Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 De Zwaluw Boerderijnummer: 1056 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Zwaluw Adres: Dirk de Botsdijk 4 Postcode: 4926SB Woonplaats Lage Zwaluwe Provincie: Noord Brabant Land: Nederland Website: www.zorgboerderijdezwaluw.nl E-mailadres: e.vanderspek@tele2.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Corina van der Spek Adres: Dirk de Botsdijk 4 Postcode: 4926SB Woonplaats Lage Zwaluwe Land: Nederland Telefoonnummer: 06-13488955 Mobiel nummer: 06-13488955 E-mailadres: e.vanderspek@tele2.nl Jaarverslag opgesteld door: Corina van der Spek Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: type hier uw antwoord 24-10-2011 11:35-1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen ar Vanaf nuari was de groep al aardig gevuld, zes tot zeven deelnemers per dag. Vanaf februari tot en met juli hebben we een stagiare erbij gekregen. In maart zijn er twee deelnemers bij gekomen. In de lente hebben we met 30 vrijwilligers mee gedaan aan nl doet, er is een tunnelkas gebouwd, een kippenhok, caviakooien gemaakt, afrastering gezet, en enorm veel srtaatwerk voor de rolstoelgebruikers aangelegd. Een top dag met heel veel positieve momenten, twee deelnemers hielpen ook mee. Hartverwarmende reacties van de vrijwilligers gekregen over de zorgboerderij. Na deze dag zijn we langzaam aan voorbereidingen gaan treffen voor de opendag en officiële opening op 23 juni, de burgemeester kwam openen, deelnemers hadden allemaal een eigen taak in de openingsceremonie. Er waren die dag rondleidingen, proeverijen van producten, spelletjes voor de kinderen, en natuurlijk de opening van de winkel. Vanaf dat moment verkopen we zelfgemaakte artikelen en biologische groenten(abonneevorm) en aardappelen en uien.de opendag was geweldig, ongeveer 600 mensen kwamen er enthousiast op af, veel ook uit het dorp, en familie en bekenden van deelnmers. Vlak voor de opendag is Koos na een proefperiode van 6 weken, bij de zorgboerderij gedetacheerd, hij is nog in dienst van zijn werkgever, een sociale werkplaats, maar werkt hier op uurbasis. Hij is erg goed in houtbewerking, deelnemers die het leuk vinden gaan met hem aan de slag met hout. In augustus heb ik de overstap gedaan naar Stichting Zorgboeren Zuid, dit om zorg in natura te kunnen leveren. Februari treed ik af in het bestuur van Vereniging Zorgboeren Zuid-Holland. In september hebben we met een aantal deelnemers op het streekfeest gestaan in Made, zelfgemaakte artikelen en pompoenen verkocht. Ook een zeer geslaagde dag, een aantal deelnemers vindt het geweldig zo n streekfeest/markt. Vanaf september tot heden hebben we een nieuwe stagiaire erbij gekregen, zij loopt dit schoolar stage In december ook sinterklaas gevierd met zijn allen, sinterklaas had aangeboden dit ar de zorgboerderij te bezoeken.. In december hebben we tot slot weer op de kerstmarkt in Lage Zwaluwe gestaan, er werd weer helemaal naar dit evenement toegeleefd. Kortom een fantastisch ar waarin wij midden in de samenleving stonden, en deelnemers een fijne en prettige werkplek konden bieden, uitgaande van een ieders kwaliteiten. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen ar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Verstandelijk beperkt: 3 1 0 4 Autisme: 1 0 0 1 Motorisch/verst.bep. 2 0 0 2 Psych. Problemen 1 0 0 1 N.A.H 0 1 1 0 Reden uitstroom: In maart in onderaanemersschap binnen gekomen, in juni contract verbroken door instelling, hadden geen geld voor deze regio, dagbesteding moest elders plaats vinden. Conclusie: Een constante groep gehad afgelopen ar, zag twee nieuwe deelnemers komen, waarvan een door reden van buiten af moest stoppen. Aantal deelnemers breidde uit in het aantal -1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 2
