Algemene ledenvergadering NOVO Datum: Dinsdag 19 april 2015, 20.00uur Lokatie: Sportkantine Duinwetering Aanwezig: Leen de Koning, Sander van Grinsven, Marina van Kampen, Madelief Klinkenberg, Manon Vergunst, Anoek Barnhoorn, Jan van Grinsven, Eric van Waarden, Jan Lakerveld, Mariëlle van der Meent, Cees van der Meent, Annemarie van der Horst, Pierre Heineman, John Klinkenberg, Hennie de Koning, Paola Zizola, Anke ten Velde, Tom van der Meer Afmeldingen: Pieter de Koning, Gerrit van Bergeijk, Peter vd Berg, Wouter Rodenburg Agenda 1. opening 2. mededelingen en ingekomen stukken 3. notulen algemene ledenvergadering van november 2014 4. sponsor zaken/kledingplan 5. financiën - begroting 2015-2016 (VASTSTELLEN CONTRIBUTIE) 6. beachvolleybal, strandlopen, avond 4 daagse 7. scheidsrechterszaken 8. vrijwilligers - openstaande vacatures (lid commissie opening nieuwe sporthal) 9. rondvraag 10. afsluiting 1. Openingen De voorzitter heet iedereen welkom. Met name in ons nieuwe onderkomen, sporthal Duinwetering. Yvonne van der Schoot, een spelend lid van de recreanten, is afgelopen week plotseling overleden. Er wordt een moment stilte in acht genomen. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken. 3. Notulen van de algemene ledenvergadering november 2013 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Sponsorzaken en kledingplan John Klinkenberg licht toe. Er zijn passessies geweest, er moet door enkele individuen nog gepast worden. Alle mini s die C-jeugd gaan spelen krijgen ook een tenue. Voor de andere mini s worden andere shirts geregeld. Er is daarnaast een kledingplan opgesteld, dit wordt na goedkeuring naar alle leden doorgestuurd. De bestelling wordt volgende week besteld. Er wordt vanuit gegaan dat de shirts op tijd zijn voor het volgende seizoen. Paola Zizola, TC, heeft vragen gekregen van de leden over de kledingbijdrage. Manon licht dit toe: Dit jaar is dat wel betaald door leden, maar er zijn nog geen nieuwe shirts gekomen. Van de kleding bijdrage van dit jaar en de sponsoren van de broekjes kan een volledig tenue incl broekjes
betaald worden. We willen als bestuur niet afhankelijk zijn van sponsoring, maar in staat zijn wanneer dat nodig is zelf nieuwe shirts aan te schaffen. Ook hiervoor is de kledingbijdrage bedoeld. 5. Financiën Manon geeft een toelichting. Door afmeldingen is er minder geld begroot bij de contributie. De wandelvierdaagse is groter begroot dankzij een sponsoring en bezuiniging op medailles die van voorgaande jaren nodig zijn. Strandlopen is groter begroot omdat er geen reservering af gaat voor volgend jaar. Kosten voor trainingen en zaalhuur zijn omhoog gegaan in verband met extra trainen van DS3 en mini s. De prijzen voor de nieuwe sporthal blijven voor dit seizoen gelijk. Kleding zijn de kosten voor 120 broekjes gedeeld door 3 jaar. Representatie kosten zijn bloemen bij promoties en etentje voor bestuur en een commissie. Jeugd en verenigingsactiviteiten zijn verlaagd omdat er vorig jaar veel is begroot en er niet veel activiteiten georganiseerd worden. Totale saldo valt in de 500,- in de min, maar dit is op te vangen door het kapitaal dat is opgebouwd. Cees van der Meent geeft aan dat er wellicht te weinig ballen zijn voor de mini s. Er zijn slechts twee nieuwe ballen beschikbaar voor de mini s. Mariëlle van der Meent, materiaalbeheer, geeft aan dat miniballen 34,95/ stuk kosten. Jan van Grinsven geeft aan dat wellicht de ballen gesponsord kunnen worden. Manon geeft aan dat de 200,- besteed kan worden aan materialen van de mini s. Jan van Grinsven vraagt zich af of er niet meer geld moet worden gereserveerd voor het vervangen van materialen bij de strandlopen. Sander geeft aan de dit verwerkt is in de begrootte 5000,-. John Klinkenberg vindt het