Aanvraagformulier tewerkstellingsvergunning voor stagiairs Bijgaand treft u het aanvraagformulier, de checklist en de relevante wet- en regelgeving voor stagiairs aan. Relevante wet- en regelgeving Van toepassing op de aanvraag voor een tewerkstellingsvergunning voor stagiair is paragraaf 22 van de Uitvoeringsregels Wet arbeid vreemdelingen, behorend bij het Delegatie- en Uitvoeringsbesluit Wet arbeid vreemdelingen. Tevens is van toepassing artikel 9 van de UWV Beleidsregels uitvoering Wav. Paragraaf 22 van de Uitvoeringsregels Hierin is bepaald dat voor vreemdelingen die werkzaamheden gaan verrichten die noodzakelijk zijn ter voltooiing van hun opleiding een tewerkstellingsvergunning kan worden afgegeven voor een stage zonder toepassing van artikel 8, eerste lid, onder a, b en d, van de Wet arbeid vreemdelingen. Voorwaarde voor toepassing van deze uitzonderingsmogelijkheid is dat deze stagiair reeds een voldoende vakgerichte basisopleiding heeft gevolgd in het land van herkomst. Ook dient uit een door de desbetreffende onderwijsinstelling afgegeven verklaring te blijken dat de stage een noodzakelijk onderdeel uitmaakt van het onderwijsprogramma. Daarnaast dient een gefaseerd stageprogramma te worden overgelegd waaruit blijkt wat de inhoud van de stage is. Het aantal stagiairs per werkgever dient beperkt te blijven tot 10% van het vaste personeelsbestand, met een minimum van 2 (deze beperking is niet van toepassing op vreemdelingen die beschikken over een W-document). De werkgever dient aan de stagiair een stagevergoeding te verstrekken die niet lager mag zijn dan 50% van het minimumloon, bedoeld in artikel 8, eerste lid, onder a, van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. In verband met een toets op de stagevergoeding dient door de werkgever een afschrift van de stageovereenkomst te worden overlegd, met daarin opgenomen de te verstrekken stagevergoeding aan de stagiair. Artikel 9 van de UWV Beleidsregels De in het stageprogramma opgenomen leerdoelen dienen in overeenstemming te zijn met het opleidingsniveau. De inhoud van de stage moet zodanig zijn omschreven zodat kan worden beoordeeld of de stage past bij het niveau van de opleiding. Afhankelijk van het opleidingsniveau kan de tewerkstellingsvergunning voor maximaal één jaar worden verleend. Voor stages op MBO-niveau geldt dat de duur van de stage in de regel niet langer is dan 6 maanden, zodat hiervoor een tewerkstellingsvergunning voor ten hoogste 6 maanden wordt verleend. Voor ongeschoolde dan wel arbeid op VBO-niveau geldt dat het volgen van een stage in Nederland in zijn algemeenheid niet noodzakelijk is voor het voltooien van de opleiding. Daarvoor zal geen tewerkstellingsvergunning worden verleend, tenzij die noodzaak voor het voltooien van de opleiding voldoende aannemelijk wordt gemaakt. UWV WERKbedrijf: Tewerkstellingsvergunningen, januari 2010 1
Toelichting De belangrijkste vereisten waaraan voldaan moet worden zijn de volgende: - De stagiair heeft een voldoende vakgerichte basisopleiding gevolgd in het herkomstland. - De stage is noodzakelijk voor het voltooien van de opleiding (een verklaring van de onderwijsinstelling daarover dient bij de aanvraag gevoegd te worden). - Er is een stageplan, welke in overeenstemming is met de leerdoelen en het niveau van de opleiding, dat door de onderwijsinstelling is afgegeven of goedgekeurd. - De stage bieder verstrekt een stagevergoeding van tenminste 50% van het minimumloon van een 23-jarige (exclusief vergoeding voor huisvesting, reiskosten, vergoeding voor kleding e.d.). - Er is een stageovereenkomst, in ieder geval getekend door de stagebieder en stagiair met daarin ondermeer opgenomen de stagevergoeding. - Er dient een visum (bij korter dan 3 maanden) of Machtiging Voorlopig Verblijf (MVV, bij langer dan 3 maanden) te zijn aangevraagd. (Dus het visum of de MVV hoeft niet te zijn afgegeven, maar er dient al wel een aanvraag gedaan te zijn). Noot: Een tewerkstellingsvergunning in het kader van een Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL-opleiding) wordt niet verstrekt. Nog eenvoudiger? Indien de vreemdeling nog in het buitenland verblijft, kunt u eenvoudig een aanvraag doen via het digitale formulier dat u kunt vinden op www.arbeidsmigratie.nl UWV WERKbedrijf: Tewerkstellingsvergunningen, januari 2010 2
