1 / 6 E-mail accounts Als uw vereniging een eigen domeinnaam heeft gekoppeld aan e-captain dan bestaat er de mogelijkheid om e-mailadressen te koppelen aan uw domeinnaam vanuit e-captain. U heeft hier twee mogelijkheden: POP3: Een POP3 account is een echt e-mailadres. U kunt dit e-mailadres bijvoorbeeld naast uw reeds bestaande e- mailadres instellen in uw e-mail programma. U heeft nu feitelijk twee e-mailadressen op uw computer geïnstalleerd Forward: Bij een forward wordt alle e-mail direct doorgestuurd naar een ander bestaand e-mailadres adres. Bijvoorbeeld info@[vereniging].nl wordt doorgestuurd naar gebruikersnaam@[mijnprovider].nl. Zo hoeft u geen extra instellingen te maken binnen uw e-mailprogramma, alles wordt direct doorgestuurd naar uw eigen privé e-mailadres Instellen e-mail in e-captain Om de e-mail accounts binnen e-captain beheren, gaat u naar: Open Beheercentrum Klik op E-mail Kies hier voor E-mail account In dit scherm, dat overigens ook te benaderen is via Websitebeheer, kunt u de e-mail accounts beheren en aanmaken.
2 / 6 Om een nieuw e-mail account aan te maken, klikt u op het icoon recht boven in de oranje balk. Standaard kunt u 25 e-mail adressen aanmaken. Hiervoor heeft u 250 MB ter beschikking. Boven aan de pagina wordt getoond hoeveel ruimte u nog beschikbaar heeft. POP3 Nu moet u de keuze maken of u een POP3 account of een e-mail doorstuur adres wilt aanmaken. Bij een POP3 account stelt u in e-captain een wachtwoord in en met dat wachtwoord is uw e-mail in uw e-mail programma op te halen. Binnen e-captain vindt u het veld Toewijzen aan. Dit kunt u gebruiken om voor u zelf bij te houden aan wie u welk e- mailadres heeft toegewezen. Het veld Captain weergavenaam is de naam die binnen e-captain wordt weergegeven bij het gebruik van de module Mailing. Doorstuuradres Bij het aanmaken van een Forward (doorstuur adres) geeft u een naam op van het zichtbare e-mailadres. In het veld Doorsturen naar, geeft u het e-mailadres op waar naar toe het e-mail bericht doorgestuurd mag worden. Belangrijk verschil met het POP3 account, is wanneer u de e-mail beantwoord, deze als afzender uw eigen e-mailadres weergeeft. POP3 account instellingen Gebruikersnaam Wachtwoord Het volledige e-mailadres Het wachtwoord dat is
3 / 6 ingesteld in e-captain Inkomende mailserver mail.(domainnaam).nl (POP3) Uitgaande mailserver (SMTP) Webmail POP3 instellen voor MS Outlook 2010 De SMTP server van uw internet provider (bijvoorbeeld smtp.ziggo.nl) http://webmail.e-captain.nl Dit voorbeeld gaat over Microsoft Outlook 2010. Gebruikt u een ander e-mailprogramma dan is deze handleiding wellicht toch nuttig. Het gaat om dezelfde instellingen alleen staan deze instellingen bij een ander e-mailprogramma op een andere locatie. Open MS Outlook 2010 Ga naar Bestand en klik op het item Accountinstellingen. Klik in het onderstaande scherm op de knop Nieuw om een nieuw e-mail account toe te voegen aan uw e-mail programma. In het onderstaande scherm kies voor E-mailaccount en klik op de knop Volgende
4 / 6 Kies voor Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren en klik op de knop Volgende Selecteer Internet e-mail om een POP3 account aan te maken en klik wederom op de knop Volgende
5 / 6 Vul de velden met de informatie die u hebt ingegeven bij het aanmaken van het POP3 account in e-captain. De servergegevens voor e-captain vind u hier. Klik op Volgende om de Accountinstellingen te testen. Hierna zal de procedure voltooid zijn. Klik op de knop Voltooien om terug te keren naar Outlook. Het account zal nu zijn toegevoegd aan Outlook.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 6 / 6