jammer dat er geen geld meer zit in het evenementenfonds. Het evenementenfonds is gebruikt om dit jaar de omslag te maken zodat de evenementen die deze zomer plaatsvinden meetellen met de begroting voor 2015-2016. Bij de volgende ALV vindt de afrekening plaats en weten we waar we aan toe zijn en of de evenementen hebben opgeleverd wat er begroot is. Mariëlle van der Meent gaat inventariseren welke ballen kwijt zijn geraakt en gaat de aanvoerders die getekend hebben voor het ontvangst van deze ballen hiervoor aansprakelijk stellen. De contributie wordt dit jaar verhoogd met gemiddeld 2%. Dit is in lijn met de zaalhuur en de kosten van de Nevobo. Pierre Heine vraagt waarom er niet in de laatste kolom overal 2.5% staat en de bedragen af te ronden, maar wel de 2.5% laten staan. De voorzitter stelt de voorgestelde contributie begroting vast. 6. Beach/ avondvierdaagse/ strandlopen Beachvolleybal John licht toe. Er zijn dit seizoen voor het eerst competitie wedstrijden van de Nevobo. Ze zijn nu met name druk met de promotie en het toernooi onder de aandacht te brengen. Wel merken ze dat mensen zich steeds later gaan aanmelden. Er is dit jaar een nieuwe locatie omdat ze bij Buitengewoon niet terecht konden in de maand juni. Dit jaar vindt het toernooi plaatst in BeachBreak. Ook wordt er gekeken of er voor volgende jaren samengewerkt kan worden met
beach korfbal dat hetzelfde weekend plaatsvindt. John wil na dit toernooi een stapje terug doen in de beachcommissie. Strandlopen Starbalm is weer sponsor. Inschrijvingen nemen ten opzichte van vorige jaar weer toe, er zijn nu al 180 inschrijvingen. We hebben nu een chipsysteem, de tijden worden geregistreerd van iedereen die over de mat loopt. Zowel Starbalm als ook de gemeente Noordwijk heeft een bijdrage geleverd aan het chipsysteem. Er zijn nog steeds veel vrijwilligers nodig. Mensen kunnen zich aanmelden bij Sander. Avond-4-daagse Barbara kon vanavond niet aanwezig zijn. Sander licht toe; 1 t/m 4 juni vindt het plaatst. Er wordt gestart in sportpark Duinwetering. Er wordt nog uitgezocht waar het beste gestart kan worden/ inschrijvingen plaats kunnen vinden. Van Duijn en van Geer is de nieuwe sponsor. Vorig jaar waren er 1000 lopers, we hopen er dit jaar nog meer te krijgen. 7. Scheidsrechterszaken Hennie en Eric lichten toe. Met name de twee helft van het seizoen is het goed gegaan met de zaalwacht. Ook zijn er heel wat mensen bereid in te springen bij calamiteiten m.b.t. scheidsrechters. Ondertussen kunnen een hoop leden het grote wedstrijdformulier invullen. Helaas zijn er nog steeds te weinig punten voor uitfluiters. Luuk Bunt fluit 12 wedstrijden, Tim Oortwijn fluit 4 wedstrijden en Peter van der Berg gaat een opleiding volgen en 6 wedstrijden fluiten. We komen dan 2 wedstrijden tekort. Oud leden en andere verenigingen zijn aangeschreven om te kijken of er mensen zijn die voor NOVO wedstrijden willen fluiten. Dit is tot nog toe niet gelukt. Eric heeft met Leon Sosef van de Nevobo gesproken en het gaat dit seizoen niet meer geaccepteerd worden. Afgelopen seizoen is het nog door de vingers gezien, maar voor komend seizoen gaat dit niet lukken en zal HS1 terug getrokken worden uit de 3 e divisie. Tom van der Meer geeft aan dat hij de laatste 2 wedstrijden wil gaan fluiten. Cees vd Meent geeft aan dat hij ook 2 wedstrijden wil fluiten om zijn code te onderhouden. De V3 opleiding bestaat uit 3 cursus middagen of kan online gedaan worden. Vervolgens wordt er een proeve van bekwaamheid afgenomen. Het zou beter zijn om de kwaliteit van scheidsrechters op te schroeven. Graag zouden we een avond willen organiseren om aandacht te besteden aan scheidsrechters (spelregels, handgebaren ed). John Klinkenberg geeft aan dat het misschien goed is Luuk Bunt te bedanken voor al zijn hulp. 8. Vrijwilligers/ vacatures a) Beachcommissie b) Strandlopen c) Jeugdcommissie d) Webbeheer e) Bestuurslid TC f) TC leden: Paola Zizola gaat stoppen met de TC omdat ze het gevoel heeft op dit moment niet voldoende energie en tijd heeft om erin te kunnen steken. Toelichting TC: er zijn veel problemen met het vinden van trainers en het indelen van de zaalhuur tijdens de trainingen. Er is wel een draaiboek, maar door gebrek aan TC leden kan niet alles tot
