TIJDELIJKE REGELING TEGEMOETKOMING IN DE SCHOLINGSKOSTEN SECTORPLAN SSFH OKTOBER 2015 Artikel 1 Begripsbepalingen In deze tijdelijke regeling wordt verstaan onder: 1. Aanvrager Zij-instromer, werkgever of stagebieder in de huisartsenzorg. 2. Scholingstraject Een opleiding (dan wel (verkorte) bijscholing) van een zij-instromer tot doktersassistent of praktijkondersteuner somatiek of praktijkondersteuner GGZ, die wordt gevolgd bij een erkende beroepsopleiding in Nederland en die resulteert in een erkend diploma (doktersassistent) of certificaat (praktijkondersteuner / praktijkverpleegkundige). 3. Regeling De tijdelijke regeling tegemoetkoming in de scholingskosten sectorplan SSFH. 4. Stage Onder stage wordt een leer- of werkervaringsplek verstaan en maakt onderdeel uit van een (al dan niet verkorte) erkende beroepsopleiding tot doktersassistent, praktijkondersteuner somatiek of praktijkondersteuner GGZ. 5. Stagebieder De rechtspersoon of de natuurlijke persoon die (nagenoeg) uitsluitend (een onderdeel van) huisartsenzorg levert, in enigerlei rechtsvorm, die een zijinstromer gedurende een stageperiode in de gelegenheid stelt om onder de begeleiding van een praktijkbegeleider een stage te lopen. 6. Stageperiode De periode waarin een zij-instromer als stagiair praktijkervaring opdoet in het kader van het door hem gekozen scholingstraject in de branche huisartsenzorg. 7. Stichting De Stichting Sociaal Fonds Huisartsenzorg (SSFH). 8. Stagiair Een leerling die vanuit een erkende beroepsopleiding stage loopt en werkt op basis van een schriftelijke stageovereenkomst, conform bijlage 3 van de cao HZ (algemeen verbindend verklaard bij besluit van 22 mei 2012 van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SC.8438)). 9. Tegemoetkoming Een financieel bedrag waarmee SSFH de zij-instromer of werkgever in de huisartsenzorg tegemoet komt in de kosten van het scholingstraject. 10. Werkgever De rechtspersoon of de natuurlijke persoon die (nagenoeg) uitsluitend (een onderdeel van) huisartsenzorg levert, in enigerlei rechtsvorm. 11. Werknemer Degene die een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek met de werkgever heeft. 12. Zij-instromer Een stagiair die een dienstverband kan aantonen in een andere zorgsector dan de huisartsenzorg zoals opgenomen in bijlage 1 van deze tijdelijke regeling, of een werknemer in dienst van een werkgever zoals bedoeld in artikel 1 lid 10 die afkomstig is uit een andere zorg- of welzijnssector dan de huisartsenzorg zoals opgenomen in bijlage 1 van deze tijdelijke regeling, en die een scholingstraject volgt zoals bedoeld in artikel 1 lid 2. Tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH, oktober 2015 1
Artikel 2 Werkingssfeer De tijdelijke regeling Tegemoetkoming in de scholingskosten sectorplan SSFH (hierna: de regeling) is van toepassing op stagiairs of werknemers die als zij-instromers zoals bedoeld in artikel 1, lid 12 een scholingstraject volgen. Indien de stagebieder of werkgever de opleiding van de zij-instromer betaalt, kan deze in plaats van de zij-instromer rechtstreeks aanspraak maken op de tegemoetkoming. Artikel 3 Doel De tijdelijke regeling Tegemoetkoming in de scholingskosten sectorplan SSFH is opgezet om uitvoering te geven aan het sectorplan 600 extra banen in de huisartsenzorg, dat door SSFH wordt uitgevoerd. De tijdelijke regeling heeft betrekking op uitvoering van maatregel 1 en 2 in het sectorplan en beoogt 150 doktersassistenten, 200 praktijkondersteuners somatiek en 250 praktijkondersteuners GGZ als zij-instromer, zoals bedoeld in artikel 1, lid 12, de sector te laten instromen. Deze zijinstromers zijn afkomstig vanuit andere zorg- of welzijnsbranches zoals gespecificeerd onder bijlage 1. De tijdelijke regeling voorziet in een tegemoetkoming in de kosten voor het opleidingstraject waarmee de zij-instromer zich laat om- of bijscholen tot doktersassistent of praktijkondersteuner. De zijinstromer kan een stage lopen bij een stagebieder (maar is bij start van de opleiding nog in dienst van