Specificaties gegevensvelden ZZP-scoreprogramma versie 1.4 Let op: op dit document vindt versiebeheer plaats. Kijk voor de meest recente versie op www.zorgzwaartebekostiging.nl. In de onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de gegevensvelden die in het ZZP-scoreprogramma worden opgevraagd aan zorgaanbieders bij de landelijke ZZPscore. De instructie over de wijze waarop de velden dienen te worden ingevuld, wordt gegeven in de handleiding bij het ZZP-scoreprogramma. Deze handleiding wordt, samen met het ZZP-scoreprogramma, in oktober 2006 ter beschikking gesteld via www.zorgzwaartebekostiging.nl. In onderstaande tabel staat per gegevensveld vermeld of deze verplicht (M) of niet verplicht (C) is en of deze via de inleesfunctie kan worden ingelezen in het ZZPscoreprogramma. Voor meer informatie over de inleesfunctie kunt u de Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma raadplegen. Deze kunt u vinden via www.zorgzwaartebekostiging.nl. Alle gegevensvelden zijn opgesteld in overleg met de betrokken partijen en daar waar mogelijk gebaseerd op de standaarden die gebruikt worden in AZR. GEGEVENSVELDEN INSTELLINGSNIVEAU (INLOG VIA: WWW.ZZP-SCOREPROGRAMMA.NL/ INSTELLING) De onderstaande gegevensvelden worden op instellingsniveau onderscheiden. Algemene instellingsgegevens 2 Mandatory 1 / CTG-categorie (120, 600 of 650) N 3 M NEE CTG-nummer N 4 M NEE Code van het zorgkantoor N 4 M NEE Naam instelling AN 35 M NEE Adres instelling AN 24 M NEE Huisnummer instelling N 5 M NEE Huisnummer toevoeging AN 6 C NEE Postcode instelling AN 6 M NEE Plaats instelling AN 24 M NEE Contactgegevens Naam contactpersoon AN 35 M NEE Voorvoegsel contactpersoon AN 10 C NEE 1 Mandatory = verplicht, = niet verplicht. 2 Worden vooraf ingelezen door CTG, wel te muteren door gebruiker (niet te muteren zijn: CTG categorie en CTGnummer en zorgkantoorcode). HHM/JT/06/2656, 5 oktober 2006 Pagina 1 van 6
Mandatory 1 / Voorletters contactpersoon AN 6 M NEE Geslacht contactpersoon AN 2 M NEE Postadres AN 24 M NEE Postcode AN 6 M NEE Plaats AN 24 M NEE Telefoonnummer N 10 M NEE Telefoonnummer indien geen gehoor N 10 C NEE E-mailadres AN 35 M NEE Wilt u via e-mail op de hoogte blijven van alle actuele zaken omtrent de ZZPscore? 3 (J/N) Beveiliging 4 Beschikt u op dit moment over VECOZO en wilt u VECOZO gebruiken bij het inloggen op instellingsniveau? (J/N) Capaciteitsgegevens intramuraal 5 Capaciteit: aantal toegelaten plaatsen in 2006 (inclusief logeerplaatsen en kortverblijfplaatsen) Capaciteit: aantal bezette plaatsen in 2006 (inclusief logeerplaatsen en kortverblijfplaatsen) Productie: aantal (kort)verblijfdagen in 2006 N 8 M NEE N 8 M NEE N 8 M NEE Dagbesteding algemeen Voor hoeveel GVT-bewoners die op peildatum verblijven in de instelling, wordt de dagbesteding gefinancierd via de beleidsregel extramurale zorg? 6 N 4 M NEE 3 Standaard staat deze op Ja. 4 Dit betreft alleen het inloggen op instellingsniveau. 5 Worden vooraf ingelezen door CTG, wel te muteren door gebruiker. 6 Alleen van toepassing indien CTG-categorie 600 is, en er bij het CTG plaatsen bekend zijn bij het CTG-nummer waarbij dagbesteding wordt gefinancierd via deze beleidsregel. HHM/JT/06/2656, 5 oktober 2006 Pagina 2 van 6
