O N TWERP 25.07.2006 UITTREKSELS ZITTING RAAD

O N TWERP 25.07.2006 UITTREKSELS ZITTING RAAD D.D. 25.07.2006

2. C O M I T E S 1. PRINCIPIËLE BESLISSING NOPENS INTEGRATIE VAN OCMW IN HET NIEUW ADMINISTRATIEF CENTRUM OP POSTSITE, WERFPLEIN AALST. ============================================================== Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 19.12.2005 houdende principiële beslissing nopens integratie van OCMW in het nieuw administratief centrum op postsite, Werfplein Aalst ; Gelet op het schrijven van de algemene administratie van de stad Aalst van 19.04.2006 met referte 168/2006/LT/SAM/CDS met de vraag tot herziening standpunt OCMW ; Gelet op het negatief advies van het beleidscomité d.d. 08.06.2006 ; Gelet op de bespreking op het overlegcomité Stad/OCMW d.d. 12.06.2006 ; Overwegende dat integratie in het nieuw administratief centrum Werfplein een verarming van het OCMW-patrimonium zou betekenen ; Overwegende dat het huidig administratief centrum zou verkocht worden en in de plaats daarvan kantoorruimte moet gehuurd worden ; Overwegende dat de raad wenst rekening te houden met het sociaal aspect van de huidige inplanting op de rechteroever in een eerder achtergestelde wijk en in de onmiddellijke omgeving van het Sociaal Huis en Niemandsland ; Gelet op de nota van de ontvanger met ref. 866/ddp/nb/2004 ; Gelet op het verslag van het administratief organisatieteam d.d. 12.11.2005 ; Tot de handhaving van de beslissing om niet te integreren in het nieuw administratief complex Werfplein. Alle raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming blijkt dat 10 raadsleden vóór stemden, bij 1 onthouding (onthouding raadslid M. De Maght). BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN : ENIG ARTIKEL. Tot de handhaving van de beslissing om niet te integreren in het nieuw administratief complex Werfplein.

2. TOEWIJZING OPDRACHT ZORGSTRATEGISCH PLAN. ======================================== 6 Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten ; 0 Gelet op het besluit van de raad d.d. 23.02.2006 (punt 2.6) houdende goedkeuring van het bestek PD02/2006 ; 0 Gelet op het proces-verbaal van opening van de biedingen d.d. 05.05.2006 ; 2 Gelet op de nota van dhr. P. D haens (06/IB/ee/71) waaruit blijkt dat de firma Probis de enige inschrijver is ;. Overwegende dat de offerte van de firma Probis voldoet aan de vooropgestelde gunningscriteria, vastgelegd in het bestek ; O N T W ER P 2 5. 0 7 Gelet op het overleg Stad/OCMW d.d. 02.03.2005 ; Gelet op het schrijven van de stad van 17.02.2005 met ref. 40/2005/SAM/NS ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 08.06.2006 ; Tot de stemming. Alle raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming blijkt dat 10 raadsleden vóór stemden, bij 1 onthouding (onthouding raadslid M. De Maght). BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN : ENIG ARTIKEL. De opmaak van het zorgstrategisch plan toe te wijzen aan de firma Probis Corporate NV, Acaciastraat 8 te 2440 Geel, volgens inschrijving van 17.04.2006, conform het bestek PD2/2006 voor de prijs van 3.500 voor fase 1, 102.000 voor fase 2 en 37.500 voor fase 3. Een eventuele begeleidingsprocedure wordt uitgevoerd in optie. 3. AANKOOP VAN NACHTTAFELS MET EETTABLETTEN. RVT SINT-JOB EN DE HOPPERANK. BESTEK 36/2006. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. =========================================================

Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten ; Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d. 14.06.2006 met ref. 245/PS/nb waarbij de vraag tot aankoop van nachttafels met eettablet voor de drie rustoorden wordt gesteld ; Gelet op het ontwerp van voorgelegd bestek nr 36/2006, voorstel van gunningswijze en aan te schrijven leveranciers ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 10.07.2006 ; Tot de vastlegging van het bestek voor de aankoop van nachttafels met eettablet voor RVT Sint-Job en De Hopperank, de gunningsprocedure en de aan te schrijven leveranciers. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ARTIKEL 1. Tot de vastlegging van het bestek nr. 36/2006, als bijlage, voor de aankoop van nachttafels met eettablet voor RVT Sint-Job en De Hopperank. De gunning gebeurt via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. ARTIKEL 2. Volgende leveranciers worden aangeschreven : Jonckers Medical, Hallepoortlaan 14, 1060 Brussel (Sint Gillis) Braekevelt NV, Deefakkerstraat 2, 8770 Ingelmunster Haelvoet NV, Leon Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster 2Care Omega Medical, Textielstraat 20, 8790 Waregem Orthoshop NV, Kortrijsesteenweg 1065, 9051 St. Denijs Westrem 4. AANKOOP TRACTOR MET KLEPELMAAIER. BESTEK 33/2006. TOEWIJZING. ============================================================ Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten ; Gelet op de prijsvraag met ref. 173 -> 176 en 221/PS/nb/Financiële Dienst/2006 waarbij 7 firma s werden aangeschreven ; Gelet op het feit dat 6 firma s een prijsofferte indienden bij brief d.d. 16.06.2006, namelijk, Tavernier J., Bruisbeke 51, 9520 St.-Lievens-Houtem met ref. OCMW0607486 Peleman, Koebosstraat 20, 9200 Appels met ref. OCMW0607497 Thomas, Brusselse Steenweg 144, 1785 Merchtem met ref. OCMW0607485 De Rauw A., Kruisabeel 28, 9280 Lebbeke met ref. OCMW0607497 D Hoker H., Bosstraat 28, 9420 Erpe Mere met ref. OCMW0607489 Heylens bvba, Essensestraat 18, 1740 Ternat met ref. OCMW0607488 ;

Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d. 20.06.2006 met ref. 256/PS/nb/Financiële Dienst/2006 aan dhr. A. Saeys : voorstel toewizing ; Tot de toewijzing van aankoop voor de groendienst van 1) de aankoop van een tractor New Holland TCE 150 bij de firma Peleman, Koebosstraat 20 te 9200 Dendermonde voor de som van 22.500,00 + 21% BTW ( 4.725,00) = 27.225,00. 2) de aankoop van een klepelmaaier Amazone Jumbo T 180 bij de firma Tavernier, Bruisbeke 51 te 9520 St-Lievens-Houtem voor de som van 13.500,00 + 21% BTW ( 2.835,00) = 16.335,00. Alle raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming blijkt dat 10 raadsleden vóór stemden, bij 1 tegenstem (tegen : NVA-fractie). BESLUIT MET MEERDERHEID VAN STEMMEN : ARTIKEL 1. Tot de toewijzing van aankoop voor de groendienst van een tractor New Holland TCE 150 bij de firma Peleman, Koebosstraat 20 te 9200 Dendermonde voor de som van 22.500,00 + 21% BTW ( 4.725,00) = 27.225,00. ARTIKEL 2. Tot de toewijzing van aankoop voor de groendienst van een klepelmaaier Amazone Jumbo T 180 bij de firma Tavernier, Bruisbeke 51 te 9520 St-Lievens-Houtem voor de som van 13.500,00 + 21% BTW ( 2.835,00) = 16.335,00. 5. AANKOOP EN LEVERING VAN 8 TV-TOESTELLEN (7 RVT MIJLBEKE EN 1 DE HOPPERANK). BESTEK 17/2006. TOEWIJZING. =============================================================== Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten ; Gelet op de prijsvraag waarbij 7 bedrijven werden aangeschreven bij brief d.d. 27.04.2006 ; Gelet op het feit dat slechts 4 bedrijven een prijsofferte indienden bij brief d.d. 02.06.2006, met name : Van Impe, Geraardsbergsesteenweg 114-116, 9320 Erembodegem met ref. OCMW0606687 Crabbe-Spinoy, Baardegem Dorp 89, 9310 Baardegem met ref. OCMW0606696 Meert Piet, Brusselbaan 208, 9320 Erembodegem met ref. OCMW0606398 Altronik, Alfred Nichelstraat 10, 9300 Aalst met ref. OCMW0605792 ; Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d. 15.06.2006 met ref. 253/PS/nb/Financiële Dienst aan dhr. A. Saeys : voorstel