zijn/haar vorige werkgever uit een andere zorgsector) of volgt al vanuit een nieuw dienstverband bij de werkgever in de huisartsenzorg een (verkorte) opleiding tot doktersassistent of praktijkondersteuner. Artikel 4 Duur Deze tijdelijke regeling gaat in op 1 oktober 2014 en eindigt op 30 september 2016, of zoveel eerder als het plafond van de beschikbare middelen voor de vergoeding is bereikt (zie ook artikel 9). Artikel 5 Voorwaarden De tegemoetkoming in kosten voor zij-instromers wordt uitgekeerd aan de aanvrager, als bedoeld in artikel 1 lid 1, na indiening en goedkeuring van een digitale declaratie. De voorwaarden om voor een tegemoetkoming in aanmerking te komen zijn: a) in geval de aanvrager een stagebieder of werkgever is, dient deze premie af te dragen in het kader van de werkgeversbijdrage conform de vigerende cao SSFH. De stagebieder of werkgever heeft geen achterstand in de betaling van deze premie. b) het deel van de opleidingskosten dat SSFH vergoed (maximaal 800 (inclusief BTW indien van toepassing)) wordt op geen enkele andere wijze gesubsidieerd, zoals via een ander sectorplan, noch worden de gelden van SSFH ingezet als eigen cofinanciering voor het verkrijgen van subsidiegelden. c) de zij-instromer is werknemer en (werkzaam in of) afkomstig uit een andere zorg- of welzijnssector dan de huisartsenzorg (zie bijlage 1); d) de zij-instromer voldoet aan de toelatingseisen van het scholingstraject; e) de opleiding leidt op tot een erkend diploma (doktersassistent) of een certificaat (praktijkondersteuner somatiek of GGZ); f) de zij-instromer: - beschikt over een stageplaats waarvan de stagebieder middels een afgegeven verklaring meldt dat het de intentie is om de zij-instromer in te laten stromen in de huisartsenzorg; of - is als zorgprofessional vanuit een andere zorgsector (conform bijlage 1) in dienst getreden bij de werkgever met als doel te werken als doktersassistent of praktijkondersteuner in de huisartsenzorg en volgt daartoe een (al dan niet verkort) scholingstraject. De werkgever verklaart dit (bijlage 2). Artikel 6 Aanvraag Een aanvraag kan worden ingediend bij SSFH via www.ssfh.nl. Een volledige aanvraag bestaat uit: : - ondertekend aanvraagformulier door zowel de stagebieder / werkgever als zij-instromer; - kopie ID-bewijs zij-instromer; - kopie loonstrook zij-instromer van de periode waarin de opleiding start; - factuur opleiding op naam van de aanvrager (zij-instromer, stagebieder of werkgever); - kopie betaalbewijs van de factuur (rekeningafschrift). Indien de aanvraag niet volledig is wordt deze niet in behandeling genomen. De aanvrager éénmalig een herstelmogelijkheid. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen en tellen mee in de volgorde van binnenkomst. SSFH zal steekproeven uitvoeren waarbij ca. 1 op de 15 deelnemers Tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH, oktober 2015 2
aanvullende informatie moet aanleveren rondom de afgegeven verklaring. De aanvrager werkt hier aan mee. Artikel 7 Uiterste inleverdatum aanvraagformulieren Aanvraagformulieren voor tegemoetkoming moeten uiterlijk 1 oktober 2016 zijn ingediend bij SSFH. Artikel 8 Hoogte van de tegemoetkoming Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, als bedoeld in artikel 4, 5 en 6, dan komt de aanvrager in aanmerking voor een tegemoetkoming van maximaal 800 (inclusief BTW). Indien de kosten van de opleiding lager zijn dan 800, dan is de tegemoetkoming van SSFH gelijk aan de kosten van het scholingstraject (tot maximaal 800). Artikel 9 Plafond beschikbare middelen Het plafond van de beschikbare middelen is 480.000. Volledige aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst tot het moment dat het plafond is bereikt. Artikel 10 Bevestiging en uitbetaling De aanvrager ontvangt zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 15 werkdagen na indiening van de aanvraag een bevestiging of de aanvraag is ontvangen, volledig is, en of de aanvrager in aanmerking voor tegemoetkoming komt. Een incomplete aanvraag wordt niet in behandeling genomen. Na akkoord zal de tegemoetkoming binnen twee maanden worden uitbetaald. Artikel 11 Aansprakelijkheid SSFH aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die direct of indirect op welke wijze dan ook voortvloeit uit (de uitvoering van) deze tijdelijke regeling. Artikel 12 Voorbehouden 1. SSFH behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie op te vragen mocht dit nodig blijken op enig moment. Aanvrager is verplicht hieraan mee te werken om in aanmerking te komen voor een tegemoetkoming. 