Mandatory 1 / Voor hoeveel RIBW-bewoners die op peildatum verblijven in de instelling, wordt de dagbesteding gefinancierd via de prestatie 'Uren recreatie-educatiearbeidsmatige activiteiten (F125)'? 7 N 4 M NEE Tabel 1: overzicht gegevensvelden instellingsniveau ZZP-scoreprogramma GEGEVENSVELDEN AFDELINGSNIVEAU (INLOG VIA: WWW.ZZP-SCOREPROGRAMMA.NL) De onderstaande gegevensvelden worden op afdelingsniveau onderscheiden. Algemene afdelingsgegevens Naam van afdeling 8 AN 35 M NEE Afdelingscode 9 AN 10 M NEE AGB-code afdeling 10 N 8 M NEE Code CTG-subsector 11 N 4 M NEE Huisnummer afdeling N 5 M NEE Huisnummertoevoeging AN 6 C NEE Postcode afdeling AN 6 M NEE Straatnaam afdeling AN 24 M NEE Plaats afdeling AN 6 M NEE Aantal cliënten in zorg op peildatum (intramuraal) N 4 M NEE Beveiliging 12 Beschikt u op dit moment over VECOZO en wilt u VECOZO gebruiken bij het inloggen op deze afdeling? Woonzorg formatie op afdeling Formatie leidinggevende functies (meewerkend) N 5 M NEE 7 Alleen van toepassing indien CTG-categorie 120 is, en er bij het CTG plaatsen bekend zijn bij het CTG-nummer waarbij dagbesteding wordt gefinancierd via deze beleidsregel. 8 Naam, straatnaam, huisnummer, postcode en plaats van de afdeling worden ingevoerd op instellingsniveau. Deze kunnen door de afdeling worden gewijzigd. 9 Deze dient binnen het CTG-nummer uniek te zijn. 10 AGB-code van de afdeling wordt door instellingsniveau bij het aanmaken van de afdelingen ingevuld. Deze kan door de afdeling niet worden gewijzigd. Deze wordt gecontroleerd op juistheid aan de hand van de landelijke AGBcode lijst van het CVZ. 11 Alleen van toepassing in sectoren GZ en V&V. 12 Deze velden worden bij het aanmaken van afdelingen ingevoerd op instellingsniveau. Deze kunnen niet door de afdeling worden gewijzigd. HHM/JT/06/2656, 5 oktober 2006 Pagina 3 van 6
Formatie uitvoerende functies N 5 M NEE Is bovenstaande ingevulde formatie (in FTE) inclusief de inzet van nachtdienst op de afdeling? (J/N) Persoonsgegevens cliënt Geboortenaam AN 25 M JA Voorvoegsel AN 10 C JA Voorletters AN 6 M JA Geslacht N 1 M JA Geboortedatum N 8 M JA Burgerlijke staat N 1 M JA Leefeenheid 13 N 1 M JA Intern cliëntnummer AN 20 C JA Adresgegevens cliënt Soort adres N 2 M JA Postcode AN 8 M JA Huisnummer N 5 M JA Huisnummer toevoeging AN 6 C JA Straatnaam AN 24 M JA Woonplaats AN 24 M JA Land AN 2 M JA Persoonsgegevens partner 14 Naam partner AN 25 M JA Voorvoegsel partner AN 10 C JA Voorletters partner AN 6 M JA Geboortedatum partner N 8 M JA Indicatiebesluitgegevens Beschikt de cliënt over een geldig indicatiebesluit? N 1 M JA Eerste AWBZ grondslag indicatiebesluit 15 N 2 C JA 13 Indien hier code 3 of 4 wordt aangegeven, dan dienen de gegevens van de partner verplicht te worden ingevuld. 14 Deze gegevens zijn (deels) verplicht, indien er een partner aanwezig is (code 3 of 4 bij leefeenheid: zie specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma). 15 Indien er een geldig indicatiebesluit aanwezig is, dan dient de eerste grondslag indicatiebesluit te worden ingevuld. HHM/JT/06/2656, 5 oktober 2006 Pagina 4 van 6
