eef Verhoeven: We zitten goed in de aanmeldingen van de reizen, wordt er al aan gedacht om een extra reis te doen? Antwoord: Er komt op dit moment geen extra reisaanbod, het vinden van reisleiders is hel lastig. Ook het materiaal is een beperkende factor. Bij overboeking verwijzen we door naar andere verenigingen. Nadine Donders: Bestaat er een project groepje voor het werven van staande skiërs? Antwoord: Vanuit het bestuur is er een groep gestart met mensen van de Fügen reis. Deze groep gaat structureel maar aandacht vragen voor deze tak van wintersport. De groep is al een keer bijeen geweest. De bedoeling is dat ze met andere commissies samen gaan werken. Theo Haastrecht: Hij wil de reisleiders er op attent maken dat privé klinieken niet meer worden gedekt door verzekeringen. Ook wil hij iedereen bedanken voor de belangstelling naar aanleiding van zijn ongeluk. Jos Alblas: Hij wil graag het bestuur laten weten dat er een vierde baan wordt gebouwd in Snowworld. Dit is het moment, waarin de bouwplannen nog kunnen worden aangepast, om rekening te houden met rolstoelen en andere aanpassingen. Antwoord: we zullen het JCF hierop attenderen. 12. Sluiting 6