2. SSFH behoudt zich het recht voor ingediende aanvragen niet in behandeling te nemen indien er naar haar oordeel sprake is van onbedoelde financiële bevoordeling van (potentiële) gebruikers van deze tijdelijke regeling. 3. SSFH behoudt zich het recht voor gedurende de looptijd van deze tijdelijke regeling wijzigingen aan te brengen. Artikel 13 Bezwaar Een aanvrager kan bezwaar maken tegen een beslissing in het kader van deze tijdelijke regeling, door binnen vier weken na dagtekening van die beslissing bezwaar aan te tekenen bij het bestuur van SSFH, per post (SSFH, t.a.v. de fondsmanager, Postbus 556, 2501 CN Den Haag of per mail (info@ssfh.nl). Voornoemd recht vervalt na verloop van de bezwaartermijn. Bijlagen Bij deze tijdelijke regeling behoren de volgende bijlagen. - Bijlage 1: Lijst andere zorgsectoren; - Bijlage 2: Aanvraagformulier tegemoetkoming scholingskosten. Tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH, oktober 2015 3
BIJLAGE 1: LIJST MET ANDERE ZORG- EN WELZIJNSECTOREN ZORG: Geestelijke gezondheidszorg - Psychiatrische ziekenhuizen en psychiatrische klinieken - Verslavingsklinieken - Forensisch-psychiatrische klinieken en Tbs-instellingen - Verzorging en verblijf bij psychosociale problemen - Centra voor ambulante behandeling Gehandicaptenzorg - Verzorging en begeleiding met verblijf - Vormings- en ontwikkelingsactiviteiten, dagbesteding Verpleging, verzorging en thuiszorg - Verpleeghuizen en hospices - Verzorgingshuizen en woonzorgcentra - Thuiszorg - Kraamzorg Ziekenhuizen - Academische ziekenhuizen, universitair medische centra - Algemene ziekenhuizen - Categorale ziekenhuizen Overig - Medische en tandheelkundige praktijken - Paramedische praktijken - Ambulancezorg - Medische laboratoria - GGD WELZIJN Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening - Sociaal Cultureel Werk, bijvoorbeeld jongerenwerk - Bureaus Sociaal Raadslieden/rechtshulp - Algemeen maatschappelijk werk - Maatschappelijke opvangcentra voor bijvoorbeeld daklozen, tienermoeders of blijf-van-mijnlijfhuizen - Peuterspeelzalen Jeugdzorg - Bureaus Jeugdzorg - Organisaties voor jeugd- en opvoedhulp Kinderopvang - Dagopvang (0-4 jaar) - Buitenschoolse opvang (4-12 jaar) Tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH, oktober 2015 4
LET OP: ALLEEN VOLLEDIG INGEVULDE AANVRAAGFORMULIEREN WORDEN IN BEHANDELING GENOMEN BIJLAGE 2: AANVRAAGFORMULIER TEGEMOETKOMING SCHOLINGSKOSTEN Geachte aanvrager, De opleiding die u (of uw stagiair of nieuwe medewerker) gaat volgen kan deels mede worden gefinancierd door het ministerie van Sociale Zaken in het kader van de Regeling Cofinanciering Sectorplannen. SSFH heeft per opleiding maximaal 800 als tegemoetkoming beschikbaar. Om hiervoor in aanmerking te komen moet worden voldaan aan de administratieve voorwaarden. Van zowel de deelnemers als de stagebieder of de werkgever moeten een aantal gegevens worden vastgelegd en moeten documenten worden toegestuurd. SSFH voert hiervoor een projectadministratie. Via ondertekening van dit document bevestigt u hiermee akkoord te gaan en dat u de originele documenten gedurende 5 jaren bewaart. Door tekening van dit formulier gaan stagebieder / werkgever en zij-instromer akkoord met het gebruik van deze gegevens door SSFH in het kader van de verantwoording voor de Regeling Cofinanciering Sectorplannen. Om in aanmerking te komen voor een tegemoetkoming heeft SSFH de volgende informatie en documenten van u nodig: - ondertekend aanvraagformulier (dit