dagdelen, een leuke groep met veel interactie, iedereen komt graag naar de boerderij. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod : Nee Scholing en ontwikkeling BHV gehaald zowel boer als boerin in voorar. Boerin heeft in studiegroep met oud collega s vier keer een onderwerp besproken. Maart 2012: omgaan met agressie. Mei 2012: autisme Augustus 2012 schriftelijke toets epilepsie van prisma. September 2012: Stage begeleiding November 2012: het bewaken van je grenzen. Verder heb ik op internet informatie doorgelezen over het preventiewerk, ik heb ook een gesprek gehad met iemand die werkt bij een arbo organisatie. Zij gaf aan dat op zo n kleinschalige zorgboerderij maar 1 bhv-er verplicht is, als je er even niet bent hoeft er geen bhv-er te zijn. Iedereen moet wel op de hoogte zijn van het ontruimingsprotocol. Ik wil dit even kwijt n.a.v de schriftelijke evaluatie, ik werd verplicht om mijn man ook bhv te laten halen, mijn man blijft wel bhv herhalen, maar was dus niet nodig geweest wettelijk gezien. Verder heb ik uit interesse boeken en vakliteratuur gelezen. In dit ar zal ik ook studiegroep weer bezoeken en samen komen we tot de onderwerpen en data. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja ik wil hierbij nog wel kwijt dat ik op het gebied van scholing hoog geschoold ben, H.B.O SPH, ik vind dat daar ook kritischer naar gekeken moet worden. Ik vind de scholing van een zorgboer met geen opleiding in de zorg belangrijker dan iemand die 15 ar ervaring heeft in de zorg en geschoold is, ik zelf heb namelijk helemaal niet meer zo n scholingsbehoefte. Waarom is er nu geen onderscheid in geschoold/ongeschoold? Ik wil wel blijven leren als dit echt nodig is, vindt het leuk om in studiegroep van elkaar te leren, te leren van collega s. Ook vakliteratuur bijhouden is belangrijk. Toen ik nog pedagogisch medewerker was mocht ik bijscholen, maar was er geen verplichting, en vaak ook geen budget. Ik vind dat als er in je werk dingen zijn waar je tegen aan loopt,je dan voor jezelf uit behoefte een cursus/bijscholing doet. -1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?, evaluatie gesprekken plan ik in met clïenten, de uitkomst van de evaluatie en de opstelling van het begeleidingsplan bespreek ik dan met ouders/en of verzorgers. In het evaluatie gesprek met ouders /verzorgers plan ik een nieuwe datum. Sommigen vinden elk half ar fijn, anderen vinden een keer per ar voldoende. Sinds kort ben ik hiermee begonnen, om ouders/verzorgers zelf aan te laten geven wat zij prettig vinden. De norm een evaluatie per ar wordt in ieder geval uitgevoerd. Overzicht Vervolgactie Afgerond? Cliënt r april en november Activiteiten wat aanpassen naar wens J Cliënt p nuari en november geen J Cliënt c februari en november geen J Cliënt j nuari en november geen J Cliënt h maart en november wil graag winkel j Cliënt e maart en december geen j Cliënt s februari en december deur bij konijnen( is meer afgeschut) j Cliënt p juni en december geen j Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) -1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 4
Uit de evalauaties kwamen weinig concrete punten, al kwamen deze er wel uit werden deze aangepakt. Ook ouders komen met weinig verbeterpunten, ze zijn tevreden over de geleverde zorg. In december hebben we een koffieochtend/cliëntenraad gehad voor ouders en cliënten, hier verteld over gang van zaken/beleid, ook op deze koffieochtend kwamen er geen verbeterpunten naar voren. Rondvraag gedaan. Ouders spraken alle lof uit voor ons en ga zo door! Leuk om te horen natuurlijk. De lijnen zijn kort bij onze zorgboerderij, zonodig zijn er heen en weer schriften, is er veel aanloop van ouders, of wordt er telefonisch met elkaar gesproken als er iets is. Onze open houding naar ouders toe geeft over en weer vertrouwen. In de teveredenheidstoetsing kwam er dan ook niets naar voren, een vader had wel graag gehad dat we in plaats van vier dagen, vijf dagen open gaan, uitgelegd aan hem dat ik dit teveel vind, en ook een rustdag tussendoor nodig heb. Verder gaf een cliënte aan meer paarden te willen hebben, misschien in toekomst mogelijk. Een andere cliënt wilde wel een handfrees machine, wij hebben aangegeven dit geen goed idee te vinden, omdat deze cliënt zware medicijnen gebruikt en suf is. In verleden gebruikte hij deze machine elders, maar was toen zonder medicijn gebruik. Wij hebben door een tamelijk kleine groepsgrootte en veel begeleiding, de kans om een ieder op zijn niveau en interesse te begeleiden. Het is een stabiel ar geweest met geen incidenten. We hopen dit voort te kunnen zetten. Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen ar. -1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig ar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ri&E document doorgelezen Oefening calamiteitenplan Februari en november 201`2 Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Juni 2012 Meesten twee keer per ar, na bespreking plan ik in overleg volgende evaluatie in. Functioneringsgesprekken Met gedatcheerde is functioneringsgesprek geweest, zijn werkgever nam dit af, en ik zat hierbij.stagiare was er 3 maanden, wel begeleidingsgesprekken gedaan. De nieuwe stagiare is er 8 maanden, ook begeleidingsgesprekken vinden plaats. Actualisatie BHV Ja Boerin heeft herhaling gedaan maart2012. Boer heeft BHV gehaald april 2012, beiden herhaling 27 maart Actie n.a.v. de RI&E Noodplan controleren/ of aanpassen Registratielijst oranje gevarensymbool Controleren beschermkappen en beveiligingen op machines Achteruitsignalering heftruck Lichtsignalering is op trekkers aanwezig Zoönosen invullen Nen-keuring elektrische installaties over 4 ar Brandblusmiddelen controleren EHBO doos controleren Ja Ja Ja Ja Geen veranderingen Bestrijdingsmiddelen zijn weg, vanwege biologische teelt, wat er nog is aan oranje symbolen is geregistreerd Ja heeft boer gecontroleerd Boer gerealiseerd Boerin met dierenarts geregeld Boer geregeld Nieuwe grote aangeschaft, is ongebruikt gebleven, tevens ehbo doos op stal. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Scholing Studiegroep bezocht, schriftelijke toets epilepsie, vakliteratuur gelezen Overige acties van vorig ar Maandelijks huisregels doornemen. zorgboerin -1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 6
Koffie ochtend/ cliëntenraad december 2012 Opendag, juni 2012 Kwaliteitssysteem bijwerken, september 2012 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Alleen huisregels zijn aangepast, er is een deelnemer met normale intelligentie, die graag met enkele elektrische apparaten werkt, deze apparaten zullen gekeurd worden, tevens staat in de huisregels dat hij de enige is die hier mee zelfstandig/onder begeleiding mee mag werken. Doelstellingen voor het komende ar Open dag/ oogstfeest organiseren september, de rest van de acties komt in het actieplan. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende ar. -1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Zwaluw Datum (mm-jjjj) : 26-1- Boerderijnummer: 1056 Jaar: van nuari tot december Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E zorgboerin Oktober November Oefening calamiteitenplan zorgboerin Februari en november Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin Zie planningslijst Tevredenheidonderzoek zorgboerin Juni Functioneringsgesprekken zorgboerin Oktober Actualisatie BHV zorgboerin Maart Opstellen arverslag zorgboerin Januari 2014 Februari 2014 Acties n.a.v. de RI&E Registratie stoffen met oranje symbolen zorgboerin Januari Februari Keuren van elektrische apparaten Controleren beschermkappen en beveiligingen machines Brandblusmiddelen controleren Ehbo doos controleren Noodplan controleren of aanpassen Zoönosen certificaat invullen Zorgboer Zorgboer Zorgboer Zorgboerin Zorgboerin Zorgboerin Februari Mei Augustus Juni Mei Januari Maart Juni September Juli Juni Januari -1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 8
Nen Keuring elektrische installaties Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Scholing, lezen vakliteratuur, bezoeken studiegroep, bezoeken info avonden SZZ zorgboer Januari 2016 Februari 2016 zorgboerin Januari December Huisregels maandelijks met deelnemers doornemen zorgboerin Januari December Overige acties Cliëntenraad/koffieochtend zorgboerin December Lezen over preventie van ongevallen via sites op internet (preventie medewerker) zorgboerin Augustus September Voorbereiden open dag zorgboerin Juni September -1-15_jv_1056_de zwaluw_n2012-dec2012.doc Pagina 9