CONCEPT Convenant inzake projectplan/plan van aanpak m.b.t. uitwerking Business Case Sport Amundsenhal, de Denneberg en de Wedert De ondergetekenden: 1. De leden van de Werkgroep Business Case Sport. De leden van de werkgroep Business case Sport (BC Sport) zijn verantwoordelijk voor de communicatie naar en zijn gesprekspartner binnen de eigen vereniging/organisatie. Dit om betrokkenheid, gedragenheid, eigen verantwoordelijkheid en definitieve besluitvorming te bevorderen. De leden van deze werkgroep kunnen meedenken en invloed uitoefenen. Gezien het collectieve belang is de inzet van de deelnemers vereniging overstijgend, coöperatief, flexibel en oplossingsgericht. Deze werkgroep bestaat uit de volgende leden: Dhr. M. Strooper - Badmintonclub Valkenswaard 1973 Dhr. P. Gerritsen - Muaij Thai Kickboxvereniging Siam - Gym Dhr. H. Bimmel - Sportraad Dhr. J. Dielis - Zwemvereniging Tempo & Sportraad Dhr. R. van de Rakt - Algemeen lid Dhr. R. van Dijk - SV Valkenswaard Dhr. T. Lavrijssen - VV de Valk Dhr. M. van Gerven - Sportvereniging de Watervrienden Dhr. M. Schoonderwoert - Valkenswaardse Roller Club Dhr. H. Pols - SG Were Di Dhr. N. Uhlenbusch - Volleybalvereniging Bravo 99 Dhr W. Kauffeld - Muaij Thai Kickboxvereniging Siam - Gym Dhr. T. Verhoeven - Valkenswaardse Handbal Vereniging verder te noemen werkgroep BC Sport 2. Het bestuur van de Valkenswaardse Sportraad, De sportraad stelt zich ten doel: 1. Het bevorderen van de sport in al haar verschijningsvormen en het bevorderen van een doelmatig sportbeleid in de gemeente Valkenswaard. 2. De behartiging van de belangen van de leden op sportgebied, in de ruimste zin van het woord Hubertus v.d. Clusenstraat 8, 5581 CT Waalre, Nederland Rabobank 10.11.09.261 BTW Nr. 8176.06.701 KvK Nr: 171.56.147 Tel: +31 6 42138866 Fax: +31 84 7482425 Mail: info@flexmanagement.eu www.flexmanagement.eu
De Sportraad tracht haar doel ondermeer te bereiken door: 1. het bevorderen van overleg en samenwerking tussen personen en organisaties die op het gebied van de sport in de gemeente Valkenswaard werkzaam zijn; 2. overleg met en advisering aan de overheid op het gebied van het sportbeleid en de uitvoering daarvan; 3. het stimuleren van uitbreiding en verbetering van de faciliteiten ten behoeve van de sportbeoefening; 4. andere wettige middelen die het doel kunnen helpen bereiken De sportraad wordt krachtens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. Danny Schuwer, voorzitter, verder te noemen Sportraad, en De gemeente Valkenswaard, krachtens volmacht van de burgemeester, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. M.J.A. Bax, wethouder, verder te noemen de Gemeente, anderzijds. Overwegende: Dat de binnensportverenigingen gebruiker zijn en de Gemeente gebruikgever is van de binnensport accommodaties, Dat de Gemeente optimale benutting en samenwerking wenst te realiseren conform de beleidsvisie Sport & Bewegen en rekening houdend met de uitgangspunten zoals genoemd in het Projectplan (zie bijlagen), Dat Partijen de intentie hebben, en deze intentie middels dit convenant wensen vast te leggen, dat de uitwerking van de Business Case Sport volgens het bijgevoegde projectplan zal plaatsvinden, Dat Partijen zich bewust zijn dat reeds op 30 november 2013 het Projectplan is ondertekend door zowel alle leden van de werkgroep als vertegenwoordiger van de alle binnensportverenigingen en mede namens de voorzitter door 2 leden van de sportraad, Dat Partijen zich bewust zijn van het feit dat het beschikbare budget en voor