toekenning ; Tot de toewijzing van aankoop van 8 flatscreen TV-toestellen (7 voor het RVT Mijlbeke en 1 voor De Hopperank)aan de firma Crabbe- Spinoy, Baardegem Dorp 89, 9310 Baardegem voor de totaalprijs van 10.948,08 (BTW, recupel en plaatsing beugel inbegrepen). BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ENIG ARTIKEL. Tot de toewijzing van aankoop van 8 flatscreen TVtoestellen (7 voor RVT Mijlbeke en 1 voor De Hopperank) aan de firma Crabbe-Spinoy, Baardegem Dorp 89 te 9310 Baardegem voor de totaalprijs van 10.948,08 (BTW, recupel en plaatsing beugel inbegrepen). 6. AANKOOP VAN 90 TFT-SCHERMEN. ADMINISTRATIEF CENTRUM, RUSTHUIZEN SINT-JOB, MIJLBEKE EN DE HOPPERANK, SOCIAAL HUIS. ONDERHANDELINGSPROCEDURE. =============================================================== Gelet op het schrijven van dhr. P. Wesemael d.d. 11.05.2006 om alle verouderde beeldschermen te vervangen door tft-schermen ; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 17 2, 1, a dat stelt dat een levering ingevolge een onderhandelingsprocedure kan worden toegewezen wanneer het bedrag van de levering het door de Koning vastgelegde bedrag van 67.000 exclusief BTW niet overschrijdt ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 10.07.2006 m.b.t. het vervangen van verouderde schermen door tft-schermen ; Tot het voeren van een onderhandelingsprocedure voor de aankoop van 90 tft-schermen. De 11 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 11 vóór hebben gestemd. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ARTIKEL 1. Over te gaan tot het voeren van een onderhandelingsprocedure in het kader van de overheidsopdrachtenwet o.g.v. artikel 17, 2, 1, a, voor de aankoop van 90 tft-schermen met volgende specificaties : 17 inch tft-scherm ingebouwde speakers

in de hoogte verstelbaar resolutie 1.280 x 1.024 ARTIKEL 2. Het voeren van een onderhandelingsprocedure met volgende firma s : CAD Service, Kareelstraat 34, 9300 Aalst Coppens-Hofman, Leopoldlaan 84, 9300 Aalst Fem NV, Dendermondsesteenweg 7, 9300 Aalst Logins NV, Generaal De Wittelaan 17 bus 32, 2800 Mechelen Verhoeven NV, Capucienenlaan 58, 9300 Aalst. 7. GOEDKEURING REGLEMENT VRAGENUUR VAN SLEDEN VOORAFGAAND AAN ZITTING. ================================================================= Gelet op het voorliggend ontwerp van reglement van vragenuur van de raadsleden voorafgaand aan de raadzitting ; Overwegende dat naar analogie met de gemeenteraad in het openbaar gedeelte van de vergadering de mogelijkheid tot vragen stellen dient voorzien met als motivatie het democratisch en openbaar gehalte van onze vergadering te vermeerderen en de kansen aan te grijpen om de OCMW-werking te verduidelijken ; Gelet op de wijzigingen aangebracht door het beleidscomité die werden opgenomen in het reglement ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 10.07.2006 ; Overwegende dat volgende aanpassingen moeten gebeuren aan het reglement : - de vragen moeten binnen zijn op de dienst algemene administratie uiterlijk om 17.00 uur van de donderdag vóór de raad - de raadsleden worden bij mail of telefonisch op de hoogte gebracht of er al dan niet vragen zullen gesteld worden ; Tot de bespreking en stemming van voorliggend ontwerp van reglement van vragenuur van de raadsleden voorafgaand aan de raadzitting. De 11 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat het reglement van vragenuur van de raadsleden voorafgaand aan de raadzitting met 11 stemmen is goedgekeurd. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN :

ENIG ARTIKEL. Het reglement van vragenuur van de raadsleden voorafgaand aan de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, als bijlage, wordt goedgekeurd. Reglement Vragenuur Artikel 1: Eén uur voor de aanvang van elke openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt een vragenuur gehouden. De raadsleden kunnen gedurende dit uur vragen stellen van louter informatieve aard. Artikel 2: Het vragenuur maakt geen deel uit van de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het aanwezigheidsquorum moet derhalve niet bereikt zijn opdat het zou kunnen doorgaan. Ambtshalve wordt het vragenuur stopgezet op het tijdstip waarop de raad voor maatschappelijk welzijn dient aan te vangen. Artikel 3: De vragen en antwoorden worden opgenomen in een afzonderlijk verslag. Artikel 4: Het vragenuur wordt aangekondigd in een bij de oproeping van de raad voor maatschappelijk welzijn gevoegd bericht. Artikel 5: De schriftelijke vragen moeten uiterlijk binnen zijn op de dienst Algemene Administratie om 17.00 uur de donderdag vóór de zitting van de raad. Dit kan via de post, de fax of per e-mail. De fax moet verricht worden op het faxnummer van de dienst Algemene Administratie De raadsleden worden bij mail of telefonisch op de hoogte gebracht of er al dan niet vragen zullen gesteld worden. Artikel 6: De voorzitter oordeelt gemotiveerd over de ontvankelijkheid van de vraag. Alle vragen worden beantwoord door de voorzitter. De vragen moeten betrekking hebben op actuele en/of dringende onderwerpen. Actuele vragen handelen over gebeurtenissen die plaatsvinden tussen de voorbije Raad voor maatschappelijk welzijn en de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn. Wordt de vraag onontvankelijk verklaard, dan stelt de secretaris het raadslid daarvan onmiddellijk op de hoogte. Onontvankelijke vragen zijn: 1. vragen die betrekking hebben op onderwerpen die voorkomen op de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn volgend op het vragenuur. 2. vragen die statistische gegevens willen bekomen. Deze zullen schriftelijk beantwoord worden door voorzitter 3. vragen die geen betrekking hebben op actuele en/of dringende onderwerpen

Artikel 7: Nadat de vragen door de voorzitter ontvankelijk zijn verklaard, bezorgt de dienst Algemene Administratie bij de aanvang van het vragenuur aan elk raadslid de agenda van het vragenuur. Artikel 8 : De vragen van de raadsleden worden afwisselend naar partij gesteld. Da partijvolgorde wordt bepaald aan de hand van het tijdstip van binnenkomen van de vragen. Artikel 9: Binnen het tijdsbestek van 8 minuten worden drie minuten uitgetrokken voor de vraagstelling en vijf minuten voor het antwoord. Ingeval de vragensteller deze tijd volledig in beslag neemt, verbeurt hij zijn recht op antwoord. Artikel 10: Iedere fractie of ieder onafhankelijk raadslid heeft minimaal recht op één vraag per vragenuur. In geval meerdere vragen per fractie ingediend worden, bepaalt de fractievoorzitter de volgorde van de te behandelen vragen. De vragen die tijdens het vragenuur niet aan bod komen, krijgen een schriftelijk antwoord. Artikel 11: Het voorzitterschap van het vragenuur wordt waargenomen door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door het aanwezige raadslid met de meeste anciënniteit in dienstjaren. Artikel 12: Dit reglement wordt ingesteld voor een proefperiode van vier maanden. Artikel 13: Dit reglement vragenuur raad voor maatschappelijk welzijn is vastgesteld bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25.07.2006 8. PLAATSEN VAN RAMEN OP DE GELIJKVLOERSE VERDIEPING VAN HET ADMINISTRATIEF CENTRUM. ========================================================= Gelet op het schrijven van dhr. A. Van Muylem d.d. 02.08.2005 met ref. 155/2005/AVM/IDPB ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 13.09.2005 voor het leveren en plaatsen van ramen die kunnen geopend worden ; Gelet op het schrijven van dhr. A. Van Muylem d.d. 13.10.2005 met ref. 008/2005/BVI/Patr ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 14.11.2005 voor het aanschrijven van de voorgestelde leveranciers ;