Checklist Voeg de gevraagde bijlagen toe (onvolledige aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen). Indien een bijlage niet wordt bijgevoegd, verzoeken wij u onder het desbetreffende bijlage nummer toe te lichten waarom deze niet bijgevoegd is. 0 Bijlage 1: aanvraagformulier, getekend en gedagtekend 0 Bijlage 2: in geval van een gemachtigde een machtiging van de werkgever 0 Bijlage 3: kopie paspoort (bladzijden personalia) 0 Bijlage 4: diploma s van vooropleiding of toelichting (aangetoond moet worden dat betrokkene beschikt over een vakgerichte basisopleiding) 0 Bijlage 5: kopie verblijfsvergunning/machtiging voorlopig verblijf/visum of kopie van de ontvangstbevestiging van de aanvraag daartoe 0 Bijlage 6 kopie Uittreksel Handelsregister KvK 0 Bijlage 7 kopie van een door stagiair en stagebieder getekende stageovereenkomst waarin een stagevergoeding van tenminste 50% van het bruto minimummaandloon van een 23 jarige wordt geboden (exclusief vergoedingen in natura zoals reis-, verblijf- of ziektekosten) 0 Bijlage 8: verklaring van de onderwijsinstelling waaruit blijkt dat betrokkene staat ingeschreven en dat stage noodzakelijk is 0 Bijlage 9: een in tijd gefaseerd stageplan bijvoegen, waarin stagiair en stagebieder vermeld zijn en waaruit blijkt dat de onderwijsinstelling instemt met het overgelegde stageplan Meer informatie Informatie over de procedure rond de verblijfsvergunning voor arbeidsmigranten en aanvragen voor de tewerkstelling van kennismigranten: IND Immigratie- en Naturalisatiedienst, Loket arbeidsmigratie, tel: 0900 1234561, www.ind.nl Informatie over de Wav en handhaving door de Arbeidsinspectie: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, tel: 0800 9051, www.arbeidsinspectie.szw.nl en www.szw.nl Informatie over de Wav treft u ook aan op www.wetarbeidvreemdelingen.nl Informatie over de waarde van buitenlandse diploma s: Informatiecentrum DiplomaWaardering (IcDW) Postbus 7338 2701 AH ZOETERMEER tel: 079 321 79 30, www.idw.nl Vragen Mocht u vragen hebben over het invullen van het formulier, dan kunt u ons op werkdagen bereiken: Bureau TWV/AJD, tel: 079 750 29 03, www.werk.nl Verzending van de aanvraag De volledig ingevulde aanvraag plus bijbehorende stukken dient per post te worden verstuurd naar: Bureau TWV/AJD Postbus 883 2700 AW Zoetermeer Noot: Sinds de invoering van het 1 loket UWV/IND worden bepaalde TWV- aanvragen door de IND behandeld. In dat geval zal Bureau TWV/AJD zorgdragen voor doorzending van de aanvraag aan de IND. UWV WERKbedrijf: Tewerkstellingsvergunningen, januari 2010 3
AANVRAAGFORMULIER VOOR STAGIAIR AANVRAAG OM EEN VERGUNNING ALS BEDOELD IN ARTIKEL 2 VAN DE WET ARBEID VREEMDELINGEN (AV320). Het is de werkgever verboden een vreemdeling arbeid te laten verrichten zonder vergunning van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen. In verband met de voor de afdoening van de aanvraag benodigde tijd, verdient het aanbeveling deze tenminste 5 weken vóór de datum waarop de tewerkstelling moet aanvangen in te dienen. 0. AANVRAAGGEGEVENS 0.1 vergunning wordt aangevraagd voor STAGIAIR 1. GEGEVENS VREEMDELING: PERSOONSGEGEVENS OVERIGEN ==> gebruik een ander formulier!!! 1.1 naam.. 0 man 0 vrouw 1.2. voornamen 1.3 geboortedatum 1.4. nationaliteit en paspoort paspoortnummer:... (kopie bladzijden met personalia bijsluiten) 1.5 (voor)opleiding 2. (TOEKOMSTIG) WOONADRES IN NEDERLAND... (diploma's + getuigschriften bijsluiten, gewaarmerkt en vertaald naar het Nederlands) 2.1 de vreemdeling zal op het volgende adres straat en huisnummer... gehuisvest worden postcode.plaats... 