BIJLAGE NR l ^59 9 f

Transcriptie

1 BIJLAGE NR l ^59 9 f Intentieovereenkomst Ontwikkeling hulsvesting voortgezet onderwijs Alphen aan den Rijn De ondergetekenden: Partijen de Gemeente Alphen aan den Rijn, Stadhuisplein 1, 2405 SH, Alphen aan den Rijn in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar wethouder de heer M.H. du Chatinier, hierna te noemen: 'de Gemeente'; de stichting Scope Scholengroep, Prinses Beatrixlaan 4, 2404 XC, Alphen aan den Rijn in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer G.J. Scholte, hierna te noemen: 'Scope Scholengroep'; de Katholieke stichting Ashram College, Marsdiep 289, 2401 XH, Alphen aan den Rijn in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H.J.C. Bosman, hierna te noemen: 'Ashram College'; de stichting Scala College, Diamantstraat 31, 2403 AS, Alphen aan den Rijn in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H.D. Jol, hierna te noemen: 'Scala College'; gezamenlijk te noemen: 'de partijen'; nemen het volgende in aanmerking: Overwegende dat: de gemeenteraad van de gemeente Alphen aan den Rijn in zijn vergadering van 11 februari 2010 het masterplan onderwijshuisvesting heeft vastgesteld (raadsbesluit 2010/3) zonder daarbij vooralsnog een keuze te maken voor één bepaald scenario; Paraaf: /~\ C T) n 1

2 de gemeenteraad van Alphen aan den Rijn in zijn vergadering van 11 februari 2010 in eerste instantie met betrekking tot het masterplan heeft besloten de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen voor de dekking van het bestaande beleid; de gemeenteraad van Alphen aan den Rijn in zijn vergadering van 22 april 2010 heeft vastgesteld het collegeprogramma genaamd "Iedereen doet mee"; het collegeprogramma scenario 3 van het masterplan als uitgangspunt neemt onder voorwaarde dat de schoolbesturen van het voortgezet onderwijs hun (financiële) verantwoordelijkheid nemen. verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1. Doelstelling Partijen spreken de intentie uit om: - te streven naar uitvoering van het in het masterplan beschreven scenario 3; de uitgangspunten voor die uitvoering te beschrijven; een projectorganisatie in te richten, ter voorbereiding van toekomstige besluitvorming; de noodzakelijke voorbereidingen te treffen voor het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten per tot stand te brengen object. 2. Intenties Algemeen Hetgeen hierna onder uitgangspunten en planning is beschreven, is een weergave van het masterplan onderwijshuisvesting en het collegeprogramma Voor de uitvoering van deze intentieovereenkomst worden deze documenten als uitgangspunt gehanteerd. Planoptimalisatie kan het noodzakelijk maken af te wijken van (delen van) het beschrevene. Onder planoptimalisatie wordt verstaan: kwaliteitsverbetering van de tot stand te brengen gebouwen; lagere kosten; een betere verhouding tussen kosten en dekking; Paraaf: i

3 gewijzigde inzichten m.b.t. de door de besturen afzonderlijk en/of gezamenlijk te leveren bijdrage. De uitgangspunten van scenario 3 zijn de volgende: Voor het Scala college wordt een aantal leerlingen verwacht variërend tussen 2677 en 2950 met structureel 2575 in het jaar Voor het Ashram college wordt een aantal leerlingen verwacht variërend tussen en 1700 met structureel 1475 in het jaar Voor het Groene Hart Lyceum wordt een aantal leerlingen verwacht variërend tussen 2312 en 2550 met structureel 2250 in het jaar Partijen verwachten dat het Scala college en het Groene Hart Lyceum hiervan respectievelijk 500 en 700 leerlingen zullen onderbrengen in een leerpark. Tijdens de uitvoering van het masterplan wordt jaarlijks aan de hand van het aantal leerlingen op 1 oktober nagegaan of en zo ja op welke wijze bijstelling van de leerlingenprognose noodzakelijk is en of dit tot aanpassing van de ontwikkeling moet leiden. De investeringskosten worden opgebracht conform de herziening van de financiële randvoorwaarden met bijdragen vanuit de Gemeente en de drie schoolbesturen. De bijdragen van de verschillende partijen worden vastgelegd in de per project op te stellen samenwerkingsovereenkomsten. In afwijking van het bestaande gemeentelijke beleid worden alle netto opbrengsten, die bij de ontwikkeling van te verlaten locaties kunnen worden gegenereerd, ingezet voor de dekking van de noodzakelijke investeringen. In de op te stellen samenwerkingsovereenkomsten wordt een verdeling van het economisch eigendom beschreven in een verhouding waarin overeenstemming wordt bereikt over de door de schoolbesturen te leveren bijdrage tot de hoogte van de investeringskosten. Na te streven Planning: Ingebruikname van de vervangende nieuwbouw voor het Ashram college is gepland in Ingebruikname van de vervangende nieuwbouw voor de havo/vwo-afdeling van het Groene Hart Lyceum is gepland in Ingebruikname van de vervangende nieuwbouw voor de afdeling vmbo-tl van het Groene Hart Lyceum is gepland in Ingebruikname van de vervangende nieuwbouw voor het vmbo-leerpark van het Groen Hartlyceum is gepland in Paraaf:

4 Ingebruikname van de vervangende nieuwbouw Diamantstraat van het Scala college, afdelingen havo/vwo en vmbo-tl is gepland in Ingebruikname van de vervangende vernieuwbouw voor het vmbo-leerpark van het Scala college wordt is gepland in Ingebruikname van de tijdelijke huisvesting voor de drie scholen is gepland in Specifieke bepalingen Projectorganisatie De Gemeente heeft voor de uitvoering van het masterplan een projectorganisatie ingericht. In het projectplan is voorzien in de instelling van een adviesgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de drie schoolbesturen voor voortgezet onderwijs en een aantal gemeentelijk vertegenwoordigers. De adviesgroep verstrekt gevraagd en ongevraagd advies aan de stuurgroep over de voorwaarden en uitgangspunten zoals die worden gehanteerd voor de tot stand te brengen gebouwen en over de voortgang van het ontwikkel- en realisatieproces. Bouwheerschap Partijen verplichten zich er toe samenwerkingsovereenkomsten per project tot stand te brengen gebouw af te sluiten. In deze samenwerkingsovereenkomsten worden de randvoorwaarden beschreven waaronder en door wie het bouwheerschap wordt uitgevoerd. Uitvoering dient te allen tijde plaats te vinden in overeenstemming tussen gemeente en schoolbestuur. Gezamenlijk wordt onderzocht of door middel van een innovatieve vorm van ontwikkeling, realisatie, financiering, beheer en exploitatie financiële voordelen kunnen worden behaald. Dit resulteert in afspraken tussen partijen die worden vastgelegd in de per tot stand te brengen gebouw af te sluiten samenwerkingsovereenkomsten. Tijdelijke huisvesting Ten behoeve van de hiervoor beschreven aantallen leerlingen wordt de benodigde huisvesting tot stand gebracht. Voor 900 havo, vwo en vmbo-tl leerlingen bestaat deze huisvesting uit tijdelijke huisvesting. De drie schoolbesturen voor voortgezet onderwijs sluiten een, door de gemeente goed te keuren, samenwerkingsovereenkomst waarbij zij zich ten opzichte van de gemeente verplichten bij de plaatsing van de leerlingen zodanig samen te werken dat alle leerlingen worden gehuisvest binnen het tot stand te brengen gebouwenbestand.

5 Slechts bij een afwijking die het hiervoor beschreven aantal tijdelijk te huisvesten leerlingen van de drie scholen tezamen met meer dan 10% te boven gaat, wordt een beroep gedaan op de gemeente om de beschikbare capaciteit uit te breiden. De hiervoor genoemde samenwerkingsovereenkomst bevat een beschrijving van de wijze waarop de besturen huisvestingsbehoefte nodig om de piek in het aantal leerlingen op te vangen zullen realiseren, beheren en exploiteren. Ruimte voor bewegingsonderwijs Onderzocht wordt in hoeverre combinatie mogelijk is met de ontwikkeling van een multifunctioneel sportcentrum door inbreng van één of meerdere sportsecties, zoals volgens het ruimtebehoeftemodel tot stand gebracht dient te worden. 4. Tijdsduur Deze intentieovereenkomst eindigt op het moment dat de laatste samenwerkingsovereenkomst, per tot stand te brengen gebouw inclusief de tijdelijke huisvesting, is gesloten. 5. Kosten Partijen komen overeen ieder voor zich de eigen kosten en arbeidsuren zelf te dragen. 6. Onvoorziene omstandigheden In geval van onvoorziene omstandigheden of in het geval dat een partij gedurende de looptijd van deze overeenkomst realisatie van scenario 3 niet haalbaar acht, zullen partijen zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden om te bezien of er mogelijkheden zijn om de doelstelling van de overeenkomst alsnog te bereiken op een wijze die recht doet aan de bedoelingen van alle partijen. Mocht zich één van beide omstandigheden voordoen en partijen bereiken niet alsnog overeenstemming na overleg en dit expliciet door de partijen is vastgesteld kan deze intentieovereenkomst worden beëindigd. 7. Toepasselijk recht Op deze intentieovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 8. Geschillen Verschillen van mening tussen partijen over de uitleg en uitvoering van deze intentieovereenkomst zullen zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost. Paraaf

6 Als een verschil van mening niet langs minnelijke weg kan worden opgelost, dan bestaat er een geschil. Mocht één van de partijen besluiten een geschil voor te leggen aan de rechter, dan is de rechter van het arrondissement 's-gravenhage bevoegd. Aldus overeengekomen en in viervoud ondertekend te Alphen aan den Rijn, op 25 november De gemeente Alphen aan den Rijn M.H. du Chatinier Stichting Scope Scholengroep G.J. Scholte Katholieke Stichting Ashram College H.J.C. Bosman Stichting Scala College H.D. Jol 6