Gelet op de prijsofferte van de bvba Wauters, geopend op het vast bureau van 02.06.2006 ; Gelet op het schrijven van dhr. A. Van Muylem d.d. 28.06.2006 met ref. 114/2006/BVI/Patr ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 10.07.2006 voor de offerte van de firma Wauters ; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ENIG ARTIKEL. De raad wijst de levering en plaatsing van ramen die geopend kunnen worden op de gelijkvloerse verdieping van het administratief centrum toe aan de firma Wauters, Zegepraalstraat 1 te 9300 Aalst volgens de ingekomen offerte voor de prijs van 20.605,40, exclusief BTW. 9. VERLENGING CONVENANT TUSSEN HET OCMW AALST, VZW MENSEN VOOR MENSEN EN VZW SOS IN FUNCTIE VAN HET KB VAN 01.05.2006 VOOR DE SUBSIDIEPERIODE MEI 2006 APRIL 2007. ================================================================= Gelet op het besluit van de raad van 25.04.2005 houdende goedkeuring van de convenant tussen het OCMW van Aalst, vzw Mensen voor Mensen en vzw SOS (Schulden op School) voor de subsidieperiode mei 2005 - april 2006 ; Gelet op de nota cultuurparticipatie van mevr. S. Podevyn d.d. 29.06.2006 met als referte 06/NOTA/SP/gdn/1 ; Gelet de inhoudelijke controle d.d. 20.06.2006 voor de subsidieperiode mei 2005- april 2006 waaruit is gebleken dat de uitgekeerde toelagen aangewend werden ter realisatie van de in de convenant vastgestelde doelstellingen ; Gelet op de financiële controle d.d. 20.06.2006 voor de subsidiecontrole mei 2005 april 2006 waaruit is gebleken dat de uitgekeerde toelagen volledig werden besteed overeenkomstig afspraken vastgelegd in de convenant ; Gelet op het KB van 01.05.2006 in verband met sociale en culturele participatie werd aan de OCMW s middelen gegeven ter bevordering van de maatschappelijke, culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 10.07.2006 ;

Tot de verlenging van het convenant tussen het OCMW Aalst, vzw Mensen voor Mensen en vzw SOS in functie van het KB van 01.05.2006 voor de subsidieperiode mei 2006 april 2007. Alle raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming blijkt dat 10 raadsleden vóór stemden, bij 1 tegenstem (tegen : Vlaams Belang-fractie). BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN : ENIG ARTIKEL. De convenant inzake cultuurparticipatie tussen het OCMW Aalst, Vierdewereldgroep Mensen voor Mensen vzw en SOS Schulden op School vzw in functie van het KB van 01.05.2006 ter bevordering van de sociale en culturele participatie te verlengen met ingang van 01.05.2006 tot 30.04.2007. 10. OPENBARE VERKOOP PERCEEL TE MELDERT, SECTIE B NR. 234/B2. ======================================================== Gelet op het schrijven van dhr. A. Van Muylem d.d. 14.04.2005 met ref. 88/2005//AVM/IDPB ; Gelet op het schrijven van dhr. A. Van Muylem d.d. 21.06.2005 met ref. 134/2005/AVM/IDPB ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 04.07.2005 voor de aanvraag van het schattingsverslag ; Gelet op het schrijven van de heer A. Willy Michiels d.d. 11.07.2005 met ref. GG ; Gelet op het schattingsverslag van de bevoegde ontvanger der registratie ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 12.12.2005 voor het schattingsverslag en voor de opmaak van het ontwerp lastencohier ; Gelet op het schrijven van dhr. A. Van Muylem d.d. 27.06.2006 met ref. 111/2006/BVI/Patr ; Gelet op het ontwerp lastenkohier opgemaakt door de werkende notaris P. Van Den Bossche ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 10.07.2006 voor het ontwerp lastenkohier ;

Tot de stemming. Alle raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming blijkt dat 6 raadsleden vóór stemden, bij 5 tegenstemmen (tegen : CD&V-, NVA- en Vlaams Belang-fractie). BESLUIT MET MEERDERHEID VAN STEMMEN : ARTIKEL 1. De Raad beslist om over te gaan tot de openbare verkoop van het perceel gelegen te Meldert, sectie B, nr 234 b2, groot 6ha 38a 86ca. ARTIKEL 2. De raad verleent de voorzitter en de secretaris volmacht om alle verrichtingen van de openbare verkoop bij te wonen en de daartoe vereiste stukken en akten te ondertekenen. ===========================