Tweede AWBZ grondslag - indicatiebesluit N 2 C JA Code indicatieorgaan 16 N 4 C JA Cliëntnummer indicatieorgaan 17 AN 20 C JA Aanvraagnummer indicatiebesluit N 9 C JA Indicatiebesluitnummer indicatiebesluit N 9 C JA Datum afgifte indicatiebesluit N 8 C JA Datum ingang geldigheidstermijn indicatiebesluit Datum einde geldigheidstermijn indicatiebesluit N 8 C JA N 8 C JA Verblijfsgegevens Is er sprake van aanvullende verpleeghuiszorg? (J/N) 18 CTG-categorie van betrokken verpleeghuis 19 N 3 C NEE CTG-nummer van betrokken verpleeghuis N 4 C NEE Naam betrokken verpleeghuis AN 25 C NEE Plaats betrokken verpleeghuis AN 14 C NEE Is er sprake van logeer- of weekendopvang? (J/N) Gemiddeld aantal dagen aanwezig per jaar 20 N 3 C NEE Is er sprake van structurele afwezigheid? (J/N) Gemiddeld aantal dagen afwezig per jaar 21 Is er sprake van voortgezet verblijf? 22 (J/N) N 3 C NEE 16 Indien deze niet wordt gevuld, dan wordt deze automatisch bepaald o.b.v. de postcode van de cliënt. 17 Indien deze niet wordt gevuld, dan wordt hiervoor na gereedmelding een unieke dummywaarde aangemaakt (ZZP<nr><CIZ-code> (bv. ZZP111112310). Deze vormt met de code indicatieorgaan de unieke sleutel van de cliënt. 18 Vraag alleen van toepassing als de CTG-categorie 650 (V&V) is. 19 CTG-categorie, CTG-nummer, naam en plaats verpleeghuis zijn alleen van toepassing als de CTG-categorie 650 (V&V) is. 20 Alleen verplicht indien antwoord is ja op de vraag: is er sprake van logeer- of weekendopvang? 21 Alleen verplicht indien antwoord is ja op de vraag: is er sprake van structurele afwezigheid? 22 Alleen van toepassing indien CTG-categorie 120 (GGZ) is. HHM/JT/06/2656, 5 oktober 2006 Pagina 5 van 6
Zorgzwaarte Dominante AWBZ grondslag - geleverde zorg 23 N 2 M NEE Verbijzondering grondslag 24 N 2 M NEE Tweede AWBZ grondslag - geleverde zorg N 2 C NEE Zorgzwaartescorelijst (54 items) N 1 M NEE ZZP advies N 2 M NEE ZZP definitief 25 N 2 C NEE Dagbesteding 26 Ontvangt de cliënt AWBZ-gefinancierde dagbesteding? (J/N) 27 N 1 M NEE Aantal dagdelen per week 28 N 2 C NEE CTG-nummer dagbesteding: eigen CTGnummer of ander CTG-nummer of bij eigen en ander CTG-nummer N 1 C NEE Extreme zorgzwaarte Betreft het een cliënt waarvoor geen enkel ZZP passend is? (J/N) N 1 M NEE Tabel 2: overzicht gegevensvelden afdelingsniveau ZZP-scoreprogramma 23 Staat standaard ingesteld op eerste grondslag AWBZ, welke is aangegeven bij IB-gegevens. 24 Verbijzondering alleen van toepassing indien de grondslag VG (VG, LVG, SGLVG) of ZG (ZGvis, ZGaud) is. 25 Indien ZZP-definitief niet wordt ingevuld, dan wordt dit veld gevuld o.b.v het ZZP-advies. 26 Niet van toepassing voor CTG-categorie 650 waarbij dominante grondslag geleverde zorg is SOM of PG, en niet van toepassing bij CTG-categorie 600, grondslag = VG met verbijzondering LVG of SGLVG behandelcentra. 27 Indien nee wordt ingevuld, dan zijn de overige velden m.b.t dagbesteding niet van toepassing. 28 Aantal dagdelen is maximaal 10 en een verplicht veld indien de AWBZ-gefinancierde dagbesteding is ja. HHM/JT/06/2656, 5 oktober 2006 Pagina 6 van 6