Vloot werft aan in contractueel dienstverband (onbepaalde duur): SUPERINTENDENT (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: VLOOT dab Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Tavernierkaai 3, 2000 Antwerpen Vacaturenummer: 23912 1
Functiecontext De IVA MDK staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten. De Stafdienst (20 personeelsleden) bereidt het beleid van het agentschap voor, faciliteert de werking van de vier entiteiten en biedt ondersteuning aan de administrateur-generaal. De DAB Loodswezen (460 personeelsleden) zorgt voor het veilig en vlot loodsen en beloodsen van schepen tegen een aanvaardbare prijs en geeft nautisch advies. VLOOT dab (560 personeelsleden) is een rederij gespecialiseerd in het management (technisch, operationeel, nieuwbouw) van schepen die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. De afdeling Scheepvaartbegeleiding (150 personeelsleden) begeleidt de schepen vanaf de wal en levert diensten aan de scheepvaart. Het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum is het unieke meldpunt voor ongevallen op zee en de verdere afhandeling ervan. De afdeling Kust (115 personeelsleden) staat in voor de beveiliging van de bevolking en het patrimonium tegen stormvloeden en overstromingen en doet dit op een duurzame en geïntegreerde wijze. Haar Vlaamse hydrografie ondersteunt de scheepvaart van en naar de kusthavens en de Westerschelde. Je zult tewerkgesteld worden in VLOOT dab. Vanuit haar missie als reder van de overheid heeft VLOOT dab de volgende doelstellingen: - beloodsen te water (transport van de loodsen van en naar de te beloodsen schepen) - verzorgen van de vaarwegmarkering - hulpverlening zeereddingsdienst - veerdiensten - het ter beschikking stellen van bedrijfsklare en bemande vaartuigen voor andere overheden en derden. - verankeren van de maritieme kennis. VLOOT dab zet om deze doelstellingen te verzekeren een 45 tal schepen in en heeft nagenoeg 560 personeelsleden in dienst. VLOOT dab kent een territoriale spreiding van haar activiteiten. Er zijn naast de directiezetel te Oostende nog standplaatsen te Nieuwpoort, Gent, Antwerpen en Vlissingen. Je zult tewerkgesteld worden in de standplaats Antwerpen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het technisch onderhoud en beheer van de varende eenheden van Vloot op de locatie Antwerpen en Gent. Je rapporteert aan de Operations Manager Antwerpen en de Directeur Technische dienst en stuurt een tiental zowel technische als administratief ondersteunende functies aan. 2
JE TAKENPAKKET 1. JE ZULT DE STUDIE, HET TECHNISCH ADVIES OF DE OPDRACHT VOORBEREIDEN TENEINDE DE WERKMETHODE EN DE BENODIGDE MIDDELEN TE BEPALEN VOOR HET TECHNISCH ONDERHOUD EN BEHEER VAN DE VARENDE EENHOUDEN VAN DE LOCATIE ANTWERPEN. Voorbeelden van activiteiten: Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen Voorbereidende metingen, studies, proeven, (laten) uitvoeren Opstellen van voorontwerpen Ramingen maken van de benodigde middelen Haalbaarheidsstudies (laten) maken Bijwonen van voorbereidende vergaderingen Projectplannen maken 2. JE ZULT PLANNEN, ONTWERPEN EN STUDIES OPMAKEN TENEINDE EEN KWALITEITSVOLLE, TECHNISCHE BIJDRAGE TE LEVEREN AAN EEN PROJECT OF OPDRACHT. Opmaken van technische en administratieve bestekken Opmaken van plannen en ontwerpen Maken van haalbaarheidsstudies Ontwerpen van een gespecialiseerde databank Zorgen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing 3. JE ZULT TECHNISCH ADVIES EN INFORMATIE GEVEN AAN INTERNE EN EXTERNE KLANTEN TENEINDE HEN TOE TE LATEN DE TECHNISCHE ASPECTEN TE INTERPRETEREN. Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Expertise bij schadegevallen 4. JE VOLGT OP EN CONTROLEERT DE UITVOERING EN STUURT BIJ TENEINDE DE VOOROPGESTELDE NORMEN, KWALITEIT EN TIJDIGHEID TE GARANDEREN OF WIJZIGINGEN IN HET PROJECTPLAN MOGELIJK TE MAKEN. De planning en uitvoering van de werken opvolgen Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden en/of eigen personeelsleden Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen Tussentijds evalueren Voortgang van de opdracht bespreken beheren van een uniek dossier per vaartuig 3
5. JE EVALUEERT DE VERRICHTE WERKZAAMHEDEN TENEINDE IN TE SPELEN OP VERBETERINGSMOGELIJKHEDEN NAAR DE TOEKOMST. Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, leveranciers, beoordelen Klantentevredenheid meten Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten 6. JE BOUWT JE KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED STELSELMATIG OP EN WISSELT KENNIS EN ERVARING M.B.T. HET VAKGEBIED UIT TENEINDE DE KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING OP INDIVIDUEEL EN AFDELINGSNIVEAU TE OPTIMALISEREN. Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN je diploma Je hebt een master industriële wetenschappen, bij voorkeur in de maritieme technieken of een gelijkwaardig diploma van industrieel ingenieur mechanica of elektromechanica. je werkervaring Je hebt bij voorkeur een werkervaring van minimaal 5 jaar in een technische functie, waarbij leiding gegeven werd aan een technische ploeg. Ervaring in de maritieme sector is een pluspunt. je technische competenties Je kan vlot werken met de PC en de courante softwarepakketten (MS Office). Kennis van de principes van ISO 9001, ISO 14001 en van projectmanagement is gewenst Je hebt kennis van de wet- en regelgeving die betrekking heeft op de functie (overheidsopdrachten, technische voorschriften vaartuigen,...) of bent bereid deze kennis op korte termijn te verwerven. Je bent in het bezit van een rijbewijs B Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van Engels en Frans. Je hebt kennis van nautisch Engels of bent bereid deze kennis op korte termijn te verwerven. 4
je persoonsgebonden competenties Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Resultaatgerichtheid Je onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Flexibel gedrag Je kunt de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen. Organiseren Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan en je coördineert die elementen om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Assertiviteit Je komt voor je eigen mening (of belang) op met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen. Richting geven Je stuurt, ontwikkelt en motiveert medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Omgaan met stressfactoren Je vertoont efficiënt gedrag in situaties met een hoge complexiteit, tijds- of werkdruk en/of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 20 maart 2014. Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer, per e-mail naar jobs@mow.vlaanderen.be of per post naar de Afdeling Personeel en Logistiek, Team HRM sollicitaties, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen. 5
SELECTIEPROCEDURE Fase 1: screening op basis van CV en motivatiebrief: maart 2014 Fase 2: jurygesprek met competentiegerichte screening, en computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst: 1 ste helft april 2014 Fase 3: psychotechnische screening: 2 de helft april 2014 (onder voorbehoud) ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 36.238 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3019.83 euro. Je functierelevantie ervaring kan evenwel tot maximaal 15 jaar in aanmerking genomen worden waardoor je aanvangssalaris hoger kan zijn. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Herman Van Driessche, directeur operations Adres : Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/566311 E-mail : herman.vandriessche@mow.vlaanderen.be Website : www.welkombijvloot.be Frank Aerssens, directeur technische dienst Adres : Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/566311 E-mail : frank.aerssens@mow.vlaanderen.be Website : www.welkombijvloot.be Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Michiel Smekens, Selectieadviseur Adres : Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel Tel. : 02/553 03 94 E-mail : indra.depelsmaeker@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ 6