2.2 hoeveel personen zijn/worden op deze locatie aantal personen... gehuisvest 2.3 wat is de aard van de huisvesting 0 appartement 0 (huur)huis 0 woonunits/caravans/stacaravan 0 hotel/pension 0 camping 0 groepsaccommodatie 0 in bedrijfsgebouw 0 op terrein werkgever, namelijk in... 0 anders, namelijk... 2.4 de werkgever verklaart dat de huisvesting van de 0 ja 0 nee toelichting... vreemdeling op verantwoorde, veilige en hygiënische wijze is geregeld binnen de bestaande regelgeving 3. VERBLIJFSSTATUS VREEMDELING 3.1 is betrokken vreemdeling in het bezit van 0 nee 0 ja geldig tot:... een voor het verrichten van arbeid geldige (leesbare kopie voor en achterzijde bijsluiten) vergunning tot verblijf? 3.2 is een zodanige vergunning tot verblijf 0 nee 0 ja, bij... (of visum of mvv) of verlenging daarvan (kopie ontvangstbewijs bijsluiten) aangevraagd? 4. GEGEVENS WERKGEVER 4.1 naam werkgever - adres (geen postbus) straat en huisnummer... - postcode en plaats postcode plaats... UWV WERKbedrijf: Tewerkstellingsvergunningen, januari 2010 4
- telefoonnummer / 06-. - website 0 nee 0 ja webadres: www... 4.2 verzendadres correspondentie straat en huisnummer... postcode..plaats... 4.3 (eventueel) emailadres 4.4 aard van het bedrijf 4.5 totale vaste personeelsbestand 4.6 inschrijving Kamer van Koophandel 0 nee toelichting... 5. GEGEVENS ARBEIDSPLAATS 0 ja nummer... (recent uittreksel bijsluiten) 5.1 naam van de functie 5.2 taken binnen de functie te vervullen 5.3 vereisten voor deze functie opleiding... werkervaring... 5.4 plaats (volledig adres) waar arbeid verricht wordt straat.huisnummer. postcode plaats... - als de feitelijke werkgever een ander is (bijv. bij naam bedrijf... uitzendwerk) vul dan diens gegevens in straat en huisnummer... postcode plaats... 5.5 arbeidsuren per week (een door werkgever getekende conceptarbeidsovereenkomst bijvoegen) 5.6 brutoloon per maand :... 5.7 welke CAO is van toepassing 5.8 is beloning conform CAO 0 ja functieschaal trede.. (bewijsstukken overleggen) 0 nee,... (onderbouwing overleggen dat salaris marktconform is) 5.9 overige vergoedingen. bestaande uit:... 5.10 periode waarvoor de vergunning wordt verlangd van..tot..... (houd daarbij rekening met de duur van de stage, de behandeltermijn en de tijd die nodig is om de inreisformaliteiten te regelen) UWV WERKbedrijf: Tewerkstellingsvergunningen, januari 2010 5
6. GEGEVENS OMTRENT TEWERKSTELLING ALS STAGIAIR 6.1 gegevens huidige opleiding van stagiair naam onderwijsinstelling... naam opleiding/richting... Duur opleiding duur van de opleiding... leerjaar in welk studiejaar zit de vreemdeling... vestigingsland land van vestiging opleiding... 6.2 niveau van de opleiding 0 LBO 0 MBO 0 HBO 0 Universitair 0 Anders (naar Nederlandse maatstaven) toelichting:.... 6.3 is de stage noodzakelijk voor het voltooien 0 ja 0 nee toelichting:... van de opleiding... (verklaring onderwijsinstelling bijvoegen waaruit blijkt dat stage noodzakelijk is) 6.4 zijn de leerdoelen van de stage in overeenstemming met het niveau van de leerdoelen 0 ja 0 nee Toelichting:...... (een in tijd gefaseerd stageplan bijvoegen, waarin stagiair en stagebieder vermeld zijn en welke door de opleiding geaccordeerd is ) 6.5 aantal stagiairs met TWV dat gelijktijdig stage loopt Aantal:... (max. 10% van het vaste personeelsbestand) 6.6 stagevergoeding per maand... (dient tenminste 50% van het brutoloon voor een (stageovereenkomst bijvoegen) 23-jarige te zijn) 7. ONDERTEKENING Aldus naar waarheid ingevuld, plaats.. handtekening werkgever datum.. naam en functie ondertekenaar... (Indien van toepassing: kopie machtiging toevoegen) naam contactpersoon:... telefoonnummer.... functie contactpersoon:.... evt. emailadres.. Noot: indien u een vraag niet kunt beantwoorden, geef daarvan de reden op. U kunt het volledig ingevulde en ondertekende formulier verzenden naar: Bureau TWV/AJD Postbus 883 2700 AW Zoetermeer UWV WERKbedrijf: Tewerkstellingsvergunningen, januari 2010 6