formulier) door zowel de stagebieder / werkgever als zijinstromer; - kopie ID-bewijs zij-instromer (nodig om de identiteit vast te stellen en uw BSN nummer te kunnen registreren); - kopie loonstrook zij-instromer van de periode waarin de opleiding start (bijv. start opleiding op 1 maart 2016, dus dan een kopie loonstrook van maart 2016); - factuur opleiding op naam van de aanvrager (zij-instromer, stagebieder of werkgever); - kopie betaalbewijs van de factuur (rekeningafschrift). LET OP: Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Is uw aanvraag onvolledig, dan ontvangt u hiervan bericht. Zowel de zij-instromer als de stagebieder/werkgever moet dit formulier volledig invullen en ondertekenen. Om de verklaringen zoals in dit aanvraagformulier te controleren zal SSFH bij ongeveer 1 op de 15 aanvragers aanvullende informatie opvragen om de verklaring te kunnen onderbouwen. De aanvrager is verplicht hieraan mee te werken om in aanmerking te komen voor een tegemoetkoming in de kosten. Deze ondertekende en gescande declaratie kunt u samen met bovenstaande documenten indienen bij SSFH via het e-mailadres: instroom600@ssfh.nl of toesturen aan: SSFH, t.a.v. Project Instroom 600, Postbus 556, 2501 CN Den Haag. Tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH, oktober 2015 5
LET OP: ALLEEN VOLLEDIG INGEVULDE AANVRAAGFORMULIEREN WORDEN IN BEHANDELING GENOMEN Aanvrager Kruis onderstaand aan wie de aanvraag tot tegemoetkoming indient: O Zij-instromer O Stagebieder O Werkgever IBAN nummer bankrekening aanvrager: Nummer en plaats van de bank Ten name van: Gegevens zij-instromer: BSN nummer: Achternaam: Tussenvoegsel: Voorletters / initialen: Voornaam: Geboortedatum: Geslacht: E-mailadres: Telefoonnummer overdag: Afkomstig uit (of nog werkzaam in) andere zorg- of welzijnsbranche (zie bijlage 1) + functie: Bedrijfsnaam huidige werkgever: Contactpersoon huidige werkgever (naam, e-mailadres en telefoonnummer): Startdatum stage: Of Datum indiensttreding bij een werkgever in de huisartsenzorg: Soort opleiding: Naam + startdatum opleiding: Naam en locatie opleidingsinstituut: Doktersassistent / Praktijkondersteuner Somatiek / Praktijkondersteuner GGZ (doorhalen wat niet van toepassing is) Akkoordverklaring Handtekening zij-instromer: Zij-instromer verklaart alles naar waarheid te hebben ingevuld en gaat akkoord gaat met de bepalingen in de tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH Datum ondertekening: Tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH, oktober 2015 6
LET OP: ALLEEN VOLLEDIG INGEVULDE AANVRAAGFORMULIEREN WORDEN IN BEHANDELING GENOMEN Gegevens stagebieder / werkgever** Naam stagebieder / werkgever**: Formele naam van de aanvragende rechtspersoon Bezoekadres (straatnaam + huisnummer): Geen postadres Postcode en plaats: KvK nummer: PFZW nummer: Contactpersoon: Naam, voornaam, tussenvoegsel(s) Telefoonnummer contactpersoon: E-mailadres contactpersoon: Zij-instromer is afkomstig uit een andere zorg- of welzijnsbranche, te weten (zie bijlage 1): Startdatum stage: Indien van toepassing: datum indiensttreding zijinstromer: Indien van toepassing: zij-instromer is ingestroomd in de volgende functie: Stagebieder / werkgever** verklaart dat de zijinstromer zoals vermeld in dit formulier: Akkoordverklaring O* Een stageplek vervult met de intentie in te stromen in de huisartsenzorg. O* Als zorgprofessional vanuit een andere sector (conform bijlage 1) in dienst is getreden bij de werkgever met als doel om te werken als doktersassistent of praktijkondersteuner in de huisartsenzorg en een (al dan niet verkort) scholingstraject daartoe volgt. * S.v.p. aankruisen wat van toepassing is. Handtekening stagebieder / werkgever**: Stagebieder / werkgever** verklaart alles naar waarheid te hebben ingevuld en gaat akkoord gaat met de bepalingen in de tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH Datum ondertekening: **doorhalen wat niet van toepassing is Tijdelijke regeling tegemoetkoming scholingskosten sectorplan SSFH, oktober 2015 7