het uitvoeren van deze Business Case Sport 6,7 miljoen euro excl. 21% BTW bedraagt, Dat Partijen zich bewust zijn van de uitgangspunten zoals verwoord in het Projectplan, Dat de Gemeente de uitwerking van de Business Case niet kan/wil afdwingen, doch dat Partijen zich bewust zijn van de voordelen van schaalgrootte (groter verenigingskader, meer ontwikkelmogelijkheden et cetera) en dat een voorzetting van de werkgroep BC Sport wenselijk is. Dat de gemeentelijke organisatie tot aan het einde van fase drie geen wijzigingen aanbrengt in de beschikbare m2 zaaloppervlak voor alle betrokkenen. 2
Dat het de intentie van Partijen is om volgens het Projectplan vóór augustus 2016 de totale business case uitgevoerd te hebben. Partijen zijn het volgende overeengekomen: Artikel 1 Samenwerking 1. Partijen zullen zich gezamenlijk inspannen om de in artikel 2 genoemde ambities te realiseren. Daartoe zal minimaal één keer per 4 weken algemene afstemming plaatsvinden tussen Gemeente en Werkgroep Business Case Sport en dat in de tussenperiodes gecommuniceerd wordt over hetgeen is en wordt ondernomen 2. Partijen spreken af zich actief in te zetten voor het continu verbeteren van bestaande vereniging overstijgende relaties, denk- en werkwijzen. Het houden van de gezamenlijke werksessies wordt bijzonder waardevol en daarmee belangrijk gevonden. Artikel 2 Ambities De onderstaande ambities zijn de gezamenlijke ambities waarop de samenwerking tussen de Werkgroep BC Sport en de Gemeente zich richt. Zowel de Gemeente als de werkgroep BC Sport spannen zich in om in ieder geval deze ambities voor alle betrokkenen bij deze BC Sport te initiëren, ontwikkelen en realiseren. Fase Ambitie / Doelstelling 1. Fase 3 Een duidelijke onderligger te creëren op basis waarvan concrete en realistische keuzes gemaakt kunnen worden 2. Fase 4 Concretisering van plan van eisen naar tekeningen en kosten 3. Fase 5 Opleveren van een multifunctionele sporthal voor de binnensport in Valkenswaard, aanpassingen in en aan zwembad welke voldoet aan zowel de eerder gekozen uitgangspunten als het plan van eisen welke in fase 4 gezamenlijk is uitgewerkt. 4. Fase 6 Gezamenlijk door alle betrokkenen bij de BC Sport georganiseerd openingsweekend voor alle inwoners van Valkenswaard. Artikel 3 Overige zaken Indien de Gemeente tussentijds nieuw (sport)beleid heeft vastgesteld of indien marktontwikkelingen daartoe aanleiding geven, vindt overleg plaats tussen Gemeente, de Sportraad en de werkgroep Business Case Sport over een hernieuwde invulling van dit convenant. 3
Artikel 4 Status convenant Dit convenant is een uiting van de intenties en ambities die zowel de Gemeente als alle betrokkenen bij de BC Sport nastreven en beoogt de afspraken en kaders vast te leggen over de wijze waarop partijen daarin wensen samen te werken. Aldus overeengekomen op Ondergetekenden namens de gemeente Valkenswaard: Ondergetekenden namens de Werkgroep BC Sport: Dhr. M. Strooper (BC Valkenswaard 1973) Dhr. P. Gerritsen (Muaij Thai Kickboksvereniging Siam Gym) Dhr W. Kauffeld (Sportschool Siam) Dhr. H. Bimmel (Sportraad) Dhr. J. Dielis (ZV Tempo & Sportraad) Dhr. R. van de Rakt (Hockeyvereniging HOD) Dhr. R. van Dijk (SV Valkenswaard) Dhr. T. Lavrijssen (VV de Valk) 4
Dhr. M. van Gerwen (SV de Watervrienden) Dhr. M. Schoonderwoert (VRC) Dhr. H. Pols (SG Were Di) Dhr. N. Uhlenbusch (Volleybalver Bravo 99) Dhr. T. Verhoeven (Volleybalver. Bravo 99) en Ondergetekenden namens de Valkenswaardse Sportraad: Dhr. D. Schuwer (voorzitter Sportraad) 5