uitvoering worden gebracht. Cees van der Meent geeft aan dat de communicatie met name met de trainers tekort schiet. 9. Rondvraag Eric van Waarden We hebben afgelopen jaar veel boetes gehad. Veel teams die niet de juiste kaarten hebben. Jan van Grinsven geeft aan dat het misschien een goed idee is de boetes los te koppelen van de nevobo kosten. Anke ten Velde Voor volgend jaar willen we deels overstappen op het digitale wedstrijdformulier. Wellicht kan het thuisspelende team verantwoordelijk zijn voor het meenemen van een tablet. Cees van der Meent Is het leuk nu we een mooie nieuwe zaal hebben de bekerfinales naar Noordwijk te trekken. Madelief heeft deze vraag reeds bij de bond neergelegd. Mini s gaan wellicht naar MC1, ze zouden echter ook niveau 6 kunnen spelen. Er gaan stemmen op in de regio om een eigen niveau 6 competitie op te stellen vanuit de regio training. Misschien moet er contact opgenomen worden met de andere verenigingen om te kijken of het leuker is voor de mini s om deel te nemen aan deze competitie. Anoek Barnhoorn geeft aan dat er nu besloten is ze de eerste helft van het seizoen in te schijven bij niveau 6 zodat ze toernooitjes blijven spelen. Anoek gaat naar een bijeenkomst binnenkort en neemt deze vraag mee. Leonardo DaVinci traject. Loopt dit? Anoek heeft aangegeven naar de bijeenkomst te willen en wordt op de hoogte gehouden. Wat heeft er gespeeld met HS3? De spelers van HS3 zijn bij RVV gezien en gaan daar competitie spelen. Paola Zizola licht dit toe namens de TC. Enkele weken geleden is de teamindeling opgestuurd. Daarop stonden maar 6 leden bij HS3, waarvan 3 onzeker. Nadat de indeling bekend werd gemaakt hadden nog 2 leden aangegeven te willen stoppen i.v.m. te weinig spelers en een gebrek aan training. Daarnaast was er een wens van HS3 om tegelijk met HS2 te trainen, echter wilde de trainer van HS2 dit liever niet en kon dit rooster technisch niet te realiseren. Er zijn vanuit de TC geen gesprekken geweest. Volgens Cees was er belooft vanuit de TC dat ze ook op een vroeger tijdstip zouden gaan spelen. Hier is volgens Paola naar gekeken, maar kon niet aan voldaan worden. Ook zou er volgens Cees gekeken worden bij Liusna of er vanuit daar leden gehaald kunnen worden, echter werd hier verder geen actie op ondernomen. Wat gebeurt er met de evaluatie formulieren die ingestuurd worden naar de TC m.b.t. reden van stoppen. Paola kan alle gegevens terug halen en dat er indien daar ruimte voor is contact opgenomen wordt met de betreffende leden. John Klinkenberg Is er een plan voor ledenwerving. Cees en Marina zijn hard bezig geweest om jeugd te trekken. Wat gebeurt er met de mini s die we uiteindelijk weten te binden aan onze vereniging? Moet er binnen de vereniging niet meer gecommuniceerd worden over de trainingen op de scholen ed. Leen licht toe: er is momenteel geen plan beschikbaar voor ledenwerving. Wellicht een advertentie in de krant. Jan van Grinsven geeft aan dat het wellicht een goed idee is te flyeren en
bij iedereen een flyer in de bus te stoppen. Kirsten Lakerveld geeft aan dat er wellicht vanuit het bestuur iemand aangewezen moet worden die dit oppikt. 29-augustus is de officiële opening van sportpark Duinwetering. 10. Afsluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.